PY - Personalabrechnung. SAP ERP Central Component

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1 PY - Personalabrechnung SAP ERP Central Component Release 5.0 Release-Informationen

2 Copyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media

3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 24 PY Personalabrechnung PY-AU Australien PY-AU-NT Netto Payroll Australia: Payment Summary PY-AU-NT-TX Steuer Payroll Australia - Tax on Lump Sum Payment in Arrears PY-AU-RP Berichtswesen Payroll Australia: Enhancements in ECC PY-AU-RP-GC Gruppenzertifikate Payroll Australia: Payment Summary PY-CH Schweiz Änderung des Reports Lohnarten-Reporter PY-CH-RP Berichtswesen PY-CH-RP-ST Bescheinigungswesen Abrechnung Schweiz: Arbeitgeberbescheinigung (neu) PY-DE Deutschland PY-DE-DD Abzüge/Festlegung Überweisungsbertrag Lastschriftverfahren für Gehaltszahlungen und externe Konten PY-IN Indien Payroll India - New and Changed Functionalities PY-NO Norwegen Self Declared Illness Leave PY-PH Philippinen PY-PH-NT Netto Payroll Philippines - Changes and Enhancements PY-SG Singapur PY-SG-NT Netto PY-SG-NT-SP Sozialversicherung Payroll Singapore: New Limits on Additional Wages 18 SAP AG iii

4 24 PY Personalabrechnung 24.1 PY-AU Australien PY-AU-NT Netto Payroll Australia: Payment Summary 2004 Payment Summary related changes for 2004 include the following: - Printing Labels with Group Certificates - Validity Dates for the Australian Country Modifiers - Payment Summary/ETP Summary Listing Report (RPCL01Q0) Printing of Labels While generating the Payment Summary for the employees, you now have the option of simultaneously generating their address labels. The labels will the printed in the same sequence as the Payment Summary. There is a new section Label Print Options in the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0), in which you can select the label specifications. For generating these labels, the report for Payment Summaries makes use of the Label Printout with Country-specific Address Editing report (RPLADR00). Hinweis The default address printed by the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0)depends on the Determine employee's address feature (13ADD) configurations. You however, have the option of specifying the order of priority by which, the report should check for the employee address. For example, check for Temporary Address first and if not found, print the Permanent Address of the employee. The system obtains the information from the Address infotype (0006). Hinweis - While generating the Payment Summary, the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0) prints the address valid as of the current system date, or the address that is valid in the period for which, you are generating the Payment Summary. The address printed in the labels however, will always be the last address. Validity Dates for Australian Country Modifiers There is now the option of creating multiple Group Tax Employer or ABN for a Personnel Area/Personnel Subarea (PA/PSA) combination. Earlier, you could only specify one ABN for a PA/PSA. The system differentiates these multiple ABNs based on their Start Date and End SAP AG 1

5 Date. If there are multiple ABNs within a selected period, the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0) will henceforth, generate multiple Payment Summaries for the employee(s). There is a new table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP) that you can use to specify the validity date of the ABN for a PA/PSA. This table is an enhancement of the existing table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP). From this support package onwards, the following functionalities will make use of the data available in the table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP): - Payment Summary - Termination Workbench - Superannuation - Remuneration Statement (Pay slip) Hinweis - There may be a situation where you want to change the country modifiers for a previous period, for which you have already generated either the Payroll or the Payment Summaries. In this case, you will need to either run the payroll once again or regenerate the Payment Summary, depending on the requirements. You would also need to notify the Australian Taxation Office (ATO) that you are withdrawing the previously issued Payment Summary and submitting a new Payment Summary. - While generating the pay slip, the system will henceforth, read the new table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP). If you have a customized pay slip, you must ensure that they refer to the new table instead of the existing table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP) Manual Generation of Payment Summary records in the Payment Summary infotype (0626) When you manually create the Payment Summary records, you must create them only for one ABN at a time. If you try to create a Payment Summary record for a period having multiple ABN's the system will display an error message. Payment Summary/ETP Summary Listing Report (RPCL01Q0) The output of this report used to earlier list the Personnel Number and the Employee Name together, under one column. The report now lists these under two separate columns. Auswirkungen auf den Datenbestand Validity Dates for the Australian Country Modifiers For the purpose of migrating the existing data from the table Personnel area, business SAP AG 2

6 subsection (Australia) (T5QOP) to the new table Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP), you have been provided with a sample program (code). Ensure that you migrate the data to the new table before running any of the following functionalities: - Payment Summary (including the module pool for Payment Summary infotype (0626) - Payroll - Remuneration Statements (Pay slip) - Termination For more information on data migration, refer to the Note Warnung - As the table Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP) is a client dependent table, ensure that the data is updated in all the clients. - Ensure that the data maintained in the table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP), for generating Payment Summaries, is the same while generating the Australian Taxation Office (ATO) file. A change in the data, between the two periods may result in a discrepancy. Auswirkungen auf das Customizing - Printing Labels with Group Certificates You can configure the Determine employee's address feature (13ADD) through the IMG under Payroll Australia -> Group Certificates / Payment Summaries -> Maintain Certificate / Summary format -> Maintain Subtype for Employee Address. - Validity Dates for the Australian Country Modifiers The table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP) has been replaced with the new table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP) in the IMG under the following: - Payroll Australia -> Group Certificates / Payment Summaries -> Maintain Certificate / Summary format -> Maintain Employer Details - Payroll Australia -> Group Certificates / Payment Summaries -> Maintain Tax Tape Format - Payroll Australia -> Superannuation -> Creating Superannuation Funds -> Define Special Fund Rules -> Link Fund Modifiers Siehe auch For post installation instructions, refer to the Note: SAP AG 3

7 PY-AU-NT-TX Steuer Payroll Australia - Tax on Lump Sum Payment in Arrears Siehe auch There is a change in the method of calculating tax on the Lump Sum Payments (LSP), paid retroactively to an employee. These changes are as specified by the Australian Taxation Office (ATO), in the documents NAT 3348 and NAT The retrospective taxation method in Payroll Australia was earlier based on the Across financial year and Within same financial year timelines. The new taxation methods are based on the timelines: - Across 12 months This method is used when the LSP arrears is for a period older than 12 months from the current payment period. The calculations are as per the NAT Within 12 months This method is used when the bonus or other LSP arrears is for a period less than 12 months from the current payment period. The calculations are as per the NAT The Payroll Accounting Australia schema (Q000) and sub schemas for tax and retrospective tax now compute tax on LSP according to the new calculation methods. Payment Summary reporting The system displays the information on LSP arrears only in the Payment Summary form that is generated by the Payment Summary 2001 onwards report (RPCP01Q0). - When the LSP arrears are equal to or greater than AUD 400 the system adds the: - LSP amount against E under the section Lump Sum Payments (whole dollars) - Tax withheld on LSP under the section Total Tax Withheld - When the LSP arrears are less than $400, the system adds the: - LSP amount under the section Gross Payments. It is not added to the section Lump Sum Payments (whole dollars) - Tax withheld on LSP under the section Total Tax Withheld - For post installation instructions, see Note For more information on NAT 3348 and NAT 7905, refer to the website of the Australian Taxation Office. SAP AG 4

8 PY-AU-RP Berichtswesen Payroll Australia: Enhancements in ECC 5.00 As of ECC 5.00, Human Resources Extension (EA_HR 500), the following new reports are available for Payroll Australia: - Employment Declaration Details to Australian Taxation Office This report was earlier available only for the Public sector organizations, but is now also available for the Private Sector Organizations. - Interface to the Australian Bureau of Statistics (ABS) This report was earlier available only for the Public sector organizations, but is now also available for the Private Sector Organizations. Public Sector The organizations can generate the ABS information for the: - For all the payroll periods that end in the same quarter - Most recent payroll period, ending on or before the third Friday of the middle month of the quarter (February, May, August and November) Private Sector The organizations can generate the ABS information for the most recent payroll period, ending on or before the third Friday of the middle month of the quarter (February, May, August and November). - Cost Center Report (RPCPCC00) This is a new report that you can use to obtain information on the costs incurred at various levels in your organization. For example, cost per employee, cost per wage component or costs per posting period. The type of information available to an employee depends on the employee role within the organization. You can set different levels of authorizations based on the employee role. Auswirkungen auf das Customizing - The customizing activities that were earlier available through the IMG Payroll Australia -> Australia Public Sector HCM -> Public Sector Reports are now available under the following: - Payroll Australia -> ABS Interface/Employment Declaration Details -> Employment Declaration Details to Australian Taxation Office (ATO). These are the customizing activities for the Employment Declaration Details to SAP AG 5

9 Australian Taxation Office (ATO) report ((RPCPBSQ0). - Payroll Australia -> ABS Interface/Employment Declaration Details -> Australian Bureau of Statistics (ABS) Interface. These are the customizing activities for the Interface to the Australian Bureau of Statistics (ABS) report (RPCPBSQ1). - Cost Center Report (RPCPCC00) Customizing information for the report is available through the IMG under Payroll Australia -> Cost Center Report PY-AU-RP-GC Gruppenzertifikate Payroll Australia: Payment Summary 2004 Payment Summary related changes for 2004 include the following: - Printing Labels with Group Certificates - Validity Dates for the Australian Country Modifiers - Payment Summary/ETP Summary Listing Report (RPCL01Q0) Printing of Labels While generating the Payment Summary for the employees, you now have the option of simultaneously generating their address labels. The labels will the printed in the same sequence as the Payment Summary. There is a new section Label Print Options in the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0), in which you can select the label specifications. For generating these labels, the report for Payment Summaries makes use of the Label Printout with Country-specific Address Editing report (RPLADR00). Hinweis The default address printed by the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0)depends on the Determine employee's address feature (13ADD) configurations. You however, have the option of specifying the order of priority by which, the report should check for the employee address. For example, check for Temporary Address first and if not found, print the Permanent Address of the employee. The system obtains the information from the Address infotype (0006). Hinweis - While generating the Payment Summary, the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0) prints the address valid as of the current system date, or the address that is valid in the period for which, you are generating the Payment Summary. The address printed in the labels however, will always be the last address. SAP AG 6

10 Validity Dates for Australian Country Modifiers There is now the option of creating multiple Group Tax Employer or ABN for a Personnel Area/Personnel Subarea (PA/PSA) combination. Earlier, you could only specify one ABN for a PA/PSA. The system differentiates these multiple ABNs based on their Start Date and End Date. If there are multiple ABNs within a selected period, the Payment summary/etp summary Report (RPCP01Q0) will henceforth, generate multiple Payment Summaries for the employee(s). There is a new table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP) that you can use to specify the validity date of the ABN for a PA/PSA. This table is an enhancement of the existing table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP). From this support package onwards, the following functionalities will make use of the data available in the table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP): - Payment Summary - Termination Workbench - Superannuation - Remuneration Statement (Pay slip) Hinweis - There may be a situation where you want to change the country modifiers for a previous period, for which you have already generated either the Payroll or the Payment Summaries. In this case, you will need to either run the payroll once again or regenerate the Payment Summary, depending on the requirements. You would also need to notify the Australian Taxation Office (ATO) that you are withdrawing the previously issued Payment Summary and submitting a new Payment Summary. - While generating the pay slip, the system will henceforth, read the new table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP). If you have a customized pay slip, you must ensure that they refer to the new table instead of the existing table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP) Manual Generation of Payment Summary records in the Payment Summary infotype (0626) When you manually create the Payment Summary records, you must create them only for one ABN at a time. If you try to create a Payment Summary record for a period having multiple ABN's the system will display an error message. Payment Summary/ETP Summary Listing Report (RPCL01Q0) The output of this report used to earlier list the Personnel Number and the Employee Name together, under one column. The report now lists these under two separate columns. SAP AG 7

11 Auswirkungen auf den Datenbestand Validity Dates for the Australian Country Modifiers For the purpose of migrating the existing data from the table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP) to the new table Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP), you have been provided with a sample program (code). Ensure that you migrate the data to the new table before running any of the following functionalities: - Payment Summary (including the module pool for Payment Summary infotype (0626) - Payroll - Remuneration Statements (Pay slip) - Termination For more information on data migration, refer to the Note Warnung - As the table Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP) is a client dependent table, ensure that the data is updated in all the clients. - Ensure that the data maintained in the table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP), for generating Payment Summaries, is the same while generating the Australian Taxation Office (ATO) file. A change in the data, between the two periods may result in a discrepancy. Auswirkungen auf das Customizing - Printing Labels with Group Certificates You can configure the Determine employee's address feature (13ADD) through the IMG under Payroll Australia -> Group Certificates / Payment Summaries -> Maintain Certificate / Summary format -> Maintain Subtype for Employee Address. - Validity Dates for the Australian Country Modifiers The table Personnel area, business subsection (Australia) (T5QOP) has been replaced with the new table view Australian Country Modifiers (Assignment of company feat.) (V_T5QGP) in the IMG under the following: - Payroll Australia -> Group Certificates / Payment Summaries -> Maintain Certificate / Summary format -> Maintain Employer Details - Payroll Australia -> Group Certificates / Payment Summaries -> Maintain Tax Tape Format - Payroll Australia -> Superannuation -> Creating Superannuation Funds -> Define Special Fund Rules -> Link Fund Modifiers Siehe auch SAP AG 8

12 For post installation instructions, refer to the Note: PY-CH Schweiz Änderung des Reports Lohnarten-Reporter Ab SAP ECC 5.0 Core (SAP_HR 500) ersetzt der Report H99CWTR0_NO_OC (Lohnarten-Reporter) für Länder ohne Off-Cycle-Abrechnung die bisher verwendeten Reports. In der Abrechnung Schweiz wurden dadurch die Reports RPCLGV00 (Lohnartenverteilung) und RPCLGA00 (Lohnartennachweis) obsolet. Im Menü der Personalabrechnung Schweiz unter Europa -> Schweiz -> Infosystem -> Lohnart und Folgeaktivitäten -> Pro Abrechn. Periode -> Listen/Statistik wurden die beiden Einträge Lohnartenverteilung und Lohnartennachweis zu einem einzigen Eintrag Lohnartenverteilung und -nachweis zusammengefasst. Dieser Eintrag verweist auf den neuen Report H99CWTR0_NO_OC. Der Report RPLUVGC1 (Lohnartenrekapitulation UVG), der im Menü unter Folgeaktivitäten -> Pro Abrechn. Periode -> Listen/Statistik -> Revision AHV/UVG ausgeführt werden kann, rief bisher den nun obsoleten Report RPCLGA00 auf. Der Report RPLUVGC1 wurde nun so geändert, dass eine Variante (mit speziellem Layout) des neuen Reports aufgerufen wird. Die Ausgabe der Daten entspricht nahezu vollständig der bisherigen Ausgabe der Daten. Die Möglichkeit, die Daten auch über ein eigenes Formular anzuzeigen, fällt im neuen Report hingegen ersatzlos weg PY-CH-RP Berichtswesen PY-CH-RP-ST Bescheinigungswesen Abrechnung Schweiz: Arbeitgeberbescheinigung (neu) Ab SAP ECC 5.0 Core (SAP_HR 500) steht Ihnen für die Abrechnung Schweiz die Funktion Arbeitgeberbescheinigung anlegen zur Verfügung. Das Formular Arbeitgeberbescheinigung ist vom Arbeitgeber auf Verlangen des Mitarbeiters auszustellen. Bei Beantragung von Arbeitslosenunterstützung ist das Formular vom ausgetretenen Mitarbeiter der Ausgleichskasse vorzulegen. Die neue Funktionalität hat folgenden Umfang: SAP AG 9

13 - Infotyp Arbeitgeberbescheinigung (0600) Um die individuellen Daten des Mitarbeiters bezüglich der Arbeitgeberbescheinigung zu erfassen, steht Ihnen der Infotyp Arbeitgeberbescheinigung (0600) zur Verfügung. - Formular Arbeitgeberbescheinigung Im SAP-Standard stellt SAP ein vereinfachtes Formular (SmartForm HR_CH_ERC) zur Verfügung, das Sie entsprechend den Anforderungen der Ausgleichskasse kopieren und anpassen können. Sofern die Daten auf dem Infotyp nicht gesichert wurden, können Sie die Arbeitgeberbescheinigung im Testmodus erstellen oder das Formular drucken. - Programm Arbeitgeberbescheinigung (RPLERCC0) Das Programm ermittelt für jede Personalnummer die formularspezifischen Daten aus dem Infotyp Arbeitgeberbescheinigung (0600) sowie aus den Abrechnungseinheiten zum Anwendungsschlüssel AGBE. - Business Add-In HRPAYCHERC0 Da jede Ausgleichskasse unterschiedliche Anforderungen an Layout und Inhalt des Formulars hat, existieren unterschiedliche Versionen dieses Formulars, die aber grundsätzlich dieselben Daten enthalten. Wir stellen daher im SAP-Standard das BAdI Arbeitgeberbescheinigung zur Verfügung, über dessen Methoden Sie das Formular gegebenenfalls an entsprechende Anforderungen anpassen können. - Abrechnungseinheit, Anwendungsschlüssel, Merkmal CHFIA Für die Funktionalität wurde der Anwendungsschlüssel AGBE neu gebildet, zu dem Sie Abrechnungseinheiten definieren und über das Merkmal CHFIA die Mitarbeiter zuordnen können. Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung Schweiz wurde unter Bescheinigungen das Kapitel Arbeitgeberbescheinigung hinzugefügt. Bearbeiten Sie alle Aktivitäten in der angegebenen Reihenfolge. Weitere Informationen finden Sie im Infotyp Arbeitgeberbescheinigung (0600) unter Hilfe -> Erweiterte Hilfe bzw. in der Dokumentation des Programms Arbeitgeberbescheinigung (RPLERCC0) PY-DE Deutschland PY-DE-DD Abzüge/Festlegung Überweisungsbertrag SAP AG 10

14 Lastschriftverfahren für Gehaltszahlungen und externe Konten Im Rahmen der Gehaltsabrechnung mit dem Report RPCALCD0 ist es möglich, Geldbeträge vom Konto des Mitarbeiters bzw. von externen Konten per Lastschrift einzuziehen. Die Lastschrift kann in folgenden Fällen erstellt werden: - Einzug vom Konto des Mitarbeiters Die Lastschrift wird bei der Abrechnung automatisch erstellt, wenn der Auszahlungsbetrag negativ wird und im Infotyp Bankverbindung (0009) das Kennzeichen Einzugsermächtigung gesetzt ist. - Einzug von externen Konten über Infotyp Externe Überweisungen (0011) Ein irrtümlich zuviel überwiesener Betrag soll korrigiert werden. Der einzuziehende Betrag wird über eine Lohnart in Infotyp Externe Überweisungen (0011) aufgegeben, die zur Erstellung der Lastschrift führt. - Korrektur Vermögensbildung (Infotyp 0010) Wenn das Kennzeichen 'Stornierung' in Infotyp Vermögensbildung (0010) gesetzt ist, wird die Lastschrift automatisch erstellt. - Korrektur Altersvermögensgesetz (Infotyp 0699) Durch rückwirkende Änderung von Infotyp 0699 oder durch Rückrechnung kann sich der Überweisungsbetrag ändern. Differenzen der Überweisungsbeträge aus Rückrechnungsperioden werden bis zur aktuellen Periode weitergereicht und dort mit dem Überweisungsbetrag verrechnet. Ergibt sich dadurch insgesamt ein negativer Überweisungsbetrag, so wird für den Empfänger automatisch eine Lastschrift erstellt. Details zur Einrichtung des Lastschriftverfahrens und zur Handhabung finden Sie im Kapitel Lastschriften des Einführungsleitfadens (Abrechnung Deutschland). Die folgenden Aktionen sind nur dann durchzuführen, wenn Sie das Lastschriftverfahren einsetzen möchten. Auswirkungen auf das Customizing - Zahlwege für Lastschriften zuweisen Um Lastschriften durchzuführen wird ein Zahlweg für Eingangszahlungen benötigt. Falls ein solcher Zahlweg noch nicht existiert können Sie ihn im Abschnitt Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung -> Geschäftsvorfälle -> Zahlungsausgang -> Zahlungsausgang automatisch -> Zahlweg-/Bankenauswahl für Zahlprogramm -> Zahlwege pro Land für Zahlungsverkehr einrichten des Einführungsleitfadens (Finanzwesen) für Land DE (Deutschland) einrichten. Empfehlung: Kopieren Sie einen Zahlweg für Ausgangszahlungen, klassifizieren Sie ihn als 'Zahlweg für Eingangszahlungen' und löschen Sie das Kennzeichen 'Zulässig für Personalzahlungen', damit er nicht versehentlich in den HR-Stammdaten eingegeben werden kann. Ordnen Sie jedem 'Überweisungs-Zahlweg', für den Sie das Lastschriftverfahren einrichten möchten, den zugehörigen Zahlweg für Eingangszahlungen zu. Wählen Sie im SAP AG 11

15 Einführungsleitfaden (Abrechnung Deutschland) unter Lastschriften -> Zahlweg für Lastschrift zuweisen. - Empfänger mit Einzugsermächtigung kennzeichnen Eine Lastschrift von externen Konten wird nur dann erstellt, wenn für das Konto eine Einzugsermächtigung vorliegt. Das Vorliegen der Einzugsermächtigung dokumentieren Sie im Einführungsleitfaden (Abrechnung Deutschland) unter Lastschriften -> Einzugsermächtigung für externe Konten festlegen. - Kennzeichen Einzugsermächtigung in Infotyp 0009 aktivieren Lastschriften von Mitarbeiterkonten werden nur dann erstellt, wenn in Infotyp 0009 das Kennzeichen Einzugsermächtigung gesetzt ist. Das Kennzeichen befindet sich auf dem nationalen Dynpro 2001 von Infotyp Falls Sie das Lastschriftverfahren für Mitarbeiterkonten einsetzen möchten, schalten Sie Infotyp 0009 vom internationalen Dynpro 2000 auf das nationale Dynpro 2001 um. Wählen Sie im Einführungsleitfaden (Abrechnung Deutschland) unter Lastschriften -> Kennzeichen Einzugsermächtigung aktivieren. - Musterlohnarten für externe Lastschrift Es wurden zwei neue Musterlohnarten für Infotyp Externe Überweisungen (0011) ausgeliefert: - Lohnart M756 (Lastschrift von externem Konto ohne Erhöhung des Auszahlungsbetrags) - Lohnart M771 (Lastschrift von externem Konto mit Erhöhung des Auszahlungsbetrags) Falls Sie Lastschriften von externen Konten über Infotyp 0011 erstellen wollen, kopieren Sie diese Musterlohnarten auf Kundenlohnarten. - Formular DF01 für den Entgeltnachweis (RPCEDTD0) Folgende Lohnarten wurden in das Muster-Formular DF01 (Fenster F1) aufgenommen: - /556, M771 in Gruppe 40 (Überweisungen) - /556, /59L, /5RL in Gruppe 45 (Informationen zur Überweisung) Es wurden neue Zeilenlayouts angelegt: 06 T, 06 X. Gleichen Sie Ihr Entgeltnachweis-Formular mit DF01 in Mandant 000 ab, z.b. mit Hilfe des Reports RPUFRM00. - Folgende Regeln und Schemen wurden angepaßt bzw. angelegt: - Schema DNN0 (Netto Be/Abzüge und Überweisungen) wurde geändert - Regeln D042, D043, D050, D060, DVEB wurden geändert - Regeln D05C, D05E, D055 wurden neu ausgeliefert Auswirkungen Einschränkungen SAP AG 12

16 Lastschrift Gehaltszahlung nur für Hauptbankverbindung Lastschriften vom Mitarbeiterkonto aufgrund eines negativen Auszahlungsbetrags sind nur für die Hauptbankverbindung in Infotyp Bankverbindung (0009) möglich. Das Kennzeichen Einzugsermächtigung kann nur für die Hauptbankverbindung gesetzt werden. Lastschrift als qualifizierter Abschlag nicht möglich Eine Gehaltszahlung (Lohnart /559) aus der Abrechnung kann als 'qualifizierter Abschlag' mit dem Report Vorprogramm Datenträgeraustausch mehrere Zahlungsläufe (RPCDTAD0) überwiesen werden, obwohl die Abrechnung noch nicht beendet ist. Eine erneute Abrechnung des Monats ist möglich. Der Report RPCDTAD0 überweist dann nur noch die Differenz der Auszahlungsbeträge. Diese Vorgehensweise ist für Lastschriften nicht möglich. Beim Start des Reports RPCDTAD0 als Abschlagszahlung muß die Lohnart /556 (Lastschrift Gehalt) von der Selektion ausgeschlossen werden. Der Report darf für diese Lohnart erst gestartet werden, wenn die Abrechnung abgeschlossen ist, d.h. wenn keine erneute Abrechnung dieses Monats für die Mitarbeiter erfolgt. Lastschriften für Externe Konten nur mit Empfängerschlüssel Falls über einen der Infotypen Externe Überweisungen (0011), Vermögensbildung (0010) oder Altersvermögensgesetz (0699) eine Lastschrift von einem externen Konto erstellt werden soll, dann muß im Infotyp der Empfängerschlüssel angegeben sein, da anhand des Empfängerschlüssels das Vorliegen der Einzugsermächtigung geprüft wird PY-IN Indien Payroll India - New and Changed Functionalities As of SAP ECC 5.0 Core (SAP_HR 500), changes to the following functionalities have been made: - Computation of Housing Loan Principal Repayment for Section 88 - Cross Financial Year Retrospective Payroll for March - Leave Encashment - Gratuity - Provident Fund Reports Computation of Housing Loan Principal Repayment for Section 88 You can now automate the addition of the Principal Repayment amount of a Housing loan, to the Section 88. SAP AG 13

17 Earlier, you could only specify this Principal Repayment amount in the Investment Details (Sec88) infotype (0586), for inclusion under the Section 88. You can configure the addition of the Principal Repayment amount for Section 88 under the following conditions: - The value of the new Princ repay autom Switch S88 payroll constant (PRISW) is set to 1. - The loan is a company loan and you have updated this information in Loans infotype (0045). - The loan pertains to Housing, and the system identifies it as applicable for Section 24 computations. You can configure a loan as pertaining to Housing using the table view Section 24 Deduction Details Maintenance (V_T7INJ1). - You have updated the Income From Other Sources infotype (0584) with the relevant Loan Type for Housing. The Deduction under Section-24 payroll function (INS24) generates the Principal Repayment wage type (/3OP), for storing the loan Principal Repayment amount, projected for the financial year. For more information, refer to the Note Cross Financial Year Retrospective Payroll for March For employees who joined in March and whose payroll was not run in March, you can now run a retrospective cross financial year payroll for March in April. Using the new Cross Yr fin retro from March constant (CYFRM), you can now configure the system to retrospectively process this March payroll in April. For more information, refer to the Note Leave Encashment You now have the option of computing exemptions on Leave Encashment in a period that lies after the employment termination period. Additionally, you can also compute the exemptions on Leave Encashment for retired employees. Earlier, the system used to compute this exemption only in the period in which the employment was terminated. Exemptions were also not computed for retired employees. For example, an employee resigns effective Jan 31st and you process the full and final settlement payments only in March or April. In this case, you can now compute exemption on the Leave Encashment for the employee. For more information refer to the Note: Gratuity You now have the option of computing exemptions on Gratuity in a period that lies after the employment termination period. Additionally, you can also compute the exemptions on Gratuity SAP AG 14

18 for retired employees. Earlier, the system used to compute these exemptions only in the period in which the employment was terminated. Exemptions were also not computed for retired employees. For example, an employee resigns effective Jan 31st and you process the full and final settlement payments only in March or April. In this case, you can now compute the exemption on Gratuity for the employee. For more information refer to the note Provident Fund Reports The format of the following Provident Fund forms have been modified: - Form 3A - Form 5 - Form 12A - Form 4(PS) - Form 6A - Form 10 The Form 7 is now generated as two separate forms - Form 7 (PS) and Form 7 (FPF). The Form 8 is now generated as two separate forms - Form 8 (PS) and Form 8 (FPF). Auswirkungen auf das Customizing - Computation of Housing Loan Principal Repayment for Section 88 You can set the system for automatic addition of the Principal Repayment amount through the IMG under Payroll India -> Company Loans -> Master Data -> Automate Addition of Principal Repayment Amount to Sec Cross Financial Year Retrospective Payroll for March You can configure the system for processing a cross financial year retrospective oayroll for March, when the March payroll was not run for an employee, through the IMG under Payroll India -> Tax -> Section 89(1) Relief -> Configure Cross Financial Year Retro for March. Siehe auch For Post Installation Information, refer to Note: SAP AG 15

19 24.5 PY-NO Norwegen Self Declared Illness Leave As of SAP ECC 5.0 Core (SAP_HR 500), following changes have been made to the system: - Statistics on Self Declared Illness Leave (Egenmeld Sykefravær) report (RPTEMFV0) This is a legal report and is required to be submitted to the authorities once in a quarter. This report displays for a Bedrift, the: - Number of occurrences of self declared illness leave. - Number of man-days of self declared illness. You can select the Bedrift for which you want to display the information. You can run this report for more than one Bedrift at a time. - Table view Connection org. numbers and rep. org. number (V_T5V2G) Earlier, the self declared illness leave could not exceed three days and you could define the maximum number of days in the SAP system only at a Client level. Now, the self declared illness leave can exceed three days. You can define the maximum number of days of leave per occurrence, the maximum number of occurences and the maximum number of days of leave in a year at a Bedrift level. This table view has been modified to include the following new fields: - Maximum number of days You can enter the maximum number of days of self declared illness leave that an employee can take per occurrence if the employee belongs to this Bedrift. - Maximum number of occurences You can enter the maximum number of occurences of self declared illness leave that can happen for an employee in a year if the employee belongs to this Bedrift. - Maximum total number of days You can enter the maximum number of days of self declared illness leave that an employee can take in a year if the employee belongs to this Bedrift. - Norwegian Sickness Statistics report (RPTFRVV0) This report has been enhanced accordingly to handle changes in the self declared illness leave. - Self-declared illness warnings - Norway report (RPLSDIV0) This report has been enhanced to use the values of the new fields in table view Connection org. numbers and rep. org. number (V_T5V2G), instead of using the Sick leave entitlement - Norway feature (VSL20). Auswirkungen auf das Customizing You can configure the table view Connection org. numbers and rep. org. number (V_T5V2G) in the IMG under Payroll Norway -> Basic Settings -> Maintain organisational structure -> Connect "bedriftsnummer" to organisational number for reporting. SAP AG 16

20 24.6 PY-PH Philippinen PY-PH-NT Netto Payroll Philippines - Changes and Enhancements In addition to the Leave benefit, you can now process the following De Minimis Benefits under Payroll Philippines: - Medical cash benefit - Rice benefit - Uniform/Clothing benefit - Medical benefit - Laundry benefit - Employee achievement benefit - Christmas benefit The De Minimis Benefits have a taxable and a non taxable portion. The Tax Wage Types function (TAXWT) calculates the non taxable and the taxable portions of a De Minimis Benefit. The taxable portion is included in the Gross Taxable income of employee. You can view the taxable limits of these De Minimis Benefits using the table view Payroll Constants (V_T511P). When the value of a De Minimis Benefit exceeds the limit set in the table view Payroll Constants (V_T511P), the system performs an additional check with using the limit set in the table view Payroll Constants (V_511K_B). Auswirkungen auf das Customizing - Model Wage Types The following model wage types are available for maintaining the De Minimis Benefits received by an employee: - P202 - Rice (De minimis) benefit - P203 - Medical Cash (De minimis) benefit - P204 - Uniform (De Minimis) Benefit - P206 - Medical (De minimis) Benefit - P207 - Laundry (De minimis) benefit - P208 - Employee achievement (De minimis) benefit SAP AG 17

21 Siehe auch - P209 - Christmas (De minimis) Benefit During payroll processing, the values maintained in the De Minimis Benefit wage types are transferred into their corresponding cumulating wage types. - You can access the table view Payroll Constants (V_T511P) in the IMG under Payroll Accounting Philippines -> Taxation -> Define Tax Free Annual Limits for De Minimis Benefits. - You can access the table view Payroll Constants (V_T511K_B) in the IMG under Payroll Accounting Philippines -> Taxation -> Define Tax Constants -> Define Limit for Fringe Benefit Amount. For post-installation instructions, refer to the Note PY-SG Singapur PY-SG-NT Netto PY-SG-NT-SP Sozialversicherung Payroll Singapore: New Limits on Additional Wages Siehe auch From January 01, 2004 onwards, Payroll Singapore will compute the Additional Wages ceiling for an employee based on the revised limit onon CPF contributions. The maximum amount of annual wages, on which CPF contributions can be computed, is now SGD 93,500. The computations are as specified by the Central Provident Fund Board, Singapore. For post installation instructions, refer to the Note SAP AG 18