Version NotarNet Bürokommunikation. Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Outlook Express 6

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1 Version NotarNet Bürokommunikation Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Outlook Express 6

2 Seite 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Serverdaten Änderung des Initialpassworts Änderung bestehender Mail-Accounts Einrichtung neuer Mail-Accounts... 9 Kontaktdaten: Hotline: (0221) Telefax: (0221) NotarNet GmbH, Köln Stand:

3 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Outlook Express 6. Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in Outlook Express 6 eingebunden werden. Die Installationsanleitung mit Screenshots basiert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows XP Professional 7. 2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mailprogramm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP die s weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht weiterhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden. 3 Serverdaten Einstellungen POP3-Server (Posteingangsserver) Einstellungen IMAP-Server (Posteingangsserver) Einstellungen SMTP-Server (Postausgangsserver) Servername: groupware.bnotk.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 465 Verschlüsselung: SSL Der SMTP-Server erfordert die gleiche Authentifizierung wie der Posteingangsserver. NotarNet GmbH, Köln Stand:

4 4 Änderung des Initialpassworts 1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse https://groupware.bnotk.de auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zugangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialpasswort ein, die Sie per Anschreiben von uns erhalten haben. Unter Einstellungen - Allgemein klicken Sie rechts auf Passwort ändern und geben Ihr selbstgewähltes neues Passwort ein. 2. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken. NotarNet GmbH, Köln Stand:

5 5 Änderung bestehender Mail-Accounts 1. Klicken Sie unter Extras auf Konten. 2. Markieren Sie ein bestehendes -Konto in dem Fenster und klicken Sie auf Eigenschaften. NotarNet GmbH, Köln Stand:

6 3. Geben Sie unter dem Reiter Allgemein den Posteingangs- und Postausgangsserver "groupware.bnotk.de" ein und tragen Sie danach Ihre neuen Anmeldeinformationen ein. Bei Name geben Sie bitte den Namen ein, der später als Absender erscheint. Bei -Adresse geben Sie bitte die -Adresse ein. Anschließend öffnen Sie den Reiter Server. 4. Wählen Sie die Registerkarte Server" aus. Bei Posteingang (IMAP) und Postausgang (SMTP) geben Sie bitte die Serveradresse groupware.bnotk.de ein. Bei Kontoname geben Sie Ihre Mailadresse ein und unter Kennwort das von Ihnen im ersten Schritt geänderten Passwort ein. Ferner aktivieren Sie bitte mit einem Häkchen Server erfordert eine Authentifizierung. Gehen Sie bitte hier auf die Einstellungen. NotarNet GmbH, Köln Stand:

7 Wie im nachfolgenden Bild rot markiert, klicken Sie bitte bei den Anmeldeinformationen in das Feld Gleiche Einstellungen für den Posteingangsserver verwenden und anschließend auf OK. NotarNet GmbH, Köln Stand:

8 5. Danach klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Hier tragen Sie bitte "995" für den POP3-Server oder 993 für den IMAP-Server neben "Posteingangsserver" ein und setzen Sie ein Häkchen neben "Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)". Tragen Sie "465" neben "Postausgangsserver" ein und wählen Sie "SSL" als verschlüsselten Verbindungstyp aus. Setzen Sie bei POP3-Posteingangserver-Auswahl neben "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" ein Häkchen, wenn Sie möchten, dass Kopien aller s aus dem Posteingang in Ihrem Postfach verbleiben. Ansonsten werden die Mails nach dem Abrufen vom Server gelöscht. Klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "Weiter". Schließen Sie die Eingaben mit OK ab. NotarNet GmbH, Köln Stand:

9 6. Klicken Sie auf Fertig stellen. 7. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. NotarNet GmbH, Köln Stand:

10 6 Einrichtung neuer Mail-Accounts 1. Klicken Sie unter Extras auf Konto. 2. Klicken Sie unter dem Reiter auf Hinzufügen und gehen auf Geben Sie in das Feld Angezeigter Name den Namen ein, der als Absender erscheinen soll und klicken auf Weiter. NotarNet GmbH, Köln Stand:

11 4. Im dem Feld -Adresse tragen Sie die Mailadresse ein und klicken auf Weiter. NotarNet GmbH, Köln Stand:

12 5. Bei dem Feld Der Posteingangsserver ist ein wählen Sie bitte zwischen dem POP3 und dem IMAP aus. Als Posteingangs- und Ausgangsserver geben Sie bitte groupware.bnotk.de ein und klicken auf Weiter. 6. Tragen Sie bei Kontoname die Ihnen von dem Internetdienstanbieter zugewiesene Mailadresse ein. Bei Kennwort das entsprechende Kennwort und klicken Sie auf Weiter. 7. Nun sind alle notwendigen Informationen eingegeben. Klicken Sie bitte auf Fertig stellen. NotarNet GmbH, Köln Stand:

13 Wählen Sie "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" aus und klicken Sie auf "Weiter". 8. Das neu erstellte Konto erscheint in der Liste aller verfügbaren Mailkonten. 9. Um die entsprechenden Ports bei dem neuen Konto einzustellen, gehen Sie bitte vor wie in Kapitel 5 Änderung bestehender Mail-Accounts. Markieren Sie mit einem Mausklick ein Mailkonto, im Anschluss auf Eigenschaften, und tragen unter der Registerkarte Server die entsprechenden Ports ein. NotarNet GmbH, Köln Stand:

14 3. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Bei Rückfragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. NotarNet GmbH Burgmauer Köln Tel.: +49 (2 21) Fax: +49 (2 21) NotarNet GmbH, Köln Stand:

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