TRANSPOREON DER LOGISTIK-EFFIZIENZER.

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1 TRANSPOREON DER LOGISTIK-EFFIZIENZER. Präsentation am für den Arbeitskreis Navision

2 Agenda Wer ist TRANSPOREON Interface zu Navision Frachtvergabe Zeitfenstersteuerung Tracking und Tracing

3 TRANSPOREON und die Papierbranche

4 Die TRANSPOREON Group Gründung: 2000 TRANSPOREON e-logistics TRANSPOREON e-sourcing In 2009 vergebenes Transportvolumen von über 8,5 Mrd. Unsere Plattformen sind in 14 Sprachen verfügbar Unser Support ist in 15 Sprachen verfügbar Wir sind in 12 Ländern für Sie vor Ort User arbeiten in über 70 Ländern mit unserer Software Auszeichnungen: Germany 2008 Italy 2008 Germany 2007 Germany 2007

5 Die TRANSPOREON Group in Zahlen Mitarbeiter Kundengruppe Industrie und Handel ~ ~ Kundengruppe Frachtführer Marktführer in Europa

6 Nutzenaspekte der TRANSPOREON- Plattform für den Verlader Reduzierung von Frachtkosten 85% Entlastung Disponenten Verbesserung Prozesssicherheit Transparenz / Auswertbarkeit der Daten 91% 100% 95% Optimierung der Ausliefersicherheit gegenüber Endkunden 71% Sicherung Überlebensfähigkeit der Frachtführerpartner Reduktion der Standzeiten Bessere Auslastung der Ressourcen 60% 63% 63% Ermittlung von KPIs (Key Performance Indicators) 80% Quelle: TRANSPOREON-Verlader-Umfrage 2009

7 Agenda Wer ist TRANSPOREON Interface zu Navision Frachtvergabe Zeitfenstersteuerung Tracking und Tracing

8 Kunden, die Navision einsetzen - Stahlverarbeiter aus Hagen (seit ) - Inco Veritas - interseroh - Kronoswiss - Logex

9 Die Schwachstellen im Informationsfluss der Transportlogistik Tourenplanung ERP-System Versand- Software Problem der Intransparenz Frachtführer 1 Frachtführer 2 Kommunikation Disposition Verlader Informationslücken Medienbruch: Telefon Fax Frachtführer 3

10 Innovationen von TRANSPOREON SSL SSL Warenwirtschaft und/oder Versandsystem TRANS- POREON Vom Verlader individuell definierter Frachtführerstamm Frachtführer/Spediteur 1 Frachtführer/Spediteur 2 Frachtführer/Spediteur 3 Frachtführer/Spediteur 4 Frachtführer/Spediteur 5 Frachtdaten Rückmeldung

11 Agenda Wer ist TRANSPOREON Interface zu Navision Frachtvergabe Zeitfenstersteuerung Tracking und Tracing

12 TRANSPOREON in der Supply Chain Distribution Planung Realisierung Analyse Planung Sourcing Beauftragung Zeitfensterbuchung zur Verladungssteuerung Tracking Transport Abrechnung billing Performance Messung Transport Management Disposition Transporteur & Verladung Disposition & Vertrieb Buchhaltung Transport Management

13 Automatische Transport-Beauftragung TRANSPOREON no-touch-order Aufträge erfassen FRACHT- FÜHRER Transporte planen Navision Regelwerk: Routen an Beauftragten Spediteur Frachtauftrag annehmen Frachtauftrag ablehnen/nicht antworten Zeitfenster buchen Export der Sendungsdaten in die EDV des Frachtführers Transporteur übernehmen TRANSPORT DURCHFÜHREN Transporte abrechnen Transporte tagesaktuell ausschreiben TRANSPOREON no-touch-order automatische Transport-Beauftragung FRACHT- FÜHRER

14 Tagesaktuelle Transport-Beauftragung TRANSPOREON best-carrier Aufträge erfassen FRACHT- FÜHRER Transporte planen Budget-Preis- Kalkulation Transporte auf Plattform Angebote abgeben Navision Zeitfenster buchen Transporteur+ Frachtpreis Übernehmen Angebot auswählen Auftrag erhalten Absage erhalten Export der Sendungsdaten In die EDV des Frachtführers TRANSPORT DURCHFÜHREN Transporte abrechnen TRANSPOREON best-carrier tagesaktuelle Transport-Beauftragung

15 TRANSPOREON best-carrier - Nutzen für Frachtführer und Speditionen geringere Kosten Einblick auf gesamtes Touraufkommen optimierte Tourenplanung Zusatzaufträge Vermeidung von Leerfahrten höhere Auslastung verbesserte Kosten- und Ertragssituation höhere Qualität Transportinformationen schnell detailliert standardisiert zufriedenere Disponenten Festigung der Beziehung zum Verlader

16 TRANSPOREON best-carrier - Ihr Nutzen geringere Kosten bis zu 30% Kostensenkung im Dispositionsprozess geringere Telefonzeiten (ca. 80% Einsparung) geringere Frachtkosten durch höhere Transparenz und Leerfahrtenreduktion Synergieeffekte durch Kooperation mit anderen Verladern höhere Qualität höhere Auslieferungssicherheit und Kundenzufriedenheit höhere Transportqualität schnelle und einfache Angebotseinholung und Vergleichbarkeit Änderungsmanagement zufriedenere Disponenten Sicherung des Frachtraums durch engere Bindung der Frachtführer an Ihr Unternehmen

17 Agenda Wer ist TRANSPOREON Interface zu Navision Frachtvergabe Zeitfenstersteuerung Tracking und Tracing

18 TRANSPOREON in der Supply Chain Distribution Planung Realisierung Analyse Planung Sourcing Beauftragung Zeitfensterbuchung zur Verladungssteuerung Tracking Transport Abrechnung billing Performance Messung Transport Management Disposition Transporteur & Verladung Disposition & Vertrieb Buchhaltung Transport Management

19 LKW-Wartezeiten ein ewiges Problem aktuelle Situation in der Verladung: keine Information, wann welche Fahrzeuge / Aufträge verladen werden müssen Stoßzeiten in der Verladung (später Vormittag, früher Nachmittag) begrenzte Verladekapazität kritische Verkehrssituation in den Werken und hohes Risiko von Arbeitsunfällen Problem der Standzeitvergütungen fehlende Information und Spitzenbelastungen (Verladung, Fahrer, Werkschutz) Schwierige Personaleinsatzplanung

20 TRANSPOREON Zeitfenster-Management Transparenz für alle Frachtführer bucht Slots mit Bezug zum Transport-Auftrag Bestellung Kundenauftrag erhält Infos über Abfertigungsstatus optional: verwaltet Trailer Zeitfenster-Management Verlader 7:00 Rampe 1 Rampe 2 Rampe 3 Rampe 4 Rampe 5 Kunde bucht Slots mit Bezug zum Transportauftrag/ Kundenauftrag reserviert Slots für seine Frachtführer und Kunden konfiguriert das System wertet statistisch aus optional: verwaltet Trailer optional: Fahrzeugabruf per SMS 8:00 9:00 10:00 11:00 bucht Slots mit Bezug zum Kundenauftrag oder zur Bestellung erhält Infos über Abfertigungsstatus

21 TRANSPOREON Zeitfenster-Management - Ganz einfach. Transporte Transporte planen bilden Inhouse System (z.b. SAP R/3 Versandsystem) Opt.: Vergabe mit Zeitfenstervorgabe Frachtvergabe durch best carrier / no-touch order Abfertigungsstatus FRACHT- FÜHRER Frachtauftrag erhalten Zeitfenster buchen Export der Transportdaten in die EDV des Frachtführers Geplante Zeitfenster übernehmen Opt. Ladezeitenübersicht anzeigen Zusätzliche Daten z.b. Fahrzeugdaten eingeben Kommisionierung steuern Kommissionierung steuern Abfertigungsstatus und zusätzl. Daten austauschen Opt. TRANSPOREON Zeitfenster-Management Abfertigungsstatus anzeigen TRANSPORT DURCHFÜHREN

22 TRANSPOREON Zeitfenster-Management Nutzen für Frachtführer und Speditionen Verkürzung der Standzeiten optimale Planbarkeit der Transportkapazitäten Erhöhung der Arbeitssicherheit durch Vermeidung von Spitzenbelastungen geringerer Abstimmungsbedarf und besserer Informationsfluss durch Transparenz über die Verladesituation (Disposition, Verlademannschaft, Werkschutz, Spedition) effizienter Personaleinsatz der LKW-Fahrer (Standzeiten = Lenkzeiten) höhere Produktivität

23 TRANSPOREON Zeitfenster-Management Ihr Nutzen Verkürzung der Durchlaufzeiten der LKW durch geringere Standzeiten und -kosten konstantere Auslastung der Verladung bessere Disposition der Verladekapazitäten geringerer Abstimmungsbedarf und besserer Informationsfluss durch Transparenz über die Verladesituation (Disposition, Verlademannschaft, Werkschutz, Spedition) effizienterer Personaleinsatz der Verlademannschaft und der LKW-Fahrer Erhöhung der Arbeitssicherheit durch Vermeidung von Spitzenbelastungen Integration aller Transportarten (Abholer / Anlieferer)

24 TRANSPOREON Zeitfenster-Management Yard Management Überwachung des Verlade-Fortschritts: ausstehend, LKW noch nicht eingetroffen registriert, LKW ist eingetroffen Ladebeginn, LKW wird tatsächlich beladen Ladeende, LKW Beladung abgeschlossen abgefertigt, LKW hat das Werk verlassen leichte und einfache Übersicht über die aktuelle Fahrzeugsituation der Ampelstatus ist auch vom Spediteur online einsehbar

25 Agenda Wer ist TRANSPOREON Interface zu Navision Frachtvergabe Zeitfenstersteuerung Tracking und Tracing

26 TRANSPOREON in der Supply Chain Distribution Planung Realisierung Analyse Planung Sourcing Beauftragung Zeitfensterbuchung zur Verladungssteuerung Tracking Transport Abrechnung billing Performance Messung Transport Management Disposition Transporteur & Verladung Disposition & Vertrieb Buchhaltung Transport Management

27 Informationsfluss zur Sendungsverfolgung Leider Verspätung Wo bleibt die Ware? Auftrag Leider Verspätung Wo bleibt die Ware? Frachtauftrag Kunde Abholung der Ware Spediteur Frachtauftrag Fahrer Wo bleibt die Ware? Verspätung durch Stau, Zoll,

28 Die gegenwärtige Situation Nachteile: mangelnder Kundenservice durch fehlende Auskunftsfähigkeit fehlende Dokumentation der termingerechten Anlieferung Problemfälle in der Zustellung können mangels Information nicht zur Zufriedenheit des Kunden gelöst werden Auskünfte einzuholen ist sehr aufwendig, durch eine lange Informationskette und viele involvierte Personen Sobald ein Kundenauftrag nach Beladung das Versandwerk verlassen hat, ist es extrem aufwändig, die termingerechte Zustellung zu überwachen

29 TRANSPOREON Sendungsverfolgung angekommen entladen TRANSPOREON Sendungsverfolgung

30 TRANSPOREON Sendungsverfolgung Exception Handling wird möglich Stau Neue Ankunftszeit Angekommen Annahme verweigert TRANSPOREON Sendungsverfolgung

31 Supply Chain Event Management Automatische Erinnerungsfunktion TRANSPOREON Sendungsverfolgung Status abgeben Erinnerung per Mail-Funktion

32 TRANSPOREON Sendungsverfolgung Nutzen für alle Beteiligten Spedition verbesserter Kundenservice pro-aktive Problemlösung Dokumentation der Auslieferung schnellere und vereinfachte Prozesse Warenempfänger Information über Transport per per Web ständiger Zugriff auf denaktuellen Status der Auslieferung rechtzeitige Benachrichtigung bei Zustellverzögerungen Fahrer Dokumentation der rechtzeitigen Auslieferung systemgeführte Informationsbereitstellung

33 TRANSPOREON Sendungsverfolgung Ihr Nutzen verbesserter Kundenservice pro-aktive Problemlösung Warn- und Informationssystem flexible Handlungsspielräume bei veränderten Bedingungen Dokumentation der Auslieferung und der Termintreue Performancemessung schnellere und vereinfachte Prozesse (Kundenanfragen)

34 TRANSPOREON Sendungsvervolgung Messung der Spediteurs-Qualität 80 KPI Verzögerung und Pünktlichkeit Touren vom bis ,00% 70 96,35% 98,70% ,00% ,71% 95,75% 80,00% 40 64,10% 60,00% Spediteur 1 Spediteur 2 Spediteur 3 Spediteur 4 Spediteur ,00% 20,00% 00,00% Touren mit Verzögerung Pünktlichkeitsquote

35 TRANSPOREON Sendungsverfolgung Der Kommunikationsweg Die Statusinformationen können auf vier unterschiedliche Eingabe- und Übermittlungswege zum Verlader gelangen: Statusübermittlung aus dem TRANSPOREON Speditions-Client durch den Speditions-Disponenten Statusübermittlung direkt aus dem Telematik-System des Frachtführers über eine offene Schnittstelle (z.b. Truck24) Voice Portal zur Statusabgabe von jedem beliebigen Telefon aus Bestätigung der erfolgten Auslieferung durch den Warenempfänger (mit Kommentar)

36 TRANSPOREON ist Ihr strategischer Partner Etablierung von Branchenstandards Europäische Ausrichtung und hohe Durchdringung im europäischen Transportmarkt mit mehr als Speditionen Langjährige Expertise im e-logistics Umfeld Komplettanbieter vom Sourcing bis zur Abwicklung Reduktion der Standzeiten und Leerkilometer Reduktion der Prozess- und Frachtkosten Geringe Investitionskosten, rein erfolgsabhängiges Preismodell

37 Kontakt Volkert Gasche Sales Manager Germany and Switzerland TRANSPOREON GmbH Magirus Deutz Straße 16 DE Ulm Tel: +49 [0] Fax +49 [0] Mobil: +49 [0] skype gasche.transporeon gasche@transporeon.com