Amt für Statistik Berlin-Brandenburg für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg 2017

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1 Amt für Statistik Berlin-Brandenburg für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg 2017 Anleitung zum Ausfüllen des Erhebungsbogens SCD 012 A Schulabgänger - Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr 2016/2017 ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben - Schulen des Zweiten Bildungsweges Allgemeine Hinweise Teil 1 der Ausfüllanleitung enthält die inhaltliche Beschreibung des Erhebungsverfahrens Teil 2 der Ausfüllanleitung (ab Seite 7) enthält Schlüsselverzeichnisse Veränderungen gegenüber dem Vorjahr sind grau unterlegt.

2 - Teil 1 - Die Daten über Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben werden nach folgendem Zeitplan erhoben: Arbeitsschritte Ausführende Stelle Vorgang Empfänger des Arbeitsergebnisses Eingang beim Empfänger 1 AfS Aufforderung zur Erstellung der Statistik 2 Schule Herunterladen der Ausfüllanleitung und des Erhebungsbogens Schulen xcms/detail.php/bb1.c de bis Montag, 03. Juli 2017 bis Freitag, 28. Juli 2017 Ausfüllen des Erhebungsbogens und Anfertigung von drei Kopien 3 Schule Ggf. Fehlerbereinigung und Korrekturmitteilung (evtl. Belegkopie an) Erhebungsbogen Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Standort Cottbus Referat 14 Tranitzer Straße Cottbus 1. Kopie Zuständiges staatliches Schulamt 2. Kopie Zuständiger Schulträger 3. Kopie Verbleib in der Schule Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Standort Cottbus Referat 14 Tranitzer Straße Cottbus bis Freitag, 25. August

3 Allgemeine Hinweise 1. Erhebungsbogen Verwenden Sie nur den aktuellen Vordruck, Erhebungsbogen SCD 012 A, der im Schulverwaltungsportal Schuldatenerhebung (AfS) Erhebung Absolventen/Abgänger bereitgestellt wird. Die Ermittlung der Daten erfolgt für das Schuljahr 2016/2017 auf dem Erhebungsbogen SCD 012 A. 2. Stichtag der Erfassung Der Stichtag der Erfassung der Daten der Schulabgänger ist der 19. Juli Ergebnisse der später zu erfolgenden Nachprüfungen sind im Rahmen der Korrekturmitteilung dem AfS mitzuteilen. 3. Bestätigung der Richtigkeit Die Schulleiterin/der Schulleiter übernimmt durch ihre/seine Unterschrift die Verantwortung für die Richtigkeit und die Vollständigkeit der Eintragungen im Erhebungsbogen, insbesondere dafür, dass - die Zeugnisse entsprechend der rechtlichen Grundlagen in der letztgültigen Fassung definiert und entsprechend verschlüsselt sind; - die im Erhebungsbogen SCD 012 A enthaltenen Angaben der Ausfüllanleitung entsprechen. 4. Schulnummer Vom Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Brandenburg wurde jeder Schule die sechsstellige Schulnummer mitgeteilt. Diese Schulnummer muss auf dem Erhebungsbogen eingetragen werden. 5. Vor dem Versenden Bitte überprüfen Sie Ihren ausgefüllten Erhebungsbogen vor dem Versenden mit folgenden Fragen: 1. Sind alle Schüler, die ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben, in den Spalten 91 und 92 erfasst? 2. Stimmen die Summenwerte in den Zeilen 31 und 32, Spalten 91 und 92? 3. Sind die Spalten 91 und 92 der Zeilen 33 und 34 mit Null belegt? 4. Ist der Erhebungsbogen mit dem Datum versehen und von der Schulleiterin/dem Schulleiter unterzeichnet? 5. Wurden die notwendigen Kopien angefertigt und weitergeleitet? 6. Aufbewahrungsfristen Die Aufbewahrungsfrist für die bei der Schule verbliebene Ausfertigung endet fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in das die Erhebung fällt

4 Allgemeine Hinweise 7. Mahnungen Schulen, die ihren Erhebungsbogen dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg nicht termingerecht zugeleitet haben, werden unmittelbar gemahnt. 8. Fragen Sollten Sie Fragen zu dieser Anleitung haben oder vor einem Problem stehen, das in dieser Anleitung nicht beschrieben ist, rufen Sie bitte das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Standort Cottbus, an. Telefonnummer siehe unter Punkt Korrekturen/Korrekturmitteilungen Bei Korrekturen ist die zu verändernde Angabe zu streichen und die richtige Angabe darüber zu schreiben. Korrekturmitteilungen sind an das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Standort Cottbus, zu richten. Telefax: Telefon: Anschrift: Die Telefonnummer der für Sie zuständigen Mitarbeiterin ist der Mail zu entnehmen. Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Standort Cottbus Referat 14C Tranitzer Straße Cottbus - 4 -

5 Ausfüllanleitung Mit dem Erhebungsbogen SCD 012 A werden alle Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr 2016/2017 ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (im Weiteren als Schulabgänger bezeichnet), erfasst. Schüler, die vor Ablauf des Schuljahres die Einrichtung ohne Beendigung des Bildungsganges verlassen haben oder Schüler, die die Ausbildung im abgelaufenen Schuljahr ohne Beendigung des Bildungsganges abgebrochen haben, sind nicht zu erfassen. Hinweis: Schüler, die einen Vorkurs besucht haben, entfallen. Eintragungsgrundsätze Die Eintragungen erfolgen nach Bildungsgängen und Jahrgangsstufen. Für die Eintragung jeder Jahrgangsstufe steht grundsätzlich ein Zeilenpaar zur Verfügung. Die Zeilen mit der ungeraden Zeilennummer (01, 03,... 13) sind für die gesamte Jahrgangsstufe, die Zeilen mit gerader Zeilennummer (02, 04,... 14) sind für die weiblichen Schüler als Darunter Position zu verwenden. Hinweis: Die Spalten Ausländer (Spalten 63, 66, 69, 72, 75, 78 und 92) sind Darunter Angaben der Zusammenangaben. Die Schülerzahlen sind zeilenweise nach Jahrgangsstufen und getrennt nach Bildungsgängen einzutragen. Spalten 40 und 42 Bildungsgang/Jahrgang In die Spalte 40 ist der Bildungsgang und in Spalte 42 der Jahrgang nach dem Schlüsselverzeichnis auf Seite 9 einzutragen. Spalte 41 Art der Klasse Diese Spalte bleibt leer. Spalten Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben Hier ist die Zahl der Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr die berichtende Schule mit einem Abschluss- oder Abgangszeugnis verlassen haben, nach der Art des Zeugnisses anzugeben. Schüler, die im Ergebnis der späteren Nachprüfungen die Leistungsanforderungen erfüllen, sind im Rahmen der Korrekturmitteilung mit dem entsprechenden Zeugnis dem AfS zu melden. Art Die Art des Zeugnisses ist dem Schlüsselverzeichnis auf Seite 10 zu entnehmen

6 Ausfüllanleitung Spalten Insgesamt Die Summen sind entsprechend des eingedruckten Rechenhinweises grundsätzlich zeilenweise zu bilden. Spalten 91 und 92 der Zeilen 31 und 32 Schulabgänger am Ende des abgelaufenen Schuljahres insgesamt In diesen Summenzeilen sind die Summen einzutragen, die sich durch die Addition aller Zusammen- Werte" bzw. aller Weiblich-Werte (ungerade bzw. gerade Zeilennummern) in den Spalten 91 und 92 ergeben. Spalten 91 und 92 der Zeilen 33 und 34 Schüler, welche von der Vollzeitschulpflicht nach 38 Abs.2 BbgSchulG im abgelaufenen Schuljahr befreit wurden In diese vier Felder ist jeweils eine Null einzutragen

7 - Teil 2 - Schlüsselverzeichnis Seite Bildungsgang und Jahrgang... 9 Art des schulischen Abschlusses

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9 Schlüsselverzeichnis Bildungsgang und Jahrgang (siehe Ausfüllanleitung Seite 5) Schlüssel Bildungsgang Jahrgang Bildungsgang zum nachträglichen Erwerb der Fachoberschulreife Bildungsgang zum nachträglichen Erwerb der allgemeinen Hochschulreife Bildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife in Vollzeit Jahrgangsstufen 11, 12, 13 in Teilzeit Jahrgangsstufen 11, 12, 13 Sonderlehrgang zum Erwerb der Fachhochschulreife laut Fachoberschul- und Fachhochschulreifeverordnung (FOSFHRV) 2 Abs. 2 Nr. 2 für Berechtigte nach dem Bundesvertriebenengesetz am Kolleg 261 V1, V2, V3 T1, T2, T3 Telekolleg

10 Schlüsselverzeichnis Art des schulischen Abschlusses (siehe Ausfüllanleitung Seite 6) Abgang aus der Jahrgangsstufe 09 Abschlusszeugnis 10 Abschlusszeugnis 1) Abgangszeugnis der 11 Einführungsphase 12 1) 1) Abgangszeugnis der und 13 Hauptphase 1) Zeugnis der allgemeinen 13 Hochschulreife Zeugnisart Hauptschulabschluss/ Berufsbildungsreife Hauptschulabschluss/ Berufsbildungsreife erweiterter Hauptschulabschluss/ erweiterte Berufsbildungsreife Realschulabschluss/ Fachoberschulreife Versetzt nicht versetzt mit schulischem Teil der Fachhochschulreife laut 32 Abs. 1 Satz 2 BbgSchulG ohne schulischen Teil der Fachhochschulreife Abiturprüfung bestanden Schlüssel B B D E A X A X M Telekolleg 79 Abgangszeugnis Fachhochschulreife nicht erreicht K Abschlusszeugnis Fachhochschulreife U Sonderlehrgang zum Erwerb der Fachhochschulreife laut Fachoberschul- und Fachhochschulreifeverordnung (FOSFHRV) 2 Abs. 2 Nr. 2 für Berechtigte nach dem Bundesvertriebenengesetz am Kolleg 01 Abgangszeugnis Fachhochschulreife nicht erreicht K 02 Zeugnis der Fachhochschulreife Fachhochschulreife U 1) siehe Schlüssel Bildungsgang und Jahrgang Seite