COVUM DOCUCENTER WEBBASIERTES DOKUMENTEN- UND BILDERMANAGEMENT FUNKTIONSLISTE

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Hedwig Möller
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1 COVUM DOCUCENTER WEBBASIERTES DOKUMENTEN- UND BILDERMANAGEMENT FUNKTIONSLISTE Stand: Oktober 2008

2 Allgemeine Informationen Webbasiert Mandantenfähig Mehrsprachig (sowohl Benutzeroberfläche als auch Inhalte) Schnell anpassbar an CI/CD (Corporate Identity, Corporate Design) Flexibel, einfach zu bedienen und zu konfigurieren Funktionsübersicht Individuelle Ordnerstruktur Frei definierbare Ordner- und Dokumentenvorlagen Unterschiedliche Dokumententypen: o Link o Datei als Vorlage (z. B. Word-Formular Urlaubsantrag ) o Datei von Vorlage (z. B. Word-Dokument von der Vorlage Urlaubsantrag ) o Bild (z. B. JPEG, GIF, PNG) o Vorlage für elektronisches Datenbankformular o Elektronisches Datenbankformular o Prozessmodell (nur in Verbindung mit COVUM PROCESSOR) Definition eigener logischen Beziehungen zwischen Ordnern und Dokumenten Individuelle Statusworkflows (z. B. Offen In Arbeit Geschlossen ) zur Bearbeitung der Dokumente Individuelle Statusdefinitionen pro Mandanten Sperrmechanismen Festgelegte Verantwortlichkeiten Kommentierfunktion Erstellen, Ausschneiden, Löschen von Dokumenten und Ordnern Herunterladen aller Ordner und Dokumente mit nur zwei Mausklicks 2

3 Multiuploadfunktion: Mehrere Dokumente auf einmal von der Festplatte in das DOCUCENTER hochladen Listenansicht und Galerienansicht o Alle notwendigen Daten auf einem Blick einsehbar, z. B. Schlüssel, Name, Zuständig, Status o Sortier- und Filterfunktionen Suchfunktionen Bei Bildern: o EXIF-Daten anzeigen o Automatische Bildvorschau Versionierung der Dokumente Historisierung aller Operationen auf jedem Dokument (Verlauf), wie z. B.: o Erstellungszeitpunkt o Statuswechsel o Kommentare o Änderung der Metadaten (Name, Beschreibung, Versionsbeschreibung) o Änderungen der Priorität o Änderungen der Verantwortlichkeit o Arbeitsanweisungen an den nächsten Bearbeiter Hilfefunktionen: o Kontextsensitive Hilfe o Globale Online-Hilfe 3

4 Elektronische Datenbankformulare als Dokumente Erstellung von elektronischen Formularen als Formularvorlagen ohne Programmierung o Frei definierbare Attribute o Wiederverwendung von Attributen o Verschiedene Datentypen (z. B. Textarea, Radio Button, Checkbox List, String, Integer, Datetime, Money usw.) o Mehrsprachige Attributnamen und Attributwerte o Beliebige Reihenfolge der Attribute o Freie Hilfetexte zu jedem Attribut definierbar o Optionale/obligatorische Felder frei definierbar o Layoutoptionen des Formulars: - Autolayout möglich - Freie Layouts, auch mehrere Layouts pro Formular - Verwendung von HTML, CSS und JavaScript in den Layouts Erstellung beliebig vieler Formulare auf Basis einer Formularvorlage Formulare und Formularvorlagen werden im COVUM DOCUCENTER als Dokumente behandelt und weisen somit dieselben Eigenschaften auf, wie alle anderen Dokumente Benutzermanagement Benutzermanagement für Personen und ihre Berechtigungen Einrichtung beliebiger Benutzergruppen zur Vergabe von Rechten Rollenmanagement: o Standardrollen o Frei definierbare Rollen Beliebige Anzahl von Rechtebereichen möglich Organisationsstrukturen o Definition von primär-, matrix- und fähigkeitenbezogenen Organisationsstrukturen Anzeige des Online-Status von Benutzern Verwendungsnachweis zwischen allen Elementen des Benutzermanagement-Moduls 4

5 Administration Verwaltung von Ordner- und Dokumentenvorlagen Statusworkflows: o o Freie Definition von Statusworkflows Statusworkflow gibt die Bearbeitungsschritte für ein Dokument vor Verwendungsnachweis zwischen allen Elementen des COVUM DOCUCENTER- Administrationsmoduls Individuelle Benutzereinstellungen Flexible Spracheinstellungen, aktuell Deutsch, Englisch und Russisch Farbeinstellungen: o Mehrere Farbschemata zur Auswahl o Individualisierte Farbschemata auf Anfrage Software- und Hardwarevoraussetzungen Serveranforderungen: o Windows Server bit o Microsoft SQL Server 2005 ab Standard Edition o.net Framework 2.0 o Internet Information Server 6.0 o Speicherbedarf für Applikation: ca. 100 MB Clientanforderungen: o Webbrowser (z. B. Firefox, IE) o Java Runtime ab V. 1.5 (für Funktion Multiupload von Dokumenten ) 5

6 Kontakt und Information COVUM AG Nägelsbachstraße 49 c Erlangen Germany Tel.: 09131/ Fax: 09131/ info@covum.com Internet: 6

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