Datenschutzerklärung Apps

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1 Datenschutzerklärung Apps Präambel (1) Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Apps. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielsweise Name, Anschrift, -Adresse, Nutzerverhalten. (2) Die LANDWEHR Applikationen (nachfolgend Apps ) werden von der LANDWEHR Computer und Software GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Oliver Landwehr und Cornelia Landwehr, von-humboldt-str. 2, Wietmarschen-Lohne, (nachfolgend LANDWEHR oder wir ) betrieben. Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die LANDWEHR Computer und Software GmbH. (3) LANDWEHR stellt dem Nutzer verschiedene Apps zur Einbindung mobiler Endgeräte zur Verfügung, damit der Zugriff auf die Softwarelösungen von LANDWEHR und damit der Überblick über die Geschäftsprozesse jederzeit und überall gewährleistet ist. (4) Diese Datenschutzerklärung gilt für die nachfolgenden LANDWEHR Apps: LANDWEHR App LANDWEHR L2 LANDWEHR L2 App LANDWEHR Cloud LANDWEHR Zeit App LANDWEHR event App zam24 (5) Mit Herunterladen der jeweiligen App willigen Sie in die nachfolgenden Datenschutzinformationen ein. Es gelten die Datenschutzbestimmungen in ihrer zum Zeitpunkt des Abrufs durch den Nutzer beziehungsweise des Zeitpunkts der Nutzung der App online abrufbaren Form. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2 (6) LANDWEHR unterhält aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahr bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten (1) Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, -Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind für diese nicht verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist. Sie werden darüber hinaus nicht weiter gespeichert. (2) Sofern die jeweilige App über einen Demo-Modus verfügt, Grundsätzlich ist es möglich, die Apps im Demo-Modus zu Testzwecken ohne die Eingabe von personenbezogenen Daten zu nutzen. (3) Für die operative Nutzung der Apps erhalten Kunden von LANDWEHR die erforderlichen Zugangsdaten. Für die Datenverarbeitungen im Rahmen des vertraglichen Verhältnisses zwischen dem Kunden und LANDWEHR gelten die Datenschutzbestimmungen von LANDWEHR, abrufbar unter der URL (4) Bei der Nutzung der Apps wird eine Verbindung mit dem Server von LANDWEHR hergestellt. Um den Nutzer zu identifizieren und die einwandfreie Nutzung der Apps zu gewährleisten, werden die folgenden Daten des Nutzers erfasst und an den Server übertragen: Bedienerkürzel oder die -Adresse (Googl -Adresse) des Nutzers, das individuelle Passwort sowie gegebenenfalls den Mandanten und optional die Geschäftsstelle und die Globale DB. (5) Ferner werden folgende Daten erhoben und an den Server übermittelt: Der Zeitpunkt der Verbindungsherstellung (Zeitstempel) zur Gewährleistung der einwandfreien Funktionalität der Apps;

3 Die App die App-Installations-ID im UUID Format, mittels derer die Anzahl der App- Installationen ermittelt werden kann. Das Verfahren ist anonymisiert. Bei De- und Neuinstallation der App wird eine neue Installations-ID generiert; Die Google-ID, um PUSH-Notifikationen vom LANDWEHR-Server an die Apps senden zu können. (6) Weitere Daten, die nur mit ausdrücklicher Zustimmung durch den Nutzer erhoben, verarbeitet und genutzt werden, werden nachfolgend im Zusammenhang mit den erforderlichen Geräteberechtigungen beschrieben. Darüber hinaus werden keine Daten erhoben und an den Server übertragen. (7) Die Apps ermöglichen es dem Nutzer, auf Softwareanwendungen mobil zuzugreifen, die er im Rahmen seines Vertrags mit LANDWEHR einsetzt. Die Geschäftsdaten werden verschlüsselt übertragen. Sofern personenbezogene Daten im Auftrag erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, ist der Nutzer für die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich. Die Auftragsdatenverarbeitung ist Gegenstand gesondert geschlossener vertraglicher Regelungen. Geräteberechtigungen (1) Nachfolgend informieren wir Sie über die von den Apps benötigten Geräteberechtigungen sowie die mittels der erteilten Berechtigungen erhobenen, verarbeiteten und/oder genutzten Daten und den jeweils mit der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung verbundenen Zweck. (2) Zu Beginn der App-Nutzung werden Sie gebeten, die Erlaubnis zur Nutzung der nachfolgend im Einzelnen erläuterten Geräteberechtigungen zu erteilen. Wenn Sie dies ablehnen, nutzen wir die entsprechenden Daten nicht. Eventuell können Sie dann nicht alle Funktionen der Apps nutzen. Sie können die Erlaubnis später in den Einstellungen der Apps oder des mobilen Endgeräts erteilen oder widerrufen. (3) Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten gestatten, werden die Apps nur dann auf diese Daten zugreifen und sie an den Server übertragen, wenn und soweit dies für die Erbringung der Funktionalität erforderlich ist. Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt und gelöscht,

4 wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen oder diese zur Erbringung der Leistung nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. (1) Geräte- und App-Verlauf Die Apps benötigen den Zugriff auf den Geräte- und App-Verlauf, um eine Kommunikation zwischen LANDWEHR-Widgets und LANDWEHR-Apps zu gewährleisten. Die Berechtigung ist erforderlich, um die Nachrichtenfunktion der LANDWEHR-Widgets nutzen zu können. (2) Identität Die Apps benötigen Zugriff auf die eingerichteten Konten- und Profilinformationen des Google- Nutzers (Google-ID), um diesen identifizieren zu können. Die Google-ID wird benötigt, um PUSH-Notifikationen vom LANDWEHR-Server an die Apps zu senden. (3) Kalender Die Apps benötigen Zugriff auf den Kalender, um Kalendereinträge aus den LANDWEHR- Apps zu dem Kalender des Nutzers hinzufügen und den Kalender verwalten zu können. Eine Änderung der Kalendereinträge des Nutzers erfolgt dabei nur mit ausdrücklicher und jeweils im Einzelfall erteilter Zustimmung des Nutzers. (4) Kontakte Die Apps benötigen Zugriff auf die Telefonkontakte, um Telefonkontakte aus den LANDWEHR-Apps dem Telefonbuch des Nutzers hinzufügen und die Telefonkontakte verwalten zu können. Eine Änderung der Telefonbucheinträge des Nutzers erfolgt dabei nur mit ausdrücklicher und jeweils im Einzelfall erteilter Zustimmung des Nutzers. (5) Standort/GPS Einige LANDWEHR-Apps bieten die Möglichkeit, beispielsweise bei der Erfassung des Beginns und des Endes von Arbeitszeiten den genauen Standort (GPS- und netzwerkbasiert), an dem die Zeit festgehalten wird, zu erfassen und mit dem Zeitpunkt zu verknüpfen. Der Standort wird nur übertragen, wenn die entsprechende Funktionalität der App genutzt wird. Dem Nutzer steht es frei, diese Funktionalität zu nutzen.

5 (6) Telefon Die Apps benötigen diese Berechtigung, damit Kontakte bei Nutzung der entsprechenden Funktionalität der App aus der App heraus angerufen werden können. (7) Fotos/Medien/Dateien und Gerätespeicher/SD-Karte Die Apps benötigen diese Berechtigungen, um die von den Apps erzeugten Daten sowie die vom Server übermittelten Daten auf dem mobilen Endgerät des Nutzers speichern und auf diese Daten zugreifen und diese Daten an den Server von LANDWEHR übermitteln zu können. (8) Kamera/Mikrofon Sofern die eingesetzte LANDWEHR-App auch das Erfassen und Speichern von Fotografien und Sprachaufzeichnungen anbietet, beispielsweise im Rahmen der Qualitätskontrolle, wird der Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon (Funktionalität Audio Aufzeichnen ) benötigt. (9) Sonstiges Die Apps benötigen Zugriff auf das LED-Licht und die Vibrationsfunktion des mobilen Endgeräts des Nutzers, um den Nutzer über neue Nachrichten zu informieren. Ferner wird der LANDWEHR-Server von den LANDWEHR-Apps regelmäßig kontaktiert um neue Nachrichten abzurufen. (10) Internet-/Netzwerkzugriff Die LANDWEHR-Apps benötigen Zugriff auf diese Funktionalität, um die mobile Kommunikation mit dem LANDWEHR-Server zu gewährleisten. Weitergabe personenbezogener Daten Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte über den vorbezeichneten, erforderlichen Umfang hinaus erfolgt nicht. Auskunftsrecht

6 Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ansprechpartner für Datenschutz Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: Kathy Schomakers (Datenschutzbeauftragte) c/o LANDWEHR Computer & Software GmbH von-humboldt-straße Wietmarschen-Lohne

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