Deklarationsrichtlinien Fashion

Transkript

1 Mit dem Auftrag wird jeweils vorgegeben, ob die Ware in Kartons verpackt oder auf Bügeln hängend anzuliefern ist. Bedeutung der Angaben: L-L = liegend liefern/ Verkaufspräsentation liegend L-H = liegend liefern/ Verkaufspräsentation hängend H-H = hängend liefern/ Verkaufspräsentation hängend Hänge-und Liegeware ist generell getrennt anzuliefern. Die Anlieferung sämtlicher Liegeware muss in transportsicheren Kartonagen erfolgen. Das maximale Gewicht der Einzelkartonage beträgt 14 kg. Die von der Karstadt Warenhaus GmbH verwendeten Lagerhilfsmittel (LHM) sind einzuhalten. (LHM-Definition). Bei Lieferungen über 150 kg bzw. 1 m³ sind Euro-Pool-Paletten einzusetzen. Die Paletten müssen regions-und abteilungsrein gepackt sein; sie sind grundsätzlich mit Folie aus Polyethylen (PE) einzuschweißen oder mit individuellem Band zu umreifen (Anforderungen an Verpackungen). Hängeware ist mit Gummibändern zu Griffeinheiten (= festgelegte, zu einem Pack zusammengebündelte Warenmenge) zusammenzufassen. Wenn möglich (z.b. bei Direktanlieferung), soll auf Folien verzichtet werden, bei Einsatz sind geschlossene Folienbeutel aus Polyethylen (PE) zu verwenden. Die Ware ist auf die vorgeschriebenen Bügel zu versenden. Jede Versand-/ Empfangseinheit ist deutlich zu beschriften. Kartonagen sind mit Klebestreifen oder Stülpdeckeln und Umreifung zu verschließen. Die Anzahl der Bänder sollte so gering wie möglich sein, jedoch das Handling und die Sicherheit nicht beeinträchtigen. Mit dem Auftrag erhält der Lieferant Informationen, ob die Ware in Bestellposition/ Größen (Bepo/ Gr.), d.h. sortenrein oder in Lot, d.h. sortiert, ausgeliefert werden soll. Erläuterung: Bepo/ Größe: die Ware ist sortenrein nach Farbe und Größe anzuliefern. Lot: ein Lot beinhaltet eine oder mehrere Bestellpositionen mit einer festen Mengenangabe je Größe/ Farbe. Dem Auftrag sind alle Angaben zur Ware zu entnehmen. Aufgrund dieser Daten ist es möglich, den Aufkleber/ die Begleitkarte vollständig auszufüllen. Seite 1/5

2 Der Inhalt des Kartons/ Folienbeutels ist somit beim Wareneingang lückenlos erkennbar und ein schnelles Handling ist möglich. Je nach Art der Beauftragung, Bepo/ Gr. oder Lot, sind unterschiedliche Vermerke auf dem Aufkleber/ der Begleitkarte vorzunehmen. Bei einer Lieferung in Bepo/ Größe ist darauf zu achten, dass jede Größe separat in einem Karton geliefert wird. Kleinstmengen können bei entsprechender Beschriftung der Innenverpackung zu einer Versandeinheit zusammengefasst werden. Ist es notwendig, mehrere Versand-/ Empfangseinheiten je Artikel zu bilden, müssen die Inhalte immer gleich (sortenrein) gepackt und untereinander austauschbar sein. Das Lot kann in einem oder mehreren Kartons oder, bei Hängeware, in mehreren Griffeinheiten/ Folienbeuteln versendet werden. Die Griffeinheiten sind wie folgt zu bilden: Griffeinheiten zu maximal 5 Teilen: Mäntel, auch Bademäntel (ausgenommen Morgenmäntel) Jacken Anzüge und Hosenanzüge Kostüme Kinderbekleidung Kombinationen, Overalls und Parka Tops Sakkos, Blazer und Blousons Griffeinheiten zu maximal 10 Teilen: Kleider und Koordinates Hosen Röcke Westen Morgenmäntel Nachthemden Pullover Hauskleidung Seite 2/5

3 Blusen T-Shirt Schürzen Falls weitere Kartons zu einem Lot benötigt werden, muss dies unbedingt auf dem Paketaufkleber kenntlich gemacht werden, damit der Zusammenhalt der Sendung gewährleistet ist. Die lt. Auftrag angegebene Lot-Sortierung und Gesamtmenge ist einzuhalten. Kommt es jedoch zu einer Nichteinhaltung der Lot-Menge, z.b. bei einer Restmenge, so ist diese deutlich mit einem "R" auf dem Kartonaufkleber oder auf der Begleitkarte zu kennzeichnen. Schuhe: Wenn nicht anders vereinbart, sind für die Abt. 025/ 026/ 027 ggf. 028 alle Schuhe paarweise in Kartons mit Stülpdeckeln anzuliefern. Textilien: Sämtliche Textilien sind, nur wenn dies ausdrücklich vereinbart ist, in Einzelverpackungen (Präsentationskartons, Transparenttüten) bzw. gebündelt anzuliefern. Liegeware Schuhe: Alle Schuheinzelkartons sind in Umkartons zu einer Versandeinheit zu verpacken. Der Inhalt ist mit dem Kartonaufkleber kenntlich zu machen. Textilien: Sämtliche Textilien sind in strapazierfähigen Umkartons LHM gerecht anzuliefern. Bei einer Lieferung an das Zentrale Vorratslager ZVL sind zwingend die vom Zentraleinkauf vorgegebenen LHM's einzuhalten. Kartonbeschriftungen Die Kartons sind mit einem Aufkleber oder einem Karton-Aufdruck zu versehen. Dieser Karton-Aufkleber bzw. Aufdruck muss nach dem gleichen Schema wie in unserem Muster aufgebaut sein. Seite 3/5

4 Ist mit Auftragserteilung eine Vorauszeichnung vereinbart, dann ist ein Musteretikett entweder auf den Aufkleber oder den Karton zu kleben. Ist ein Artikel innerhalb eines Lots in mehreren Farben geordert, ist die Farbangabe deutlich vorzunehmen. Hängeware Die Auslieferung im Hängeversand wird mit dem Auftrag vereinbart. Jede Sendung ist mit Gummibändern zu Griffeinheiten zusammenzufassen. Beim Einsatz von Folienbeuteln ist Absatz "Zusammenstellung der Auftragsmengen mit Außenbeschriftung/ Verpackung" zu beachten. Jeder Sendung ist ein Lieferschein beizufügen. Einzellieferscheine je Filiale sind zu einem Sammellieferschein zu verdichten. Es ist deutlich zu kennzeichnen, welche Versandeinheit den Lieferschein beinhaltet. Gestaltung des Lieferscheins: Absender vollständige Anschrift Empfänger vollständige Anschrift (ggf. abweichende Rechnungsanschrift lt. Auftrag) Unternehmen-/ Betriebsstellen-/ Abteilungs-Nr. des Warenempfängers (UN-/ BST-/ ABT- Nr.) Auftrags-Nr. und Auftrags-Datum (des Auftraggebers) Lieferschein-Nr. (je Auftrags-Nr. ein Lieferschein) = Rechnungs-Nr. ILN/ BBN des Lieferanten (Karstadt) Bestellposition/ Größe und/ oder EAN oder Lot-Nummern (Liefer-) Menge je Artikel/ Größe in VE Anzahl der gelieferten LOT s je LOT-Nr. Angabe Teillieferung Anzahl der zu einem Lieferschein gehörenden Packstücke Seite 4/5

5 Erstellung von Paketaufklebern/ Begleitkarten Der Paketaufkleber/ die Begleitkarte kann anhand des Lieferantenauftrages vollständig ausgefüllt werden. Die folgenden Beispiele in der PDF-Anlage verdeutlichen die Informationsquellen der einzelnen Daten, d.h. verschiedene Lieferantenaufträge, je nach Zusammenstellung der Ware, Bestellposition/ Größe (Bepo/ Gr.) sortiert oder Lot-sortiert. Seite 5/5