3. Forum: Die Mentor/inn/en-Rolle im Mentoring-System
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- Gudrun Knopp
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1 3. Forum: Die Mentor/inn/en-Rolle im Mentoring-System UDE-Mentoring-SystemTagung 27. Mai 2011, Campus Duisburg Referentinnen: Mechthild Budde, Anna Weber (ZfH) Prof. Dr. Anja Weiß (Fak. Gesellschaftswissenschaften)
2 Aufgaben Matching Gesprächsgrundlagen Erstgespräch Phasen Aufgaben einer Mentorin/ eines Mentors Planung, Organisation und Selbstmanagement fördern Persönliche, fachliche und strategische Kompetenzen stärken Zielgerichtetes Studieren unterstützen Gemeinsam mit dem/der Mentee Lösungswege für Studienprobleme finden Weitergabe eigener Erfahrungen Gemeinsam mit dem/der Mentee Strategien für Übergange (Bachelor Master, Studienabschluss Beruf) entwickeln Grenzen setzen: Auf Beratungs- und Unterstützungsangebote an der UDE hinweisen
3 Aufgaben Matching Gesprächsgrundlagen Erstgespräch Phasen Matching Das Matching zwischen Mentorin/ Mentor und Mentee wird i. d. R. von der Projektkoordination der einzelnen Fakultäten vorgenommen: Mögliche Varianten: Studierende werden von den Fakultäten angeschrieben, über Mentoring-System informiert und erhalten Namen der/des Mentor/in sowie einen ersten Gesprächstermin Mentor/inn/en erhalten Liste mit den zugeteilten Mentees und nehmen Anschreiben, Ansprache selbst vor Einführende Übung mit Gruppenbildung je nach Themenwahl Mentees wählen Mentor/inn/en im Rahmen einer Veranstaltung
4 Aufgaben Matching Gesprächsgrundlagen Erstgespräch Phasen Grundregeln für die Gesprächsführung Vorbereitung (Ziel,Einstellung, Stärken, Schwächen?) Respektvoller Umgang Erwartungen und Wünsche klären (Worum geht es?) Wichtige Gesprächsinhalte paraphrasieren (Zielkontrolle) 50%-Regel (keine einseitige Aktivität d. Problemlösung) Bilanz ziehen (Was ist geklärt, was offen geblieben, Was kommt als nächster Schritt?) weitere Regeln im Netz unter:
5 Aufgaben Matching Gesprächsgrundlagen Erstgespräch Phasen Phasen des Gesprächverlaufs
6 Aufgaben Matching Gesprächsgrundlagen Erstgespräch Phasen Das Erstgespräch Beziehung aufbauen, Kennenlernen Mentor/in stellt sich vor Mentee-Profilbogen (Basisinfos über die/den Mentee als Gesprächseinstieg) Austausch über mögliche Themen und Ziele Festlegung gemeinsamer Regeln für die Gespräche/ Treffen (Dauer, Häufigkeit, Erreichbarkeit, Vertraulichkeit) Ggf. Mentoring-Kontrakt abschließen Über Ergebnissicherung verständigen
7 Aufgaben Matching Gesprächsgrundlagen Erstgespräch Phasen Phasen im Mentoring-System 1. Studieneinstieg 2. Studienverlauf 3. Studienabschlüsse und Übergänge 4. Spezielle Situationen, Zielgruppen und individuelle Faktoren
8 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Studieneinstieg Ziele: Beziehung aufbauen, Orientierung geben IST-Analyse (O-Woche, Stundenplan, offene Fragen, persönl. Rahmenbedingungen) Orientierung geben und informieren: Wo finde ich was? Wer ist wofür zuständig? (Liste mit Beratungsangeboten) Basics zum Aufbau und Struktur des Studiengangs vermitteln (z.b. Studien- u. Prüfungsordnung, Credit-Points) Ziele, Vorstellungen, Wünsche bzgl. des Studiums besprechen Selbstorganisation u. Zeitmanagement fördern Verweis auf Fachschaft, Ansprechpartner/inn/en, Beratungsund Unterstützungsangebote
9 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Studienverlauf Ziele: Beziehung halten, Potenziale und Problemfelder identifizieren, (Abbrüche verhindern) Reflexion bisheriger Erfahrungen/Leistungen (Selbstorganisation, Zeitmanagement) Stärken- und Schwächenanalyse Konstruktive Perspektiven entwickeln (Master, Beruf) Hilfestellung zu wiss. Arbeiten durch Hinweise auf Seminare und Tutorien in Fakultäten, ABZ, Schreibwerkstatt, der E-Competenz-Agentur, IOS Möglichkeiten wie z.b. Praktika und Auslandssemester ansprechen
10 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Studienabschlüsse und -übergänge Ziele: Beziehung halten Potenziale identifizieren, z.b. für Masterstudium oder Promotion Übergang in den Beruf ansprechen Bei Problemen Lösungen bieten, um Studienabbrüche zu verhindern
11 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Studierende zu Abschlussprüfungen beraten Ansprache mündl. Prüfungen und Abschlussarbeiten Ansprache mögl. Probleme Hinweis auf Kolloquien in der Fakultät (Transparenz über verschied. Prüfungsformen, Verfahren- und Anmeldemodalitäten) Ggf. Hinweis auf Möglichkeiten, mit Prüfungsängsten umzugehen (ABZ: Simulation von Prüfungen, Entspannungstechniken, Atemübungen) Ggf. Hinweis auf Schreibwerkstatt der UDE
12 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Studierende beim Übergang zum Master unterstützen Voraussetzungen für den Master klären Studienplanung und individuelle Möglichkeiten besprechen Hinweis auf Info-Angebote z.b. im ABZ (Master-Flyer, Master-Infotage, Schnuppermaster, etc.), Fachschaften, Studienfachberater/innen
13 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Studierende beim Übergang in den Beruf unterstützen Welche berufl. Chancen eröffnet mir mein Studium/ Studienabschluss? Welches Berufs-, bzw. Tätigkeitsfeld passt zu meinem Kompetenzprofil? Welche zusätzlichen Qualifikationen benötige ich für den Berufseinstieg? Verweis auf Mentoringprogramme des ZfH, Bereich Karriereentwicklung Verweis auf Veranstaltungen in der Fakultät (z.b. Seminare, Alumnitreffen) Verweis auf Unterstützungsangebote: ABZ, Career Service, Hochschulteam der Agentur für Arbeit (z.b. Bewerbungscoaching, Karrieretag, Online Stellenmarkt) Begabte Studierende im Übergang zur Promotion unterstützen
14 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Spezielle Situationen & Zielgruppen Langzeitstudierende Ziele: Beziehung wiederaufnehmen, Studienabschluss befördern, Problemlösestrategien entwickeln Inhalte: Prüfungsängste Individuelle Situationen Studienwechseloptionen (Teilzeitstudiengänge) Hinweis auf Beratungsstellen (z.b. ABZ Studienabschlusscoaching), Studienfachberater/inn/en
15 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Auslandsaufenthalte Ziele: Auslandsaufenthalte sinnvoll in den Studienverlauf einpassen Inhalte: Zeitfenster besprechen Auslandssemester oder Praktikum Hinweis auf das Akademische Auslandsamt (Planung und finanzielle Unterstützung)
16 Einstieg Verlauf Abschlüsse&Übergänge Spezielle Situationen&Zielgruppen Praktika Ziele: Praktika sinnvoll wählen Inhalte: Vorgeschriebene Praktika benennen und Interessen erfragen Zeitfenster besprechen Praktikumsstelle finden: Hinweis auf Stellenmarkt ABZ, Angebote in den Fakultäten Praktikum vor- und nachbereiten: Hinweis auf Angebote in den Fakultäten
17 Positive Effekte für Mentor/inn/en Reflexion des eigenen Karrierewegs/ Studienlaufbahn Freude an der individuellen Nachwuchsförderung sowie am Wissens- und Erfahrungstransfer Impulse für die eigene Arbeit Erweiterung eigener Beratungskompetenzen
18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Infos unter:
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