BewO Zentrales Bewerberverfahren Online

Transkript

1 BewO Zentrales Bewerberverfahren Online Wie funktioniert BewO an der Justus-von-Liebig Schule Göppingen Informationen für Bewerber/innen am EG, SG (= ernährungs- und sozialwissenschaftliches Gymnasium) und dem 1BKSP (Berufskolleg für Sozialpädagogik)

2 Grundlegende Informationen zu BewO Vereinfachung des Anmeldeverfahrens und der Schulplatzvergabe: Online-Bewerbung und Online-Information über den aktuellen Stand der Bewerbung (von daheim ) Bewerbung für mehrere Bildungsgänge an unterschiedlichen Schulen in einem Aufnahmeantrag Angabe mehrerer Wunsch-Schulplätze mit Prioritätenangabe Aufnahme an Beruflicher Schule noch vor den Sommerferien am zentralen Aufnahmetag (Dienstag, 25. Juli 2017 um 10 Uhr)

3 Beteiligte Schulen und Bildungsgänge Alle öffentlichen Beruflichen Schulen in folgenden Landkreisen : Regierungsbezirk Stuttgart: Böblingen Esslingen Göppingen, Heidenheim, Ludwigsburg Ostalb Rems-Murr Stadt Stuttgart Regierungsbezirk Tübingen: Reutlingen Tübingen

4 Beteiligte Schulen und Bildungsgänge Welche Bildungsgänge nehmen teil? Ausnahmen: alle 3-jährigen Beruflichen Gymnasien (WG, TG, BTG, AG, EG, SGG) mit den jeweiligen Profilen alle Berufskollegs (BKs, 1BKSP) Fachschule für Sozialpädagogik + praxisintegrierte Erzieherinnenausbildung (2BKSP, 3BKSPIT)

5 Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2017 ab 16. Januar Registrierung unter Online-Eingabe der Bewerbungsdaten und Ausdruck des ausgefüllten Aufnahmeantrags. Bereitstellung aller zusätzlichen Anmeldeunterlagen und Informationen auf in der betreffenden Schulart (1BKSP, EG+SG) bis 1. März Abgabe des von den Erziehungsberechtigten unterschriebenen Aufnahmeantrags und zusätzlich erforderlicher Anmeldeunterlagen bei der Schule der ersten Priorität (nur in Ausnahmefällen auch an weiteren auf dem Aufnahmeantrag angegebenen Schulen) Zusätzliche Abgabe des Begleitformulars der Justus-von-Liebig Schule März schriftliche Benachrichtigung per Post durch die zuständige Schule über die vorläufige Zusage eines Schulplatzes oder eine (vorläufige) Absage

6 Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr März / 06. April schriftliche Rückmeldung an die zuständige Schule erforderlich, wenn keine weitere Teilnahme am gesamten Verfahren gewünscht wird (so bald wie möglich) ab 20.März (Nur wenn von Schule eingerichtet, andernfalls löschen): Nach vorläufiger Zusage bitte in BewO einloggen und gewünschte Wahlfächer angeben bis 18. Juli Abgabe einer beglaubigten Kopie des Abschluss- oder Jahreszeugnisses oder des Notenauszugs durch die Bewerberin / den Bewerber an der zuständigen beruflichen Schule (persönlich oder per Post). (spätestens Uhr)

7 Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr Juli Benachrichtigung per , dass Information über endgültigen Schulplatz online in BewO zum Download bereitsteht (Montag ab 12 Uhr bis spätestens 16 Uhr) 24. Juli Die Benachrichtigung über die endgültige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückerplatzes oder endgültige Absage kann in BewO online heruntergeladen werden. Die Benachrichtigung enthält auch Informationen zum Aufnahmetag. 25./ 26. Juli Aufnahmetag an beruflicher Schule am Dienstag, 25. Juli, Uhr mit verbindlicher Anmeldung (persönlich oder durch Vertreter/in) Information der Nachrücker/innen durch Schule (telefonisch oder per ) Aufnahmetag für Nachrücker ist Mittwoch, 26. Juli, Uhr Beachten Sie bitte auch die Übersicht der Datei Ablauf der Onlinebewerbung mit wichtigen Terminen mit weiteren wichtigen Informationen!

8 To-Do-Liste Bewerber/-in ab Mitte Januar bis spätestens 1. März Antrag online ausfüllen und ausdrucken ggf. Antrag online ändern und ausdrucken Aufnahmeantrag unterschreiben und von Erziehungsberechtigten unterschreiben lassen Bewerbungsunterlagen an Prio1-Schule abgeben (oder zuschicken) In Ausnahmefällen: Bewerbungsunterlagen an weiteren Schulen abgeben, die auf dem Aufnahmeantrag mit einem X gekennzeichnet sind (z. B. bei Bewerbung für BG und BK Design) nach dem 1. Verteilungslauf (ab 20. März) schriftl. Benachrichtigung der Schule im März lesen (bei vorläufiger Zusage: Wunsch Wahlfächer online eingeben) ggf. schriftliche Rückmeldung an zuständige Schule schicken, wenn keine weitere Teilnahme gewünscht wird am gesamten Verfahren ggf. Datenänderung vor Ort an einer Schule ggf. Prioritäten-Änderung oder Wahl weiterer Bewerbungsziele an (neuer) Schule vor Ort

9 To-Do-Liste Bewerber/-in im Juli vor dem 2. Verteilungslauf fristgerechte Vorlage des Zeugnisses bzw. der Endnoten an zuständiger Schule (ggf. vorher Notenauszug beantragen) im Juli nach dem 2. Verteilungslauf -Konto auf -Benachrichtigung checken In BewO einloggen und Verteilergebnis einsehen und herunterladen Bei Zusage: am Aufnahmetag an zuständiger Schule erscheinen Bei Platz als möglicher Nachrücker: auf Benachrichtigung durch Schule warten Für Bewerber/-innen nach dem offiziellen Bewerbungsschluss 1.3. Online-Bewerbung auf Warteliste ab 1.4. möglich Nachrangige Berücksichtigung im 2. Verteilungslauf

10 Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Neuen Zugang anlegen Benutzerdaten bestätigen durch Link in

11 Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Anmelden Benutzung am PC oder mobilen Endgerät

12 BewO - Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Bewerberdaten eingeben

13 Online: BewO - Vom Zugang zum Aufnahmeantrag: Beispiel einer Prioritätenliste I

14 BewO - Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Angabe der Wunsch-Schulplätze mit Prioritäten Vorgehensweise: 1. Eingabe der Suchbegriffe (Ort, Schulname, Bildungsgang, ) 2. Hinzufügen eines Bewerbungsziels 3. Ggf. Änderung der Wunschliste (Löschen, Reihenfolge )

15 BewO - Vom Zugang zum Aufnahmeantrag: Beispiel einer Prioritätenliste II Aufnahmeantrag:

16 BewO - Vom Zugang zum Aufnahmeantrag: Vorbildung und Noten eingeben

17 BewO - Vom Zugang zum Aufnahmeantrag - 2: Vorbildung und Noten eingeben

18 4. BewO - Vom Zugang zum Aufnahmeantrag: Daten prüfen und Aufnahmeantrag drucken

19 4. BewO - Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Aufnahmeantrag

20 4. BewO - Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Aufnahmeantrag

21 BewO - Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Wahlfächer In BewO einloggen Online in der Übersicht auf den Button Wahlfächer klicken Wahlfächer für das Bewerbungsziel auswählen

22 BewO - Vom Zugang zur Schulplatzinformation: Schulplatzinformation (im Sommer) In BewO einloggen Online in der Übersicht auf den Button Verteilergebnis klicken Schreiben enthält evtl. Anlagen (Dokumentenlinks)

23 BewO - Wichtige Hinweise In BewO: Speicherung der Bewerberdaten nach jedem Schritt, so dass eine schrittweise Erfassung der Daten möglich ist Online-Änderung der Bewerberdaten nur bis zur Abgabe der Bewerbungsunterlagen an einer Schule möglich Erziehungsberechtigte müssen Aufnahmeantrag unterschreiben Abgabe des Aufnahmeantrags und der notwendigen Unterlagen an der Schule erster Priorität ist für Teilnahme am Bewerbungsverfahren zwingend (in Ausnahmefällen auch an weiteren Schulen, die im Aufnahmeantrag gekennzeichnet sind)

24 BewO - Wichtige Hinweise Die Benachrichtigung über den vorläufigen Schulplatz im März erfolgt schriftlich per Post. Werden die Aufnahmevoraussetzungen für kein gewünschtes Bewerbungsziel erfüllt, versendet die zuständige Schule eine Absage Änderung der Prioritäten vor dem 1. März online möglich, solange die Bewerbung noch nicht an einer Schule vorgelegt wurde nach dem 1. März bis zum 18. Juli durch Bewerber/in bzw. Erziehungsberechtigte nur persönlich an einer der Wunschschulen möglich (bei einem Onlineantrag auch an neuer Wunschschule)

25 BewO - Wichtige Hinweise Zuwahl neuer Bewerbungsziele vor dem 1. März: Online möglich, solange die Bewerbung noch nicht an einer Schule vorgelegt wurde Nach Abgabe des Antrags bei der Schule: bis zum 18. Juli durch Bewerber/in bzw. Erziehungsberechtigte nur persönlich an einer der bisherigen Wunschschulen oder auch an neuer Wunschschule möglich (Ausdruck des bisherigen Aufnahmeantrags wegen Einlesecode mitbringen) Bitte beachten: neue Bewerbungsziele nach dem Bewerbungsschluss 1.3. werden nur nachrangig zu fristgemäßen Bewerbungen berücksichtigt

26 BewO - Wichtige Hinweise Anwesenheit am Aufnahmetag notwendig (persönlich oder Vertreter/in) Versand von Informationen zum Stand der Bewerbung und der Schulplatzvergabe im Juli erfolgen an die angegebenen -Adressen (Bewerber/in und ggf. Erziehungsberechtigte).

27 Fragen und Probleme an wen wenden Sie sich? Auf der Startseite von BewO finden Sie im Downloadbereich eine Übersicht von häufig gestellten Fragen mit Antwort (FAQ) Bis zur Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März wenden Sie sich bei Fragen und Problemen zunächst an die Schule der ersten Priorität. Danach ist die Schule für Sie zuständig, an der Sie den vorläufigen Schulplatz erhalten haben. Wenn Sie keinen vorläufigen Schulplatz erhalten haben, ist weiterhin die Schule der ersten Priorität für Sie zuständig.

28 Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule Informationen zur Aufnahme und zur Organisation dieses Aufnahmetages können der Webseite entnommen werden. Aufnahmetag: 25. Juli 2017 Uhrzeit: 10 Uhr Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 28