Meetings & Events. Tryp Düsseldorf Airport Hotel****

Transkript

1 Meetings & Events Tryp Düsseldorf Airport Hotel****

2 Meetings & Events im TRYP Düsseldorf Airport TRYP Düsseldorf Airport Hotel**** Am Schimmersfeld Ratingen Ihre Ansprechpartner: Sarah Mulholland Cluster Bankett & Event Manager Tel.: / Fax: / sarah.mulholland@melia.com Homepage: TRYP Düsseldorf Airport

3 Inhaltsverzeichnis Wir stellen uns vor... 3 Tagungsräume im Hotel... 4 Allgemeines... 4 Unsere Tagungspauschalen... 5 Tagespauschale... 5 Volltagespauschale... 5 Zusätzliche Leistungen... 6 Übernachtungen... 6 Private Veranstaltungen... 7 Lage und Anfahrt... 8

4 Wir stellen uns vor Das TRYP Düsseldorf Airport Hotel liegt in einer ruhigen Gegend von Ratingen, ganz in der Nähe des internationalen Flughafens Düsseldorf und des Messegeländes. Auf Grund seiner Lage, der komfortablen Einrichtung und des hervorragenden Services eignet es sich sowohl für Geschäfts- als auch für Städtereisende. Das Hotel verfügt über 137 geräumige und moderne Zimmer, eine große, helle Lobby, ein Restaurant und eine Bar. Unser Fitnessraum, der rund um die Uhr geöffnet ist, ist unseren Gästen exklusive vorbehalten. Unser Hotel in Ratingen verfügt über insgesamt drei individuell modulierbare & tageslichtdurchflutete Veranstaltungsräume mit insgesamt 145 qm² Gesamtfläche. Alle 3 Räume sind miteinander kombinierbar, klimatisiert, mit Tageslicht (verdunkelbar) und mit aktueller Technik ausgestattet. Das Team des TRYP Düsseldorf Airport Hotel legt besonderen Wert auf persönlichen Service, der zurückhaltend ist. Ob es bei der Planung für einen Workshop oder Schulung ist oder eine Firmenfeier. Unser Team sichert Ihnen bereits heute die vollste Aufmerksamkeit zu um Ihr individuelles Angebot zu erstellen. Ihre Veranstaltung wird professionell und zuverlässig vorbereitet, betreut und abgeschlossen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

5 Tagungsräume im Hotel Allgemeines Unsere 3 Tagungsräume sind vollständig klimatisiert und somit auch während den heißen Sommermonaten für Workshops, Tagungen, Besprechungen aber auch für private Veranstaltungen, wie Hochzeiten und Geburtstagsfeiern, optimal geeignet. Die Tagungsräume sind alle miteinander kombinierbar. Alle Räume sind zudem mit Beamern, teilweise an der Decke befestigt, Leinwand und Tageslicht (verdunkelbar) ausgestattet. Tagungsgäste parken zu einer Sonderrate bei uns. Sie haben die Möglichkeit unsere Räume auch ohne Verpflegung anzumieten (pro Tag und inkl. MwSt.) Tagungsraum Raummiete TRICOM1 295,00 TRICOM2 295,00 TRICOM3 119,00 TRICOM ,00 TRICOM ,00 TRICOM ,00

6 Unsere Tagungspauschalen Tagespauschale klimatisierter Tagungsraum mit Tageslicht (verdunkelbar), der Personenzahl entsprechend Bereitstellungskosten inklusive der gewünschten Bestuhlungsform Technik: Beamer, Leinwand, 1 Flipchart mit Stiften in vier Farben, 1 Pinnwand (beidseitig bespannt) mit Pinnadeln und Moderatorenkarten unbegrenzt Wasser und Apfelsaft pro Person im Plenum Unterlage, Schreibblock und Kugelschreiber für jeden Teilnehmer Begrüßungskaffee mit Kaffeespezialitäten, einer Teeauswahl und Gebäck vor dem Konferenzraum Kaffeepause am Vormittag mit Kaffeespezialitäten, Teeauswahl, dazu ein kulinarisch wechselndes Pausenbuffet Mittagessen als Buffet oder Auswahlmenü mit drei verschiedenen Hauptgängen zur Wahl. Wasser und Apfelsaft zum Mittagessen inklusive Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffeespezialitäten, Teeauswahl, dazu ein kulinarisch wechselndes Pausenbuffet Preis pro Person: 55,00 Volltagespauschale klimatisierter Tagungsraum mit Tageslicht (verdunkelbar), der Personenzahl entsprechend Bereitstellungskosten inklusive der gewünschten Bestuhlungsform Technik: Beamer, Leinwand, 1 Flipchart mit Stiften in vier Farben, 1 Pinnwand (beidseitig bespannt) mit Pinnadeln und Moderatorenkarten unbegrenzt Wasser und Apfelsaft pro Person im Plenum Unterlage, Schreibblock und Kugelschreiber für jeden Teilnehmer Begrüßungskaffee mit Kaffeespezialitäten, einer Teeauswahl und Gebäck vor dem Konferenzraum Kaffeepause am Vormittag mit Kaffeespezialitäten, Teeauswahl, dazu ein kulinarisch wechselndes Pausenbuffet Mittagessen als Buffet oder Auswahlmenü mit drei verschiedenen Hauptgängen zur Wahl. Wasser und Apfelsaft zum Mittagessen inklusive Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffeespezialitäten, Teeauswahl, dazu ein kulinarisch wechselndes Pausenbuffet Abendessen als Buffet oder Auswahlmenü mit drei verschiedenen Hauptgängen zur Wahl. Wasser und Apfelsaft zum Abendessen inklusive Preis pro Person: 80,00 Nicht die passende Pauschale dabei? Gerne erstellen wir Ihnen Ihre individuelle Tagungspauschale, ganz nach Ihren Wünschen!

7 Zusätzliche Leistungen Flipchart (inkl. 4 Stiften) Pinnwand (inkl. Pinnadeln & Moderatorenkarten) Moderatorenkoffer 19,00 (pro Tag) 15,00 (pro Tag) 20,00 (pro Tag) Umbau der Bestuhlung während einer Veranstaltung 150,00 Overhead Projektor Mehrfachsteckdose Drucken/Kopieren Fax kostenfrei kostenfrei 0,19 (pro Seite) 0,20 (pro Fax) Internetzugang (3 Geräte, unbegrenztes Datenvolumen) 4,95 (pro 24h) Ganztags Kaffeespezialitäten & Tee Parken (Sonderpauschale) 5,00 (pro Person) 5,00 (pro Tag) Übernachtungen In Verbindung mit einer Tagung / Veranstaltung reservieren wir Ihnen gerne Zimmer zu einer Veranstaltungs-Sonderrate (außerhalb von Messen): Montag - Freitag Einzelzimmer ab 89,00 Doppelzimmer ab 105,00 Freitag - Montag Einzelzimmer ab 65,00 Doppelzimmer ab 81,00 Die angegebenen Preise verstehen sich pro Zimmer / Nacht inkl. Frühstück, Service, MwSt. & WLAN (100 MB pro Person/Tag). Gerne erhält der Tagungsleiter bei Verfügbarkeit ein kostenfreies Upgrade auf die nächst höhere Zimmerkategorie.

8 Meetings & Events Private Veranstaltungen Unsere Veranstaltungsräume im Hotel, gerade in Kombination mit unserer Terrasse, eignen sich auch optimal für private Veranstaltungen, wie große Geburtstagsfeiern, Familienfeiern und Hochzeiten im kleineren Rahmen. Je nach gewünschter Bestuhlung, Tafeln oder runde Tische, können Sie mit bis zu 80 Gästen bei uns feiern. Auf besondere Anfrage vermieten wir auch unser gemütliches Restaurant exklusiv. Wir servieren Ihnen ein tolles Büffet oder ein exklusives Menü. Gerne senden wir Ihnen individuelle Menü- & Büffetvorschläge zu. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

9 Lage und Anfahrt