Einführung in Literaturverwaltungsprogramme

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1 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Basil Marti / Dr. Hans-Martin Moderow Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena November Basil Marti / Dr. Hans-Martin Moderow, ThULB Jena 1

2 Ziel: - Grundorientierung - Entscheidungshilfe Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 2

3 Inhalt 1. Warum Literaturverwaltungsprogramme? 2. Überblick über den Markt 3. Endnote Präsentation und grundlegende Funktionen 4. Citavi Präsentation und grundlegende Funktionen Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 3

4 1. Warum Literaturverwaltungsprogramme Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 4

5 1. Warum Literaturverwaltungsprogramme Probleme: Neue Fragestellung: Das vorhandene Material muss neu zusammengestellt werden! Wie speichere ich die Literaturhinweise? Wie kann ich das Material ordnen? Wie kann ich die Literaturangaben so formatieren, wie der Dozent es will? Wie kann man in elektronischen Zeiten elektronisch arbeiten? Muss ich das alles per Hand erledigen??? Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 5

6 1. Warum Literaturverwaltungsprogramme Grundfunktionen: Unterstützung der systematische Literaturrecherche Unterstützung der Bibliotheksrecherche Materialsammlung Erzeugung von Literaturlisten automatische Erzeugung von Literaturnachweisen Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 6

7 1. Warum Literaturverwaltungsprogramme Wozu dienen Literaturverwaltungsprogramme nicht? Ideen erzeugen Inhalte intellektuell verarbeiten Texte schreiben keine professionelle Datenbank kein Ersatz für Bibliotheken usw. Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 7

8 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 8 1. Warum Literaturverwaltungsprogramme Anforderungen an Software Speichern von Referenzen eigene Notizen (Exzerpt) eigene Ordnungskriterien (Schlagworte, Deskriptoren, Tags usw.) Ausgabe der Referenzen (und Notizen) Beherrschung verschiedener Quellenarten Beherrschung verschiedener Zitationsstile Integration in Textverarbeitungsprogramme Import aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen

9 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 9 2. Überblick über den Markt

10 2. Marktübersicht Große Vielzahl von Produkten, unterscheiden sich in Funktionalitäten Preis/Lizenzmodell Betriebssysteme Desktop/Online Ausführliche Vergleiche: Wikipedia: nt_software Softwarevergleich der TU München Wiki von OpenOffice.org d_standards_information Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 10

11 2. Marktübersicht Entscheidungskriterien Für welche Betriebssysteme wird das Programm angeboten? Mit welchen Textverarbeitungsprogrammen arbeitet es zusammen? Was kostet mich das Programm? Kann ich es nach dem Verlassen meiner Institution weiternutzen? Welche Funktionalitäten bietet es? Benutzerfreundlichkeit? Gibt es eine Online-Version? Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 11

12 2. Marktübersicht Liste der Programme: EndNote Citavi Zotero Mendeley BibTeX/JabRef Papers Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 12

13 2. Marktübersicht: EndNote Für Windows und Mac Kostenpflichtiges Programm 180/ 110 für Studierende Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU Oberfläche in Englischer Sprache Integration mit Word, OpenOffice, Apple Pages Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 13

14 2. Marktübersicht: EndNote Installation Download unter X html Zip-Datei entpacken und Installieren (Sie finden die Links in der Internetseite des URZ.) Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 14

15 2. Marktübersicht: EndNote Besondere Features: Gut für Arbeit mit PDF-Dateien (Annotationen, Suche nach Volltexten etc.) Große Zahl an Zitationsstilen Plattformunabhängige Web Version (kostenlose Nutzung), mit Möglichkeit zum Austausch von Referenzen Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 15

16 2. Marktübersicht: Citavi Nur für Windows (Vista, 7, 8) Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU Oberfläche in vielen Sprachen Integration mit Word, OpenOffice, LaTeX Drei Varianten Citavi Free (kostenlos), bis zu 100 Titel pro Projekt Citavi Pro ( 119, an der FSU kostenlos), unbegrenzte Titelanzahl Citavi Team (kostenpflichtig), Teamprojekte im lokalen Netzwerk Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 16

17 2. Marktübersicht: Citavi Citavi Lizenz der FSU Vorgehen: Download und Installation der kostenlosen Citavi Free Variante Anforderung eines Lizenzschlüssels (Bedingung: FSU- Mailadresse): Anschließend kann Citavi-Free mit dem Schlüssel freigeschaltet werden. Schlüssel ist gültig für zwei Rechner (Installation auf USB- Stick ist möglich) Nach Exmatrikulation bzw. Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist Weiternutzung möglich (allerdings nur bis zum Ablauf der Vertragsfrist, momentan bis Ende November 2015) Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 17

18 2. Marktübersicht: Citavi Besondere Features: Intuitive Nutzung, gute Hilfefunktionen Wissensmanagement-Funktionen: Speichern und Organisieren von Zitaten, Gedanken, Arbeitsplanung etc. Geeignet für Arbeit im Team Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 18

19 2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley Zotero: Mendeley: Web-basierte Literaturverwaltungsprogramme Abspeichern der bibliographischen Daten und PDF-Dateien im Netz: Zugang ist nicht an Gerät gebunden Zusätzlich lokal installierte Version (mit automatischer Synchronisation): Mendeley Desktop, Zotero Standalone. Für Windows, Mac und Linux Benutzung kostenlos (Premium-Modelle gegen Bezahlung bieten mehr Speicherplatz im Netz sowie größere Gruppen) -> attraktiv falls man FSU verlässt. Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 19

20 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Profil

21 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Gruppen

22 2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede Lizenzform: Mendeley ist Closed-Source, kürzlich von Elsevier aufgekauft. Citavi ist Open-Source (-> Möglichkeit zur Modifikation durch Add-ons) Mendeley hat zusätzliche Funktionen: Knowledge Base von Zeitschriftenartikeln: Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 22

23 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede PDF-Editor mit Annotationsmöglichkeiten Soziale Funktionen in Mendeley ausgereifter, mehr Mitglieder

24 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede Zotero: Gut um Informationen aus dem Internet automatisch zu integrieren (u.a. Abspeichern von Websites)

25 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Marktübersicht: BibTeX

26 2. Marktübersicht: BibTeX Erweiterung für die LaTeX Textverarbeitung In den gängigen LaTeX-Installationen bereits enthalten (kostenlos, für alle Betriebssysteme) Fügt Zitationshinweise und Literaturverzeichnisse in LaTeX Dokumente ein Datenbasis: BibTeX-Datenbank BibTeX ist kein Programm zum Erfassen und Verwalten von Referenzen Vorgehen: Verwendung eines Literaturverwaltungsprogrammes, Export der Referenzen als BibTeX-Datenbank Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 26

27 2. Marktübersicht: BibTeX Open Source Programm, gratis Für alle Betriebssysteme Speziell für das Editieren von BibTeX-Dateien konzipiert Bietet im Vergleich zu anderen Programmen limitierte Funktionalität Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 27

28 2. Marktübersicht: Papers Für Mac (ab Mac OS X Lion) Windows-Version mit eingeschränkter Funktionalität Kosten: Lizenz 59 ( 34 für Studierende) Oberfläche in Englisch Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 28

29 2. Marktübersicht: Papers Intuitive Bedienung Gut für Bearbeitung mit PDF-Dateien Für mobile Endgeräte Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 29

30 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote Präsentation und grundlegende Funktionen

31 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Oberfläche

32 3. EndNote: Erfassen von Referenzen Manuell mit Eingabeformular Import aus Datenbanken/Katalogen Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 32

33 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Erfassen von Referenzen Online Suche direkt in Katalogen/Datenbanken

34 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Organisation von Volltexten Import Funktion für PDF-Dateien: EndNote extrahiert automatisch Metadaten und erstellt Referenz Nützlich zum Einarbeiten von großen Mengen von Zeitschriftenartikeln

35 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Organisation von Volltexten PDF-Dateien können mit Referenzen verknüpft werden Eigener PDF-Viewer integriert in EndNote

36 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Textverarbeitung Windows Microsoft Word 2007, 2010, 2013 Microsoft Power Point 2013 Open Office 3.X RTF files Mac Microsoft Word 2008, 2011 Apple Pages 09

37 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Textverarbeitung Cite while you write: Auswahl einer Referenz aus der EndNote Datenbank in Word

38 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Textverarbeitung Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis werden automatisch erstellt.

39 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Textverarbeitung Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis sind dynamisch:

40 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Textverarbeitung Große Vielfalt an Zitationsstilen (über 5000 Stile)

41 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: Textverarbeitung Stile können individuell angepasst werden.

42 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: EndNote Web https://www.myendnoteweb.com Online Version von EndNote Bietet limitierte Funktionalität im Vergleich zur Desktop Version Zugriff über Browser : Zugriff von überall aus möglich

43 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: EndNote Web Synchronisation mit EndNote Desktop möglich Referenzen und Anhänge werden automatisch abgeglichen

44 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme EndNote: EndNote Web Kollaboratives Arbeiten: Gruppen können für andere Benutzer freigegeben werden

45 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi Präsentation und grundlegende Funktionen

46 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Was kann Citavi? Referenzen verwalten: Literaturlisten Volltexte verwalten: Verknüpfung, Einbindung Gedanken, Zitate: inhaltlich Erfassen sachliche Erschließung Gliederungseditor: Verarbeiten Skripte erstellen: Schreibvorlage Zusammenarbeit mit Textverarbeitung (Zitieren cite while you write) Beherrschung verschiedener Zitationsstile

47 4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Informationsquellen beim Hersteller: Citavi-Forum: Handbuch: Knowledge-Base: (FAQ) Starter-Newsletter große Nutzerschaft: Lehrmaterial verschiedener Anbieter (auch Bibliotheken) vergleichsweise guter Support Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 47

48 4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Mobile Installation Ersetzt die fehlende Web-Applikation auf USB-Stick 100 MB Platz für Programm + Platz für das Projekt Auch nachträgliche Einrichtung möglich Picker nicht verfügbar! Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 48

49 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Drei Hauptbereiche: Literatur Wissen - Aufgaben

50 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Dateneingabe per Hand

51 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Dateneingabe per Hand Funktion zum Übernehmen der Volltext-Dateien

52 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Dateneingabe per Hand

53 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Datenübernahme aus Datenbanken

54 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Datenerfassung: Zitate

55 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Datenübernahme: Picker kann Informationen aus Webseiten und PDF-Dokumenten extrahieren und übernehmen

56 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Erschließung: Schlagwörter und Kategorien Titel, aber auch Zitate können durch Kategorien und Schlagwörter erschlossen werden: granular

57 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Wissen

58 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Aufgabenverwaltung

59 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Zitationsstileditor

60 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Datenausgabe: Literaturliste

61 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Datenausgabe: Literaturlisten

62 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Datenausgabe: Skript

63 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Zitat im Schreibprozess

64 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen Abschluss: Publikationsassistent

65 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 65 Zum Schluss Angebot auf der ThULB-Schulungsseite: Angebot in Friedolin verzeichnet (unter: Veranstaltungen für Studierende: Sprachen, Software, allg. Studienkompetenzen) https://friedolin.uni-jena.de/ Kontakt: Basil Marti, 40036, Dr. Hans-Martin Moderow, 40046,

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