Allgemeine Features Modul Fuhrpark Modul Fahrten Modul Kosten Tanken Organizer Touren Einstellungen...

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1 INHALTSVERZEICHNIS Allgemeine Features... 2 Modul Fuhrpark... 2 Modul Fahrten... 3 Modul Kosten... 3 Tanken... 4 Organizer... 4 Touren... 5 Einstellungen... 5 Administration

2 ALLGEMEINE S Sichere Speicherung der Daten in einer performanten MySQL Datenbank Optimierte und moderne Programmierung in PHP 7 Responsive Bildschirmdarstellung auf Basis des Bootstrap Frameworks Hosting in einem sicheren Rechenzentrum oder auf eigener Hardware Server-Betrieb unter Unix/Linux, Windows und Mac OS Client-Betrieb unter MacOS, Linux, Windows, ios und Android Nutzung im LAN, WAN oder über das Internet Nutzung mit Smartphone, Tablet, Notebook, Laptop, Convertible oder Desktop Rechner Umfangreiche Möglichkeiten der Individualisierung (Wertelisten, Zugriffsrechte, speicherbare Suchen, veränderbare Listenansichten) Suche mit InstantSearch, Suchpalette und komplexer Suchmaske, Sortierung nach einem oder mehreren Kriterien, Automatik-Filter Integrierte Reports und interaktive Charts Import in den Formaten Text/ASCII/CSV mit Komma, Tab und Semikolon getrennt Export in den Formaten Text/ASCII/CSV mit Komma, Tab und Semikolon getrennt, Excel, XML, ICS Kalenderdaten Detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte (Login, Benutzerrechte, Zugriffsgruppen etc.) Integrierte Textverarbeitung mit vielen Editier- und Formatiermöglichkeiten Unterstützung von ODBC und Microsoft Power BI für erweiterte Auswertungen MODUL FUHRPARK STANDORTE Standortliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Standorte Löschen von Standorte Bearbeiten und Ansehen von Standorte Verknüpfung mit den Fahrzeugen, Fahrern und Dokumenten FAHRZEUGE Fahrzeugliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Fahrzeuge Löschen von Fahrzeuge Bearbeiten und Ansehen von Fahrzeuge Verknüpfung mit den Fahrten, Betankungen, Terminen, Dokumenten und Touren FAHRER Fahrerliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Fahrer Löschen von Fahrer Bearbeiten und Ansehen von Fahrer 2

3 Verknüpfung mit Fahrten, Terminen, Dokumenten und Touren HISTORIE Historie von Fahrten, Kosten, Tankterminen, Terminen abfragbar auf bestimmte Termine MODUL FAHRTEN FAHRTENBUCH Fahrtenliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Fahrten Storno-Duplikat von Fahrten Ansehen von Fahrten STANDARDZIELE Fahrzeugliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Fahrzeuge Löschen von Fahrzeuge Bearbeiten und Ansehen von Fahrzeuge Druck und Export FAHRTENBUCHDRUCK AUSWERTUNG VERTEILUNG Ausdruck der Fahrten für ein jährliches Fahrtenbuch nach den Anforderungen des Finanzamtes Auswertung der Fahrten pro Fahrzeug nach Art der Fahrt (Geschäftlich, von und zur Arbeit, Privat) Grafische Darstellung der Fahrten: Verteilung nach geschäftlichen und privaten Fahrten pro Fahrzeug MODUL KOSTEN KOSTEN Kostenliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Kosten Löschen von Kosten Bearbeiten und Ansehen von Kosten KOSTEN BERICHT Auswertung der Kosten nach Fahrzeugen und Kostenarten mit Aufsummierung, Schnitt, Minimum und Maximum 3

4 KOSTEN VERTEILUNG BELEGARTEN Grafische Darstellung der Kosten nach Fahrzeug und Zeitraum Freie Definition der Kostenarten TANKEN TANKBUCH Betankungsliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Betankungen Löschen von Betankungen Bearbeiten und Ansehen von Betankungen TANKBERICHT VERBRÄUCHE Auswertung der Betankungen nach Fahrzeug, Art des Betriebsstoffs, Menge und Betrag mit Errechnung des Literpreises, Summenbildung, Durchschnitt, Minimum und Maximum Grafische Darstellung der Verbräuche in Litern und Beträgen pro Fahrzeuge ORGANIZER TERMINE Terminliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Termine Löschen von Terminen Bearbeiten und Ansehen von Terminen TERMINARTEN Individuelle Festlegung der Terminarten, etwa ASU, TÜV, Inspektion, Reifenwechsel, Schadensfälle, Pannen etc. DOKUMENTE Dokumentenliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Dokumente Löschen von Dokumenten Bearbeiten und Ansehen von Dokumenten 4

5 TOUREN TOUREN Tourenliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Touren Löschen von Touren Bearbeiten und Ansehen von Touren Verknüpfung mit den Etappen ETAPPEN Etappenliste mit InstantSearch, Erfassung neuer Etappen Löschen von Etappen Bearbeiten und Ansehen von Etappen TOURENPLAN Druckbare Darstellung der Touren mit allen Etappen EINSTELLUNGEN Alle änderbaren Wertelisten wie Titel, Stellungen etc. Editierbare Liste der Farben für Farbetiketten Backup-Funktion (Nur Administrator) ADMINISTRATION Definition von Zugriffsrechten Zuweisung von Zugriffsrechten zu Benutzern Verwaltung der Benutzer 5