INHALTSVERZEICHNIS ABBILDUNGSVERZEICHNIS

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2 INHALTSVERZEICHNIS 1. Vorwort Auftragserfassung Kommunikationscockpit Erweiterte Kundenstammdaten Kundencockpit Einkaufsmonitor Material anlegen Suchhilfe im Materialstamm Lieferterminierung und Rückstandsauflösung (Cross-Docking) ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildung 1: Branchenpaket - Bildaufbau Auftrag anlegen... 3 Abbildung 2: Branchenpaket Auftrag anlegen... 4 Abbildung 3: Automatische Belegerzeugung in Auftragsanlage... 4 Abbildung 4: Branchenpaket - Verkaufsauftrag... 5 Abbildung 5: Branchenpaket - Anzeige Rechnungsbetrages bei Barverkäufen... 6 Abbildung 6: Branchenpaket - Kommunikationscockpit... 7 Abbildung 7: Branchenpaket - Kundencockpit Komplett... 9 Abbildung 8: Branchenpaket - Kundencockpit Drucktastenleiste... 9 Abbildung 9: Branchenpaket - Kundenstammdaten Abbildung 10: Branchenpaket - Absprungmöglichkeiten Abbildung 11: Branchenpaket - ausstehende Dokumente Abbildung 12: Branchenpaket - Notiz zum Kunden Abbildung 13: Branchenpaket - Preisfindung im Kundencockpit Abbildung 14: Branchenpaket - Einkaufscockpit Komplett Abbildung 15: Branchenpaket - Material anlegen Komplett Abbildung 16: SAP ERP -Standardsuche Abbildung 17: Branchenpaket - Suche über Extrafelder Abbildung 18: Branchenpaket - Backorders

3 1. Vorwort Mit der spezifischen SAP Business All-In-One-Lösung >>i.techtrade<< hat icas eine passende, auf die Zukunft ausgerichtete Branchenlösung für den technischen Großhandel und die Distribution entwickelt. Höhere Effizienz, verbesserte Anwenderfreundlichkeit, mehr Service für den Kunden und höhere Qualität Überzeugen Sie sich! Branchenspezifische Entwicklung SAP Business All-in-One >>i.techtrade<< wurde in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der Branche entwickelt, wodurch sich die Lösung nahtlos in die Praxis einfügt und für Branchenkenner einfach anzuwenden ist. Zahlreiche spezifische Branchenwünsche sind darin integriert. Grundlegende Anpassungen sind nicht mehr notwendig und somit sind Anwender in der Lage, effizienter mit SAP zu arbeiten. Das bedeutet, dass auch kleinere Unternehmen von einer bewährten Lösung mit vielfältiger Funktionalität im Markt profitieren können, und das zu einem annehmbaren Preis. Komplettpaket SAP Business All-in-One >>i.techtrade<< bietet alle branchenspezifischen Funktionen, die der technische Großhandel und die Distribution benötigt. Von einer voll integrierten Bearbeitung der Kernaufgaben bis hin zu Analysen für Ihren nachhaltigen Unternehmenserfolges. Automatische Bestellanfrage (BANF): Bestellanfragen werden automatisch generiert und aktualisiert, so dass Änderungen berücksichtigt werden. Auftragsnachverfolgung: Aufträge können über die gesamte Laufzeit verfolgt werden, von der Anlage über den Einkauf, den Versand, Lieferung und Fakturierung bis zur Bestellung. Digitales Versenden von Auftragsbestätigungen: >>i.techtrade<< versendet für Sie Ihre Auftragsbestätigungen über ein Häkchen auf dem Bildschirm. Schnell, benutzerfreundlich und fehlerfrei. Anbindung E-Commerce-Plattform: Durch die Anbindung können Sie Artikel von Lieferantenplattformen bzw. -katalogen mit einem Tastendruck in Ihre eigene Unternehmenssoftware übernehmen, einschließlich Preis und Lieferzeit. Dies ermöglicht direkt die Bestellung beim Lieferanten. Der Verkauf von nicht im Lager befindlichen Artikeln war noch nie so einfach! Superschnelle Implementierung Mit >>i.techtrade<< sind immer auf dem aktuellen Stand der Technik, denn SAP wird ständig - in Zusammenarbeit mit den Anwendern - weiterentwickelt. icas liefert die Lösung in wenigen Tagen voll und ganz einsatzbereit, einschließlich Schulungen. Das ist schneller als bei anderen Lösungen! Und Sie wissen: Schneller bedeutet auch geringere Kosten

4 2. Auftragserfassung Beim Anlegen von Aufträgen handelt es sich nach wie vor um die SAP-Standardtransaktion, jedoch wurde der Bildaufbau stark angepasst und erweitert, um den Prozess der Auftragsabwicklung weiter zu beschleunigen und die Bedienung für den Anwender komfortabler und einfacher zu gestalten. Abbildung 1: Branchenpaket - Bildaufbau Auftrag anlegen Der Bildaufbau zum Anlegen von Aufträgen besteht im Wesentlichen aus den folgenden Elementen: 2.1. Funktionstastenleiste Neben einer Reihe grundlegender Funktionen wie z. B. Kundenstammdaten oder eine Liste aller Aufträge anzeigen, bietet die obere Drucktastenleiste weitere nützliche Schnellabsprünge. Für den Fall, dass beispielsweise ein Kunde, ein Ansprechpartner oder ein Artikel noch nicht im System erfasst sich, kann der Sachbearbeiter hier, ohne große Umwege über andere Transaktionen, reagieren und im Anschluss zum Auftragsfenster zurückkehren. Die Funktion Massen-Artikelerfassung ermöglicht aus Suchergebnissen eine beliebige Anzahl von Artikeln auszuwählen, um die Erfassung zu beschleunigen. Dadurch brauchen Artikel nicht einzeln pro Position erfasst zu werden

5 2.2. Auftragskopfdaten Zu den wesentlichen Besonderheiten zählt die Möglichkeit, individuell die Auftragsabwicklung zu steuern. Beispielsweise reicht für den Thekenverkauf ein Haken in der Abwicklungssteuerung, um automatisiert die Lieferung mit Bestandsveränderung auszuführen und die Rechnung zu erzeugen. Somit erfolgt die Auftragsabwicklung und Erzeugung aller Belege durch nur einen Knopfdruck. Separate Programmabläufe (Transaktionen) und Eingaben erübrigen sich! Zu den Möglichkeiten der Abwicklungssteuerung zählen: - Auftragsbestätigung beim Speichern des Auftrags - Erzeugen einer Lieferung beim Speichern des Auftrags - Erzeugen der Rechnung beim Speichern des Auftrags (Thekenverkauf) - Voraus-/Gesamtzahlung beim Speichern des Belegs (Zahlung vom Kunden bei Bestellung) - Preise (netto/brutto) auf dem Lieferschein drucken - Anlegen von Ansprechpartnern aus dem Auftrag heraus möglich Abbildung 2: Branchenpaket Auftrag anlegen Abbildung 3: Automatische Belegerzeugung in Auftragsanlage

6 Besteht Interesse an mehr Informationen? Dann fordern Sie per die komplette Leistungsbeschreibung von SAP Business All-in-One >>i.techtrade<< an. Wir freuen uns über Ihr Interesse. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter: oder