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1 April 2012 Newsflash In unserem Newsflash finden Sie regelmäßig die aktuellsten Informationen zu Accenture Software for Human Capital Management Inhaltsverzeichnis Software Updates Customer Review Meeting Accenture Quick Document Builder Version 3.0 Accenture HR Management Suite Neues User Interface Accenture Audit and Compliance Tool Modul Rollen und Berechtigungen Accenture Software Events Accenture Quick Document Builder Infotag am 28. Juni 2012 Nachbericht Accenture Audit and Compliance Infotag 17. April 2012 Online Webinar Kalender Software Updates Aktuelle Patches und Versionen Einen Überblick über neue verfügbare Patches erhalten Sie hier. Accenture Quick Document Builder: Produktoptimierung dank Anwender-Feedback Wer ein System für das eigene Unternehmen weiterentwickelt, trifft sich regelmäßig mit den Anwendern aus den Geschäftsbereichen, um ihre Anforderungen zu erfassen und in das nächste Release zu integrieren. Wer eine Anwendung für Kunden entwickelt, muss für die gleiche Herausforderung eine andere Lösung finden. Das AQDB Team setzt auf Customer Review Meetings, um genau zu erfahren, welche Funktionen von unseren Kunden gewünscht und sinnvoll sind, um die Arbeit weiter zu erleichtern. Die Meetings erfreuen sich wachsender Beliebtheit: Zuletzt tauschte sich unsere AQDB-Community aus, um Resonanz zu Erweiterungen des letzten Releases einzuholen, neue Anforderungen zu erfassen und weitere Funktionen zu planen. Das umfassende und präzise Feedback war wieder sehr wertvoll und ist schon in die für Mai 2012 geplante AQDB Version 3.0 integriert oder wird bei weiteren Planungen berücksichtigt. Das gesamte AQDB Team bedankt sich bei den Teilnehmern des Customer Review Meetings für die offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit - und die vielen Ideen, die uns ermöglichen, auch die nächste AQDB Version anforderungs- und marktgerecht weiterzuentwickeln.

2 Sneak Preview: Accenture Quick Document Builder Version 3.0 Alle Kunden, die bereits eine ganze Reihe wiederkehrender Personaldokumente (Gehaltsbrief, Anpassung der Tarifstufe, Geburtstagsbrief, Resturlaubsschreiben usw.) über die Massendokumentenerstellung von AQDB realisieren, wird es freuen zu hören, dass wir mit Version 3.0 (geplant für Ende Mai 2012) den Umgang mit dieser Standardfunktion noch intuitiver gestaltet haben. Neben einer Erweiterung des Funktionsumfanges wird die Massendokumentenerstellung nun als Web-Anwendung aufgerufen und gestartet. Läufe können damit übersichtlicher vorbereitet und vorkonfiguriert werden. Über gespeicherte Profile können Läufe nun auch leichter ausgewählt und Dokumente, die z.b. in bestimmten Intervallen immer wieder erstellt werden, jederzeit neu aufgelegt werden. Außerdem können nun auch Mitarbeiter ohne IT-Fokus Läufe nachverfolgen und nachbearbeiten. Neu ist auch die Anbindung von AQDB an das SAP Organisationsmanagement. Daten aus SAP OM Objekten können nun leichter in AQDB Dokumente eingebettet werden. Das Versetzungsschreiben im Rahmen eines organisatorischen Wechsels kann so z.b. auch Angaben zur aktuellen und zukünftigen Stelle Ihrer Mitarbeiter enthalten. Außerdem können Dokumente und Übersichten zu Planstellen oder Stellen mit AQDB erstellt werden, wobei über die Datenbeschaffungsroutine detaillierte Informationen über zugehörige Level oder Anforderungen und Qualifikationen im Dokumentenerstellungsprozess Verwendung finden können. Sie möchten AQDB kennenlernen, dann besuchen Sie unsere Online-Demos: Ein automatisierter, den Organisationsrichtlinien entsprechender Schriftverkehr unterstreicht die ganzheitliche und professionelle Leistung Ihres Personalbereiches. Gleichzeitig hilft er, HR-Prozesse dauerhaft schnell und strukturiert zu bewältigen. Wenn Sie einen standardisierten und fehlerfreien sowie weitgehend automatisierten Schriftverkehr für Ihre Organisation aufbauen wollen, besuchen Sie unsere einstündige AQDB Online Demo. Erfahren Sie dort schnell und kompakt, wie Sie die Erstellung eines Mitarbeiterdokumentes vollständig mit AQDB innerhalb Ihres SAP HCM Systems automatisieren können. Inhalte der Online-Demo: In der SAP Stammdatenpflege (PA30) zeigen wir Ihnen am Beispiel des Infotyps 0030, wie der Eintrag einer Prokura im Subtyp 02 automatisch zur Erstellung des einhergehenden Schriftverkehrs führt. Dabei können in nur einem Arbeitsschritt mehrere Dokumente gleichzeitig erstellt und auf unterschiedlichem Wege ausgebracht werden. Erfahren Sie auch, wie Mitarbeiter Personaldokumente - wie beispielsweise die Erklärung der Betriebszugehörigkeit mit Angaben von SAP Lohn-, Gehalts- und Arbeitszeitdaten - über das AQDB Employee Self Service (ESS) Szenario selbst erstellen können. Sehen Sie auch, wie Sie aus dem SAP System AQDB Dokumente ausgeben - drucken, mailen und archivieren.

3 Termine: Freitag, 11. Mai 2012 von 09:00 Uhr bis 10:00 Uhr Anmeldung Dienstag, 22. Mai 2012 von 15:00 Uhr bis 16:00 Uhr Anmeldung Richten Sie Ihre Fragen bitte an Accenture HR Management Suite: Mehr Attraktivität durch neue Benutzeroberfläche Arbeiten Sie mit einem SAP HCM System? Wünschen Sie sich eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, mit der Führungskräfte und Personalsachbearbeiter Mitarbeiterdaten so einfach wie nie einsehen oder in Echtzeit in das SAP System einpflegen können? Wäre es schön, wenn so ganz schnell lückenhafte Datensätze vervollständigt und veraltete Personaldaten aktualisiert werden könnten? Die Accenture HR Management Suite bietet Ihnen eine Lösung, mit der Sie das können - und für alle Standorte eine einheitliche und aktuelle Datenbasis aufbauen, die Ihre Abläufe und Prozesse im Personalbereich valide unterstützt. Mit der Accenture HR Management Suite können Sie: den Umgang mit dem SAP HCM System für alle Mitarbeiter standortunabhängig radikal erleichtern, um so die SAP HCM Datenbasis dauerhaft aktuell und vollständig zu halten den Schulungs-/Einarbeitungsaufwand für SAP Einsteiger, neue Mitarbeiter oder Gelegenheitsnutzer drastisch reduzieren, da die Dateneingabemasken nun webbasiert und individualisierbar sind Mitarbeitern in allen Ländern und Regionen ganz einfach einen Zugriff auf SAP Listen und Reports geben die Datenpflege innerhalb des SAP HCM Systems intuitiv und einfach für alle Mitarbeiter gestalten die Datenqualität erhöhen und die Bearbeitungszeiten der einzelnen Personalfälle reduzieren Wie Sie mit der Accenture HR Management Suite Ihre Arbeitsabläufe optimieren können, zeigen wir Ihnen gerne in unseren Webinaren. Termine für das Webinar "Accenture HR Management Suite": 11. Mai 10:30-11:30 Uhr Anmeldung 15. Mai 16:00-17:00 Uhr Anmeldung

4 Accenture Audit and Compliance Tool Modul Rollen und Berechtigungen: Die Sicherheit Ihres SAP-Systems im Blick Zusätzlich bieten wir im Mai zwei Webinare zum Accenture Audit and Compliance Tool Modul SEC (Berechtigungen und Rollen) an. Diese interaktiven Online-Präsentationen sind kostenfrei, unverbindlich und dauern 45 Minuten. Hier können Sie sich über die Bedeutung, die Arbeitsweise sowie die Gründe für den Einsatz des Moduls Berechtigungen und Rollen informieren. Wir sprechen über System- und Profil-Parameter, den Experten- und Management-Report sowie Ad hoc Checks. Termine: :00-10:45 Uhr Anmeldung :00-14:45 Uhr Anmeldung Accenture Software Events Softwarespezifische Infotage Accenture Infotage sind nicht nur beliebt, sie haben inzwischen schon Tradition: Ein beträchtlicher Teil der Teilnehmer hat sich zu "Wiederkehrern" entwickelt, die sich nicht nur über Grundfunktionen unserer Software informieren, sondern regelmäßig den Austausch über neue Funktionen und Einsatzmöglichkeiten in der Praxis suchen. Das fordert uns als Organisatoren heraus: Es gilt mehr denn je, aktuelle HR- und IT-Trends zur Debatte zu stellen, zusätzlich Workshops anzubieten, die technisch sowie fachlich weiter in die Tiefe gehen - und "last but not least" ein Feedback-Format hinzuzufügen, mit dem unsere Entwickler von unseren Kunden lernen können. Das haben wir im April und im Juni eingeplant: Accenture Quick Document Builder (AQDB) Infotag Juni in Heidelberg Möchten Sie sich gerne über neue Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten des Accenture Quick Document Builder (AQDB) informieren? Am 28. Juni 2012 planen wir den Accenture Quick Document Builder Infotag im NH Hotel in Heidelberg. Hier haben Sie die Gelegenheit, sich über die neue Version 3.0 zu informieren, sich in unserem Expertenforum auszutauschen und Ihre Fragen rund um den AQDB zu stellen. Ganz besonders freuen wir uns auf Frau Rita Mayer, die über den Einsatz von AQDB bei der Continental AG berichten wird und den Austausch mit Uwe Temmer von scdsoft über die Zeugniserstellung mit AQDB und scdsoft. Diskutieren Sie außerdem mit Martin Petrtýl über die Erfahrungen der SAP mit dem AQDB, im speziellen die Themen ESS und die Massenverarbeitung von Dokumenten. Zum Programm und zur Anmeldung gelangen Sie hier

5 Erfolgreich: Accenture Audit and Compliance Infotag April in Frankfurt Beim Accenture Audit and Compliance Infotag am 17. April 2012 in Frankfurt haben wir neben den Vorträgen versierter Experten wieder zwei parallele Workshop-Reihen installiert, die uns ermöglichten, mehr Teilnehmern genau die Informationen anzubieten, die sie am meisten brauchen. Über 90 Gäste nutzen dieses Jahr die Chance, um persönlich und kompakt zum Beispiel mehr darüber zu erfahren: wie SAP das ERP HCM System mit den Trends im Personalwesen weiterentwickelt wie das Accenture Audit and Compliance Tool bei der Roche AG Effizienzgewinne schafft welche Tipps es gibt, die Funktionen und Möglichkeiten des Audit and Compliance Tools noch umfassender auszuschöpfen Auch in diesem Jahr konnten wir wieder einige Gastreferenten begrüßen: René Schumann von der SAP Deutschland, Stephan Fleck, Head of Global SAP HR Support Organisation bei der Roche AG, und Marco Heidelberger vom SAS Institut, mit deren Beiträgen wir den Infotag abwechslungsreich gestalten konnten. Erstmalig wurden dieses Jahr mögliche Software-Erweiterungen erörtert und Anregungen und Wünsche der Teilnehmer aufgenommen, die wir jetzt in unsere Release-Planung einbinden. Wie immer galt ein besonderes Interesse der Sicherung der Datenqualität und der Vernetzung mit nachgelagerten Prozessen im Rahmen der automatisierten Dokumentenerzeugung. Wir danken allen Teilnehmern für ihr reges Interesse und dafür, dass sie mit vielen interessanten Fragen und Anregungen die Veranstaltung bereichert haben. Dank gilt auch den Experten, die mit ihren Beiträgen den Wissensaustausch wertvoll angeregt haben. Falls Sie diese Veranstaltung nicht besuchen konnten, sich jedoch für einen der Vorträge oder ein Webinar zum Accenture Audit and Compliance Tool interessieren, schreiben Sie uns. Online Webinare Wie gewohnt finden Sie die Termine zu unseren Online-Live-Präsentationen in unserem Webinar-Kalender. Informationen über unser Software-Portfolio finden Sie auf unserer Webseite: Wenn Sie keine Informationen mehr von uns erhalten möchten, dann klicken Sie bitte hier

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