Alphabethische Checkliste für Unterlagen, die ab vernichtet werden können:

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1 Alphabethische Checkliste für Unterlagen, die ab vernichtet werden können: Unterlagen aus dem Jahr Frist Abrechnungsunterlagen Jahre Abtretungserklärungen Jahre Änderungsnachweis der EDV-Buchführung Jahre Akkreditive Jahre Aktenvermerke Jahre Angebote Jahre Angestelltenversicherung (Belege) Jahre Anlagevermögensbücher und -karteien Jahre Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Jahre Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Jahre Ausfuhrbelege Jahre Ausgangsrechnungen Jahre Außendienstabrechnungen (Belege) Jahre Bankbelege Jahre Bankbürgschaften Jahre Barbelege Jahre Beitragsrechnungen der Sozialversicherungsträger Jahre Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen Jahre

2 Betriebskostenabrechnung Jahre Betriebsprüfungsberichte Jahre Bewertungsunterlagen Jahre Bewirtungsquittungen Jahre Bilanzen (Jahresbilanzen, Eröffnungsbilanz) Jahre Bilanzunterlagen Jahre Buchungsanweisungen Jahre Buchungsbelege Jahre Darlehensunterlagen (nach Ablauf) Jahre Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf) Jahre Debitorenlisten Jahre Depotauszüge Jahre Einfuhrunterlagen Jahre Eingangsrechnungen Jahre Einheitswertunterlagen Jahre Einnahme-Überschussrechnung Jahre s (Geschäftskorrespondenz) Jahre Essenmarken-Abrechnungen (soweit nicht Buchungsbelege) Jahre Exportunterlagen Jahre Fahrtenbücher Jahre

3 Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbelege) Jahre Fax-Schreiben Jahre Finanzberichte Jahre Frachtbriefe Jahre Gehaltslisten Jahre Geschäftsberichte Jahre Geschäftsbriefe Jahre Geschenknachweise Jahre Gewinn- und Verlust-Rechnung (Jahresrechnung) Jahre Grundbuchauszüge Jahre Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) Jahre Gutschriftanzeigen Jahre Handakten des Rechtsanwalts Jahre Handelsbriefe Jahre Handelsbücher Jahre Handelsregisterauszüge Jahre Hauptabschlussübersicht (an Bilanz-Stelle) Jahre Investitionszulage Jahre Jahresabschluss mit Erläuterungen Jahre Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Jahre

4 Kalkulationsunterlagen Jahre Kassenberichte Jahre Kassenbücher und -blätter Jahre Kontenpläne und Kontenplanänderungen Jahre Kontenregister Jahre Kontoauszüge Jahre Kreditunterlagen (nach Ablauf) Jahre Lageberichte Jahre Lagerbuchführungen Jahre Lieferscheine (als Belegnachweis im Zusammenhang mit einer Rechnung: 2002) Jahre Lohnberechnungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbelege) Jahre Lohnkonten Jahre Lohnlisten Jahre Magnetbänder mit Buchfunktion Jahre Mahnungen Jahre Mahnbescheide Jahre Mietunterlagen (nach Ablauf) Jahre Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) Jahre Nebenbücher Jahre

5 Organisationsunterlagen EDV-Buchführung Jahre Pachtunterlagen (nach Ablauf) Jahre Preislisten Jahre Protokolle Jahre Quittungen Jahre Rechnungen Jahre Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück, wenn der Leistungsempfänger kein Unternehmer ist (Frist für Rechnungsempfänger) Jahre Rechnungsabgrenzungen Jahre Reisekostenabrechnungen Jahre Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) Jahre Rückstellungsunterlagen Jahre Sachkonten Jahre Saldenbilanzen Jahre Schadensunterlagen Jahre Scheck- und Wechselunterlagen Jahre Schriftwechsel Jahre Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung Jahre Spendenbescheinigungen Jahre Steuererklärungen und Steuerbescheide Jahre

6 Stornobelege Jahre Telefonkostennachweise (soweit nicht Buchungsbelege) Jahre Überstundenlisten Jahre Umbuchungsbelege Jahre Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Jahre Verkaufsbücher Jahre Vermögensverzeichnis Jahre Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) Jahre Versand- und Frachtunterlagen Jahre Versicherungspolicen Jahre Verträge Jahre Vollmachten Jahre Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) Jahre Wareneingangs- und -ausgangsbücher Jahre Wechsel Jahre Wertpapierunterlagen Jahre Zahlungsbelege Jahre Zollbelege Jahre Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) Jahre