Anleitung für den BRG-Server

Transkript

1 Anleitung für den BRG-Server Mag. Markus Altenstrasser BG/BRG Berndorf Sportpromenade Berndorf 1

2 Inhalt Wie gelange ich in den Server Login... 3 Wo finde ich den Server... 3 Der Login Bereich... 3 Der Start-Bildschirm... 4 Ändern des persönlichen Passwortes... 6 Speicherplatz für mich und meine Klasse... 7 Die File Station... 7 Einbinden des Home-Laufwerks auf einem Arbeitsplatz... 8 Der -Server... 9 Die Mail Station... 9 Einrichten von Mailkonten am eigenen PC oder Notebook Kurzanleitung für MS Outlook Kurzanleitung für Mozilla Thunderbird Weiterleiten von Mails an meine private -Adresse

3 Wie gelange ich in den Server Login Wo finde ich den Server Der BRG-Server ist überall im Internet zu finden. Außerhalb der Schule benötigst du nur einen Internetanschluss. Im Schulhaus genügt es, sich in der Netzwerk mit dem Namen BRG-students zu verbinden. Dazu benötigst du keine Passwörter. Der Internetzugang ist hier für gewöhnlich gesperrt, allerdings kannst du jederzeit deinen -Zugang und deine persönlichen Datenspeicher verwenden, sowie auf die Schul-Homepage zugreifen. Zum Verbinden startest du einen Internetbrowser, z.b. Internet-Explorer, Firefox, Chrome, und gibst in die Adresszeile ein. Solltest du dir das nicht merken, dann gehe einfach auf die Schulhomepage (die kannst du auch via Google finden). Hier findest du einen Link auf den Serverbereich. Der Login Bereich Nachdem du die Adresse gewählt hast kommst du zur Login-Seite. In der Mitte erscheint dabei das Eingabefeld. Im oberen Feld gibst du deinen Usernamen ein, dieser besteht für gewöhnlich aus vorname.nachname Im unteren Feld gibst du dein Passwort ein. Beides hast du von deinem Klassenvorstand bekommen. Solltest du keine Zugangsdaten haben, wende dich bitte an den Systemadministrator oder frage einen Lehrer, wer dir helfen kann. ACHTUNG: Wenn du zu Hause bist, kannst du das Feld Speichern anhaken. Sitzt du an einem allgemein zugängigen PC in der Schule, z.b. im Informatiksaal, dann lass das Häkchen lieber weg. Anschließend mit Anmelden bestätigen. 3

4 Der Start-Bildschirm Nach dem Anmelden landet man beim ersten Einstieg auf dieser Seite. Die Hilfe kann man getrost wegklicken, auch mit der Anmerkung, dass sie nicht automatisch gestartet wird. Sie findet sich auch auf dem Desktop (weißes Fragezeichen im grünen Kreis links) Eine wichtige Schaltfläche befindet sich oben rechts. Ein Klick öffnet das Menü rechts. Es ist wichtig, sich nach jeder Sitzung an dieser Stelle abzumelden, vor allem wenn du an einem allgemein zugängigen PC sitzt, um deine Daten zu sichern. Auf der linken Seite des Startbildschirms findet man auch zwei Programme auf dem Desktop liegen, nämlich den Fileserver (Siehe Kapitel: Speicherplatz für mich und meine Klasse), sowie die Hilfe. Weitere Programme findet man wie bei Windows mittels einer Schaltfläche, dem Menü-Button. Dieser befindet sich ganz links oben. 4

5 Drückt man darauf gibt es weitere Programme zu sehen. Neben den beiden Programmen, die wir auch auf dem Desktop finden, gibt es hier noch einen Texteditor, den -Server (Siehe Kapitel: Weiterleiten von Mails an meine private -Adresse), sowie die Mail Station. Dabei handelt es sich aber nur um einen Link. Die Mail Station können wir auch direkt unter oder den entsprechenden Link von der Schul-Homepage öffnen. Um das Menü zu verlassen klickt man mit der Maus einfach irgendwo in den grauen Bereich. 5

6 Ändern des persönlichen Passwortes Das Passwort sollte möglichst am Anfang geändert werden. Es dient nicht nur dem Zugang zum BRG-Server, sondern auch für den Mail-Server, also auf die s. Wird das Passwort geändert, so muss es in allen Anwendungen ebenfalls geändert werden. Um das Passwort zu ändern, klickt man wieder auf die Schaltfläche Danach wählt man die Optionen aus.. Danach im Reiter Konto zunächst Kennwort ändern anhaken, dann das alte und das neue Passwort (zweimal) eingeben und mit OK bestätigen. Das neue Passwort gilt ab sofort. 6

7 Speicherplatz für mich und meine Klasse Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten, um an den persönlichen Speicher heranzukommen. Via BRG-Server von überall mittels der App File Station oder durch Einbindung des Netzlaufwerkes. Letzteres funktioniert aber nur innerhalb der Schule, man muss dazu im Schulnetzwerk, z.b. BRG-students oder BRG-teacher eingewählt sein. Als Schüler hat man Zugriff auf zwei Ordner: Das home Verzeichnis. Hier kann man seine persönlichen Dateien, Hausübungen, etc. ablegen. Jeder Anwender hat sein eigenes, persönliches home-verzeichnis. Es ist mit 500 MB Speicherplatz begrenzt. Das Klassenverzeichnis, z.b. 1a. Auf dieses Laufwerk haben alle Schüler der Klasse, sowie alle Lehrer Zugriff. Was hier gespeichert wird, kann von allen genannten gesehen werden. (ACHTUNG: Der Speicherplatz, den man im Klassenlaufwerk beansprucht, wird zum belegten Speicherplatz im home-verzeichnis hinzugezählt. Die 500 MB Grenze gilt inklusive diesem belegten Platz. Die File Station Nach dem Einwählen in den Serverbereich startet man den Fileserver Es erscheint 7

8 Hier kann man Dateien Befehl (Button Hochladen ), per Rechtsklick oder einfach per Drag & Drop Dateien einspielen, etc Der Fileserver funktioniert ähnlich wie die bekannten Clouddienste, z.b. Dropbox, verfügt jedoch über keine Synchronisation. Einbinden des Home-Laufwerks auf einem Arbeitsplatz Befindet man im Netzwerk der Schule an einem Arbeitsplatz, so lässt sich das home -Verzeichnis auch in die Ordnerstruktur des Rechners einbinden. Dazu gibt es das Tool: connect to home, bzw. mit dem Netzlaufwerk verbinden auf dem Desktop. Dieses startet man mit Doppelklick und bestätigt das Ausführen. Im erscheinenden Fenster wird man nach seinen Zugangsdaten gefragt, also vorname.nachname und persönliches Passwort. Nach der Erfolgsmeldung mit beliebiger Taste bestätigen wird auf der Maschine ein Netzlaufwerk unter dem Buchstaben H:/home/.. eingerichtet. Dieses ist das persönliche Netzlaufwerk und kann wie ein herkömmlicher Ordner am PC verwendet werden. ACHTUNG: Nach der Arbeit am PC bleibt das persönliche Netzlaufwerk solange verbunden, bis man das Verbindungstool erneut aufruft, sich als Nutzer abmeldet oder den PC herunterfährt. Solange keine dieser Aktionen stattgefunden hat, ist der persönliche Ordner für alle sichtbar, die sich am selben PC befinden. Für Fortgeschrittene: Das Verbindungstool kann auch gezippt von der Schul-Homepage heruntergeladen werden. Es funktioniert auch auf den meisten Windows-Notebooks, vorausgesetzt, das Gerät ist mit dem Schul-Netzwerk verbunden. 8

9 Der -Server Jeder Lehrer und Schüler der Schule hat eine eigene -Adresse zur Verfügung, nämlich Diese steht für schulische oder auch private Nutzung frei, solange man Schüler (Lehrer) des BG Berndorf ist. Um Sie zu nutzen gibt es drei Möglichkeiten. Volle Nutzung: Auf die Mails kann via Mail Station oder auch von privaten Geräten via Mailbrowser wie z.b. Outlook, Windows Mail oder Mozilla Thunderbird zugegriffen werden. Passive Nutzung: Ankommende Mails werden automatisch an eine private Mailadresse umgeleitet und dort bearbeitet. Gar keine Nutzung Es wird durchaus empfohlen, zumindest die passive Nutzung in Erwägung zu ziehen. Es kann durchaus nützlich sein, eine Mailadresse mit der Schuldomain im Namen zu haben, somit muss man nicht immer seine private Adresse hergeben. Weiter Ist es leicht, via Schuladresse kontaktiert zu werden, da das Muster der Mailadresse bei allen Nutzern gleich ist. Schüler werden in Zukunft auch im MOODLE-Server der Schule mit dieser Adresse als Nutzer eingetragen (selbstverständlich können diese im MOODLE auch auf eine private Adresse geändert werden). Die Mail Station Die Mail Station ist der Online Maildienst der Schule, wie man ihn z.b. von Plattformen, wie z.b. GMX kennt. Sie hat die Mailadresse und kann somit von überall verwendet werden. Außerdem ist die Mail Station von der Schulhomepage aus verlinkt und kann auch aus dem Schulserver heraus gestartet werden (vgl. Kapitel Der Start-Bildschirm, S.4). Nach dem Aufruf gelangt man wieder in einen Login-Bereich. Die Zugangsdaten sind immer identisch mit den Serverzugangsdaten. Wurde das Passwort im Server geändert (vgl. S. 6), so ist auch hier das neue Passwort zu verwenden! 9

10 Die Startseite der Mail Station sieht dann folgendermaßen aus: Die Benutzung ist ähnlich, wie bei vergleichbaren Programmen und wird hier nicht näher erläutert. Eine umfangreiche Benutzeranleitung findet sich z.b. im Internet unter Einrichten von Mailkonten am eigenen PC oder Notebook Eine sinnvolle Alternative ist es, sich auf dem privaten Notebook, bzw. Heimcomputer die Mails via Mailkonto z.b. mittels Thunderbird, Outlook o.ä. einzurichten. Der Mail-Server läuft sowohl als IMAP (empfohlen), als auch als POP3 Server. Kurzanleitung für MS Outlook Nach der Installation und dem ersten Start erscheint der Assistent zum Einrichten des Kontos Mit Weiter bestätigen. 10

11 Ja setzen und Weiter. Auf Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen gehen und mit Weiter bestätigen. 11

12 POP oder IMAP wählen und Weiter drücken. Name, Mailadresse setzen. POP oder IMAP (empfohlen) wählen. Posteingangs- und Postausgangsserver heißen mail.bgberndorf.ac.at (auch bei POP), den Benutzernamen und das Kennwort einsetzen (Sollte das Passwort im System geändert werden, wie auf S. 6 beschrieben, so muss es hier auch geändert werden). Kennwort speichern setzen und Weiter drücken. Das Konto wird jetzt eingerichtet. 12

13 Kurzanleitung für Mozilla Thunderbird Zunächst das Programm und herunterladen und installieren (sofern es nicht schon installiert ist). Nach der Installation wird das Programm gestartet. Sofern die Einrichtung des Kontos nicht automatisch geschieht, geht man auf Konto-Einstellungen bearbeiten, im nächsten Fenster auf Konten-Aktionen (links unten) und auf -Konto hinzufügen. Es erscheint Im ersten Feld den eigenen Namen eingeben (nicht vorname.nachname), sondern den wirklichen, darunter und darunter das Systempasswort (Sollte das Passwort im System geändert werden, wie auf S. 6 beschrieben, so muss es hier auch geändert werden). Das Häkchen bei Passwort speichern setzen und danach Weiter klicken. 13

14 Nach kurzer Suchzeit erscheint Hier kann man zwischen IMAP (empfohlen) und POP3 wählen. Fertig klicken Weiterleiten von Mails an meine private -Adresse Wer sein -Konto zumindest passiv verwenden möchte geht folgendermaßen vor. Zunächst in den Schulserver oder über den Link auf der Homepage einsteigen, wie auf Seite 3 beschrieben. Beim Desktop klicken wir auf den Menü-Butten links oben. Im erscheinenden Menü wählen wir den -Server 14

15 Es erscheint das Fenster Das Häkchen bei Automatisch weiterleiten aktivieren setzen und die gewünschte Empfänger- -Adresse angeben. Das Häkchen bei Kopie im Posteingang behalten sollte man nicht setzen, außer man möchte den Schul-Mailserver als Archiv verwenden. Im Anschluss nicht vergessen, wieder aus dem System abzumelden (vgl. S. 4). 15