Business-Lösungen von HCM. HCM Personalverwaltung. Mehr als nur Personalverwaltung

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1 Mehr als nur Personalverwaltung

2 In jedem Unternehmen ist das Personalmanagement eine Grundaufgabe. Dazu gehört u.a. die Verwaltung der Personalstammdaten. Diese in einem einheitlichen System zu organisieren ist Ziel unserer Lösung. Darüber hinaus ist unsere Lösung jedoch um ein Vielfaches flexibler. Mehr als nur Personalverwaltung Die s-lösung geht über ein reines Verwalten von Personaldaten hinaus. Eine solide Basis bilden die Standard-Funktionalitäten wie die Portalumgebung, die Personalakte für die strukturierte Ablage mitarbeiterbezogener Dokumente (DMS-System) und die Personalstammdaten, welche alle von Ihnen frei wählbaren Mitarbeiterstammdaten erfassen und verwalten. Darüber hinaus können, nach Wunsch, weitere Personal-/HR-bezogene Prozesse in die integriert werden. Alle mitarbeiterbezogenen Workflows (vom Urlaubsantrag, Prozessen aus dem Ideenmanagement bis hin zum Bewerbungsworkflow) können dann über das Personal-Portal aufgerufen werden und sind ohne lange und umständliche Suchaktionen jederzeit aktuell verfügbar. So haben Sie alle Daten und Prozesse einen Mitarbeiter betreffend übersichtlich und zentral an einem Ort, und beschleunigen Ihre Personalprozesse maßgeblich. Ideenmanagement von HCM Die Portalumgebung bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Foren, Umfragen, News und Artikel zu veröffentlichen, um spezielle Themen oder Informationen zu streuen. >> Auf Wunsch können alle Personal-Workflows zentral über das Personalportal aufgerufen werden - schnell und übersichtlich <<

3 Funktionen >> Konfigurierbare Personal-Portalumgebung mit Portlets >> Personalakte individuell strukturierbar >> Personalstammdaten mit frei konfigurierbarem Datenumfang >> Webbasiert, daher weltweit verfügbar und keine Desktop-Installation erforderlich >> Persönliche Einstellungen für Skins, Sprache, Persönliche Seite >> Layoutmanagement, Design anpassbar >> Foren, Umfragen, News, Artikel >> Mehrsprachig vorbereitet und mandantenfähig >> Personen-, gruppen und rollenbezogenes Rechtekonzept >> LDAP Anbindung >> Adressbuch >> Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen >> Dokumentenkategorien und -attribute frei wählbar >> Virtuelle Sichten >> Versionierung der Dokumente >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> Bearbeitungs- und Freigabeworkflow für Dokumente >> RSS Feed bei Änderungen >> Persönliche einfache und erweiterte Suche über Attribute und Kategorien >> Volltextsuche >> Historie des Dokuments >> Archivdownload für Dateien >> Check In, Check Out >> Notifikatoren bei Statusänderungen bzw. Verteilung >> Favoritenmanagement >> Erweiterbar mit Personalprozessen >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen

4 Vorteile >> Zentrale Ablage und Zugriff auf alle Personaldaten >> Vereinfachter und schneller Zugriff auf Informationen und Daten >> Höhere Effizienz der Personalabteilung >> Optimierung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Organisationen >> Einheitliche Sicht auf vorhandene Personaldaten >> Zentrales Archiv für mitarbeiterbezogene Daten und Dokumente >> Erweiterbar um workflowunterstützte Personalprozesse >> Einfache Handhabung durch Zugang über Webbrowser >> Anpassbar an alle Unternehmensgrößen >> Steigerung des Mitarbeiter-Engagements

5 Personalstammdaten Die Personalverwaltung von HCM erfasst und verwaltet alle Daten Ihrer Mitarbeiter. Auf Wunsch können Personal-bezogene Prozesse wie etwa Urlaubsantrag, Bewerbermanagement in die integriert werden. Diese können dann über das Portal aufgerufen werden und sind ohne lange Suchaktionen jederzeit aktuell verfügbar Mitarbeiterbezogene Prozesse können einfach und übersichtlich über das Personalportal aufgerufen werden

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.

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