Das moderne Beschaffungsmanagement durch Einbindung von Informationstechnologie

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1 Wirtschaft Michael Lehner Das moderne Beschaffungsmanagement durch Einbindung von Informationstechnologie Masterarbeit

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3 Joseph Schumpeter Institut Wels, School of Applied Studies Das moderne Beschaffungsmanagment durch Einbindung von Informationstechnologie Masterarbeit Zur Erlangung des akademischen Grades Master of Business Administration MBA eingereicht von: Lehner Michael Studium: MBA in General Management Abgabetermin:

4 I. Inhaltsverzeichnis...2 II. Abbildungsverzeichnis Einleitung Ziele der Masterarbeit 7 3. Begriffsdefinitionen Logistik Beschaffungslogistik E- Business E- Procurement Supply Chain Management Der traditionelle Beschaffungsprozess Aufbauorganisation Organisatorische Eingliederung der Beschaffungswirtschaft Zentrale Beschaffung Dezentrale Beschaffung Zentral-Dezentrale Organisation Organisatorischer Aufbau der Beschaffungswirtschaft Verrichtungsprinzip Objektprinzip Ablauforganisation Phasenkonzept der Beschaffung Bedarfsermittlung Bestandskontrolle Budgetfreigabe Lieferantenauswahl Bestellung Bestellüberwachung Wareneingang Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung Ineffizienzen des traditionellen Beschaffungsprozesses

5 5. E-Procurement (Beschaffung im Internet) Klassifikation anhand der Technologienutzung Sharing Application Collaboration Klassifikation anhand der Katalogverantwortlichkeit Sell-Side-Lösungen Buy-Side-Lösungen Katalogbasierte Marktplätze Klassifikation anhand der Bedeutung der Produkte E- Procurement Instrument EDI- (Electronic Data Interchange) Elektronische Marktplätz Die Reichweite elektronischer Marktplätze Horizontale Marktplätze Vertikale Marktplätze Zugang zu elektronischen Märkten DPS (Desktop Purchasing System) Elektronische Transaktionsformen e-katalogbestellungen Ausschreibungen Auktionen Verkaufsauktionen Einkaufsauktion Beschaffungsprozess unter der Verwendung eines DPS Bedarfsermittlung Produkt-/Lieferantenauswahl Genehmigungsprozess Bestellung Bestellüberwachung Wareneingang Zahlungsabwicklung 52 3

6 6. Potenziale und Grenzen der elektronischen Beschaffung Vorteile der elektronischen gegenüber der traditionellen Beschaffung Nachteile und Grenzen der elektronischen Beschaffung Supply Chain Management Veränderung der Rahmenbedingungen Grundformen der Kooperationen zwischen Kunden und Lieferanten Zwischen- und überbetriebliche Kooperationen Horizontale, vertikale und diagonale Kooperationen Einsparungspotentiale durch Verwendung von Kooperationen Der Beschaffungsprozess im Supply Chain Management Aufgaben und Ziele Instrumente und Nutzen im Beschaffungsprozess durch SCM Lieferantenbewertung Bedarfsermittlung anhand Demand Management Bestandsoptimierung Durchgängige Bestellabwicklung Standardisierung der Prozesse Standardisierung des einzukaufenden Materials Grenzen und Risiken der Kooperativen Einkaufsstrategie Schlussbetrachtung..77 III. Literaturverzeichnis.79 4

7 II. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Fünf zenrale Plattformen im E- Business. 9 Quelle: E-Business, Abbildung 2: Operativer Beschaffungsprozes Ouelle: ung, Abbildung 3: Einordnung E- Ordering.31 Quelle: Patrik P. Stoll, E- Procurement (2007) 21 Abbildung 4: Sell-Side- Lösung...31 Quelle: Patrik P. Stoll, E- Procurement (2007) 22 Abbildung 5: Buy-Side Lösung Quelle: Patrik P. Stoll, E- Procurement (2007) 23 Abbildung 6: Katalogbasierter Marktplatz..31 Quelle: Patrik P. Stoll, E- Procurement (2007) 25 Abbildung 7: Typische ABC- Analyse Quelle: Patrik P. Stoll, E- Procurement (2007) 12 Abbildung 8: Klassifizierung von Gütern anhand der E-Procurement Affinität 38 Quelle: Julia Krüger, E- Procurement (2009) 17 Abbildung 9: Prozessablauf eines DPS 47 Quelle: Julia Krüger, E- Procurement (2009) 21 Abbildung 10: Nutzenpotentiale des E- Procurement..53 Quelle: Julia Krüger, E- Procurement (2009) 23 Abbildung 11: zukünftiger Beschaffungsfokus..55 Quelle: Patrik P. Stoll, E- Procurement (2007) 36 Abbildung 12: Kriterien der Lieferantenbewertung...65 Quelle:

8 1. Einleitung Durch eine Sättigung der Märkte, die Intensivierung und Internationalisierung des Wettbewerbs sowie die Verkürzung der Technologie- und Produktlebenszyklen ist die allgemeine Wettbewerbssituation angespannt. Dieser Umstand zwingt Unternehmen zunehmend neue Wege zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit einzuschlagen. Unternehmen benötigen eine Supply Chain, welche durch hohe Prozesstransparenz, schnelle Antwortzeiten und die Fähigkeit auf vielfältige Anforderungen zu reagieren einen nachhaltigen Mehrwert schafft. Supply Chain Management ist die integrierte prozessorientierte Planung und Steuerung der Waren-, Informations- und Geldflüsse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Auf die steigende Komplexität der Produktions- und Logistikplanung reagieren viele Unternehmen indem sie Software- Systeme zum Supply Chain Management einführen und parallel die bestehenden Geschäftsprozesse durch die Realisierung von E-Business-Systemen optimieren. Diese beiden zukunftsweisenden Konzepte treffen in der industriellen Praxis aufeinander, sie sind geeignet sich wechselseitig zu ergänzen und zu optimieren. Durch E-Supply Chain Management werden Methoden und Instrumente für eine ganzheitliche Steuerung und Optimierung innerbetrieblicher und unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse sowie eine verstärkte Fokussierung des Kunden vereint. Mithilfe des Internets und modernen E-Business-Technologien können Unternehmen ihre Prozessperformance hinsichtlich Kosten, Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit verbessern und nachhaltig Wettbewerbsvorteile erzielen. Ein Element des Gesamtkonzeptes E-Business ist der Bereich der elektronischen Beschaffung, das sogenannte E-Procurement. 1 Das E- Procurement (auch e- Procurement oder electronic Procurement) umfasst,,die Steuerung und Abwicklung des Beschaffungsprozesses in und zwischen Unternehmen über das Internet. Mit dieser Definition wird deutlich, dass E- Procurement nicht nur die Beziehung mit den Lieferanten, sondern auch die internen Prozessabläufe umfasst. Durch die Nutzung von E-Procurement können die unternehmensinternen Beschaffungsprozesse also unterstützt und optimiert werden KgBvTvHoLcrFswbd09XuBg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved=0CCsQ6AEwAA#v=on epage&q=einleitung%20e%20procurement&f=false,