AVVVWVVWWVVSAVV? Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 mit Wahl des Kassenprüfers Verein Langzeittest.de e.v.

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1 AVVVWVVWWVVSAVV? Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 mit Wahl des Kassenprüfers Datum: 21. September 2013 Ort: Le Mans Karting, Köhlstraße 37, Köln-Ossendorf Beginn der Versammlung: 14:00 Uhr Ende der Versammlung: 14:30 Uhr Teilnehmer: siehe beiliegende Teilnehmerliste Folgende Tagesordnung war im Vorfeld der Versammlung allen Mitgliedern per elektronische Post zugesandt und zusätzlich öffentlich zugänglich gemacht worden: 1. Begrüßung 2. Bestimmung des Sitzungsleiters und Protokollführers 3. Bericht des Vorstands 4. Entlastung des Vorstands 5. Rechenschaftsbericht des Kassenprüfers: Abschlussbericht des Haushaltsjahrs Entlastung des Kassenprüfers 7. Genehmigung des Haushaltsplans für das Geschäftsjahr Wahl des Kassenprüfers 9. Festlegung der nächsten Mitgliederversammlung 10. Verschiedenes 11. Schlussrede des Vorstands Begrüßung Herr Uwe Schmidt leitete die Sitzung und eröffnete die Versammlung. Es wurde festgestellt, dass fünf Mitglieder persönlich anwesend sind. Drei Mitglieder haben eine gültige Vertretungsvollmacht vorgelegt. Die Versammlung ist beschlussfähig. Bestimmung des Sitzungsleiters und Protokollführers Durch offene Abstimmung wurde Herr Uwe Schmidt als Sitzungsleiter bestätigt. Herr Oliver Riesen erklärte sich bereit, das Protokoll zu führen. Bericht des Vorstands Der Vorsitzende Uwe Schmidt berichtete über wesentliche Ereignisse des vergangenen Jahres: Seite 1

2 Mitglieder Aktuell hat der Verein 189 Mitglieder. Die Anzahl der Mitglieder ist im Vergleich zum Vorjahr weiterhin rückläufig. Finanzen Die Finanzsituation von Langzeittest.de ist weiterhin entspannt. Die im Budget vorgesehenen Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen sind mit Stand zum September weitgehend erreicht. Die Zahlung der VG Wort steht noch aus. Sie wird sich im Rahmen des Vorjahres bewegen. Die Werbeeinahmen sind etwas geringer als erwartet, bewegen sich aber nur knapp unter dem Vorjahresniveau. Alle vertraglichen Zahlungsverpflichtungen können in diesem Jahr problemlos gedeckt werden. Das im Budget vorgesehene Techniktreffen hat stattgefunden. Die für Pressearbeit vorgesehenen Ausgaben wurden nicht verwendet, da den beteiligten Mitarbeitern die Zeit zur Umsetzung fehlt. Es ist daher davon auszugehen, dass wir dieses Haushaltsjahr ausgeglichen abschließen. Mitarbeiter Das Team zur Bearbeitung von Berichten besteht unverändert aus Petra Brensing, Christina Decker und Oliver Riesen. Teilweise kommt es weiterhin zu langen Bearbeitungszeiten, da es Oliver Riesen nicht immer schafft, die aufbereiteten Berichte zeitig frei zu schalten. Wir könnten eine weitere Verstärkung gebrauchen, da die Aktivitäten des Teams teilweise stark schwanken. Es fehlt Unterstützung im Bereich Programmierung. Interessenten haben sich nicht gemeldet. Geschäftsstelle Petra Brensing führt unverändert die Geschäftsstelle und wird dabei weiterhin von Oliver Riesen fachlich und technisch unterstützt. Der bei der letzten Mitgliederversammlung angesprochene und im Haushaltsplan berücksichtigte Farblaserdrucker mit Duplexfunktion wurde angeschafft. Entwicklung Homepage Im Jahr 2012 konnten alle Interessenten als neue Testfahrer aufgenommen werden. Wir haben derzeit 13 aktive Langzeittests. Ein weiterer Langzeittest startet in Kürze. Entlastung des Vorstands Durch offene Abstimmung wurden Herr Uwe Schmidt und Frau Christina Decker in ihren Ämtern als Vorsitzende mehrheitlich bei zwei Enthaltungen entlastet. Rechenschaftsbericht des Kassenprüfers Manfred Riese führte im Rahmen des Techniktreffens am 1. Juni 2013 die Prüfung für das Jahr 2012 durch. Sein Bericht: Die Prüfung anlässlich der Mitgliederversammlung des Vereins Langzeittest.de e.v. für das Jahr 2012 (Stichtag ) wurde von dem in der Mitgliederversammlung vom für ein Jahr beauftragten Kassenprüfer Manfred Riese im Unperfekthaus in Essen im Rahmen des Techniktreffens durchgeführt. Auskünfte gab bereitwillig die Kassenführerin Petra Brensing. Die Bargeldkasse wurde aufgenommen und ergab einen Kassenbestand von 7,62 Euro, der mit der Buchführung übereinstimmt. Die Bargeldbelege wurden in Stichproben geprüft. Es ergaben sich keine Beanstandungen. Seite 2

3 Der Verein unterhält folgende Bankkonten: * Volksbank Oberberg eg, Kontonummer , Betrag 1.971,94 Euro * Paypal, Kontobezeichnung "vorstand@langzeittest.de", Betrag 9,46 Euro Ferner verwaltet der Verein noch treuhänderisch ein Sparbuch bei der Volksbank Oberberg eg, Kontonummer mit einem Betrag von 1.043,76 Euro für den Rechtshilfefonds. Dieser Betrag zählt nicht zum Vereinsvermögen. Die Salden der Buchführung stimmen mit den Bankauszügen überein. Die Belege wurden in Stichproben geprüft. Es ergaben sich keine Beanstandungen. Die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge wurde in Stichproben geprüft. Es ergaben sich keine Beanstandungen. Nach den vorgelegten Unterlagen hat der Verein keine Forderungen und keine Verbindlichkeiten. Alle Konten der Buchführung sind in den Jahresabschluss eingeflossen. Nach mündlicher Erklärung der Vorsitzenden existieren keine weiteren Konten auf den Namen des Vereins. Die Belege der Buchführung werden sehr übersichtlich aufbewahrt. Die Prüfung der Buchführung ergab keine Beanstandungen. Soweit von meiner Prüfung erfasst, lagen für alle Ausgaben, die sich nicht zwangsläufig aus dem laufenden Geschäftsverkehr ergaben, satzungsmäßige Beschlüsse vor. Die Buchführung ergibt jederzeit Auskunft über die Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben zu den einzelnen steuerlichen Bereichen des Vereins. Nach unseren Feststellungen sind die für unseren Verein geltenden steuerlichen Bestimmungen beachtet worden. Die Ausgaben erfolgten nach dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und entsprechen dem satzungsmäßig festgelegten Vereinszweck. Die Buchführung und der Jahresabschluss entsprechen nach dem Ergebnis unserer pflichtgemäßen Prüfung den Vorschriften der Vereinssatzung sowie den steuerlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften. Entlastung des Kassenprüfers Durch offene Abstimmung wurde Herr Manfred Riese in seinem Amt als Kassenprüfer einstimmig mit einer Enthaltung entlastet. Genehmigung des Haushaltsplans für das Geschäftsjahr 2014 Der vorgelegte Haushaltsplan für das Jahr 2014 wurde einstimmig bei einer Enthaltung genehmigt. Abstimmung zur Wahl des Kassenprüfers Folgende Personen wurden aus dem Kreise der Anwesenden vorgeschlagen: Manfred Riese Die zur Wahl vorgeschlagene Person erklärte sich zur Kandidatur bereit. Auf Antrag in offener Abstimmung wurde Herr Manfred Riese einstimmig mit einer Enthaltung zum Kassenprüfer gewählt. Herr Manfred Riese nahm die Wahl an. Seite 3

4 Festlegung der nächsten Mitgliederversammlung Die anwesenden Mitglieder beschließen einstimmig die kommende Mitgliederversammlung am zweiten Samstag nach Ende aller deutschen Sommerschulferien (also am 27. September 2014) durchzuführen. Als Veranstaltungsorte wurden das Ruhrgebiet, Schramberg im Schwarzwald (Auto- & Uhrenmuseum, Dieselmuseum und Autosammlung Steim), Hamburg und Dresden vorgeschlagen. Die Versammlung einigte sich darauf, keinen speziellen Veranstaltungsort festzulegen. Es soll wieder eine Diskussion im Forum angeregt werden, um eine Einigung auf einen Ort und entsprechende Organisation durch Mitglieder und/oder Interessenten vor Ort zu erreichen. Die Versammlung beschließt einstimmig, dass der Vorstand bei Vorliegen eines wichtigen Grundes sowohl das Datum als auch den Ort verlegen darf. Im Jahr 2014 feiert Langzeittest.de 15-jähriges Bestehen. Wir wollen daher das Rahmenprogramm umfangreicher gestalten. Verschiedenes Umstellung Einzugsermächtigungen in SEPA-Lastschriftmandate Petra Brensing weist darauf hin, dass der Verein alle vorliegenden Einzugsermächtigungen ab 1. Januar 2014 als SEPA-Mandat verwendet. Unsere Gläubiger-ID für den Lastschrifteinzug lautet DE25ZZZ Als Mandatsreferenz verwenden wir die Mitgliedsnummer. Den Mitgliedsbeitrag ziehen wir immer jährlich zum 15. Februar oder dem darauffolgenden Banktag erstmalig am 15. Februar 2014 ein. Schlussrede des Vorstands Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorlagen, dankte Herr Uwe Schmidt allen Anwesenden und schloss die Versammlung. Köln, 21. September 2013 U//ve Schmidt Oliver Riesen >itzungsleiter Protokollführer Christina Decker 2. Vorsitzende Anlagen: Teilnehmerliste Haushaltsplan 2014 Seite 4

5 Teilnehmerliste Mitgliederversammlung Mitglied Petra Brensing Unterschrift Christina Decker Manfred Riese Oliver Riesen Uwe Schmidt