IMAP Mail-Zugriff von Extern

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1 Autor Jürg Schweingruber Version 1.1 Klassifikation Nicht klassifiziert Für internen Gebrauch Vertraulich Streng vertraulich Bearbeitungsstand Entwurf / in Bearbeitung zur Abnahme definitive Fassung IMAP Mail-Zugriff von Extern Zusammenfassung Dieses Dokument beschreibt, wie mit Mail-Clients über IMAP auf das GIBB-Mailsystem zugegriffen werden kann. Verteiler Büro Mitarbeiter GIBB - Version Datum Änderungsgrund Autor Erstellung Jürg Schweingruber Änderung IMAP-Zugriff (neu imap.gibb.ch) Jürg Schweingruber Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 1 / 8

2 1 Zugangsdaten Für erfahrene Benutzer werden hier die Zugangsdaten kurz zusammengefasst. Auf den nächsten Seiten wird die Konfiguration der gängigsten Mail-Clients beschrieben. Outlook - Seite 3 Outlook Express / Windows Mail - Seite 5 Mozilla Thunderbird - Seite IMAP-Server Adresse: imap.gibb.ch Verbindungsarten: - Port 993, SSL (empfohlen) - Port 143, TLS - Port 143, keine Verschlüsselung (nicht empfohlen) Authentifizierung: Wie unter https://webmail.gibb.ch (OWA): Benutzername, Passwort 1.2 SMTP-Server Adresse: smtpauth.gibb.ch Verbindungsarten: - Port 25, TLS (empfohlen) - Port 25, keine Verschlüsselung (nicht empfohlen) Authentifizierung: Gleiche Daten wie IMAP-Server verwenden (erforderlich) Bitte verwenden Sie für IMAP Port 993 (SSL) und für SMTP Port 25 (TLS), damit ihre Mails resp. ihre Zugangsdaten verschlüsselt übertragen werden. Andernfalls kann der Datenverkehr eventuell von Dritten eingesehen werden. Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 2 / 8

3 2 Outlook Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 oder neuer verwenden, gehen Sie bitte nach der Anleitung Outlook Mail-Zugriff Extern vor, um von der vollen Funktionalität von Outlook profitieren zu können. Diese Anleitung finden Sie ebenfalls im Intranet der GIBB. 1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen unter Extras 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu 3. Setzen Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, Weiter 4. Wählen Sie Internet- , Weiter Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 3 / 8

4 5. Füllen Sie das Formular entsprechend Ihren Angaben aus Kontotyp: IMAP Posteingangsserver: imap.gibb.ch Postausgangsserver: smtpauth.gibb.ch Benutzername: Ihr Benutzername (gleich wie unter https://webmail.gibb.ch Online Outlook) 7. Wählen Sie die Registerkarte Postausgangsserver und aktivieren Sie das Häkchen bei Postausgangsserver erfordert Authentifizierung 6. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie unter Posteingangsserver SSL aus der Liste 9. Wählen Sie unter Postausgangsserver TLS aus der Liste 11. Testen Sie die Kontoeinstellungen über den Knopf Kontoeinstellungen testen Wenn nicht zwei grüne Haken erscheinen, überprüfen Sie die Einstellungen nochmals ab Punkt Klicken Sie auf OK. Sobald zwei grüne Haken erscheinen, klicken Sie auf Schliessen und danach auf Weiter und Fertig stellen Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 4 / 8

5 3 Outlook Express / Windows Mail 1. Öffnen Sie Konten unter Extras 2. Wählen Sie Hinzufügen 3. Wählen Sie -Konto und Weiter 4. Geben Sie Ihren vollen Namen ein, Weiter 5. Geben Sie Ihre GIBB-Mailadresse ein, Weiter 6. Wählen Sie IMAP und geben Sie als Eingansserver imap.gibb.ch, als Ausgangsserver smtpauth.gibb.ch ein und setzen Sie das Häkchen bei Ausgangsserver erfordert Authentifizierung, Weiter Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 5 / 8

6 7. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein (gleich wie unter https://webmail.gibb.ch Online Outlook) 8. Klicken Sie auf Fertig stellen 9. Wählen Sie das nun erstellte Konto aus und klicken Sie auf den Knopf Eigenschaften 10. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und setzen Sie die beiden Häkchen bei Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) 11. Klicken Sie nun auf OK und Schliessen. Das Konto ist nun eingerichtet Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 6 / 8

7 4 Thunderbird 1. Öffnen Sie Konten unter Extras (wird beim ersten Start automatisch geöffnet) 2. Klicken Sie nun auf Konto hinzufügen 3. Im nächsten Fenster klicken Sie auf weiter ( - Konto aktiviert) und geben dann Ihren vollen Namen und Ihre GIBB-Mailadresse ein, Weiter 4. Nun die Servereinstellungen eingeben Knopf bei IMAP aktivieren Eingangsserver: imap.gibb.ch Ausgangsserver: smtpauth.gibb.ch, Weiter Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 7 / 8

8 5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein (gleich wie unter https://webmail.gibb.ch Online Outlook). Weiter, Weiter und Fertig stellen 6. Klicken Sie nun auf Server-Einstellungen in der Liste und aktivieren Sie rechts unter Sicherheit und Authentifizierung den Knopf bei SSL und das Häkchen bei Sichere Authentifizierung verwenden 7. Klicken Sie auf Postausgang-Server (SMTP) und wählen Sie benutzername - smtpauth.gibb.ch aus der Liste, klicken Sie dann auf Bearbeiten 8. Aktivieren Sie den Knopf bei TLS ganz unten und klicken Sie auf OK 9. Klicken Sie auf OK, das Konto ist nun eingerichtet Anleitung_IMAP_Zugriff.doc Seite 8 / 8

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