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1 LANGUAGE: DE CATEGORY: ORIG FORM: F05 VERSION: R2.0.9.S02 SENDER: ENOTICES CUSTOMER: ECAS_nfeddrda NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: ORGANISATION: ENOTICES COUNTRY: EU PHONE: / daniel.feddrau@hpa.hamburg.de NOTIFICATION TECHNICAL: YES NOTIFICATION PUBLICATION: YES

2 1 / 6 Auftragsbekanntmachung Sektoren Lieferauftrag Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name und Adressen HPA Port Authority Brooktorkai Deutschland Kontaktstelle(n): Daniel Feddrau Telefon: / ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Fax: / Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.6) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Haupttätigkeit(en) Hafeneinrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) IT-Arbeitsplatzausstattung Referenznummer der Bekanntmachung: IT O-EU CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Lieferauftrag Kurze Beschreibung: Diese Ausschreibung beinhalet die Beschaffung von Notebooks, stationären Arbeitsplatzrechnern jeweils mit Betriebssystem sowie Arbeitsplatzmonitoren und dazugehörigen Peripheriegeräten. Zudem erbringt der Auftragnehmer auch Serviceleistungen wie die Lieferung zu dem Hauptstandort des Auftraggebers sowie Service und Support für die Produkte. Die Beschaffung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Notebooks inklusive Betriebssystem und Peripheriegeräte Los 2: Arbeitsplatzrechner inklusive Betriebssystem und Peripheriegeräte

3 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) Los 3: Computerbildschirme Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Beschreibung Notebooks inklusive Betriebssystem und Peripheriegeräte Los-Nr.: 1 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung: Beschreibung der Beschaffung: Dieses Los beinhaltet die Lieferung von Notebooks, Modell 1 inkl. Betriebssystem (Inklusive Servicepauschale für 36 Monate) Port Replikator für Notebook Modell 1 (Inklusive Servicepauschale für 24 Monate) Notebooks, Modell 2 inklusive Betriebssystem (Inklusive Servicepauschale für 36 Monate) Port Replikator für Notebook Modell 2 (Inklusive Servicepauschale für 24 Monate) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Arbeitsplatzrechner inklusive Betriebssystem und Peripheriegeräte Los-Nr.: 2 Weitere(r) CPV-Code(s)

4 3 / 6 II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung: Beschreibung der Beschaffung: Dieses Los beinhaltet die Lieferung von Arbeitsplatzrechnern inkl. Betriebssystem (Inklusive Servicepauschale für 36 Monate) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Computerbildschirme Los-Nr.: 3 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Beschreibung der Beschaffung: Dieses Los beinhaltet die Lieferung von Computerbildschirmen, 24-Zoll (Inklusive Servicepauschale für 36 Monate) Computerbildschirmen, 27-Zoll (Inklusive Servicepauschale für 36 Monate) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36

5 4 / 6 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.1.5) III.1.6) III.1.7) III.1.8) III.2) III.2.2) III.2.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2. Bestehende Haftpflichtversicherung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die genannten Mindestanforderungen zur 1.) Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur 2.) Technische Leistungsfähigkeit müssen zwingend erfüllt sein. Die Bewertung erfolgt anhand der Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen. Wenn Mindestanforderungen [A-Kriterium (Ausschlusskriterium)] nicht erreicht werden, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Beim B-Kriterium (Bewertungskriterium) wird das Kriterium mit Punkten bewertet. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: siehe Vergabeunterlagen Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in) Bedingungen für den Auftrag Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

6 5 / 6 IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19/09/2017 Ortszeit: 10:45 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/11/2017 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 19/09/2017 Ortszeit: 10:45 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: 1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO ) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme IT-Arbeitsplatzausstattung ; Vergabenummer IT O-EU. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III III.1.2) vorzulegen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. 4.) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform bzw. schriftlich unter Angabe der Vergabenummer IT O-EU per Fax oder an folgende Adresse zu richten: Port Authority AöR, Zentraler Einkauf Brooktorkai 1, D Fax:

7 6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete auf der e-vergabe-plattform sind über die Vergabeplattform bzw. unter veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer bei der Finanzbehörde Große Bleichen Deutschland Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt 160 Abs.3 Nr. 4 GWB Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nichtmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/08/2017