Apparo Fast Edit Datenmanagement in IBM Cognos BI Fachliche Übersicht

Transkript

1 Apparo Fast Edit Datenmanagement in IBM Cognos BI Fachliche Übersicht

2 2 Apparo Group Schwerpunkte: Business Intelligence Lösungen für IBM Cognos Niederlassungen:

3 3 Business Intelligence Business Intelligence ist das Nervensystem des Unternehmens aber eigentlich geht das doch in beide Richtungen?

4 4 Business Intelligence der nächste Schritt Berichtskommentare sind nur der erste Schritt. Für mehr Produktivität gibt es Apparo Fast Edit

5 5 Business Intelligence der nächste Schritt Apparo Fast Edit: Entscheidungen treffen & reagieren Eingabe-Workflows Excel-Welt integrieren

6 6 Business Intelligence Kreislauf Business Intelligence IBM Cognos BI Ausgabe Informationen reagieren & agieren Dateneingabe, Workflow, Excel-Daten-Import Dateien anhängen, s verschicken

7 7 1. Voraussetzung: Die Stärken von Excel und von IT-Systemen kombinieren: Flexibilität Struktur &

8 8 Vorteile Vorteile Intuitive Bedienung Flexibilität Auf jedem Arbeitsplatz vorhanden Das Universaltool der Fachabteilung Klare Strukturen: Ein gültiger Datenstand Eine gültige Datenquelle Security Datenqualitätsprüfungen eindeutig definierte Workflows

9 9 2. Voraussetzung: Alle Dateneingaben müssen außerhalb des Business Intelligence Systems zur Weiterverarbeitung erreichbar sein. Apparo Fast Edit speichert die Daten in einer frei definierbaren Datenbanktabelle via frei definierbarer Datenbankverbindung

10 10 3. Voraussetzung: Der Anwender kann nur die Daten eingeben, der er auch eingeben darf. Apparo Fast Edit verwendet das IBM Cognos Sicherheitssystem

11 11 4. Voraussetzung: Alle Dateneingaben müssen optional mitprotokolliert werden. Apparo Fast Edit protokolliert optional alle Datenänderungen - wer, was, wann und wie.

12 12 5. Voraussetzung: Geringe Einarbeitungszeit - steile Lernkurve Installation 1 Woche Lernaufwand Produktiveinsatz

13 13 Einsatzgebiete Abteilungsübergreifende Dateneingabe-Workflows Kommentare und Aktionen zu Berichten und Kennzahlen Plandaten eingeben ohne Schulungsaufwand Excel mit Cognos BI verbinden, aus Excel importieren und exportieren incl. Wertüberprüfung Datenqualität prüfen und fehlerhafte Daten korrigieren

14 14 Berichtskommentierung und Aktionen Flexible Gestaltung: Darstellung als Einzelsatz, integriert in einem Cognos Report.

15 15 Kombination von mehreren Masken Anwendungsfälle können auch kombiniert ausgegeben werden. Per Mausklick kann von einer Maske zur nächsten gewechselt werden.

16 16 Workflows für die Dateneingabe Nach Abschluss einer Dateneingabe (=Arbeitsschrittes) wird dieser Satz mit einem Status-Eintrag gekennzeichnet, z.b. auf bearbeitet Beim darauf aufbauenden Arbeitsschritt werden nur Datensätze mit obigen Status-Eintrag ausgegeben und weiterverarbeitet, z.b. akzeptiert oder abgelehnt.

17 17 Datenqualität verbessern Datum & Zahlenfelder: Gültigkeitsintervall definierbar Beispiel: Ein Datum ist nur gültig im Bereich vom bis Zahl nur gültig von 1 bis 6 Textfelder: Regular Expression Beispiel: Der Text muß mit AB oder AC beginnen und enthält eine Zahl Selbstdefinierte Java-Klassen für komplexere Datenüberprüfung

18 18 Sicherheit Jeder Anwendungsfall ist im IBM Cognos BI Sicherheitssystem integriert. Nur bestimmte Anwendergruppen können einen Anwendungsfall öffnen. Auch die Datenausgabe/Eingabe kann gruppenabhängig erfolgen.

19 19 Einführung von Apparo Fast Edit Einfache Definition von Anwendungsfällen, einfach in der Bedienung Einarbeitungszeit: ca. 1 Woche Installation 1 Woche Lernaufwand Produktiveinsatz

20 20 Zusammenfassung Nachvollziehbare Dateneingabe-Workflows - single source of truth Alternative zum Excel-Weg Excel-Schnittstelle zum schnellen Datenimport, sofortiger Rückmeldung bei Datenproblemen Einfache Bedienung, die Fachseite kann Masken erstellen ohne Unterstützung der IT-Abteilung

21 21 Zusammenfassung Anhängen von Dateien z.b. Excel, Word, optional für DMS (Dokumentenmanagement-Systeme) Komplett webbasierend nur Internet Explorer 6,7,8 oder 9 notwendig Keine Client-Installation!

22 22 Raiffeisenbanken Deutschland 500 Raiffeisenbanken, 1000 Anwender: o Rohdaten erfassen o Strategien kommentieren o Planwerte eingeben o Ist-Werte korrigieren o Organisationshierarchien bearbeiten o Produkthierarchien bearbeiten o Wertebereiche für Schwellenwerte angeben o Kennzahlen und -gruppen verwalten o Planwerte importieren via Excel copy & paste o Benchmark / Vergleichsgruppen definieren o Command Files und Trigger für ETL steuern o Logging von Datenänderungen

23 23 Raiffeisenbank International, Österreich 250 Anwender, europaweit, Controlling Effizienzsteigerung o o keine manuelle Dokumenterstellung Kommentieren von Berichten durch verschiedenen Abteilungen gleichzeitig Geschwindigkeit o o durch Entfall der Screenshots sind Berichte schneller fertig Präsentationen müssen nicht mehr im Powerpoint gefertig werden Qualitätssteigerung o o o keine Abweichungen zwischen Dokument und aktueller Berichtsversion single source of truth bei abteilungsübergreifender Arbeit umsetzbar Datenintegrität kann bei Stammdaten-und Parameterwartung leichter sichergestellt werden

24 24 Praxis: Qualitätssicherung Ein Produktionsunternehmen für Klimaanlagen und Schiebedächer nutzt IBM Cognos für Auswertungen. Reklamationen und Mängel in der Produktion werden über Apparo Fast Edit und Cognos erfasst. Anwender müssen nicht zu anderen Eingabeanwendungen wechseln. Mehr flexible und zeitnahe Reaktionsmöglichkeiten. Gewinn mit Apparo Fast Edit : ca. 150 MT Ersparnis, bessere Datenqualität, sofortige Reaktion in der Produktion möglich.

25 25 Praxis: PKW Produktion Im Bereich für Qualitätssicherung werden fehlerhafte Teile protokolliert und kommentiert. Bisher Excel verwendet: zeitaufwendig, fehleranfällig, mehrere Eingaben notwendig. Konsolidierung der Daten fehlerhaft. Alternative: Individualentwicklung. Gewinn mit Apparo Fast Edit : Zeitersparnis, Produktivitätssteigerung, weniger Eingabefehler, sofortige Reaktionen in der Produktion möglich.

26 26 Praxis: Lieferantenbewertung Ein Automobilhersteller bewertet seine Lieferanten. Stammdaten werden in ca. 200 Tabellen gepflegt. Bisher verwendet: Excel mit Macros. Problem: Konsolidierung der Daten. Zeitlich aufwendig und fehlerhaft. Gewinn mit Apparo Fast Edit : Integrierte Lösung, höhere Datenqualität, etwa 3 MT pro Monat eingespart.

27 27 Praxis: Berichtskommentierung Ein Callcenter-Unternehmen stellt Standortleitern und Teamleitern monatlich kommentierte Berichte zur Verfügung. Kostenstellen, Konten und Werte werden kommentiert und erläutert. Die Kommentare werden mit IBM Cognos ausgewertet. Gewinn mit Apparo Fast Edit : Zeitersparnis von 4 MT pro Monat, schnelle Verfügbarkeit der Berichtskommentare, schnelle Reaktionsmöglichkeiten, besseres Verständnis der Zahlen.

28 28 Praxis: Mitarbeiterumfragen Ein Unternehmen führt Mitarbeiterumfragen bei Cognos-Anwendern durch. Die Fragen und Antworten werden über Apparo Fast Edit angezeigt und erfaßt. Die Ergebnisse sind sofort auswertbar. Gewinn mit Apparo Fast Edit : Keine Programmierung der Umfragen notwendig. Zeitgewinn etwa 15 MT pro Jahr. Niedrige Kosten.

29 29 Praxis: Immobilienverwaltung Ein Unternehmen verwendet Excel für die Immobilienverwaltung (Plandaten). Mehrere Schleifen von Review und Dateneingabe. Danach Transfer in Datenbank und Auswertungen. Anschließend wieder Datenänderung in Excel und Transfer in Datenbank. Gewinn mit Apparo Fast Edit : Durchläufe um mehrere MT verkürzt, Verfügbarkeit, drastisch schneller.

30 30 Apparo Fast Edit im Einsatz

31 31 Apparo Fast Edit Consulting-Partner

32 Live-Demonstration im Internet Deutscher Anwender: de (kein Passwort) Englischer Anwender: en (kein Passwort) Die 60 Tage Testversion liegt für Sie bereit! Apparo Süddeutschland GmbH Regensburg, Germany Telefon: 0180 / info@apparo.info Internet: