Effizientes Kanzleimanagement

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar % Praxis. Direkt umsetzbar. Effizientes Kanzleimanagement Interne Abläufe optimieren Mandantenkontakte pflegen Profitabilität erkennen Die Erfolgsfaktoren beratender Tätigkeit Management und Leadership Leitlinien eines erfolgreichen Managements und effektiver Moderation Eine Individuelle Kanzleistrategie entwickeln HR: Personal finden und binden Vergütungssysteme und -spielräume optimal nutzen So gewinnen Sie die besten Mitarbeiter Client Relationship Management Aufbau und Pflege Ihres Mandantenstammes Professioneller Marketing- und Außenauftritt Finanzmanagement So gelingt Ihre langfristige Budgetplanung und -einhaltung Kennzahlen richtig erfassen und bewerten Ihre Experten: Steffen Laick Ernst & Young GmbH Dominik Muissus Latham & Watkins LLP POTHE. 24/7 law firm management Zwei Exklusive Praxisbeiträge: Das 360 Recruiting bei EY Optimale Kanzlei-IT bei Latham Watkins Bitte wählen Sie Ihren Termin: 7. und 8. September 2015 in Köln 7. und 8. Oktober 2015 in Frankfurt/M. 3. und 4. November 2015 in München Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag So stellen Sie Ihre Kanzlei optimal auf Ihr Seminarleiter: Geschäftsführer, POTHE. 24/7 law firm management, Hamburg Empfang mit Kaffee und Tee ab 8.30 Uhr 9.15 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Überblick über die Ziele und Inhalte des Seminars Kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen 9.30 Ein Rückblick auf die Entwicklung der Beratung Entstehung und Wendepunkte der Beratung in Kanzleien Statistische Daten im Überblick Kanzleikulturen im Wandel der Jahre Die Rolle der Kammern in Deutschland Rechtsformen von Kanzleien und ergänzendes Risk Management Vom Einzelanwalt zur LLP Internationale Kooperationsformen Der richtige Versicherungsschutz für Kanzleien Umfassende Mandatsvereinbarungen und Checklisten Kaffee- und Kommunikationspause Führung und Organisationsstrukturen von Kanzleien Einzelanwälte und Bürogemeinschaften Organigramme echter Sozietäten Die Führung einer Kanzlei Management oder Moderation? Die zweite Führungsebene: Direktoren, Manager und Assistenten Strategie und Wachstum Kausalitäten schaffen Wege zur optimalen Kanzleistrategie Full-Service oder Nische? Lokal, regional, national und international Der multidisziplinäre Ansatz Business Lunch Das Personalkonzept einer Kanzlei Positionen präzise definieren und Arbeiten sauber delegieren Das richtige Onboarding Laterals und Projektjuristen optimal einbinden Der attraktive Partnertrack und Alternativen dazu Personal finden und binden Welches Employer Branding passt zur Kanzlei? Recruitingstrategien von der Personalmesse bis zum Headhunting Diversity, Baby Boomer und die Generation Z Fortbildung innerhalb und außerhalb der Kanzlei optimal verknüpfen Kaffee- und Kommunikationspause Das Recruiting bei EY Der 360 Recruiter Das besondere Erlebnis Candidate Experience bei EY Active Sourcing Talentsuche in sozialen Netzwerken (Online & Offline) Steffen Laick Recruitment & Mobility Director, Ernst & Young GmbH, Eschborn Das Marketing einer Kanzlei Markenaufbau und -pflege Die Bestandteile der Corporate Identity Corporate Design und Styleguide Online Marketing mit Twitter & Co Die Kanzleikommunikation Die ganze Bandbreite von der Pressemitteilung bis zur Festschrift Wo veröffentliche ich: Wirtschaftspresse contra Fachpublikation Kanzleiverzeichnisse und -rankings optimal bedienen Sinn und Unsinn von Anzeigenschaltungen Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre noch offenen Fragen, anschließend Get-together

3 2. Seminartag Mit einem effektiven CRM Mandanten gewinnen Ihr Seminarleiter: 9.00 Es geht weiter Begrüßung durch den Seminarleiter Klärung offener Fragen vom Vortag Ausblick auf die Inhalte des zweiten Seminartages Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.15 Den Markt von Übermorgen antizipieren Die Evolution des Beratungsmarktes und die Neuverteilung der Aufgaben Alternative Business Structures und Änderungen des regulatorischen Rahmens Der künftige Wettbewerb durch alternative Dienstleister Die fortschreitende Technisierung und Internationalisierung der Beratung Client Relationship Management Der interne Ablauf bei der Mandatsvergabe durch Unternehmen Den Mandanten befragen, aber richtig Secondments den Mitarbeiter ausleihen Alumni auch Ehemalige können Mandanten werden Kaffee- und Kommunikationspause Grundlagen des Business Development Geschäftsentwicklung ist Teamarbeit Mein Status Quo: Was sagt mir das Blasendiagramm? Zielgruppen und Maßnahmen definieren Warum eigentlich auf Corporate Social Responsibility achten? Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern Der Kontakt mit bestehenden und potentiellen Mandanten Networking und Events richtig planen Panels, Pitches, Tender & Co. Practice Groups vs. Industry Groups Der Erste sein: Gutes Knowledge Management Business Lunch Die IT der Kanzlei Die optimale Software und Hardware auswählen Archivierung, Service Levels und Desaster Recovery Priorität I: Datenschutz, Datensicherheit und Conflict Check Mobile Devices für die Kanzleimitglieder Dominik Muissus Manager of Technology, Latham & Watkins LLP, Hamburg Kaffee- und Kommunikationspause Kanzleiorganisation Das Raummanagement der Kanzlei Fuhrpark und Travel-Management für die Mitarbeiter Literaturbeschaffung und -verwaltung Kanzleieinrichtung und Büromaterial Das Finanzmanagement einer Kanzlei Alternative Honorarsysteme Ermittlung und Bedeutung des Gewinns pro Partner Die Gewinnverteilungssysteme von Kanzleien Kurz-, mittel- und langfristige Budgets Einnahmen steigern Kosten senken Der Klassiker: Die BWA Der lange Weg zum Controlling Was kann die Balanced Scorecard? Auf welche Frühindikatoren muss man achten? Zusammenfassung und abschließende Diskussionsrunde Ende des Seminars

4 Zum Seminarinhalt Als Rechtsanwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Angehöriger einer Professional Service Firm mit vergleichbarer Beratungstätigkeit wissen Sie, dass sich Ihre Tätigkeit nicht nur auf die Beratung von Mandanten und die Fallbearbeitung beschränkt. Vielmehr ist neben fachlicher Kompetenz auch ein effizientes Kanzleimanagement der wichtigste Erfolgsfaktor Ihrer beratenden Tätigkeit. Sie müssen sich daher regelmäßig die gleichen Fragen stellen, wie andere Wirtschaftsunternehmen: Was Sie hier lernen Sie erfahren, wie Sie mit geeigneten Managementinstrumenten und -prozessen Ihr Business effizient steuern. Der Fokus dieses Seminars liegt auf folgenden Bereichen: Strategie und Geschäftsentwicklung Personalentwicklung Kommunikation, Business Development und PR Führung und Organisation Finanzen und Controlling Wie wird eine erfolgreiche Kanzleistrategie aufgebaut? Wie können Sie sich in Ihrem Geschäftsfeld erfolgreich etablieren? Wie sieht ein erfolgreiches Personalmanagement aus? Wie etabliert man ein gerechtes Vergütungssystem? Wie können Arbeitsabläufe optimal organisiert werden? Wie können Einnahmen gesteigert und Kosten gesenkt werden? Wie erleichtert eine effektive Kanzleisoftware Ihre Arbeit? 5 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen 1. Komprimiertes Fachwissen in zwei Tagen: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kanzlei optimal und effizient positionieren, um zu den Besten zu gehören. 2. Zahlreiche Praxisbeispiele: Fallbeispiele und Case Studies helfen Ihnen dabei, die Inhalte in Ihren beruflichen Alltag zu übertragen. 3. Best-Practice: Lernen Sie von unseren Experten aus der Praxis und profitieren Sie von deren Erfahrungen. 4. Individuell: Teilen Sie unserem Seminarleiter mit, wo der Schwerpunkt Ihres Interesses liegt. Er wird Ihre Fragen gezielt beantworten. Ihr Praxis PLUS Lernen Sie von unseren Experten aus der Praxis und sehen Sie 5. Networking: Knüpfen Sie Kontakte und erweitern Sie Ihr Wissen im intensiven Erfahrungsaustausch mit Kollegen und Experten. wie Ernst & Young aus der klassischen Kandidatensuche eine echtes Erlebnis macht. wie bei Latham & Watkins eine effiziente IT-Struktur zu einem optimalen Kanzleimanagement und erfolgreicher Zusammenarbeit beiträgt. Sie haben die Möglichkeit Ihre individuellen Fragen direkt im Seminar an unseren Seminarleiter heranzutragen. Sie erhalten eine ausführliche Antwort und übertragen das Gelernte in Ihr Tagesgeschäft. Durch die begrenzte Teilnehmerzahl werden maximaler Lernerfolg sowie intensives Arbeiten gewährleistet. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Alina Czamara Konferenz Managerin Tel.: /

5 Ihre Experten Steffen Laick ist Recruiting & Mobility Director für die EMEIA Region (Europe, Middle East, India, Africa) bei Ernst & Young in Eschborn. Er ist verantwortlich für das Employer Branding, Recruiting sowie das interne Sourcing und damit für die strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke als auch die operative Umsetzung der einzelnen HR Marketing-, Recruiting- und Mobility-Aktivitäten. Davor verantwortete er bei Ernst & Young das globale Employer Branding und leitete die Bereiche Employer Branding & Recruiting sowie Education & Talent Management der Region GSA (Germany, Switzerland, Austria). Zuvor baute Steffen Laick ein EMEA-weites Recruiting Team für SAP auf. Er war im Vorstand von QUEB (Quality Employer Branding e.v.) und ist Dozent für internationales Personalmanagement an der Hochschule in Ludwigshafen sowie Autor zahlreicher Publikationen. Ihr -Servicepaket Intensive Wissensvermittlung steht bei diesem Seminar im Fokus. Unsere drei Servicebausteine gewährleisten Ihnen den größtmöglichen Nutzen. Interaktive Workshop-Atmosphäre: Der Aufbau des Seminars ermöglicht eine intensive und praxisnahe Wissensvermittlung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt mit unseren Experten zu klären. Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag: Sie vertiefen Ihr Wissen durch den Erfahrungsaustausch und lernen durch konkrete Fallbeispiele, die Inhalte in Ihren Arbeitsalltag zu übertragen. Dominik Muissus ist Manager of Technology in der Anwaltskanzlei Latham & Watkins LLP in Hamburg. Zuvor war er bei den deutschen Kanzleien Schön, Nolte Finkelnburg & Klemm sowie anschließend bei Gaedertz. Ursprünglich aus dem Bereich Medical Care kommend, ging sein Weg über den Multimediabereich (Bertelsmann Interactive) in die Kanzleiwelt. Dominik Muissus ist Mitorganisator verschiedener IT- Arbeitskreise und Mitglied der International Legal Technology Association (ILTA). ist Rechtsanwalt und Attorney at Law mit Zulassungen in Hamburg und New York sowie Geschäftsführer der Firma 24/7 Law Firm Management in Hamburg. Zuvor war Vizepräsident des FC St. Pauli, Geschäftsführer in der Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei Buse Heberer Fromm sowie Geschäftsführer der Bucerius Education GmbH. ist Co-Autor des Handbuchs Kanzleimanagement in der Praxis und Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Professional Service Firms DGPSF. Dem Fußball ist bis heute ehrenamtlich verbunden geblieben, unter anderem als Vorsitzender des DFB Jugendausschusses. Ausführliche Seminarunterlagen: Detaillierte Seminarunterlagen machen jedes Mitschreiben für Sie entbehrlich. Nutzen Sie die Dokumentation zur Nachbearbeitung und als hilfreiches Nachschlagewerk in Ihrem Tagesgeschäft. AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Stefanie Klose Tel.: / Bitte beachten Sie auch unser Seminar Vertragsmanagement 18. und 19. Mai 2015 in Berlin 25. und 26. Juni 2015 in Frankfurt/M. 21. und 22. Juli 2015 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Eberhard Bergmann Tel.: / , Fax: / ,

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Das Intensiv-Seminar ist speziell konzipiert für Fach- und Führungskräfte, die für die strategische Geschäftsentwicklung von Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verantwortlich sind. Insbesondere angesprochen sind Verantwortliche aus den Bereichen Business Development Management, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Marketing und Key Account Management. Darüber hinaus sind (Managing-) Partner und Inhaber von RA-, StB- und WP-Kanzleien angesprochen, die ihre Geschäftsfelder und Beratungsangebote strategisch weiterentwickeln wollen. Effizientes Kanzleimanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 7. und 8. September 2015 in Köln und 8. Oktober 2015 in Frankfurt/M und 4. November 2015 in München Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 7. und 8. September 2015 in Köln Park Inn by Radisson Köln City West, Innere Kanalstraße 15, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ und 8. Oktober 2015 in Frankfurt/M. Le Meridien Parkhotel Frankfurt, Wiesenhüttenplatz 28-38, Frankfurt/M.,Tel.: 069/ , Fax: 069/ und 4. November 2015 in München Courtyard by Marriott München City Ost, Orleansstraße 81-83, München,Tel.: 089/ , Fax: 089/ Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! M/SM/K

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