get ready for the future

Transkript

1 LG NEXERA Business Solutions AG Untere Viaduktgasse 2, 1030 Wien get ready for the future

2 Inventarmanagement Viele Szenarien, eine smarte Lösung Inventarisierung via NFC Tags für drinnen und draußen Verwaltung von Poolgeräten Kontrolle von technischen Einrichtungen Mobile Erfassung von Objekten Standorterfassung, Kommentare und Fotodokumentation und vieles mehr NFC Tags für jedes Szenario Outdoor und zum verschrauben Welche Optionen die mobile App anbietet hängt vom Inventar ab, d.h. der User bekommt nur Optionen die er im Kontext auch wirklich brauchen kann. zum verkleben auf Inventar / Poolgeräte Klassische Personalkarte Checkliste Reparatur Übergabe Schlüsselanhänger

3 Ortung, Tracking und mobiles Fahrtenbuch Ihr vollautomatisches Fahrtenbuch Erfüllt die vom Finanzamt vorgegebenen Richtlinien Aufzeichnung der gefahrenen Route mittels GPS Automatischer Vorschlag für Abfahrts- und Ankunfts-Kilometerstand Automatische Erkennung der Abfahrts- und Ankunfts-Adresse Erfassung aller relevanten Daten (Beifahrer, Tanken etc.) Auswertungsmöglichkeit nach Fahrzeug und Mitarbeiter GPS Ortung die Position im Blick Das Fahrtenbuch für alle Fahrzeuge immer griffbereit, mobil oder im Browser Tracking Box Fix im Auto montiert, universell einsetzbar Passat I- 1234X Mobs Michael Fahrzeug Fahrt Übersicht Smartphone immer dabei, alles erfasst

4 Zeiterfassung Erfassung via Terminal, Handy und Web Kontaktlos mit NFC-Karte oder NFC-fähigem Smartphone Erfassung von Aufträgen für einzelne Mitarbeiter Minutengenaue Aufzeichnung, oder auf 5 bzw. 15 Minuten gerundet Urlaubstage und Fehlzeiten Erstellen von Dienstzetteln Übersicht über An- und Abwesenheiten Geringe Hardwarekosten und vieles mehr Erfassung auf 3 Arten via Terminal und NFC-Karte Grafische Übersicht über An- und Abwesenheiten inkl. Stundenauswertung via Smartphone Die ICM Zeiterfassung ist vollintegriert mit: Zeitmanagement Dienstplanung Auftragsmanagement Ticketing Projektmanagement Abrechnung CRM via Webinterface

5 Zeitmanagement Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und Fehlzeitenverwaltung Dienstplanung inklusive Fehlzeitenverwaltung und -freigabe Integrierter Feiertagskalender mit Anpassungsoptionen Urlaubsanträge für Mitarbeiter via Zeiterfassungsmodul Frei definierbare Arbeitszeitmodelle mit bis zu 3-Wochen-Rad Buchungskontrolle mobile abrufbar Mobile Erfassung von Urlaubsanträgen Verwaltung von AZMs (Arbeitszeitmodellen) Dienstaufzeichnungsformular pro Mitarbeiter Vollautomatische regelbasierte Aufbereitung der erfassten Zeiten für die Lohnabrechnung Aufteilung der Zeiten auf frei definierbare Lohnarten Arbeits- und Ruhezeitverletzungen Überstunden-Schablonen zur Berechnung von Überstunden Gleitzeitverwaltung Zulagenverwaltung

6 Auftragsmanagement Alle Aufträge im Griff, jederzeit und überall Mobiler Erfassungsclient mit Fotodokumentation Inklusive Geocodierung und Spracherkennung als Eingabeunterstützung Mailschnittstelle für automatische Ablage von Aufträgen aus eingehenden s Simples webbasiertes Auftragsportal für die Erfassung durch Dritte XML Webservice zur Übermittlung von Aufträgen aus bestehenden Systemen Fotodokumentation Sie können auch mit Ihrem Tablet von überall auf das Backoffice zugreifen. Effiziente Bedienung auch ohne Tastatur und Maus. Die Fotofunktion des Smartphones dient als Eingabeunterstützung

7 Objektkontrolle Via Mobile Device und NFC Tag Datenerfassung via mobilem NFC Device oder NFC Karte Verschiedene, dem Arbeitsprozess angepasste Varianten Kein manuelles Eintragen von Objekten Mobile Erfassung von Objekten Standorterfassung, Kommentare und Fotodokumentation und vieles mehr Dazu gibt es NFC Tags für jedes Szenario Outdoor und zum verschrauben Die Mitarbeiter sehen einfach und übersichtlich ihre Aufträge. Ein Klick genügt und die Arbeiten werden protokolliert. Indoor zu verkleben Auftrag Übernehmen Starten

8 Modulübersicht Objektmanagement Verwaltung von Objekten und optional geocodierten Standorten inklusive kompletter Integration zu Disposition, Auftragsmanagement und Inventarverwaltung CRM und Kampagnen Personen und Firmendatenbank inklusive frei gestaltbarer Attributierung und komplett integrierter Dokumentation aller Aktivitäten. Kampagnenmanagement inklusive vieler Funktionen. Disposition Disposition der Mitarbeiter inklusive Vollintegration zu Aufträgen, Objekten, Dienstplänen, Zeitmanagement und Zeiterfassung. Inventarmanagement NFC und GPS basierte Verwaltung von Inventar, Poolgeräten und Objekten im Gelände. Integriertes Reparaturmanagement, sowie mobiler Lieferschein mit elektronischer Unterschrift für Übergaben. Auftragsmanagement Verwaltung von Aufträgen für den Außendienst inklusive kompletter mobiler Abwicklung via Android App für den Außendienstmitarbeiter. Zeiterfassung Zeiterfassung via Terminal und NFC Karte, Webapplikation oder mobile App. Vollintegriert mit Zeitmanagement und Disposition. TICKETING Umfangreiches Ticketing System mit vollintegrierter Call Center Funktionalität via Smartphone und mobile App. Keine Telefonanlage notwendig. Tracking & Fahrtenbuch Aufzeichnung und Visualisierung von gefahrene Routen via Handy oder Blackbox. Vollautomatische Erstellung eines gültigen Fahrtenbuchs. Zeitmanagement Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und Dienstplänen, Antrags- und Meldungswesen von Urlauben und Fehlzeiten. Management von Ruhezeitverletzungen sowie automatische Aufteilung von Überstunden etc. Geofencing / Winterdienst Aufzeichnung und Dokumentation gefahrener Routen inklusive Statusmeldungen (z. B. gesalzen). Vollautomische Auftragsaufzeichnung durch Geofencing bei geocodierten Aufträgen. Videokonferenz & Chat Komplett installationsfreies Videokonferenzsystem integriert in ICM Kontaktdatenverwaltung. Chat mit integrierter bidirektionaler Hyperlink Engine, d.h. Empfänger kann mit einem Klick z. B. direkt am Handy die Rechnung bearbeiten/freigeben. Abrechnung Ausgangsrechnungserstellung mit Vollintegration zu Aufträgen, Projekten, Zeiten u.v.m. Eingangsrechnungsverwaltung inklusive Projektzuordnung für Kostenrechnung. Schnittstellen zu Buchhaltung, Lohn und electronic Banking. LG NEXERA Business Solutions AG, Untere Viaduktgasse 2, 1030 Wien