Ausschreibung Münchwiler Messe 2017

Transkript

1 Ausschreibung Münchwiler Messe 2017 Freitag, 25. August 2017 Samstag, 26. August 2017 Sonntag, 27. August 2017 OK Münchwiler Messe

2 Idee Nach dem grossen Erfolg der Münchwiler Messe 2012 hat sich der Vorstand der Vereinigung Münchwiler Firmen entschieden, 2017 wieder eine Messe mit dem bewährten Konzept durchzuführen. Im Jahre 2015 wurde das Messe OK gegründet. Hinten von links: Peter Friess, Events; Jürg Schiess, Finanzen; Urs Klaus Bau Messe; Urs Stäheli, Werbung; Moni Gamma, Wirtschaft; Bruno Wick, OK Präsident; Walter Nef, Protokoll Vorne von links: Susanne Hagen, Sekretariat; Enrico Kämpf, Messegestaltung; Céline Karlen, Personal; Jürg Hüni, Bauten Konzept Gewerbetreibende haben die Möglichkeit, Werbung für ihren Betrieb bei der Bevölkerung zu machen. Den Besuchern soll aufgezeigt werden, was in den verschiedenen Unternehmen gemacht wird. Es werden Flächen in verschiedenen Grössen angeboten. Die Teilnehmer gestalten Ihren Messestand selbst. Die Standgrössen werden mit einem Teppich abgegrenzt. Für jeden Teilnehmer wird wiederum ein Rollup-Banner hergestellt. Dieser Banner ist in den Kosten einkalkuliert und dient zur einheitlichen Präsentation der Ausstellung. Die Gestaltung des Rollup's liegt beim Messeteilnehmer. Auf Wunsch bietet die Messeleitung gerne ihre Unterstützung an. 2-7

3 Lehrlingsnachmittag, Freitag, 25. August Als Ergänzung zu den bisherigen Messen, wird am Freitagnachmittag, 25. August ein Lehrlingsnachmittag für die Schulen durchgeführt. Die Messeteilnehmer mit ihren Lehrlingen können ihren Ausbildungsplatz den Schülern präsentieren. Messeort Die Messe findet auf der Schul- und Sportanlage Waldegg statt: Auf dem Pausenplatz und der Tribüne zum Sportplatz werden zusätzlich Aussenplätze angeboten. Diese Plätze sind in erster Linie für Autogaragen, Baugeschäfte, usw. reserviert. 3-7

4 Hauptausstellungsort ist die 3-fach Sporthalle: Die Halle wird so gestaltet, dass ein Rundgang durch die Halle führt. In der Mitte der Sporthalle wird ein kleines Messerestaurant eingerichtet. An den Ständen können Getränke ausgeschenkt werden. Die Getränke sind über die Messeleitung zu beziehen (ausser Getränkeverkaufsstände). Vom Hallenausgang gelangt man direkt ins Festzelt. 4-7

5 Folgende Standgrössen werden angeboten: Stand Masse (Tiefe x Breite) Preis Standgrösse 1 2.5m x 2.5m = 6.25m² Fr Standgrösse 2 2.5m x 5.0m = 12.5m² Fr Standgrösse 3 2.5m x 7.5m = 18.75m² Fr Standgrösse 4 5.0m x 5.0m = 25.0m² Fr Rollup-Banner inkl. Werbeanteil Fr andere Grössen Anfrage Aussenstände Anfrage Zahlungskonditionen: Anzahlung innert 30 Tagen nach Rechnungsstellung: Fr Restzahlung nach Rechnungsstellung bis 31. Juli 2017 In den Standkosten inbegriffen sind: Miete Standfläche Bodenteppich in Standgrösse Elektrischer Anschluss 220V, 10A Rollup-Banner 80 x 200 cm, stehend Anteil Messeinfrastruktur Anteil Werbekosten Anteil an die Unterhaltungskosten während der Messe 5-7

6 Reglement 1. Gleiche Spielregeln für alle Teilnehmer a. Die Standgrössen sind auf einem modularen System aufgebaut. Ausserhalb des Standes darf nichts aufgestellt werden. Jeder Stand gibt sich mit einem Rollup-Banner einheitlich zu erkennen. b. Die Dimensionen eines Grundmoduls sind (Tiefe x Breite: 2.5m x 2.5m) Das Grundmodul kann um 2.5m bis maximal 7.5m Breite vergrössert werden. Einige Stände haben das Mass mit 5m Tiefe und 5m Breite. c. Jedem Teilnehmer steht ein Stromanschluss 220V, 10 Ampere zur Verfügung. d. Die Werbung wird gemeinsam organisiert. Die Teilnehmer werden rechtzeitig von der Werbeabteilung aufgefordert, Klischee, Logo, usw. abzugeben. e. Es kann auch ein Rollup Banner ohne Standfläche aufgestellt werden. 2. Anmeldung a. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer die Teilnahme an der Münchwiler Messe 2017 unwiderruflich. b. Mit der Anmeldung schliesst der Teilnehmer einen Vertrag mit dem Veranstalter ab. Es werden keine zusätzlichen Verträge ausgestellt. Die Anmeldung ist gleichzeitig der Vertrag. c. Mit der Anmeldung wird eine Anzahlung von Fr fällig. d. Die Aufnahme von Mitausstellern (Untermietern), wie die teilweise oder gänzliche Abtretung von Standflächen an einen weiteren Aussteller, bedarf der schriftlichen Zustimmung der Messeleitung. e. Untermieter müssen auch eine Anmeldung ausfüllen und bezahlen zusätzlich die Fr Grundgebühr. 3. Zeitpunkt, Dauer, Öffnungszeiten a. Am Freitagnachmittag wird der Lehrlingsnachmittag durchgeführt. Alle Stände müssen an diesem Nachmittag besetzt sein. b. Die Messe findet am Freitag, 25. August abends, Samstag 26. und Sonntag 27. August ganztags statt. c. Die Öffnungszeiten der Ausstellung, sowie alle anderen Angaben werden durch die Messeleitung festgelegt und den Teilnehmern entsprechend mitgeteilt. 4. Zuteilung a. Die Zuteilung der Ausstellungsstandorte wird allein und endgültig durch die Messeleitung vorgenommen, dabei hat ein optimaler Messeablauf Priorität. b. Die Messeleitung haftet nicht für irgendwelche Folgen, die sich aus der Zuteilung des Ausstellungsstandorts ergeben. c. Die Ausstellerfirma ist nur unter Einhaltung der unter Art. 5.c. (Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen) umschriebenen Bedingungen berechtigt, ihre Anmeldung zurückzuziehen. 5. Rechnungsstellung, Zahlungsbedingungen, Fälligkeiten a. Nach der erhaltenen Anmeldung wird dem Aussteller die Rechnung für die Anzahlung (Grundkosten) zugestellt. Diese ist innert 30 Tagen zu bezahlen. b. Die Restzahlung wird gemäss Anmeldung ebenfalls in Rechnung gestellt und ist bis 31. Juli 2017 zu bezahlen. c. Verzichtet ein Aussteller nach Einreichung der unterzeichneten Anmeldung auf die Teilnahme an der Ausstellung, so haftet er für die gesamten Kosten gemäss Anmeldung. Gelingt es der Messeleitung, den Stand ohne Schaden anderweitig zu vermieten, so muss der Aussteller nur für die Grundgebühr aufkommen. 6-7