Benutzerhandbuch. cncmonster GmbH 2014,

Transkript

1 Benutzerhandbuch cncmonster GmbH 04,

2 Einleitung

3 Inhaltsverzeichnis. Registrierung/Login Benutzeroberfläche Profileinstellungen Stammdaten Verwaltungskonto Schaltflächen Benutzergruppe: Auftraggeber Navigation Auftrag anlegen Auftrag anlegen / Allgemein Auftrag anlegen / Rohmaterial Auftrag anlegen / Dateiupload Auftrag anlegen / Sonstiges Auftrag anlegen / Auftrag fertigstellen Auftragsliste/in Ausarbeitung Ausarbeitungen Kommentare Benutzergruppe: Ausarbeiter Navigation Aufträge suchen Auftrag auswählen Auftrag ausarbeiten/übersicht Auftrag ausarbeiten/rohmaterial Auftrag ausarbeiten/maschinentyp Auftrag ausarbeiten/bearbeitungsliste Auftrag ausarbeiten/dateiupload Auftrag ausarbeiten/fertigstellen Kommentare zu Ausarbeitungen Benutzergruppe: Lohnfertiger Navigation Auftrag suchen Auftrag Detailansicht Angebot abgeben/übersicht Angebot abgeben/rohmaterial Angebot abgeben/maschine Angebot abgeben/details Angebot abgeben/fertigstellen Wartende Angebote Kommentare Stornierte und abgelaufene Angebote Maschinen anlegen Maschinenliste Arbeitswochen-Verwaltung Arbeitswoche bearbeiten Finanzen Navigation cncmonster Konto cncmonster Konto/Geld auszahlen cncmonster Konto/Geld einzahlen cncmonster Konto/Geld einzahlen/ Details zur Einzahlung Auftragskonto Nachsatz

4 . Registrierung/Login Registrieren Über die Webseite können Sie sich gratis registrieren. Login Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, erhalten Sie eine mit Ihren Zugangsdaten und können sich auf der Webseite www. cncmonster.at einloggen. Der Benutzername ist Ihre angegebene Adresse und das Passwort finden Sie in der Registrierungsbestätigung, die Sie per erhalten haben. Es wird empfohlen, das generierte Passwort durch ein eigenes Passwort zu ersetzen. Die cncmonster GmbH, sowie Ihre Mitarbeiter, haben keine Einsicht in Ihr gewähltes Passwort. Sollten Sie es vergessen, benutzen Sie bitte die Schaltfläche Passwort vergessen?, um ein neues Passwort zu erstellen. 4

5 . Benutzeroberfläche Durch Klicken auf die Schaltfläche, kann die Menüleiste ausgeblendet werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche, öffnen Sie das Profilfenster und gelangen weiter zu den Profil-Einstellungen, hier haben Sie auch die Möglichkeit sich von der Plattform auszuloggen. 3 In diesem Bereich wird Ihr Profilfoto und der Benutzername angezeigt. Durch Klicken auf den Benutzernamen, gelangen Sie zu den Profileinstellungen. 4 Hier werden neue eingegangene Nachrichten angezeigt. 5 Im Dashboard finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen, sowie die neuesten Benachrichtigungen. Die Menüleiste passt sich Ihren Einstellungen an und zeigt nur die Menüpunkte der Benutzergruppen, die Sie in Ihrem Profil eingestellt haben. Eine Beschreibung der einzelnen Menüpunkte der jeweiligen Benutzergruppen finden Sie auf der nächsten Seite. 6 Unter dem Menüpunkt Auftrag, finden Sie alle relevanten Unterpunkte zur Benutzergruppe Auftraggeber. 7 Unter dem Menüpunkt Ausarbeitung, finden Sie alle relevanten Unterpunkte zur Benutzergruppe Ausarbeiter. 8 Unter dem Menüpunkt Fertigung, finden Sie alle relevanten Unterpunkte zur Benutzergruppe Lohnfertiger. 9 Der Menüpunkt Maschinen, ist mit der Benutzergruppe Lohnfertiger verbunden. Hier können Sie Ihre Fertigungsmaschinen anlegen und verwalten. Weiters können Sie hier Arbeitswochen anlegen und verwalten. 0 Unter dem Menüpunkt Finanzen finden Sie Ihr cncmonster Konto sowie Ihr Auftragskonto. 5

6 3. Profileinstellungen 3. Stammdaten 3 Durch Klicken auf den Benutzernamen, öffnen Sie die Profil-Einstellungen. Wenn Sie Ihr Passwort ändern wollen, geben Sie im Feld Passwort Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es durch erneute Eingabe im Feld darunter. Sollten Sie das Passwort nicht ändern wollen, lassen Sie diese Felder bitte leer. Die cncmonster GmbH, sowie Ihre Mitarbeiter, haben keine Einsicht in Ihr gewähltes Passwort. Sollten Sie es vergessen, benutzen Sie bitte im Login-Fester die Schaltfläche Passwort vergessen?, um ein neues Passwort zu erstellen. 3 Die angewählte Benutzergruppe unter Ansichten hat Auswirkung auf die Anzeigen in der Navigation. Auftraggeber: Einkauf Wenn Sie diese Option setzen, können Sie Aufträge anlegen und Vergeben. Ausarbeiter: Ausarbeitungen Unter diesem Menüpunkt, können Sie, von Auftraggebern oder Ihnen selbst erstellte Aufträge, ausarbeiten. Das bedeutet, Sie erstellen zum jeweiligen Auftrag die Bearbeitungsstrategie, die Zeitkalkulation, die Maschinenauswahl, die Werkzeugauswahl und die Bearbeitungszeiten. Lohnfertiger: Fertigung und Maschinen Unter dem Menüpunkt Fertigung, können Sie bereits ausgearbeitete Aufträge suchen und Angebote erstellen. Es werden hier nur Aufträge angezeigt, die Sie lt. Ihrer Maschinenliste auch fertigen können. Unter dem Menüpunkt Maschinen, können Sie Ihre Maschinenliste erstellen. Dies hat Auswirkung auf die Aufträge, die Sie vorgeschlagen bekommen. 6

7 3. Profileinstellungen 3. Verwaltungskonto Je nach ausgewähltem Typ, ist die Eingabe eines Firmennamens und einer UID-Nummer erforderlich. Hier können Sie die Zertifizierungen Ihres Unternehmens eintragen. Die Eingabe hat Auswirkung auf die Aufträge, die Sie als Lohnfertiger ausarbeiten oder annehmen können, da dies ein Kriterium bei der Vergabe sein kann. 7

8 4. Schaltflächen Bearbeiten Der Auftrag wird kopiert und in Vorbereitet abgelegt. 3 Löschen 4 Stornieren 5 Detailansicht öffnen 6 Zur Beobachtungsliste hinzufügen 7 Durch klicken der Schaltfläche, wird der Auftrag in Ignorierte Aufträge verschoben. 8 Auftrag nicht mehr ignorieren 9 Datei downloaden 0 Auftrag mit Status in Produktion markieren. Auftrag mit Status Abgeschlossen markieren. Ausarbeitung/Auftrag annehmen 3 Auf aktive Liste setzen 4 Details anzeigen 5 Rechnung als bezahlt markieren. 6 Anzeige für die Anzahl an Ausarbeitungen. 7 Anzeige für neue Kommentare. 8 Um die Benutzung der Plattform verständlicher zu machen, erhalten Sie, bei Eingabefeldern oder Schaltflächen mit diesem Symbol, zusätzliche Informationen. 8

9 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5. Navigation Hier können Sie Aufträge anlegen. Hier finden Sie Aufträge, die Sie noch nicht fertiggestellt haben, oder kopiert und als Vorlage für einen anderen Auftrag gespeichert haben. 3 Hier finden Sie Aufträge, die Sie zur fremden oder eigenen Ausarbeitung freigegeben haben Hier finden Sie Aufträge, die ausgearbeitet sind und zur Angebotseinholung freigegeben sind. 5 Hier finden Sie an Lohnfertiger vergebene Aufträge. 6 Hier finden Sie Aufträge, die der Lohnfertiger mit dem Status in Produktion markiert hat. 7 Hier finden Sie Aufträge, die der Lohnfertiger mit dem Status Abgeschlossen markiert hat. 8 Hier finden Sie Aufträge, die Sie storniert haben. 9 Hier finden Sie Aufträge, die abgelaufen sind. 9

10 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5. Auftrag anlegen Um einen Auftrag anlegen zu können, müssen Sie die Benutzergruppe Auftraggeber aktiviert haben (siehe Kapitel 3 Profileinstellungen ). Öffnen Sie das Menü Einkauf und klicken Sie auf Auftrag anlegen. Rechts erscheint nun das Formular zum Anlegen eines Auftrages. Vergeben Sie im ersten Schritt einen Namen für Ihren Auftrag. Dieser Name ist öffentlich. 0

11 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.3 Auftrag anlegen / Allgemein 3 4 Hier werden alle Schritte angezeigt, die zur Erstellung eines Auftrages notwendig sind. Die Formularseite auf der Sie sich befinden wird grün markiert. Mit der Schaltfläche Speichern, können Sie Aufträge speichern und mit der Erstellung zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. Die gespeicherten Aufträge werden unter Vorbereitet abgelegt. Es ist nicht notwendig, das Formular manuell zu speichern - beim Klicken auf die nächste Seite werden alle Eingaben automatisch gespeichert. 3 Die Navigation erlaubt es Ihnen die nächste, oder die vorherige Formularseite aufzurufen, oder direkt auf die erste, oder letzte Formularseite zu springen. Bei jedem Seitenwechsel werden die Eingaben gespeichert. 4 Um die Benutzung der Plattform verständlicher zu machen, erhalten Sie, z.b. bei Eingabefeldern oder Schaltflächen mit diesem Symbol, zusätzliche Informationen.

12 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.4 Auftrag anlegen / Rohmaterial Sollte Ihr gewünschtes Material nicht in der Liste verfügbar sein, können sie über die Schaltfläche Eigenes Material hinzufügen, selbst ein Material anlegen. Nachdem Sie auf Erstellen geklickt haben erscheint das neue Material in der Liste der Materialien und kann für diesen Auftrag ausgewählt werden. Von Benutzern hinzugefügte Materialien, werden von cncmonster geprüft und anschließend in die offizielle Liste aufgenommen und sind für alle Benutzer wählbar.

13 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.5 Auftrag anlegen / Dateiupload Hier haben Sie die Möglichkeit ein Galerie-Vorschaubild hochzuladen. Dieses Bild dient als Vorschaubild in der Auftragsliste. Unter Download erstellen, können Sie eine Datei an Ihren Auftrag anhängen, die der Lohnfertiger und der Ausarbeiter downloaden kann. Dies kann z.b. eine Konstruktionszeichnung sein, die den Teil beschreibt. 3

14 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.6 Auftrag anlegen / Sonstiges 3 Sollten Sie z.b. keine Konstruktionszeichnung hochgeladen haben, haben Sie hier die Möglichkeit eine Teilebeschreibung zu erstellen. Nicht zulässig sind hier Änderungsvermerke an hochgeladenen Zeichnungen. Unter Gewünschte Zertifizierung, können Sie eine Zertifizierung auswählen, über die der Lohnfertiger verfügen muss. Ihr Auftrag wird im Falle einer Auswahl, nur Unternehmen angezeigt die über die notwendige Zertifizierung verfügen. 3 Sollten Sie den Auftrag selbst ausarbeiten wollen und keine Fremdausarbeitung wünschen, markieren Sie diese Checkbox. Der Auftrag wird nach der Veröffentlichung unter in Ausarbeitung abgelegt und ist nur für Sie sichtbar. 4

15 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.7 Auftrag anlegen / Auftrag fertigstellen Im letzten Schritt sehen Sie nochmals eine Übersicht aller getroffenen Einstellungen. Sollten Sie noch Änderungen haben, können Sie jederzeit über die Schaltflächen zurück navigieren. Wenn der Auftrag für Sie abgeschlossen ist, können Sie ihn über die Schaltfläche Veröffentlichen veröffentlichen. 5

16 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.8 Auftragsliste/in Ausarbeitung 4 3 Unter dem Menüpunkt Auftrag/in Ausarbeitung, finden Sie Aufträge, für die noch keine Ausarbeitung festgelegt wurde. Dieses Symbol zeigt an, ob für den Auftrag Ausarbeitungen erstellt wurden. 3 Dieses Symbol zeigt an, ob es für zu einem Auftrag Kommentare gibt. 4 Um zur Übersicht der Ausarbeitungen oder der Kommentare zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Detailansicht öffnen und wählen dann den gewünschten Reiter aus. 6

17 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.9 Ausarbeitungen Unter dem Reiter Ausarbeitungen, finden Sie eine Liste aller Ausarbeitungen, zum jeweiligen Auftrag. Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie die Ausarbeitung bestätigen und zur Angebotseinholung für Lohnfertiger freigeben. 3 Durch klicken auf diese Schaltfläche können Sie die Ausarbeitung ignorieren/ausblenden (Ignorierte/ausgeblendete Ausarbeitungen, können über den Filter Anzeige eingeblendet werden um wieder zur Liste der aktiven Ausarbeitungen verschoben werden.) 4 Durch klicken auf diese Schaltfläche können Sie Details anzeigen 5 Filtert die angezeigten Ausarbeitungen. Hier können aktive oder ignorierte Ausarbeitungen angezeigt werden. 7

18 5. Benutzergruppe: Auftraggeber 5.0 Kommentare Klicken Sie auf den Reiter Kommentare, um zur Übersicht der Kommentare zu gelangen. Um selbst einen Kommentar zu erstellen, oder auf einen abgegebenen Kommentar zu antworten, klicken Sie in das Textfeld, geben Ihren Kommentar ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche Senden. 8

19 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6. Navigation Hier können Sie Aufträge suchen (siehe Kapitel 7. Aufträge suchen) Hier finden Sie Aufträge, die Sie zur Beobachtungsliste hinzugefügt haben. 3 Hier finden Sie Aufträge, die Sie mit dem Status Auftrag ignorieren markiert haben. Im Folgenden, finden Sie alle Menüpunkte zu Ausarbeitungen, die Sie bereits begonnen haben Hier finden Sie Aufträge, die in Bearbeitung sind, jedoch noch nicht abgeschlossen sind. 5 Hier finden Sie Aufträge, die fertig ausgearbeitet sind, jedoch vom Auftraggeber noch nicht angenommen oder abgelehnt wurden. 6 Hier finden Sie Aufträge, die vom Auftraggeber angenommen wurden. 7 Hier finden Sie Aufträge, die vom Auftraggeber abgelehnt wurden. 8 Hier finden Sie angenommene Aufträge, mit deren Produktion begonnen wurde. 9 Hier finden Sie angenommene Aufträge, die vom Lohnfertiger mit dem Status Abgeschlossen markiert wurden. 0 Hier finden Sie Aufträge, die storniert wurden. Hier finden Sie Aufträge, die abgelaufen sind. 9

20 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6. Aufträge suchen 3 4 Um einen Auftrag ausarbeiten zu können, müssen Sie die Benutzergruppe Ausarbeiter aktiviert haben (siehe Kapitel 3 Profileinstellungen ). Sie können fremde Aufträge, oder Ihre eigenen Aufträge ausarbeiten. Öffnen Sie das Menü Ausarbeitung und klicken Sie auf Auftrag suchen. Rechts erscheinen nun alle Aufträge, die Sie ausarbeiten können. In diesem Bereich haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die angezeigten Aufträge zu filtern. Auswahl: alle zeigt alle verfügbaren Aufträge, ohne Ausarbeitungen zeigt nur Aufträge für die noch keine Ausarbeitung gemacht wurde, ohne Ausarbeitungen meiner Firma zeigt nur Aufträge für die Sie nicht schon selbst eine Ausarbeitung erstellt haben Von/Bis: Hier können Sie einen Zeitraum eingeben, in dem der Auftrag gefertigt werden soll. Materialkategorie: Hier können Sie Aufträge aus einer bestimmten Materialkategorie anzeigen. 3 In diesem Bereich, haben Sie die Möglichkeit die angezeigten Aufträge zu sortieren, die Anzahl der angezeigten Aufträge pro Seite festzulegen und nach einem speziellen Auftrag zu suchen. 4 Hier können Sie den Auftrag öffnen, zur Beobachtungsliste hinzufügen oder ignorieren. Eine Liste aller Schaltflächen finden Sie im Inhaltsverzeichnis unter Kapitel 4 Schaltflächen. Aufträge die Sie beobachten finden Sie im Menü unter: Ausarbeitung/Beobachtungsliste Aufträge die Sie ignorieren finden Sie im Menü unter: Ausarbeitung/Ignorierte Aufträge 0

21 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.3 Auftrag auswählen Wie im Kapitel 6. Aufträge suchen beschrieben, gelangen Sie über die Schaltfläche Auftrag öffnen, in die Übersicht des jeweiligen Auftrages. Sollten Sie mit der Ausarbeitung beginnen wollen, können Sie dies über die Schaltfläche Ausarbeitung beginnen machen.

22 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.4 Auftrag ausarbeiten/übersicht 3 Sobald Sie mit der Ausarbeitung begonnen haben, wird die Ausarbeitung gespeichert und kann solange sie noch nicht fertiggestellt ist, jederzeit unter dem Menüpunkt Ausarbeitung/in Bearbeitung erneut geöffnet werden. Hier finden Sie alle notwendigen Schritte, die für die Ausarbeitung notwendig sind. Die aktuelle Seite wird immer grün hinterlegt. 3 Die Navigation erlaubt es Ihnen die nächste, oder die vorherige Formularseite aufzurufen, oder direkt auf die erste oder letzte Formularseite zu springen. Bei jedem Seitenwechsel werden die Eingaben gespeichert.

23 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.5 Auftrag ausarbeiten/rohmaterial In diesem Schritt sehen Sie das vom Auftraggeber ausgewählte Rohmaterial. Im oben angeführten Beispiel darf das Rohmaterial nicht verändert werden. Hier können Sie die benötigten Abmessungen des Rohmaterials angeben. Sollte der Auftraggeber Abmessungen angegeben haben werden diese in den Feldern angezeigt, können aber von Ihnen verändert werden. Die Änderungen werden in der Übersicht dokumentiert. Mit der Schaltfläche Speichern, können Sie Ausarbeitung speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. Die gespeicherten Ausarbeitungen werden im Menü unter in Bearbeitung abgelegt. Es ist nicht notwendig das Formular manuell zu speichern - beim Klicken auf die nächste Seite, werden alle Eingaben automatisch gespeichert. 3

24 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.6 Auftrag ausarbeiten/maschinentyp In diesem Schritt, legen Sie die benötigten Maschinentypen fest, um den Auftrag fertigen zu können. Wählen Sie einen Maschinentyp und die benötigten Achsen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Sobald die Schaltfläche Erstellen geklickt wurde, wird der Maschinentyp angelegt. Der Maschinentyp kann hier, wenn notwendig, nochmals bearbeitet oder gelöscht werden. 4

25 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.7 Auftrag ausarbeiten/bearbeitungsliste 3 In diesem Schritt, muss für jeden gewählten Maschinentyp, mindestens ein Bearbeitungsprozess erstellt werden. Je genauer die Liste ist, desto besser wird die Ausarbeitung bewertet werden. Nachdem Sie einen Bearbeitungsschritt definiert haben, können Sie ihn über die Schaltfläche Erstellen anlegen. Der Bearbeitungsschritt wird danach in der Liste unten angezeigt. Jeder Bearbeitungsschritt kann hier, wenn notwendig, nochmals bearbeitet oder wieder gelöscht werden. 3 Hier wird die benötigte Arbeitszeit zusammengefasst. 5

26 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.8 Auftrag ausarbeiten/dateiupload In diesem Schritt, muss eine Datei hochgeladen werden. Dies kann eine Konstruktionszeichnung, ein Arbeitsplan, ein NC-Programm oder ein Bild sein. Nachdem Sie den Namen, den Dateitypen und die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Danach wird die Datei angelegt. Jede Datei kann hier, wenn notwendig, nochmals bearbeitet oder wieder gelöscht werden. 6

27 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.9 Auftrag ausarbeiten/fertigstellen Im letzten Schritt, werden nochmals alle getroffenen Einstellungen aufgelistet. Durch klicken auf die Schaltfläche Veröffentlichen, wird die Ausarbeitung dem Auftraggeber unterbreitet. Von Ihnen veröffentlichte und noch nicht angenommen oder abgelehnte Ausarbeitungen, finden Sie im Menü unter Ausarbeitung/ Wartend 7

28 6. Benutzergruppe: Ausarbeiter 6.0 Kommentare zu Ausarbeitungen 3 4 Dieses Symbol zeigt Ihnen an, dass ein Kommentar zu einer Ausarbeitung abgegeben wurde. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Detailansicht öffnen. 3 Wählen Sie nun den Reiter Kommentare aus, um zur Übersicht der Kommentare zu gelangen. 4 Um selbst einen Kommentar zu erstellen, oder auf einen abgegebenen Kommentar zu antworten, klicken Sie in das Textfeld, geben Ihren Kommentar ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche Senden. 8

29 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7. Navigation Hier können Sie Aufträge suchen (siehe Kapitel 7. Aufträge suchen ) Hier finden Sie Aufträge, die Sie zur Beobachtungsliste hinzugefügt haben. 3 Hier finden Sie Aufträge, die Sie mit dem Status Auftrag ignorieren markiert haben. Im Folgenden, finden Sie alle Menüpunkte zu Angeboten die Sie erstellen oder abgegeben haben. 4 Hier finden Sie Angebote, die in Bearbeitung sind, jedoch noch nicht abgegeben sind Hier finden Sie abgegebene Angebote, die vom Auftraggeber noch nicht angenommen oder abgelehnt wurden. 6 Hier finden Sie Angebote, die vom Auftraggeber abgelehnt wurden. 7 Hier finden Sie Angebote, zu Aufträgen die vom Auftraggeber storniert wurden. 8 Hier finden Sie Angebote, zu Aufträgen die abgelaufen sind. Im Folgenden, finden Sie alle Menüpunkte zu Aufträgen. Angenommene Angebote werden automatisch in Aufträge umgewandelt. 9 Hier finden Sie angenommene Aufträge. 0 Hier finden Sie Ihre Aufträge, die den Status in Produktion erhalten haben. Hier finden Sie Ihre Aufträge, die den Status Abgeschlossen erhalten haben. Hier können Sie Maschinen, über die Sie als Lohnfertiger verfügen, anlegen (siehe Kapitel 7. Maschinen anlegen ). 3 Hier finden Sie alle angelegten Maschinen, und können diese bearbeiten oder löschen. 4 Hier können Sie Arbeitswochenlisten erstellen, um Ihre Produktionszeiten festzulegen. 4 9

30 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7. Auftrag suchen Um einen Auftrag fertigen zu können, müssen Sie die Benutzergruppe Lohnfertiger aktiviert haben (siehe Kapitel 3 Profileinstellungen ). Öffnen Sie das Menü Fertigung und klicken Sie auf Auftrag suchen. Rechts erscheinen nun alle Aufträge für die Sie die notwendigen Maschinen und Zertifizierungen haben. In diesem Bereich, haben Sie verschiedene Möglichkeiten die angezeigten Aufträge zu filtern. Von/Bis: Hier können Sie einen Zeitraum eingeben, in dem der Auftrag gefertigt werden soll. Materialkategorie: Hier können Sie Aufträge aus einer bestimmten Materialkategorie anzeigen. 3 In diesem Bereich, haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Aufträge zu sortieren, die Anzahl der angezeigten Aufträge pro Seite festzulegen und nach einem speziellen Auftrag zu suchen. 4 Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie die Detailansicht öffnen. 5 Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie den Auftrag auf die Beobachtungsliste setzen. 6 Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie den Auftrag ignorieren. 30

31 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.3 Auftrag Detailansicht Wie im Kapitel 7. Aufträge suchen beschrieben, gelangen Sie über die Schaltfläche Detailansicht öffnen, in die Übersicht des jeweiligen Auftrages. Sollten Sie Interesse haben ein Angebot für den Auftrag abzugeben, klicken Sie die Schaltfläche Angebot erstellen. 3

32 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.4 Angebot abgeben/übersicht 3 Sobald Sie mit der Angebotslegung begonnen haben, wird das Angebot gespeichert und kann solange es noch nicht fertiggestellt ist, jederzeit unter dem Menüpunkt Fertigung/in Bearbeitung, erneut geöffnet werden. Hier finden Sie alle notwendigen Schritte, die für die Angebotslegung notwendig sind. Die aktuelle Seite wird immer grün hinterlegt. 3 Die Navigation erlaubt es Ihnen, die nächste oder die vorherige Formularseite aufzurufen, oder direkt auf die erste oder letzte Formularseite zu springen. Bei jedem Seitenwechsel werden die Eingaben gespeichert. 3

33 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.5 Angebot abgeben/rohmaterial In diesem Schritt, finden Sie alle Angaben zum Rohmaterial welches vom Auftraggeber vorgegeben wurde. Diese Angaben können nicht verändert werden. 33

34 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.6 Angebot abgeben/maschine Sie können nun Ihre angelegten Maschinen verplanen. Geben Sie hier ein Startdatum der Maschine an. Das Fertigstellungsdatum ergibt sich aus der vom Ausarbeiter erstellten Planung. Sobald Sie die Schaltfläche Speichern geklickt haben, wird die Maschinenbelegung im Kalender optisch dargestellt. 34

35 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.7 Angebot abgeben/details Legen Sie in diesem Schritt die Gültigkeitsdauer Ihres Angebotes fest, sowie Neben- und Versandkosten. Um die angegebenen Gesamtkosten zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. 35

36 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.8 Angebot abgeben/fertigstellen Im letzten Schritt finden Sie eine Übersicht aller getroffenen Angaben. Um dem Auftraggeber ein verbindliches Angebot zu unterbreiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. 36

37 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.9 Wartende Angebote Unter dem Menüpunkt Fertigung/Wartend, finden Sie abgegebene Angebote, die vom Auftraggeber noch nicht angenommen oder abgelehnt worden sind. In diesem Bereich, haben Sie die Möglichkeit die angezeigten Aufträge zu sortieren, die Anzahl der angezeigten Aufträge pro Seite festzulegen und nach einem speziellen Auftrag zu suchen. 3 Um zur Übersicht des Angebotes, oder der Kommentare zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Detailansicht öffnen und wählen dann den gewünschten Reiter aus. 4 Durch Klicken auf die Schaltfläche, können Sie das Angebot stornieren. 5 Zeigt an, das es zu diesem Auftrag Kommentare gibt. 37

38 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.0 Kommentare 3 Wie im Kapitel 7.9 Wartende Angebote beschrieben, gelangen Sie über die Schaltfläche Detailansicht öffnen, in die Übersicht des jeweiligen Auftrages. Wählen Sie nun den Reiter Kommentare aus, um zur Übersicht der Kommentare zu gelangen. 3 Um selbst einen Kommentar zu erstellen, oder auf einen abgegebenen Kommentar zu antworten, klicken Sie in das Textfeld, geben Ihren Kommentar ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche Senden. 38

39 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7. Stornierte und abgelaufene Angebote Stornierte oder abgelaufene Aufträge finden Sie im jeweiligen Menü unter Fertigung/Storniert oder Fertigung/Abgelaufen. Über die Schaltfläche Löschen, können Sie Angebote unwiderruflich löschen. 39

40 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7. Maschinen anlegen 3 Um Maschinen anlegen zu können, müssen Sie die Benutzergruppe Lohnfertiger aktiviert haben (siehe Kapitel 3 Profileinstellungen ). Öffnen Sie das Menü Maschinen und klicken Sie auf Anlegen. Rechts erscheint nun das Formular zum Anlegen einer neuen Maschine. Die Type Ihrer eingestellten Maschine wirkt sich auf das Suchergebnis in der Auftragssuche aus. Es werden Ihnen nur Aufträge angeboten, die Sie mit Ihren Maschinen auch fertigen können. 3 Durch klicken auf die Schaltfläche Speichern, wird die eingestellte Maschine gespeichert und kann in der Maschinenliste wieder aufgerufen werden. 40

41 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.3 Maschinenliste 3 Unter dem Menüpunkt Maschinen/Maschinenliste finden Sie alle angelegten Maschinen. Durch Klicken auf die Schaltfläche, können Sie die Maschine bearbeiten. 3 Durch Klicken auf die Schaltfläche, können Sie die Maschine löschen. 4

42 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.4 Arbeitswochen-Verwaltung 3 4 Erstellen Sie Arbeitswochenlisten, um Ihre Produktionszeiten festzulegen. Diese Angaben haben Auswirkung auf die Anzahl der Arbeitsstunden, die verplant werden können. Durch Klicken auf die Schaltfläche, können Sie eine neue Liste erstellen. 3 Durch Klicken auf die Schaltfläche, können Sie die Liste bearbeiten. 4 Durch Klicken auf die Schaltfläche, können Sie die Liste löschen. 4

43 7. Benutzergruppe: Lohnfertiger 7.5 Arbeitswoche bearbeiten Durch klicken auf die Schaltfläche Speichern, wird die eingestellte Liste gespeichert und kann in der Arbeitswochenliste, im Menü unter Maschinen/Arbeitswochenliste, wieder aufgerufen werden. 43

44 8. Finanzen 8. Navigation Hier gelangen Sie zu Ihrem cncmonster Konto. Hier gelangen Sie zu Ihrem Auftragskonto. 44

45 8. Finanzen 8. cncmonster Konto Über den Menüpunkt Finanzen/cncMonster Konto gelangen sie zum cncmonster Konto und können dort Ihre Finanzen verwalten. Ihr cncmonster Konto zeigt Ihnen Zahlungen an, die Sie von cncmonster erhalten haben (Zahlung von) Sie an cncmonster zu leisten haben (Zahlung an) von Ihrem Bankkonto eingegangen sind (Auszahlung) auf ihr Bankkonto eingezahlt worden sind (Einzahlung). 45

46 8. Finanzen 8.3 cncmonster Konto/Geld auszahlen Weist Ihr cncmonster Konto ein Guthaben auf, dann können Sie diesen Betrag auf Ihr Girokonto überweisen. Geben Sie hierzu einfach Ihre Bankdaten und den zu überweisenden Betrag an. Bankdaten werden aus Sicherheitsgründen nicht dauerhaft gespeichert! 46

47 8. Finanzen 8.4 cncmonster Konto/Geld einzahlen Weist Ihr cncmonster Konto einen negativen Kontostand auf (durch Verbindlichkeiten gegenüber der cncmonster GmbH), dann können Sie hier Geld einzahlen. Tragen Sie den gewünschten Betrag in das Feld ein. Hinweis: Aktuelle Verbindlichkeiten werden automatisch eingetragen. Über die Schaltfläche Erstellen wird automatisch ein Transaktionscode generiert. 47

48 8. Finanzen 8.5 cncmonster Konto/Geld einzahlen/ Details zur Einzahlung Im folgenden Schritt finden Sie alle notwendigen Informationen zum Durchführen der Transaktion. Bei Onlinebanking tragen Sie den Transaktionscode bitte im Feld Referenznummer ein. Bei Überweisung mittels Erlagschein tragen Sie den Transaktionscode bitte bei Verwendungszweck ein. 48

49 8. Finanzen 8.6 Auftragskonto Hier finden Sie alle Informationen zu Zahlungen die Sie als Auftraggeber entweder erhalten oder zu entrichten haben. 49

50 9. Nachsatz Wir hoffen, dass Ihnen dieses Benutzerhandbuch helfen konnte Ihre Fragen zur Benutzung der Plattform zu beantworten. Sollten Sie dennoch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter der nachstehenden Adresse zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen weiterhin noch viel Erfolg bei der Nutzung der Plattform. cncmonster GmbH Oed 9, A-33 Oed Daniel Auer, Robin Enzlmüller, office@cncmonster.at 50