Informationsmanagement im Gesundheitswesen

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1 Informationsmanagement im Gesundheitswesen ehealth und Medizinische Dokumentation bbw-hochschule, Winter Gesundheitsmanagement - Dr. Christof Geßner, Berlin

2 Ziele des Informationsmanagements Langfristige Planung zur Weiterentwicklung der IT, IT als Mittel zur Stärkung der strategischen Position des Unternehmens, Information als unternehmerische Ressource, Wirksame und wirtschaftliche Versorgung des Unternehmens mit den notwendigen Informationen, Management der eingesetzten technischen und personellen Ressourcen. bbw Hochschule, Winter

3 Informationsmanagement und Controlling Controlling als Koordinationsfunktion im Unternehmen Koordination der Informationsversorgung Kommunikation Dokumentation Wissen Operatives IM Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten zur Einführung bzw. Veränderung von Komponenten eines Informationssystems. Strategisches IM Planung, Organisation, Sicherheit, Personalentwicklung und Controlling Planen, Gestalten, Überwachen und Steuern von Informationen und Kommunikation im Unternehmen Aufbauen, Gestalten und Nutzen einer Informationsinfrastruktur Strategische, administrative und operative Aufgaben bbw Hochschule, Winter

4 Aufgabenbereiche im Informationsmanagement Medizincontrolling Analysen zur Steuerung des Leistungsgeschehens in Gesundheitseinrichtungen Optimierung von Versorgungsprozessen Qualitätsmanagement Vorbereitung der Entgeltverhandlungen mit Krankenkassen Software-Anforderungsanalysen Einführung und Anpassung elektronischer Informationssysteme, IT-Projektmanagement Data-Mining, Data-Warehousing, Business Intelligence (BI) Bewertung von Gesundheitsleistungen und Gesundheitstechnologien Beratung Marketing bbw Hochschule, Winter

5 Vergleich operative Systeme und Data Warehouse Operative Systeme: optimiert für laufende operative Prozesse und Transaktionen unterschiedliche Datenbanken in Subsystemen komplexe fachliche Datenmodelle, schwer abfragbar Daten werden laufend aktualisiert (teilweise überschrieben) aktuelle Sicht der Daten Performanz wichtig für operativen Betrieb Data Warehouse: optimiert für Datenanalyse eine zentrale Datenbank für Analysezwecke strukturiert, einfache intuitive Benutzung Daten werden hinzugefügt langfristige, zeitbezogene Analyse möglich (Trends) Kein Einfluss auf operative Prozesse bbw Hochschule, Winter

6 Unterscheidung der Begriffe Elektronische Patientenakte Data Warehouse Archiv bbw Hochschule, Winter

7 bbw Hochschule, Winter

8 Digitale Archivierung Rechtliche Rahmenbedingungen: GdPdU, GOBS Signaturgesetz Anforderungen an Standardisierung: Metadaten Semantik Schnittstellen (HL7, DICOM, IHE) Formate (PDF, TIFF, CDA) Verfahren (Scannen, Signatur) Archivierung von Krankenakten Daten und Dokumenten aus Forschung und Studien Verwaltungsdokumenten bbw Hochschule, Winter

9 Revisionssichere Archivierung Rechtsgrundlagen: GDPdU, GoBS, HGB u. a. Revisionssicherheit im Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung bezieht sich dabei nicht nur auf technische Komponenten sondern auf die gesamte Lösung individueller Einsatz beim Anwender, Ordnungsmäßigkeit des gesamten Verfahrens, Qualität der Informationen und Prozesse sicherer Betrieb bbw Hochschule, Winter

10 Kriterien für die Revisionssicherheit Ordnungsmäßigkeit Vollständigkeit Sicherheit des Gesamtverfahrens Schutz vor Veränderung und Verfälschung Sicherung vor Verlust Nutzung nur durch Berechtigte Einhaltung der Aufbewahrungsfristen Dokumentation des Verfahrens Nachvollziehbarkeit Prüfbarkeit bbw Hochschule, Winter

11 Revisionssicherheit Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) Die Verfahrensdokumentation beschreibt den gesamten organisatorischen und technischen Prozess der Entstehung (Erfassung), der Indizierung, der Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und der Reproduktion der archivierten Informationen, Umfang und Aufbau sind nicht vorgeschrieben. Qualitativ ausreichend, wenn ein unabhängiger Dritter auf Basis der Dokumentation den ordnungsgemäßen Einsatz der Lösung überprüfen kann. bbw Hochschule, Winter

12 IT Service Management bbw Hochschule, Winter