Benutzerdokumentation SAP Systemgrundlagen

Transkript

1 enutzerdokumentation SP Systemgrundlagen Inhaltsverzeichnis Einführung 3 ERKLÄRUNG 3 VORUSSETZUNGEN / ENÖTIGTE DTEN 3 2 n- und bmelden in SP 4 2. EINSTIEG IN SP KENNWORTÄNDERUNG IN SP MELDEN VON SP 9 3 Persönliche Einstellungen 3. TEHNISHE NMEN NZEIGEN / TRNSKTIONSODE 3.2 ENUTZERVORGEN 3 4 Optionen im Layout-Menü 9 5 enutzeroberfläche 2 5. MENÜLEISTE STTUSLEISTE SYSTEMFUNKTIONSLEISTE (SYMOLE IN SP) 24 Seite von 43

2 6 enutzermenü 25 7 nwendung aufrufen MITTELS TRNSKTIONSODE ÜER DS ENUTZERMENÜ 28 8 Favoriten FVORITEN TRNSKTION EINFÜGEN 30 9 Modus 3 9. NEUEN MODUS ERZEUGEN ZWISHEN MODI WEHSELN MODUS SHLIESSEN 34 0 edienelemente in Masken 36 Registerkarten 37 2 Suchhilfe 38 3 Mehrfachselektion 40 4 Drucken in SP 4 5 nhang DOKUMENTENPROTOKOLL 43 Seite 2 von 43

3 Einführung Einführung Erklärung Diese SP-Systemdokumentation gibt einen Überblick über die Funktionen von SP. Sie bildet diejenigen Grundfunktionen von SP ab, die für alle Module (FI/O, HR, M...) gelten. uf der asis dieser Systemdokumentation können sich die User in spezifischen nwendungen weiterbilden (z.. HR). Diese Dokumentation wird in der angebotenen SP-Systemgrundlagenschulung verwendet und dient den Usern bei ihrer täglichen rbeit als Nachschlagewerk. Die Screenshots wurden im SP FI/O erstellt. Sie können in einigen Punkten von den nsichten in anderen Modulen abweichen. Sie finden diese Dokumentation unter: (Quick-Links). Voraussetzungen / benötigte Daten P-Kenntnisse itrix Login Zugangsdaten SP (enutzername, Initial-Passwort) Seite 3 von 43

4 n- und bmelden in SP 2 n- und bmelden in SP 2. Einstieg in SP SP aufrufen () Start anklicken lle Programme anwählen Seite 4 von 43

5 n- und bmelden in SP 2 2 SP aufrufen (2) SP Logon anklicken Seite 5 von 43

6 n- und bmelden in SP 3 3 System auswählen Ordner Produktiv Systeme öffnen und auf P0 doppelklicken oder ENTER drücken Seite 6 von 43

7 n- und bmelden in SP 4 ei der Erstanmeldung verwenden Sie das Initialpasswort. Direkt nach der Eingabe werden Sie aufgefordert ein neues Kennwort einzugeben. Für Kennwortänderung siehe nmeldung im SP enutzername eingeben (z.. musterp) Erstanmeldung: Initialpasswort eingeben ei jeder weiteren nmeldung: eigenes Kennwort eingeben Seite 7 von 43

8 n- und bmelden in SP 2.2 Kennwortänderung in SP ei der Erstanmeldung werden Sie automatisch aufgefordert das Initialkennwort zu ändern. Im regulären etrieb werden Sie alle drei Monate aufgefordert, ein neues Kennwort einzugeben. Kennwortregeln: Länge des Kennworts: Mind. 8, max. 40 Zeichen Zeichentypen: Mind. eine Ziffer (0-9) Mind. ein uchstabe (-Z) Mind. ein Sonderzeichen Gross- und Kleinschreibung wird unterschieden Eingabe eines neuen Kennworts Neues Kennwort eingeben, auf zweiter Zeile wiederholen Durch Klick auf Kennwort bestätigen Seite 8 von 43

9 n- und bmelden in SP 2.3 bmelden von SP eenden einer Transaktion Mit Klick auf gelben Pfeil wird die aktuelle Transaktion beendet. Seite 9 von 43

10 n- und bmelden in SP 2 eim usstieg/bmelden erscheint der Hinweis, dass ungesicherte Daten verloren gehen. 2 eenden einer Transaktion Klick auf J: usstieg ohne Datensicherung Klick auf NEIN: Rückkehr auf letzte nwendung/tabelle. Daten können gesichert werden (vgl. 5.5). Seite 0 von 43

11 Persönliche Einstellungen 3 Persönliche Einstellungen 3. Technische Namen anzeigen / Transaktionscode Pfad Menüleiste Zusätze Einstellungen Die gewünschte Einstellung durch nklicken der ox auswählen. Technische Namen anzeigen Im Menü Zusätze Einstellungen anwählen ox Technische Namen anzeigen aktivieren und ENTER drücken HTUNG: Technische Namen anzeigen unbedingt aktivieren, wird bei Supportfragen benötigt Seite von 43

12 Persönliche Einstellungen 2 Pfad Menü Zusätze Einstellungen Der technische Name entspricht dem Transaktionscode (T). Er wird vor der ezeichnung angezeigt. 2 Technische Namen anzeigen SP Menü aufklappen, Transaktionen Technischer Name bei jeder Transaktion sichtbar Seite 2 von 43

13 Persönliche Einstellungen 3.2 enutzervorgaben T: SU3 Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten Unter wird eine Variante beschrieben, d.h. und führen zum gleichen Ergebnis, das auf der Folgeseite gezeigt wird. Einstieg Eigene Daten Transaktionscode SU3 eingeben und ENTER drücken lternativ: uswahl über die Menüleiste Seite 3 von 43

14 Persönliche Einstellungen D 2 T: SU3 Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten dresse 2 Register dresse Weiss hinterlegte Felder können geändert werden. usgegraute Felder können NIHT geändert werden. Für Änderung dresse des rbeitsplatzes auf utton ndere Firmenadresse zuordnen... klicken, ein uswahlfenster öffnet sich. D Eingaben sichern Seite 4 von 43

15 Persönliche Einstellungen 3 T: SU3 Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten Festwerte Verschiedene Festwerte sind vordefiniert. ls usgabegerät wird der für SP vorgesehene ürodrucker empfohlen. 3 Register Festwerte Wechseln zum Register Festwerte SP Drucker eingeben Eingabe sichern Seite 5 von 43

16 Persönliche Einstellungen 4 T: SU3 D Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten Parameter Für Parameter können Festwerte definiert werden. eim ufrufen einer Transaktion wird der erfasste Wert als Vorschlagswert automatisch angezeigt. Der Wert kann manuell in der Transaktion geändert werden. eispiel Parameter uchungskreis löschen 4 Register Parameter : Eintrag löschen Markieren der Zeile: auf das Quadrat links von der Parameter-ID klicken markierte Zeile löschen Änderung speichern D Markierung löschen Seite 6 von 43

17 Persönliche Einstellungen 5 T: SU3 Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten Parameter Über die Parameter-ID wird das Feld mit dem gewünschten Vorschlagswert gefüllt. Trefferzahl: per Default: 500 Max (siehe 2) 5 Register Parameter : Eintrag hinzufügen In die erste freie Zeile und auf klicken, uswahlfenster öffnet sich Im uswahlfenster auf klicken, Fenster wird zweigeteilt Trefferzahl erhöhen, damit alle Eingabemöglichkeiten angezeigt werden D uf klicken, oberes Fenster schliesst sich wieder Seite 7 von 43

18 Persönliche Einstellungen E F 6 T: SU3 Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten Parameter eispiel: Parameter uchungskreis suchen und hinzufügen D 6 Register Parameter : Eintrag hinzufügen (2) Suchfunktion: Fenster öffnet sich, uchungskreis eingeben und suchen Weitersuchen: weitere Treffer zum gesuchten egriff anzeigen Gewünschten egriff mit ENTER übernehmen D Gewünschten Parameterwert eingeben und mit ENTER übernehmen E Neuen Parameter speichern F Transaktion verlassen und zum Hauptmenü zurückkehren Seite 8 von 43

19 Optionen im Layout-Menü 4 Optionen im Layout-Menü Lokales Layout anpassen Option Schriftarteinstellung () uf das Symbol klicken uf Optionen klicken, Fenster öffnet sich Seite 9 von 43

20 Optionen im Layout-Menü 2 D 2 Lokales Layout anpassen Option Schriftarteinstellung (2) Ordner Visuelles Design aufklappen und auf Schriftarteinstellung klicken uf utton klicken, Fenster für Schriftart öffnet sich Werte auswählen, mit OK bestätigen, Fenster schliesst sich D Änderung mit OK bestätigen Seite 20 von 43

21 enutzeroberfläche 5 enutzeroberfläche Menüleiste Systemfunktionsleiste efehlsfeld Titelleiste E nwendungsfunktionsleiste D Statusleiste F Übersicht über die Leisten Menüleiste: Menüpunkte von nwendung/transaktion abhängig efehlsfeld: zur Eingabe von Transaktionscodes, mit ENTER bestätigen (Erklärung nwendung aufrufen siehe 7) Systemfunktionsleiste (Symbolleiste): Icons für die wichtigsten Funktionen (anwendungsübergreifend) D nwendungsfunktionsleiste: Icons für die wichtigsten Funktionen der aktuellen nwendung. Wird bei der eschreibung der verschiedenen nwendungen erklärt. E Titelleiste: ezeichnung der aktuellen nwendung F Statusleiste: zeigt aktuelle Systeminformationen an Seite 2 von 43

22 enutzeroberfläche 5. Menüleiste D E F G Die Menüpunkte sind dynamisch und jeweils von der aufgerufenen nwendung oder Transaktion abhängig. rbeiten mit der Menüleiste aktiviert das Menü mit den eingeblendeten Funktionen Menü: Wechsel zwischen enutzer- und SP-Menü (siehe 9) earbeiten: Änderungsfunktionen D Favoriten: earbeiten der Favoriten (siehe 8) E Zusätze: ergänzende Funktionen F System: Funktionen, die sich auf das gesamte System beziehen G Hilfe: ngaben zu verschiedenen Hilfsangeboten Seite 22 von 43

23 enutzeroberfläche 5.2 Statusleiste Servername System/Modus/nsicht Schreibmodus rbeiten mit der Statusleiste Durch Klicken auf erscheinen die Zusatzinformationen Durch Klicken auf verschwinden die Informationen in der Statusleiste Wenn der Pfeil nach links zeigt, auf klicken: die Statusleiste erscheint wieder. INS: Einfügemodus OVR: Überschreibmodus Durch Klicken: wechseln zwischen den Schreibmodi Seite 23 von 43

24 enutzeroberfläche 5.3 Systemfunktionsleiste (Symbole in SP) Die Symbole finden Sie in der Systemfunktionsleiste. Sie können nur die in der aktuellen nwendung aktivierten Symbole nutzen. Grau dargestellte Symbole sind nicht aktiviert. estätigt die gemachte Eingabe (lternative: ENTER) Schliesst das links daneben liegende efehlsfeld Sichern Öffnet das efehlsfeld eendet die aktuelle Transaktion/nwendung Mittels dieses Symbols gelangen Sie eine Hierarchiestufe zurück. Drucken richt die aktuelle Transaktion/nwendung ab Suche weiterfahren Suchen nach Daten auf dem aktuellen ildschirm Zurück zur vorangehenden Seite Zurück zum nfang des erichts Zur letzten Seite eines erichts springen Zur nächste Seite des erichts springen Shortcut auf den Desktop erzeugen Öffnet einen neuen Modus Lokales Layout anpassen Erklärungen zum Feld, in dem sich der ursor befindet Seite 24 von 43

25 enutzermenü 6 enutzermenü Je nach Modul wird das SP- Standardmenü verwendet. Wechseln zwischen den Menüs Das enutzermenü gibt einen Überblick über alle Transaktionen und erichte, die mit der verwendeten erechtigung aufgerufen werden können. Sollten Sie nicht in Ihrem enutzermenü sein, können Sie sich dieses durch Klicken auf wieder anzeigen lassen. Wechsel zum SP-Standardmenü mittels Seite 25 von 43

26 enutzermenü D 2 Hier erfahren Sie, wie Sie über das enutzermenü oder mit Hilfe eines Transaktionscodes eine nwendung aufrufen können. Erklärung nwendung aufrufen siehe 7 2 Navigation im enutzermenü ei den geschlossenen Mappen klicken auf quergestelltes Dreieck Mappe öffnet sich, die darunterliegenden Themen werden sichtbar Die eigentlichen Transaktionen werden durch folgendes Symbol angezeigt. D efehlsfeld: Transaktionscode (sofern bekannt) einer gewünschten nwendung eingeben und mit ENTER bestätigen Seite 26 von 43

27 nwendung aufrufen 7 nwendung aufrufen 7. Mittels Transaktionscode Transaktionscode gemäss rbeitsdokumentation eingeben und ENTER drücken Gewünschte nwendung öffnet sich Mit dem Dreieck kann das efehlsfeld sichtbar gemacht werden. ufruf über Transaktionscode Transaktionsnamen eingeben und ENTER drücken Seite 27 von 43

28 nwendung aufrufen 7.2 Über das enutzermenü Im enutzermenü finden Sie alle Ihre nwendungen. Mittels der kleinen Dreiecke kann das Menü aufgeklappt werden Mittels der technischen Namen lassen sich die Transaktionen identifizieren nwendung werden jeweils mittels Doppelklick aufgerufen. rbeiten mit dem enutzermenü enutzermenü Menü öffnen (Klick auf Dreieck oder Doppelklick auf Ordner) zum Öffnen der nwendung doppelklicken Seite 28 von 43

29 Favoriten 8 Favoriten In den Favoriten kann man seine häufig benötigen nwendungen abspeichern und selber verwalten:. Mit Ändern kann der Text geändert werden. 2 Mit Verschieben kann die Reihenfolge geändert werden. 3. Mit Löschen können Favoriten gelöscht werden. 4. Mit Ordner einfügen können Ordner hinzugefügt werden. 5. Mit Sonstige Objekte einfügen kann ein Link zu einer Internetseite oder zu einem auf dem omputer abgelegten File erstellt werden. Transaktion als Favoriten anlegen Favoriten anwählen Transaktion einfügen anklicken Seite 29 von 43

30 Favoriten 8. Favoriten Transaktion einfügen Nun erscheint die Transaktion im Ordner unter Favoriten. Transaktionen können auch aus dem enutzermenü mittels drag and drop in die Favoriten verschoben werden. Hierzu suchen Sie die gewünschte Transaktion in den Ordnern des Menübaums, wählen sie aus und ziehen sie in den Ordner Favoriten. Tipp : Nehmen Sie alle Transaktionen, die Sie häufig verwenden, in den Favoriten-Ordner auf. So haben Sie diese immer auf nhieb bereit. Tipp 2: Ändern Sie die eschreibung der Transaktionen, damit Sie immer genau wissen, was Sie damit machen. Transaktion als Favoriten speichern Transaktion eingeben und ENTER drücken Seite 30 von 43

31 Modus 9 Modus 9. Neuen Modus erzeugen Im SP-System können Sie an mehr als einer Transaktion (bzw. nwendung) gleichzeitig arbeiten. In der Standardversion können bis zu sechs Modi/Fenster geöffnet werden. Tipp: Es empfiehlt sich, stets mehr als einen Modus/ein Fenster zu öffnen. raucht eine Transaktion lange, so können Sie im zweiten Fenster parallel bfragen und uswertungen durchführen. chtung: mit zu vielen offenen Modi kann man die Übersicht verlieren! Variante Neuen Modus erzeugen anklicken In der Taskleiste wird der neue Modus angezeigt. Seite 3 von 43

32 Modus 2 2 Variante 2 uf der Menüleiste auf System klicken, Pulldownmenü öffnet sich Erzeugen Modus anklicken Seite 32 von 43

33 Modus 9.2 Zwischen Modi wechseln Inaktive Modi werden in der Taskleiste grau angezeigt. Mit der Tastenkombination LT + T können Sie ebenfalls von Fenster zu Fenster wechseln. Wechseln zwischen Modi In der Taskleiste gewünschten Modus anklicken Seite 33 von 43

34 Modus 9.3 Modus schliessen HTUNG: evor Sie einen Modus schliessen, sichern Sie allenfalls geänderte oder neu eingegebene Daten. lternative für Modus schliessen siehe Folgeseite. Schliessen von Modi / Fenstern anklicken Seite 34 von 43

35 Modus 2 HTUNG: evor Sie einen Modus schliessen, sichern Sie allenfalls geänderte oder neu eingegebene Daten. 2 Schliessen von Modi / Fenstern uf Menüleiste System anklicken Löschen Modus anklicken Seite 35 von 43

36 edienelemente in Masken 0 edienelemente in Masken Mussfeld: Eingabe in diesem Feld ist obligatorisch Suchhilfe: Erleichtert die Eingabe im Feld Weitere Elemente werden im Kapitel + 2 beschrieben. Erklärung Elemente Mussfeld Suchhilfe (siehe 2) Seite 36 von 43

37 Registerkarten Registerkarten D E F uswahlliste: Genau ein Element kann aus einer Liste ausgewählt werden. Navigation: Nächste oder vorherige Registerkarte uswahlmenü: Direktzugriff auf bestimmte Registerkarte D Start Suche: Übernahme der Selektionskriterien E Mehrfachselektion: siehe Kapitel 8 F Schliessen: Selektion wird abgebrochen Seite 37 von 43

38 Suchhilfe 2 Suchhilfe Die Möglichkeit zur Suche wird immer durch das Symbol rechts des Eingabefeldes angezeigt.: D Trefferzahl 500 wird angezeigt, kann auf maximal 9999 durch manuelle Eingabe erhöht werden Suchprozess Ins Feld klicken, Feld wird gelb, auf Symbol klicken Keine Eingabe mit bestätigen D uswahlliste erscheint, Wert auswählen, mit Doppelklick bestätigen Seite 38 von 43

39 Suchhilfe 2 Dreieck anklicken: Selektionskriterien erneut anzeigen lassen (siehe 3.2) 2 Dreieck anklicken und gewünschten Eintrag auswählen Übernehmen des markierten Inhalts Suchhilfe schliessen Seite 39 von 43

40 Mehrfachselektion 3 Mehrfachselektion Daten können z.. aus einer Excel Liste importiert werden. Selektionsoptionen 2 D E Prozessschritt Upload aus der Zwischenablage Intervalle selektieren Einzelwerte ausschliessen D Intervalle ausschliessen E Gelbes Feld anklicken -> Selektionsoptionen öffnen sich 2 Seite 40 von 43

41 Drucken in SP 4 Drucken in SP T: SU3 Pfad Menü System enutzervorgaben Eigene Daten Festwerte Verschiedene Festwerte sind vordefiniert. ls usgabegerät wird der für SP vorgesehene ürodrucker empfohlen. Ein neuer Drucker muss zuerst mit dem SP verknüpft werden. Melden sie sich bitte beim Support. Drucker einrichten Zum Register Festwerte wechseln SP-Drucker eingeben Eingabe sichern Seite 4 von 43

42 Drucken in SP 2 Druckprozess uf Druckersymbol klicken Fenster öffnet sich Druckauftrag mit bestätigen Seite 42 von 43

43 nhang 5 nhang 5. Dokumentenprotokoll Dateiname: enutzerdoku_sp-grundlagen_v0.8.docxs Version: 0.8 Erstellt durch: Denise aneve, rigitte Huber, ettina Lennström, Yanick Neff blage: (Quick-Links) Versionen Datum Version eschreibung der Version Vorlage xxx nach Feedback D. ühler Layout finalisiert, Rechtschreibung geprüft Prüfungen Datum Version Stelle emerkungen Feedback-Workshop Seite 43 von 43