Optimierung der Zustellereinsatzplanung TRES Trägereinsatzsteuerung

Transkript

1 Optimierung der Zustellereinsatzplanung TRES Trägereinsatzsteuerung 1

2 TRES: Ziele Vereinfachung der Einsatzplanung für Rechercheure Schneller Einsatz eines Vertreters Berücksichtigung der Verdienstgrenzen Informationsmöglichkeit ohne direkten Aufruf des Personalwirtschaftssystem (SAP-HCM oder anderes) TRES Ziele Add-On zur Branchenlösung IS-M/SD Aufruf der Transaktion innerhalb des SAP Vertriebssystems Tool für alle Arbeiten eines Rechercheurs Informationen, ob ein möglicher Vertreter verfügbar ist, ist im System hinterlegt Information, wie der Zusteller erreichbar ist (Tel. Nr.), ist verfügbar Kann der Zusteller eingesetzt werden, liegt der Bezirk noch innerhalb der Verdienstgrenze oder muss ein anderer Zusteller ausgewählt werden Ohne Systemwechsel erkennbar, welche Resturlaubszeiten bestehen (Urlaubskonto), Anzeige der Ausfallzeiten Transparenz der Vergütung, insbesondere bei pauschaler Vergütung, keine wechselnden Mondwerte 2

3 TRES: Programmfunktionen (1) Planen und Speichern von Bezirksbesetzungen (Neubesetzung / Vertretung) Erfassen / Bearbeiten oder Ermitteln des Entgelts, das ein Zusteller für den Zeitraum einer Vertretung in einem Bezirk erhält Ermitteln des steuerpflichtigen Entgelts für den Vertretungszeitraum ( Preisfindung) Ermitteln des steuerpflichtigen Entgelts für den 12-Monats- Zeitraum ( Schnittstelle zum HCM-System bzw. Simulation der Zustellerabrechnung) TRES Programmfunktionen (1) Bisher nur Speichern der Besetzungen, nicht Pflege des Zustellganges Ermittlung des steuerpflichtigen Einkommens (nach Abzug von steuerfreien Bestandteilen (km-geld, Nachtzuschlag, Sonntagzuschlag)) 3

4 TRES: Programmfunktionen (2) Prüfen der Überschreitungen der Bemessungsgrenzen ( 400- Euro-Grenze bzw. 50 Beschäftigungstage ) im Kalenderjahr darf der Zusteller noch für die Vertretung eingesetzt werden, ohne dass er steuer- und sozialversicherungspflichtig wird? Anzeigen Zustellerkonto, Ausfallzeiten, Urlaubskonto etc. Aufruf Veränderungsmeldungen, Zustellbuch TRES Programmfunktionen (2) Geringfügig beschäftigt = 400 Euro Grenze, kurzfristig beschäftigt = 50 Tage Aufruf weiterer M/SD-Funktionen aus dem Umfeld zur kompletten Abwicklung einer Vertretung (Zustellbuch, Veränderungsmeldungen) 4

5 TRES: Integration M/SD / Funktionen Aufruf aus Zustellgang (TA JV04) Aufruf eigene Transaktion /MSP/TRES Adhoc-Funktionen Planung/Nachbearbeitung Zusatz-Funktionen TRES Integration M/SD / Funktionen Trägereinsatzsteuerung starten: Aus Zustellgang-Pflege (Modifikation!) oder als Stand-Alone-Transaktion (Transaktionscode /MSP/TRES) Auswahl --> Erfassung: direkt nach Eingabe von Bezirk + Zeitraum + Zusteller; über Zustellerliste nach Eingabe von Bezirk + Zeitraum 5

6 TRES: Adhoc-Funktionen Zustellerauswahl (1) Zusteller kann direkt eingegeben oder über Vertret.-Zusteller ausgewählt werden TRES Adhoc-Funktionen: Zustellerauswahl (1) Entgelt für neuen Vertretungszeitraum erfassen: Kennzeichen Werktags-/Sonntags-Vertretung muss eingegeben werden Brutto-Entgelt sowie Preisfindung für Werktags-/Sonntags- Vertretung ist unterschiedlich! Für eine Vertretung, die sowohl Werk- als auch Sonntage umfasst, müssen deshalb in TRES nacheinander 2 Zeiträume erfasst werden. 6

7 TRES: Adhoc-Funktionen Zustellerauswahl (2) Liste aller Zusteller, die im Bezirk schon einmal als Vertretung eingesetzt wurden. Mit Angabe, ob im geplanten Zeitraum schon anderweitig eingesetzt oder ohne Beschäftigungsverhältnis. Zusteller auswählen: Doppelklick auf die Zeile oder Markieren/Hinzufügen TRES Adhoc-Funktionen: Zustellerauswahl (2) Liste der Zusteller, die bereits als Vertretung im Bezirk eingesetzt waren (mit Datum der letzten Vertretung / Verdienst im lfd. Monat / Verdienst im 12-Monats-Zeitraum) Getrennte Anzeige nach Werktags- / Sonntagszustellern Auswahl eines Zustellers durch Doppelklick oder Markieren/Funktion Hinzufügen 7

8 TRES: Adhoc-Funktionen Erfassung des Entgelts Entweder tägl. Entgelt: Bezirksvorschlagswert Änderbar J/N Oder tägl. Entgelt aus vorh. Abrechnungsdaten (Simulation Zustellabr.) Änderbar N An- und Abfahrts-km wahlweise Steuerpflichtiges Entgelt für die Vertretung = Vertretungsentgelt gesamt - Kilometergeld - Nachtzuschlag TRES Adhoc-Funktionen: Erfassung des Entgelts Modus (Hinzufügen/Ändern/Anzeigen) in der Titelleiste erkennbar Sonntags-Vertretung: keine KM/Fahrzeugart/Nachtzuschlag, dafür Sonntagszuschlag (wird nicht extra eingegeben, da Abzug IMMER erfolgt) Nach Eingabe aller Werte erfolgt Preisfindung. Angezeigt werden Bruttoentgelt für die Vertretung, steuerfreie Abzüge, Nettoentgelt (= steuerpflichtiges Entgelt) für die Vertretung, steuerpflichtiges Entgelt im Vertretungsmonat sowie im 12- Monats-Zeitraum Möglichkeiten der Standard M/SD Preisfindung Geringfügig beschäftigt / KZ Steuerkarte (Infos kommen aus HCM) Kurzfristig = Anzahl Beschäftigungstage wird angezeigt und Detailanzeigemöglichkeit für einzelne Einsatztage (sonst sind Felder ausgeblendet) Bei Errechnung des Entgelts findet Simulation der Zustellerabrechnung statt 8

9 TRES: Planung/Nachbearbeitung Verdienst im 12-Monats-Zeitraum Aktuelle BMG: 330,- Überschreitung je Monat TRES Planung/Nachbearbeitung: Verdienst im 12- Monats-Zeitraum 12-Monats-Zeitraum jetzt immer ab 1.1. des laufenden Jahres. In diesem Zeitraum sind Überschreitungen zulässig. Anzeige steuerpflichtiges Entgelt für die einzelnen Monate des 12-Monats-Zeitraums Daten bereits abgerechneter Monate werden direkt aus SAP-HCM ermittelt Monate, die größer als der lfd. Monat sind, sind mit *** gekennzeichnet --> hier erfolgt eine Näherungs- Preisfindung : Verdienst aus den Stammbezirken des lfd. Monats + Verdienst aus bereits eingegebenen Vertretungen des betreffenden Monats (Grund: für eine korrekte Preisfindung sind die Lieferungen erforderlich, diese sind meist nur bis zum aktuellen Monat angelegt! Beilagen fehlen i.d.r. für die Zukunft vollständig!) 9

10 TRES: Planung/Nachbearbeitung Vertretungen zum Bezirk TRES Planung/Nachbearbeitung: Vertretungen zum Bezirk Bereits erfasste Vertretungen zum Bezirk zur Nachbearbeitung i.d.r. vor Pflege des Zustellganges Anzeige der Vertretungen im Bezirk für den ausgewählten Zeitraum (wurde kein Zeitraum ausgewählt, wird dieser auf des Vorjahres des aktuellen Jahres gesetzt) Vertretungen können angezeigt, geändert (Änderung Entgelt, Verlängern/Verkürzen des Vertretungszeitraumes) oder gelöscht werden (ACHTUNG: Bei Änderung / Löschung von bereits abgerechneten Zeiträumen muss Abrechnungs-Storno und neue Abrechnung erfolgen, damit die Änderungen im HCM bekannt werden!) 10

11 TRES: Planung/Nachbearbeitung Zustellerkonto TRES Planung/Nachbearbeitung: Zustellerkonto Detailanzeige der Daten pro Monat Anzeige des steuerpflichtigen Entgelts für einen Zusteller im 12-Monats-Zeitraum Anzeige des Verdienstes in den einzelnen Bezirken Anzeige der Sonderzahlungen aus dem HCM Anzeige der Überschreitungen der BMG Blätterfunktion (nächster / vorhergehender Monat) Es kann auch zu Monaten geblättert werden, die nicht im 12-Monats-Zeitraum liegen; hier wird jedoch nicht der Verdienst im 12-Monats-Zeitraum angezeigt 11

12 TRES: Planung/Nachbearbeitung Zusteller Bemessungsgrenzen Individuelle Werte zur Übersteuerung von Customizingeinträgen TRES Planung/Nachbearbeitung: Zusteller Bemessungsgrenzen Verwendung: z.b. Zusteller hat mehrere Arbeitsverhältnisse 12

13 TRES: Planung/Nachbearbeitung Ausfallzeiten TRES Planung/Nachbearbeitung: Ausfallzeiten Anzeige der Ausfallzeiten des Zustellers für den ausgewählten Zeitraum (wurde kein Zeitraum ausgewählt, wird dieser auf des Vorjahres des aktuellen Jahres gesetzt) Herkunft der Ausfallzeiten (HCM oder M/SD) wird über Implementierung eines BAdI gesteuert. Es kann direkt zum Urlaubskonto verzweigt werden 13

14 TRES: Planung/Nachbearbeitung Urlaubskonto - Urlaubsabbau TRES Planung/Nachbearbeitung: Urlaubskonto - Urlaubsabbau Anzeige Urlaubsanspruch, abgenommener Urlaub und Resturlaub für den Zusteller, unterteilt nach Urlaubsarten Angezeigt wird das aktuelle Jahr Blätterfunktion: Nächstes / Voriges Jahr Urlaubsabbau (= Urlaubszeiträume) für eine Urlaubsart anzeigen: Doppelklick oder Markieren/Funktion Urlaubsabbau 14

15 TRES: Zusatz-Funktionen Bezirksdaten TRES Zusatz-Funktionen: Bezirksdaten Wichtigste Daten zum Bezirk auf einen Blick Abostückzahlen zur Beurteilung dynamisch aus vorhandenen Lieferungen 15

16 TRES: Zusatz-Funktionen Zustellbuch Kopie des Standard-Zustellbuches (Report RJVZBUCH) mit besonderen Möglichkeiten der Ausgabe (Druck, Bildschirm, Mail, Fax) 16

17 TRES: Zusatz-Funktionen Veränderungsmeldungen TRES Zusatz-Funktionen: Veränderungsmeldungen Möglich durch besondere Ermittlung der Veränderungsmeldungen: Ablage in Tabelle ZVT1AEND per Standard-Versandpapiererstellung) Dadurch später an verschiedenen Stellen auch für die Vergangenheit abrufbar Report wird erweitert um Versandmöglichkeiten wie bei Zustellbuch 17

18 TRES: Zusatz-Funktionen Reisekostenzuschuss Beim Sichern wird vorausgefülltes Formular sofort gedruckt. Zusteller vervollständigt und unterschreibt. TRES Zusatz-Funktionen: Reisekostenzuschuss Reduzierung des Aufwandes zur Beschaffung der Unterlagen für Prüfzwecke 18

19 TRES: Arbeitsvorrat Vertretungen (1) Bei getrennter Arbeitsweise Liste über alle geplanten Vertretungen zur Pflege des Zustellganges TRES Arbeitsvorrat Vertretungen (1) Abgleich mit Zustellgang, einfache Nennung der betroffenen Zusteller/Bezirke 19

20 TRES: Arbeitsvorrat Vertretungen (2) Bei getrennter Arbeitsweise Liste über alle geplanten Vertretungen zur Pflege des Zustellganges TRES: Arbeitsvorrat Vertretungen (2) Umfangreichere Darstellung der Daten 20

21 TRES: Customizing / Berechtigungen Diverse Customizingtabellen Allgemeine Bemessungsgrenzen mit zeitlicher Gültigkeit Konditionsarten zur Ermittlung von Wegegeld, Nachtzuschlag usw. Namen der Reports für Änderungsmeldungen und Zustellbuch Modifikationen von Dynpros Berechtigungen Anzeige Errechnung Verdienst, kein Sichern möglich Volle Funktionalität TRES: Customizing / Berechtigungen Verschiedene Möglichkeiten, globale Einstellungen vorzunehmen 21

22 TRES: Geplante Erweiterungen Weitergehende Integration des Zustellgangs Bei Aushilfen (geringfügig bzw. kurzfristig Beschäftigte) Kennzeichen, ob dauerhaft oder vorläufig abgemeldet Auszahlung von Vorschüssen mit automatischem Quittungsdruck Auswertungen 22

23 Offene Fragen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: 23