Projektmanagement und -koordination für die Assistenz

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1 Fernlehrgang in 6 schriftlichen Lektionen mit smi-zertifikat 2 study points professional secretary diploma Projektmanagement und -koordination für die Assistenz 2. Auflage Start: Oktober projektmanagement Gut gerüstet für die Projektarbeit! Sie erhalten 6 fundierte und didaktisch hochwertig aufbereitete Lektionen mit insgesamt rund 400 Seiten über 70 Übungsaufgaben zur Selbstkontrolle und Wissensvertiefung mehr als 50 Abbildungen und eine Vielzahl von Checklisten alle bewährten Bausteine unseres smi-konzeptes Umfangreich und flexibel: Sie setzen Ihre eigenen Schwerpunkte Praxisorientiert: durch viele Extras direkt im Tagesgeschäft umzusetzen Fundiert und exklusiv: Expertenwissen aus erster Hand mit exklusivem Kontakt zum Autorenteam Auch mit ipad erhältlich

2 Man kann auch ein Haus aus Steinen bauen, die einem in den Weg gelegt werden. Matthias Horx, Zukunftsforscher Mit diesem Zitat lässt sich die Arbeit im Projekt oftmals sehr treffend beschreiben. In vielen Phasen der Projektarbeit hat so manches Teammitglied das Gefühl vor Wände zu rennen, über die vielen im Weg liegenden Steine zu stolpern oder weite Umwege in Kauf nehmen zu müssen. Doch oftmals führen gerade diese Umwege zu Zielen, die zu Beginn des Projektes kaum denkbar waren. Auch Sie als AssistentIn oder SekretärIn sind zunehmend in die intensiven und komplexen Projektabläufe eingebunden und müssen Verantwortung übernehmen. Und das meist zusätzlich zu Ihrem ganz normalen Tagesgeschäft. Um eine tatsächliche Stütze für das Projekt zu sein oder ein Projekt komplett zu übernehmen und zu leiten, benötigen Sie ein tiefgehendes Verständnis der Abläufe sowie der Rollen- und Aufgabenverteilung. Lernen Sie Ihre eigenen Aufgaben und die Tätigkeiten weiterer Beteiligter am Projekt umfassend kennen! Dieser Fernlehrgang ist nur der Anfang Ihr neues Wissen der Erfolg! Unser Autorenteam vermittelt in sechs ausführlichen Lektionen das Handwerkszeug, das Sie als erfahrene r AssistentIn für eine erfolgreiche Projektarbeit benötigen. Sie lernen: Komplexe Projektabläufe zu verstehen Teamarbeit und Kommunikation zu gestalten Die Grundlagen sicherer Projektmoderation und -präsentation Typische Projektkonflikte zu erkennen und zu lösen Die Spielregeln internationaler Projektarbeit So flexibel wie Sie selbst der Ablauf Ihrer Weiterbildung Jede Woche erhalten Sie per Post eine Lektion, die so aufbereitet ist, dass Sie sich die Inhalte selbstständig und flexibel erarbeiten können. Beispiele, Checklisten und Ablaufpläne helfen Ihnen, den Lernstoff zu ver innerlichen und direkt in Ihre Projektarbeit zu über tragen. Übungsaufgaben und Musterlösungen ermög lichen eine eigenständige Kontrolle Ihres Lernfortschritts. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Rolle in einem Projekt optimal ausfüllen. Sie lernen weiterhin kleine und mittlere Projekte eigenständig zu übernehmen und damit Ihren Chef spürbar zu entlasten. Als Projektassistenz haben Sie heute mehr Verantwortung und mehr Kompetenzen als jemals zuvor. Sehen Sie dies als Chance und begegnen Sie Ihren Herausforderungen mit fundiertem Fachwissen und großem Einfühlungsvermögen! Im Anschluss an die letzte Lektion erhalten Sie ein persönliches smi-zertifikat, das Ihre hochwertige Weiter bildung dokumentiert, sowie eine CD-ROM mit allen Lektionsinhalten und praktischer Suchfunktion zum gezielten Nachlesen.

3 Fundiert und praxisnah: Ihre Weiterbildung auf einen Blick Fachliche Leitung: Petra Köhler, Expertin für Führungs- und Vertriebsverhalten, Trainerin und Coach, AKAFIN GmbH Lektion 1 Grundlagen des Projektmanagements Was ist ein Projekt Merkmale und Projektarten Die Rolle der Projektassistenz im Projektmanagement Erwartungen und Anforderungen Elemente des Projektmanagements Projektziel Projektstrukturplan Arbeitspläne Kostenmanagement Risikomanagement Projekt-Controlling Nutzen des Projektmanagements Frank Vollmann, Berater und Trainer für Projektmanagement, Fokus Unternehmensentwicklung Lektion 2 Das Projekt Typische Funktionen und Rollen in einem Projekt Projektleitung Projektteam Projektassistenz Projektausschuss Projektphasen Auftragsklärung Projektplanung Projektsteuerung Durchführung Projektabschluss Ergebniskontrolle Klaudia Grigoleit, Trainerin, Köhler Coaching Lektion 3 Teamarbeit und Kommunikation in Projektgruppen Grundlagen der Kommunikation Teamkommunikation Informationskaskaden und Transparenz im Unternehmen Team was bedeutet das konkret? Mitglieder in Teams und deren Rollen Aufgaben des Projektleiters in der Teamsteuerung Meetings effektiv und effizient gestalten Dirk Gillmann, Trainer Coach Autor, Köhler Coaching Lektion 4 Projektpräsentation und -moderation Vorbereitung einer Präsentation Aufgaben der Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung einer Präsentation Methoden und Medieneinsatz in der Präsentation Gezielter Einsatz von Medien abhängig von der Projektzielsetzung Professioneller Auftritt in der Präsentation Strategien der Sitzungsmoderation Klaudia Grigoleit, Trainerin, Köhler Coaching Lektion 5 Professionelles Krisenmanagement Wie sich Teams entwickeln die Teamentwicklungsuhr Empfehlungen für Projektleiter in den einzelnen Phasen der Teamentwicklung Typische Projektkonflikte wo sie lauern und wie sie erkannt werden Konflikte als Chance Konfliktbereitschaft Konfliktfähigkeit Konfliktlösungsstrategien Umgang mit Killerphrasen Eskalation als Druckventil Stefan Brünn, Trainer Coach, sbct Lektion 6 Internationale Projektarbeit Besonderheiten bei der Arbeit in internationalen Teams Herausforderungen in der länderübergreifenden Projektarbeit Arbeit in multikulturellen Teams (unterschiedliche Arbeitsstile und Mentalitäten) Spielregeln von virtuellen Teams Sabine Amend, President, Kultur & Management Inc.

4 Inhaltliche Fragen zu den einzelnen Lektionen beantworten unsere Experten umfassend und zeitnah! Fachliche Leitung: Petra Köhler ist ausgebildete Arbeits- und Wirtschaftspsychologin und Expertin für Führungs- und Vertriebsverhalten. Als Trainerin und Coach trainiert sie seit mehr als zehn Jahren Manager und Führungskräfte. Dabei kommt ihr zugute, selbst mehrere Jahre in leitenden Positionen von Großbanken tätig gewesen zu sein. 2Für diesen Fernlehrgang erhalten Sie study points professional secretary diploma Professional Secretary Diploma Ihre Investition in kontinuierliche berufl iche Weiter bildung wird belohnt. Mit 12 study points erhalten Sie das smi Professional Secretary Diploma ein wirkungs voller Mehrwert für Ihren Lebenslauf und Ihr An sehen im Unter nehmen. Mehr Infor ma tionen unter: diplom Sabine Amend ist seit 1998 Inhaberin von Kultur & Management Inc., sowie Gründerin von SAMIKA: Building Adaptive Minds. Sie ist erfahrene Unternehmerin, Beraterin, Coach, Autorin sowie MBA-Professorin mit Schwerpunkt interkulturelle und internationale Kompetenzen. Sabine Amend ist seit 20 Jahren für Wirtschaftsunternehmen, Universitäten und öffentliche Verwaltungen auf vier Kontinenten im Einsatz. Stefan Brünn ist Diplom Betriebswirt (FH) und arbeitete mehrere Jahre als Bankkaufmann bei einer deutschen Großbank. Seit 2000 ist er Trainer und Coach für Mitarbeiter und Führungskräfte und hat sich unter anderem in den Bereichen Kommunikation, Gruppendynamik und Konfliktmanagement umfassend weitergebildet. Zögern Sie nicht uns anzusprechen. Wir sind für Sie da! Bei Fragen zum Ablauf des Lehrgangs stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Konzeption und Inhalt Andrea von Horn Senior-Produktmanagerin Lehrgänge Dirk Gillmann ist Diplom-Physiker und arbeitet seit 2007 als freiberuflicher Trainer und Coach. Nachdem er mehrere Jahre in leitenden Funktionen verschiedener Unternehmen tätig war, ist er nun seit sieben Jahren im Trainingsbereich aktiv. Klaudia Grigoleit ist seit 2009 freiberufliche Trainerin und Coach. Zuvor sammelte sie im Banken- und Versicherungs bereich Erfahrungen im Vertrieb sowie im Training und der Personalentwicklung. Sie ist ausgebildete Vertriebtrainerin und Coach. Info-Telefon: Organisation Astrid Reiche Senior-Lehrgangskoordinatorin Frank Vollmann ist seit 2001 freiberuflicher Consultant und Trainer für Projektmanagement. Erfahrungen in der Projektarbeit und im Projektmanagement konnte er in verschiedensten Positionen sammeln. Er ist Mitglied der deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.v. (GPM). Die ausführlichen Lebensläufe der Autoren finden Sie unter projektassistenz

5 Das überzeugt Sie und Ihre Vorgesetzen: Sie erhalten fundiertes Wissen zu allen Aspekten des Projektmanagements und der Projektkoordination. Sie können das Erlernte sofort in der Praxis verwenden: Die Lektionen enthalten zahlreiche Beispiele, Checklisten, Ablaufpläne und Übungsaufgaben mit Muster lösungen. Sie klären Ihre offenen Fragen und Probleme: Die Autoren und die fachliche Leiterin antworten Ihnen umfassend und zeitnah. Kompakt und gleichzeitig flexibel: Der Zeitplan für Ihre Weiterbildung Start: 18. Oktober 2013 mit Zusendung der ersten Lektion Ende: 22. November 2013 mit Zusendung der letzten Lektion Sie erwerben ein wertvolles Nachschlagewerk für sich und Ihre Projektarbeit. Jede Woche erhalten Sie eine Lektion per Post. Sie haben sofortigen Zugriff auf gesuchte Themen: Die CD-ROM ermöglicht Ihnen die schnelle Stichwortsuche. Sie lernen flexibel: Sie arbeiten die Lektionen nach eigener Zeiteinteilung und Prioritätensetzung durch und haben keine Fehlzeiten am Arbeitsplatz. Möchten Sie besonders flexibel sein und lernen Sie auch gerne unterwegs? Dann buchen Sie die digitale Version des Lehrgangs inklusive ipad! Sie erwerben einen Qualifikationsnachweis: Die Teilnahmebescheinigung dokumentiert Ihre hochwertige Weiterbildung. Der Bestseller frei Haus: Auf Wunsch erhalten Sie eine digitale Version des Lehrgangs inklusive ipad. Diese Weiterbildung richtet sich an: AssistentInnen der Geschäftsleitung, AssistentInnen von Projektleitern, erfahrene AssistentInnen und SekretärInnen, die Projektteams tatkräftig und kompetent unterstützen und oder eigene Projekte erfolgreich realisieren möchten. NachwuchsprojektleiterInnen, JuniorprojektmanagerInnen, die ihre Fähigkeiten vertiefen und erweitern möchten.

6 secretary management institute, Postfach , Düsseldorf Ihr persönlicher Anmeldecode Fernlehrgang in 6 schriftlichen Lektionen Projektmanagement und -koordination für die Assistenz Ihr Zeitplan 18. Oktober 2013: Zusendung der ersten Lektion 22. November 2013: Zusendung der letzten Lektion Jede Woche erhalten Sie eine Lektion per Post. Ja, ich nehme teil am Fernlehrgang Projektmanagement und -koordination für die Assistenz Bitte wählen Sie Ihre Buchungsoption Name Gedruckte Lehrgangsunterlagen sowie CD-ROM mit allen Inhalten für 1.650, zzgl. MwSt. pro Person Digitale Lehrgangsunterlagen inklusive ipad für 2.050, zzgl. MwSt. pro Person Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: ] Position Abteilung [P ] [M780] [M784] Anmeldung und Information per Fax: +49(0) telefonisch: +49 (0) [Astrid Reiche] per astrid.reiche@euroforum.com im Internet: projektmanagement schriftlich: secretary management institute, Postfach , Düsseldorf Teilnahmebedingungen für Geschäftskunden: Der Preis für den Fernlehrgang beträgt 1.650, bzw , inkl. ipad zzgl. MwSt. pro Person und ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Ihre Bestellung kann innerhalb von 14 Tagen widerrufen werden. Teilnahmebedingungen für Privatpersonen: Telefon Fax Die Euroforum Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Geburtsjahr Zahlungsmodalitäten: Die Gesamtkosten des Fernlehrgangs betragen 1.650, bzw , inkl. ipad zzgl. MwSt. pro Person. Dieser Betrag ist in zwei Raten zu zahlen: erste Rate im Startmonat, zweite Rate im Folgemonat. Widerrufsbelehrung und Widerrufsrecht: Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang ohne Angaben von Gründen in Textform oder durch Rücksendung des Lehrmaterials widerrufen. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs oder des Lehrmaterials. Der Widerruf ist zu richten an: secretary management institute, Andrea von Horn, Prinzenallee 3, Düsseldorf. Widerrufsfolgen: Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren. Die Rücksendung des Lehrmaterials erfolgt auf Kosten und Gefahr des Widerrufsempfängers. Können Sie uns die empfangene Leistung ganz oder teilweise nicht zurückgewähren, müssen Sie uns insoweit ggf. Wertersatz leisten. Der Wert der Überlassung des Gebrauchs oder der Benutzung der Sachen oder der Erteilung des Unterrichts bis zur Ausübung des Widerrufs ist nicht zu vergüten. Branche Ort Datum: Unterschrift: Ansprechpartner im Sekretariat Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Datenschutzinformation. secretary management institute [smi] ist ein selbstständiger Geschäftsbereich der Euroforum Deutschland SE. Die Euroforum Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Euroforum Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Datum: Unterschrift: Ich zahle durch Überweisung. Ich zahle per Einzugsermächtigung. EUROFORUM Deutschland SE, Prinzenallee 3, Düsseldorf Gläubiger-Identifikationsnummer DE64ZZZ , Mandatsreferenz wird separat mitgeteilt. SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige die EUROFORUM Deutschland SE, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der EUROFORUM Deutschland SE auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname, Name (Kontoinhaber) Straße Kreditinstitut IBAN Ort Datum: DE PLZ, Ort BIC Unterschrift: Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Faxantwort an: