Made in Germany. tricoma. Cloud: ERP, CRM, WaWi, Shop

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1 Made in Germany tricoma Cloud: ERP, CRM, WaWi, Shop ecommerce für Pro s

2 Was ist tricoma? tricoma ist nicht nur ein Warenwirtschaftssystem und ein Content Management System (CMS), sondern auch ein Customer Relationship Management System (CRM). Sie können somit all Ihre Geschäftsabläufe in nur einem System verwalten und abbilden. Wie Sie es von Ihrem Smartphone gewohnt sind, ist auch das Warenwirtschafts-Grundsystem mit verschiedenen Apps jederzeit erweiterbar und wird immer individuell auf das Unternehmen und seine Anforderungen abgestimmt und eingerichtet. Die folgende Darstellung zeigt ein paar Apps und die dadurch gebotenen Möglichkeiten von tricoma als Warenwirtschaft: 1. Kunden kaufen über Ihren Onlineshop oder ein Auktionshaus Artikel ein oder nehmen ein Angebot an. 2. Die Artikel werden voll automatisch im System als Bestellung hinterlegt. 3. Die App Bestellungen legt automatisch eine Rechnung an. 4. Durch den Bankkontenabgleich werden Kontoverläufe an das System übermittelt und Rechnungen werden automatisch als bezahlt erkannt und markiert. 5. Die App Auftragskliller prüft automatisch die Verfügbarkeit eines Produkts und legt eine Lieferung an. 6. Ist ein Produkt nicht mehr auf Lager, kann es direkt beim Lieferanten bestellt und nach Lieferung wieder ins Lager eingebucht werden. Angebote Lieferantenbestellung Scanstation Kunden Amazon Lager Lieferungen Produkte Shopsysteme Bestellungen Rechnungen Provisionen Rakuten Connector Bankkontenabgleich Mahnungen Kassensystem Auktionator Gutschriften RMA Manager Auftragskiller

3 Einsatzgebiete + Referenzen Aus verschiedensten Branchen wurde schon eine Vielzahl an Projekten mit dem tricoma-system realisiert. Der App basierte Aufbau der Software und die Möglichkeit eigene Apps für das System zu entwickeln oder von uns für Sie entwickeln zu lassen führen dazu, dass Sie das System in all Ihren Prozessen perfekt unterstützt. Das System ist auf all Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst und ist somit vor allem für Handel, Dienstleistung und Vertrieb geeignet. Das Projekt der Männerhelden GmbH zeigt auf, wie die vielen Automatismen des Systems die Abläufe vereinfachen und beschleunigen. So werden Lagerbestände mit ebay, Amazon, Rakuten und dem eigenen Shop automatisch abgeglichen. Zahlungsein- und -ausgänge werden ebenfalls automatisch abgeglichen. Eine automatische Lieferscheinanlage führt schließlich dazu, dass die Prozesse perfekt optimiert sind und der alleinige Aufwand pro Auftrag nur noch beim Packen der Ware mit maximal 1,5 Minuten liegt. tricoma in der Cloud Cloud Computing bedeutet, dass Software, Hardware und komplette Prozessverarbeitungen eines Unternehmens nach außen gelagert werden. Lassen Sie die Cloud für Ihr Unternehmen arbeiten, konzentrieren Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft und sparen Sie sich Monat für Monat bares Geld. Das tricoma Warenwirtschaftssystem als Cloud Computing Software arbeitet komplett exibel über den Browser. Somit brauchen Sie nichts weiter außer einem funktionsfähigen Browser auf Ihrem PC zu installieren. Die Vorteile von tricoma als Cloud Computing System: Hohe Verfügbarkeit Flexibilität durch eigene Apps Hohe Vielfalt an Funktionen Anbindung an fremde Shopsysteme Kostengünstig, da es ein Kaufsystem ist Hohe Datensicherheit durch Firewall und Schutzsysteme

4 Funktionen Kostengünstige VorabWorkshops CRM System Unbegrenzte Anzahl an Kunden Unbegrenzte Anzahl an Benutzern Cloud System mit Hosting in Deutschland Auf Wunsch Vor-OrtEinführung Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen Multishopsystem Made in Germany Offener Quellcode Automatischer Zahlungsabgleich ERP System Unbegrenzte Anzahl an Produkten Automatische Anlage von Lieferungen Übernahme von Produkten, Kunden etc. möglich Automatisiertes Mahnverfahren Hinter tricoma verbergen sich viele Funktionen und Automatismen, die Ihnen die Arbeiten im täglichen Geschäft deutlich erleichtern oder sogar komplett abnehmen. So werden beispielsweise auch Bestellungen, die Sie von Ihrem Shop oder von ebay, Amazon etc. erhalten, völlig automatisch verarbeitet. Ebenfalls automatisch erfolgt ein Abgleich Ihrer Bankkonten oder Ihres PayPal-Kontos. Die Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften werden mit der Warenwirtschaft abgeglichen und Rechnungen automatisch als bezahlt oder Bestellungen als versandfertig markiert. Auch die Anlage von Lieferscheinen erfolgt völlig selbstständig. Be nden sich in Ihrem Lager bei ein paar Produkten nur noch geringe Mengen, werden Sie unaufgefordert vom System über die Minderbestände benachrichtigt. Verschiedene Tools, wie das Ticketsystem und die Projektverwaltung, unterstützen Sie bei all Ihren Aufgaben und helfen Ihnen diese auch organisiert zu verwalten. Mit der Scanstation vereinfachen Sie Ihre komplette Lagerlogistik und sparen viel Zeit. Pickinglisten können erstellt und mobil auf dem Tablet genutzt werden. Die zu den einzelnen Aufträgen gehörigen Rechnungen, Lieferscheine und Paketaufkleber werden vom System völlig automatisch gedruckt.

5 Schnittstellen Eine besonders weitreichende Automatisierung bieten auch die zahlreichen Schnittstellen von tricoma. Die Anbindung an verschiedene Verkaufsplattformen, Shopsysteme, Zahlungsanbieter, Versanddienstleister etc. bietet Ihnen zahlreiche Import- und Export- Möglichkeiten für einen automatischen Datenaustausch. Die Prozessabläufe werden vereinfacht von der Annahme bis hin zum Versand einer Bestellung. Bestellungen inkl. der Kundendaten, Produkte und Lagerbestände werden automatisch mit der Warenwirtschaft abgeglichen, Rechnungen und Paketaufkleber gedruckt und Lieferscheine direkt an Ihren gewünschten Versanddienstleister exportiert. i-tms (Zollabwicklung/Atlas) EAN Verwaltung (Gs1 Import) smskaufen.com (Post- und Faxversand) Google Kalender Intrastat Foxrate Sipgate ebay Yatego Amazon Rakuten Dropshipper GLS DPD DHL Hermes UPS Payone (Kreditkarte) SEPA Lastschrift SEPA Überweisung Raspibanking (automatische HBCI Abholung) PayPal Sofortüberweisung Amazon Payments Billsafe Media nanz AG (Inkasso & Bonitätsabfragen) OXID xt:commerce Magento Shopware Kassensystem Mit tricoma können Sie nicht nur online verkaufen, sondern haben mit der App Kassensystem zudem noch ein Kassensystem für Ihren PC, Mac oder Linux integriert. Da das Kassensystem auf die gleiche Datenbank zugreift, gibt es keine Synchronisationszeiten von Lagerbeständen oder ähnlichem. Auch Produktdaten müssen nicht angelegt oder synchronisiert werden. Es gilt der gleiche Datenbestand wie im Warenwirtschaftssystem. Die Daten sind also immer live ohne Verzögerung. Und das Beste: Sie benötigen keine teure Kassenhardware. Das Kassensystem läuft auf einem ganz normalen, handelsüblichen PC. Selbstverständlich können Sie das Kassensystem auch auf einem MAC oder einem Tablet betreiben.

6 Betriebssystemunabhängig Da tricoma als Online-Warenwirtschaft komplett im Browser läuft, ist es vollkommen unabhängig vom Betriebssystem. Egal ob Windows, Mac OS X oder Linux. Da es vor allem auch für das Mac OS X Betriebssystem auf dem Markt wenig Software gibt, ist die betriebssystemunabhängige Software die perfekte Lösung. Sie erhalten eine vollwertige Warenwirtschaft, welche Sie problemlos über den Browser sogar von mehreren PCs gleichzeitig und abends auch von zu Hause aus aufrufen können. Hierbei ist der große Vorteil vor allem, dass die Clients keine enorme Rechenleistung benötigen, da die Last der Verarbeitung auf den Server übertragen ist. Es ist also nicht nötig irgendeine Software außer einen Internetbrowser auf dem Client-PC zu installieren. Mac OS X Windows Linux Browser Optimiertes Lagermanagement mit der Scanstation Lieferscheine werden über den Auftragskiller automatisch angelegt, sofern der Kunde die Ware bezahlt hat oder der Verkauf auf Rechnung erfolgt. Referenzaufbau bei der Maennerhelden GmbH Mithilfe der Scanstation werden die Lagerprozesse in Ihrem Unternehmen optimiert. Das Kommissionieren kann durch mobile Pickinglisten auf Tablets oder in Papierform erfolgen. Beim Versand von Lieferungen werden automatisch die Mengen geprüft und per Knopfdruck werden Paketaufkleber sowie Rechnungen/Lieferscheine gedruckt. Der Wareneingang und auch die Inventur können direkt über den Barcodescanner erfolgen. Individuelle Einführung Um eine individuelle Einführung zu gewährleisten und die Entscheidung, was und wie zu erleichtern, empfehlen wir Beratungs- und Schulungstag/e. Diese beinhalten: Ausarbeitung der Anforderungen Ihres Unternehmens durch eine Soll/Ist-Analyse Erstellung eines konkreten Angebots ohne Kostenfalle Informative Beratung zur Prozessoptimierung Vorstellung des Systems und Durcharbeitung von Anwendungsfällen im Unternehmen Wir beraten Sie gerne! Adrian Schraud, Sales Manager info@ipresearch.de Telefon: +49 (0)

7 Leistungsstarke Ober äche Die schnelle und im Web 2.0 Stil entwickelte Ober äche hat nur geringe Anforderungen an die Hardware. Wie Facebook oder ebay können Sie auf Ihr tricoma durch die geringe Bandbreitennutzung ganz einfach und üssig auch per Internet auf Ihrem Smartphone zugreifen, egal wo Sie sich be nden. Preise Durch die Individualität des Systems und die Anforderungen, die in den verschiedenen Branchen und Unternehmen entstehen, ist es schwierig einen festen Preis für das Gesamtsystem zu nennen. Die Kosten können je nach Zusammenstellung des Systems und der Module variieren. Ihr persönliches Angebot für ein eigenes tricoma-system können Sie auf in einfachen Schritten zusammenstellen. Schreiben Sie uns unverbindlich per oder rufen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne! Telefon: +49 (0) tricoma WaWi mit Anbindung an ebay Anbindung an Amazon Scanstation Einführung Support Schulung vor Ort ca Euro/netto* tricoma WaWi mit Individueller Shop Anbindung an ebay Anbindung an Amazon Anbindung an Rakuten Beratungstag Einführung Support Schulung vor Ort ca Euro/netto* * es handelt sich hierbei um einen einmaligen Kaufpreis, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Rechnungen etc.

8 IPResearch GmbH Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Web: Abt-Degen-Straße Zeil am Main