Inhaltsverzeichnis. 1. Neuerung: Fernwartung durch DAM-EDV Neuerung: Kopiermöglichkeit von Artikeln unter Programm 15: Verwalten Artikel...

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1 Neuer Releasestand Fakturierung DAM-EDV E.1.10 Inhaltsverzeichnis 1. Neuerung: Fernwartung durch DAM-EDV Drucken PDF mit Firmenlogo oder Firmenpapier Neuerung: Kopiermöglichkeit von Artikeln unter Programm 15: Verwalten Artikel Neuerung: Suchfunktionserweiterung im Programm 51: Verwalten Fakturen Neuerung: Druck von Kopien im Programm 331: Druck Fakturenkopien Neuerung: Archivieren digitale Fakturen für Fibu/Kore DAM-EDV a. Arbeiten im Programmpaket Fakturierung Vollautomatisches Programmupdate... 12

2 1. Neuerung: Fernwartung durch DAM-EDV Ab sofort besteht die Möglichkeit der Fernwartung durch DAM-EDV bei jeder Eingabe in jedem Programm des Programmpaketes Fakturierung. Voraussetzung: Internetzugang auf Ihrem PC Ablauf: Aktivierung der Fernwartung durch den Kunden mittels Doppelklick auf ein neues Symbol in der Symbolleiste Anruf bei DAM-EDV, dass Fernwartung durchgeführt werden soll Doppelklickk auf den von DAM-EDV vorgegebenen PC Verbindung zum Server DAM-EDV wird aufgebaut DAM-EDV bekommt Maus und Tastatur von Ihrem PC Jede Tätigkeit durch DAM-EDV kann auf dem Bildschirm mitverfolgt werden Beenden der Fernwartung durch DAM-EDV oder Kundenn Seite 2

3 Nachfolgend eine genaue Ablaufbeschreibung: Aktivierung der Fernwartung Klick auf Symbol Sollte auf Ihrem PC noch das alte Symbol folgt vor: vorhanden sein, so gehen Sie bitte wie Programmupdate durchführen Frage: mit Update Tool-Buttons? J = Ja Seite 3

4 Klick auf Fernwartung durch DAM-EDV aktivieren Ausführen Ausführen Seite 4

5 Anruf bei DAM-EDV Doppelklickk auf den von DAM-EDV vorgegebenen PC Verbindung zu DAM-EDV wird hergestellt und wir können ihr Problem per Fernwartung lösen Seite 5

6 2. Drucken PDF mit Firmenlogo oder Firmenpapier. In allen Druckprogrammen gab es bis jetzt schon die Möglichkeit als Dokument zu erstellen. Ausgabe auf D = Drucker Drucker 8 = Windowsdrucker OK Ausgabe ein PDF- Nun besteht die Möglichkeit im PDF-Dokument als Hintergrund ein Firmenlogo oder das Firmenpapier zu platzieren. Das Logo oder das Firmenpapier wird beim PDF-Drucker als Wasser-zeichen für ein bestimmtes Druckerprofil hinterlegt. Beim Drucken wird einfach dieses Druckerprofil ausgewählt. Voraussetzung: FreePDF XP 3.24 Diesen PDF-Drucker inklusive der genauen Beschreibung für plus das Einrichten von Profilen finden Sie unter: die Installation Downloads Freeware Free PDF XP 3.24 Beschreibung Installation Free PDF XP und Einrichten von Profilen Seite 6

7 3. Neuerung: Kopiermöglichkeit von Artikeln unter Programm 15: Verwalten Artikel Es gibt nun die Möglichkeit einen Artikel auf einen neuen Artikel zu kopieren. Neue Funktionstaste beim Änderungskennzeichen: F8 = Kopieren auf Artikel 4. Neuerung: Suchfunktionserweiterung im Programm 51: Verwalten Fakturen Beim Erfassen eines Lieferscheines gab es bei der Eingabe der Auftragsnummer die Möglichkeit Aufträge eines Kunden zu suchen. Diese Suchfunktion wurde nunn erweitert auf: Suche alle Aufträge Suche alle offenen Aufträge Suche alle erledigten Aufträge. Seite 7

8 5. Neuerung: Druck von Kopien im Programm 331: Druck Fakturenkopien Es besteht nun die Möglichkeit Kopien von Rechnungen/Gutschriften auszudrucken. Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 5) Text Kopie/Duplikat Eingabe eines Textes (40-stellig, alphanumerisch), der auf der Fakturenkopie gedruckt werden soll. z.b. Duplikat ( 6) Zeile Kopie/Duplikat Eingabe der Zeile, in der der vorhin eingegebene Text gedruckt werden soll. ( 7) Spalte Kopie/Duplikat Eingabe der Spalte, in der der vorhin eingegebene Text gedruckt werden soll. Seite 8

9 6. Neuerung: Archivieren digitale Fakturen für Fibu/Kore DAM-EDV Es besteht nun die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften zwecks Archivierung im PDF- Format abzulegen. Diese Rechnungen/Gutschriften können in der Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung von DAM-EDV mittels der Funktion F1 = Anzeige digitale Belege abgerufen werden. Voraussetzung und durchzuführende Arbeiten: a. Programmupdate Fakturierung durchführen und die Abfrage: mit Update Tool-Buttons? mit J = Ja beantworten b. Anlegen der Ordner für Anzeige digitale Belege Die für die Anzeige der digitalen Belege notwendigen Ordner können angelegt werden in der Finanzbuchhaltung im Programm: 12 : Verwalten Firmenstamm auf Seite 5 F1 = Anlegen Ordner digitale Belege Seite 9

10 6a. Arbeiten im Programmpaket Fakturierung Zusatzprogramm 332: Archivieren digitale Fakturen Fibu/Kore DAM-EDV Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 7) Pfad + Name Logo: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ ARCHIV\ LOGO.PDF steht für steht für steht für Netzlaufwerk Ordner-1 Name des Logos Seite 10

11 Muster eines erstellten PDF-Dokuments Seite 11

12 7. Vollautomatisches Programmupdate Programm 295: Utilities 99 = Programmupdate DAM-EDV Internet Download 100 = Update Beschreibung Datenbanktabellen Das Ausfüllen der Sendebestätigung entfällt. Das Programm entnimmt die Adresse aus dem Lizenzfile der Software DAM-EDV. Sollte die Adresse nicht stimmen bitte mit DAM-EDV Kontakt aufnehmen, damit wir das Lizenzfile entsprechend korrigieren können. Seite 12