Kurzanleitung für die Integration einer Signaturdatei in Thunderbird

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1 Kurzanleitung für die Integration einer Signaturdatei in Thunderbird Step 1: Speichere die Datei Signatur_XXXX-XX.html (wobei XXXX-XX Platzhalter für den echten Namen darstellen) an einem Ort ab, bei dem sicher gestellt ist, dass dieser auf keinen Fall gelöscht wird. In meinem Beispiel habe ich als Speicherort C: gewählt. Diesen Ort habe ich gewählt, da dabei sicher gestellt ist, dass nichts gelöscht wird, da an diesem Ort auch Windows installiert wurde. Step 2: Wenn Thunderbird (das Mailprogramm) derzeit nicht geöffnet ist, öffne es bitte. Sollte es bereits offen sein, dann gehe weiter zu Step 3. Step 3: Wenn das programm Thunderbird geöffnet wurde, ist automatisch der Posteingang markiert. Wähle nun das darüber stehende aus (in meinem Beispiel ist dies: ). Es sollte dann so (bzw. so ähnlich) aussehen der mittlere Bereich ist hier wichtig!: (Abbildung 1) 1

2 Step 4: In Abbildung 1 (siehe Step 3) sind im mittleren Bereich 3 Kategorien zu sehen, nämlich: - - Konten - Erweiterte Funktionen Wenn wir uns nun den Bereich Konten näher anschauen, sehen wir gleich als erstes Konten- Einstellungen bearbeiten. Dies bitte anklicken und es öffnet sich folgendes Fenster: Step 5: (Abbildung 2) Auf der rechten Seite (ungefähr mittig) sollte nun diverser Text (bzw. ein rel. Großer Code) zu sehen sein. Direkt unter dem Textfeld (siehe auch Abbildung 2 (vgl. Step 4) und Abbildung 3 (auf der folgenden Seite)) ist der folgende Text zu finden: Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen (Text, HTML oder Grafik):. Da davor ist ein Viereck, da bitte einmal hinein klicken. 2

3 (Abbildung 3) 3

4 Step 6: Wenn nun der Haken (siehe oben Abbildung 3) da gesetzt wurde, wo der rote Pfeil hin zeigt, dann wird die darunter stehende Zeile frei gegeben. Am Ende dieser Zeile ist ein Button mit der Beschriftung Durchsuchen zu sehen. Diesen nun bitte anklicken. Darauf hin öffnet sich wieder ein weiteres Fenster, mittels welchem nun der Pfad ausgesucht werden kann, wo die Datei (aus Step 1) abgelegt wurde. In meinem Beispiel habe ich (siehe oben) als Ablage Ort C: ausgewählt. In Ihrem Falle bitte den von Ihnen gewählten Pfad auswählen und dann natürlich die gespeicherte Date (siehe Step 1) auswählen und anschließend mit Öffnen bestätigen. Step 7: Nun ist das Fenster (aus Step 6) wieder geschlossen und ihr seht das Bild (siehe Abbildung 2 und 3) wieder. Die Zeile vor dem Button Durchsuchen ist nun gefüllt. Bestätigt nun bitte mit OK. Step 8: Klickt nun wieder auf euren Posteingang (linker Bereich (siehe Abbildung 1 auf der ersten Seite)). 4

5 Step 9: Zum Testen könnt ihr nun entweder die Tastenkombination STRG+N bzw. CTRL+N nutzen oder auf den Button Verfassen klicken. Die Signatur wird dann automatisch eingebunden. Siehe Abbildung 4: Step 10: (Abbildung 4) Sollte sich nun irgendwann einmal die Situation ergeben, dass die Signatur geändert werden muss, so ist lediglich ein Ticket zu eröffnen, indem eine Mail an gesandt wird, mit dem Betreff Signatur. Nach Abarbeitung des Tickets wird eine neue Signaturdatei zugesandt, welche in den Ordner gelegt wird, wo sich diese aus Step 1 befindet. Wird man gefragt, ob man die bestehende Datei überschreiben möchte, so bestätigt man dies. Bitte wirklich überschreiben, nicht beide Varianten beibehalten und schon gar nicht abbrechen sondern wirklich überschreiben. Hat man dies getan, so wird bereits mit der nächsten Mail die neue Signatur geladen 5

6 Obligatorisches: Dieses Script wurde sorgfältigst ausgearbeitet. Dennoch können Fehler unterlaufen sein. Sollten Fehler auffallen, bitte ich darum diese an zu melden, damit das Script überarbeitet werden kann. Ausgelegt ist dieses Script auf das Betriebssystem Windows 7 und Windows 10. Es ist auch für Windows Vista und Windows XP anwendbar. Eine Anwendung unter Windows 8 könnte anders verlaufen. Die Nutzung dieses Scriptes unter MAC OS X und Linux ist ausgeschlossen, da dort die Pfadangaben vollkommen anders aufgebaut sind. Sollten Sie für eines der beiden Betriebssysteme (MAC OS X oder LINUX) ein Script wünschen, so teilen Sie dies bitte über support@gspn.de mit. 6

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