UPGRADE. Microsoft Dynamics NAV Einfach. Flexibel. Innovativ.

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1 UPGRADE Microsoft Dynamics NAV 2009 Einfach. Flexibel. Innovativ.

2 Microsoft Dynamics NAV 2009 hat uns in puncto Effi zienz enormen Auftrieb verliehen wir konnten damit unsere Prozessabläufe straffen und unsere Mitarbeiter gelangen auf diese Weise schneller zum Erfolg. Henrik Dam Jespersen, Inhaber und CEO, Hurup

3 Microsoft Dynamics NAV 2009 Nutzen Sie die Vorteile Ihres Upgrades Seit seinen Anfängen in den 1980er-Jahren hat sich Microsoft Dynamics NAV, früher Microsoft Business Solutions- Navision, von einem relativ einfachen Finanzmanagement- System zu einer umfassenden Lösung für Enterprise Resource Planning (ERP) entwickelt, auf die sich mittlerweile über mittelständische Unternehmen verlassen. Microsoft Dynamics NAV 2009 kann auf langjähriges, stufenweises Wachstum und technische Innovationen zurückblicken und bietet Ihnen nun eine überragende Businessmanagementlösung, die Ihre speziellen Geschäftsprozesse vereinfacht und sich Ihren spezifi schen Businessanforderungen anpasst. Sie ist leicht zu bedienen und hilft Ihren Mitarbeitern, schneller und fl exibler zu arbeiten und so zu Ihrem geschäftlichen Erfolg beizutragen. Mit dem Upgrade auf die neueste Version von Microsoft Dynamics NAV stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Informationen und Tools zur Verfügung, die sie für weiteres geschäftliches Wachstum benötigen. Leistungsfähige neue Funktionalitäten und technische Neuerungen begünstigen individuelle und organisatorische Produktivitätssteigerungen, eine verbesserte Integration in Microsoft Offi ce und andere Microsoft-Produkte sowie eine einfachere Anpassung der Lösung an individuelle Businessanforderungen.

4 Microsoft Dynamics NAV 2009 Investition in Ihre Zukunft Wartung und Upgrade Ihrer Businessmanagementlösung sind wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Geschäftsführung. Wenn Sie die Vorteile verbesserter Funktionalitäten, neuer Funktionen und verbesserter Leistungen nutzen, steigern Sie Ihre Produktivität, senken die Kosten und verbessern den Kundenservice. Zudem können Sie Ihre Lösung an technische Neuerungen anpassen, wie beispielsweise an neue Betriebssysteme oder eine erweiterte Infrastruktur. Oft halten Unternehmen an ihrer bestehenden Lösung fest. Sie befürchten, das Upgrade könnte ein kosten- und zeitaufwendiger Prozess sein, der keine messbaren Vorteile bringt. Eine weitere Sorge ist, dass die bestehende Lösung nicht über das entsprechende Potenzial verfügt, um eine Aktualisierung zu rechtfertigen. Gestützt auf über zwei Jahrzehnte an Wachstum und Stabilität ist Microsoft Dynamics NAV eine Lösung, die Ihnen dabei hilft, mit der wandelnden Marktsituation Schritt zu halten. Das Upgrade auf Microsoft Dynamics NAV 2009 ist eine aussergewöhnliche Gelegenheit, Ihrer Lösung Wertschöpfung zu verleihen und Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum zu verhelfen. Leistungsfähige Funktionalitäten, eine völlig neuartige Benutzerumgebung und technische Neuerungen vereinfachen den Zugriff auf Informationen, verbessern die Flexibilität Ihrer Organisation und Sie können auf diese Weise das volle Potenzial bei Investitionen in Microsoft-Produkte bzw. -Technologien ausschöpfen. Zudem optimiert der Einsatz von Microsoft Dynamics NAV für Organisationen die Rentabilität ihrer Investitionen in andere Technologien von Microsoft. Die von Microsoft.NET Framework, Windows, Microsoft SQL Server, Microsoft BizTalk Server, Microsoft SharePoint, Microsoft Offi ce und neuen Technologien angebotenen Funktionen und Services schaffen Synergien und verbessern die Leistungen von Microsoft Dynamics NAV. Diese Kombination aus Software und Technologien dient einer verstärkten Orientierung auf Produktivitätssteigerung und Prozessoptimierung. Mit dem Business Ready Enhancement Plan (Wartungsvertrag) ist es ganz einfach und kostengünstig, Ihre Businessmanagementlösung auf dem Laufenden zu halten und Ihren Mitarbeitern die Informationen und Tools zur Verfügung zu stellen, die sie für den geschäftlichen Erfolg benötigen. Mit dem Business Ready Enhancement Plan ebnen Sie Ihrem Unternehmen den Weg in die Zukunft, indem Sie die reibungslose Umstellung auf jede neue Produktgeneration gewährleisten und das umfassende Schulungs-, Supportund Serviceangebot nutzen. Sie erhalten damit Zugriff auf alle Upgrades, Service Packs, Investitionsschutz, lebenslangen Support und vieles mehr. Machen Sie mehr aus Microsoft Dynamics NAV heute, morgen und in der Zukunft.

5 Microsoft Dynamics NAV 2009 Einfaches Upgrade Microsoft Dynamics NAV 2009 wurde mit dem Ziel konzipiert, die Kosten kontrolle von Upgrades sicherzustellen, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden und individuelle Anpassungen reibungslos zu implementieren, um so möglichst niedrige Gesamtbetriebskosten zu gewährleisten. Kostenkontrolle beim Upgraden Mit dem verbesserten Upgrade Toolkit von Microsoft Dynamics NAV 2009 kann Ihr Microsoft Certifi ed Partner vor Ort die Upgrades von Microsoft Business Solutions- Navision und Navision Version 2.0 und höher effi zient umsetzen. Wenn Sie zudem am Microsoft Dynamics Business Ready Enhancement Plan teilnehmen, können Sie auf neue Lösungen umstellen, ohne Funktionalitäten neu kaufen zu müssen, für die Sie bereits eine Lizenz besitzen. Mit dem Business Ready Enhancement Plan können Sie über die gesamte Laufzeit als Microsoft Dynamics NAV-Kunde in jeder Phase das gesamte Potenzial voll ausschöpfen. Neben der bestmöglichen Nutzung Ihrer Investition sind Kostentransparenz und maximale Produktivität durch den Zugriff auf exklusive Tools für Schulung und Support gewährleistet. Keine Beeinträchtigung von Geschäftsprozessen Wesentliche technische Neuerungen, darunter eine fl exiblere Lösungsarchitektur und Web Services, machen es einfacher denn je, Ihre Businesssysteme an veränderte Anforderungen anzupassen, ohne Ihre Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen. Die optimale Integration anderer Microsoft-Technologien und intuitive Benutzeroberfl ächen helfen Ihnen, Ihre vorhandenen Produktivitätsanwendungen voll auszunutzen, die Ausbildung von Mitarbeitern zu beschleunigen und die Schulungskosten zu reduzieren. Vereinfachte Anpassung Das Client/Server Integrated Development Environment (C/SIDE die eigene Microsoft Dynamics NAV Entwicklungsumgebung) ermöglicht schnelle, kostengünstige Anpassungen, sodass Entwickler Änderungen an der Lösung leicht vornehmen und implementieren können. Die vollständig offene Plattform ist ideal für Unternehmen, die sich eine Lösung wünschen, die an sich wandelnde Bedürfnisse und Erweiterungen angepasst werden kann. Ihr Microsoft Dynamics Partner vor Ort kann auf die Ressourcen der Dynamics Upgrade Service Center zurückgreifen, die sich auf die Implementierung von NAV-Upgrades spezialisiert haben. Dieser Upgrade-Spezialist kooperiert mit Ihrem Partner vor Ort, um zu gewährleisten, dass die Umstellung auf Microsoft Dynamics NAV 2009 schnell, effi zient und umfassend erfolgt, und stellt damit den Erfolg des Upgrades sicher.

6 Navision Neue Formen des Wettbewerbs Seit der Markteinführung von Navision Financials 2.60 im Frühjahr 1999 hat sich die Lösung stark weiterentwickelt. Als vollständig integriertes Standardsystem für Businessmanagement und Buchführung war Navision 2.60 leicht zu installieren, zu erlernen und anzuwenden. Mit einem erweiterten Netzwerk an Support-Spezialisten bot Navision 2.60 bereits mehr Flexibilität. Die anschliessende Veröffentlichung von Navision 3.0 im Jahr 2001 enthielt deutliche Verbesserungen und neue Funktionalitäten. Finanzmanagement, Fertigung, Vertrieb, Customer Relationship Management und andere Navision- Anwendungsbereiche stellten Funktionen zur effi zienten und kostengünstigen Verwaltung des gesamten Unternehmens zur Verfügung. Und mit Navision 3.0 kamen E-Commerce-Produkte und verbesserte Geschäfts- und Implementierungsverfahren hinzu, um die spezifi schen Bedürfnisse von kleinen bis mittelständischen Unternehmen in der ganzen Welt zu erfüllen und ihnen zu Wachstum und internationaler Wettbewerbsfähigkeit zu verhelfen.

7 Navision 3.10 Verbesserte Möglichkeiten durch Zusammenarbeit Mit Navision 3.10 wurde die gesamte Navision-Angebotspalette Finanzmanagement, Fertigung, Vertrieb, Customer Relationship Management und E-Commerce in eine gemeinsame Businessmanagementlösung integriert, die einen schnellen Weg zur Ausschöpfung des gesamten Businesspotenzials bot. Mit dem Produktangebot der Version 3.10 wurden die Möglichkeiten zur Business-to-Business-Zusammenarbeit erheblich verbessert, indem eine IT-Infrastruktur mit umfassenden Funktionen für E-Commerce und Internet zur Verfügung gestellt wurde. Erstmals konnten Sie nun über einen Webbrowser auf Ihre Navision-Daten zugreifen und somit wertvolle Zeit sparen, die zuvor beim Suchen nach Mitarbeiterdaten sowie innerbetrieblichen und externen Informationen in verschiedenen Programmen und Dateien verloren gegangen war. Mithilfe von Commerce Gateway, einer Business-to-Business- Lösung, öffnete sich Navision für den elektronischen Austausch von Handelsdokumenten mit anderen Systemen. Navision Customer Relationship Management enthielt nun zahlreiche Funktionali täten zur Unterstützung der Kundenbeziehungsverwaltung. Die Verbesserungen in Navision Financial Management waren schnell und leicht zu implementieren und boten einfachere Möglichkeiten für den Zugriff, die Darstellung und Nutzung von Finanzdaten. Mithilfe dieser Verbesserungen konnten Sie in elektronischer Form mit Ihren Geschäftspartnern interagieren, Kundenbeziehungen effi zienter verwalten und Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Supply Chain effi zienter durchführen.

8 Navision 3.60 Verbesserte Effi zienz und Produktivität Neben einem neuen Produktnamen Microsoft Business Solutions-Navision brachte die Übernahme von Navision durch Microsoft Anfang 2002 für Navision-Benutzer eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Microsoft Offi ce Outlook s, Aufgaben, Kontakten und Terminen um Sie dabei zu unterstützen, die Rentabilität zu steigern, sich auf rentable Kunden zu konzentrieren und sämtliche Aspekte von Marketing und Vertrieb zu steuern. Austausch von Finanzdaten über Software und Technologien Die Version 3.60 war mit neuen Finanzmanagement-Funktionen sowie verbesserten XBRL (extensible Business Reporting Language)-Funktionalitäten zur Analyse und Berichterstattung ausgestattet. Diese Version bot zudem die Möglichkeit zum Export von dimensionalen Informationen aus Navision Analysis Views in Microsoft Offi ce Excel, wodurch die reibungslose Integration in andere Microsoft Offi ce-anwendungen weiter ausgebaut wurde. Verbessertes Supply Chain Management Neben den Verbesserungen an bestehenden Funktionalitäten gehörten Lagerverwaltungssysteme, Zykluszählung, interne Entnahmen und Abgänge sowie das Automated Data Capture System (Erfassung von Daten über mobile Endsysteme) zu den neuen Vertriebsfunktionen. Einfachere Anpassung von Microsoft Navision-Lösungen an individuelle Bedürfnisse Microsoft Navision 3.60 enthielt Funktionen zur besseren Unterstützung von Lösungsentwicklern, darunter auch einen neuen Debugger, die Möglichkeit zur Erstellung von Berichten auf dem Application Server und eine Funktion zur Auswahl von Daten zum Austausch mit externen Anwendungen. Protokollierung von Benutzeränderungen an den Microsoft Navision-Masterdaten Das Änderungsprotokoll ermöglichte die Generierung einer chronologischen Liste aller Änderungen an jedem Feld einer Tabelle (mit Ausnahme von Änderungen an Arbeitsdokumenten wie Journalen, Verkaufsaufträgen und Einkaufsbestellungen). Dabei war ersichtlich, wer die Änderungen vorgenommen hat. Einsatz des Customer Relationship Management zur Rentabilitätssteigerung Es wurden verbesserte Customer Relationship Management- Funktionalitäten eingeführt einschliesslich der Integration von

9 Microsoft Navision 3.70 Einfachere, fl exiblere Möglichkeiten für Ihr Wachstum Die Microsoft Navision Version 3.70 setzte den Schwerpunkt auf Optimierungen in vielen Bereichen. Insbesondere verbesserten die neuen Funktionalitäten in Microsoft Navision Financial Management die Kundenzufriedenheit, die Zahlungstoleranz, die Produktivität von Information Workern sowie die Verwaltungskontrolle. Zudem umfasste diese Version neue, verbesserte Finanzmanagement-Berichte und -Funktionalitäten. Zu den weiteren Optimierungen zählten die Berücksichtigung der Marktanforderungen bei Microsoft Navision Warehousing (Lagerverwaltung) und die erhöhte Benutzerfreundlichkeit. Die Neuerungen im Customer Relationship Management umfassten eine verbesserte Integration von Outlook im Hinblick auf die vereinfachte Zusammenarbeit von Benutzern und mehr Flexibilität. Zahlreiche Verbesserungen förderten zudem die generelle Qualität des Microsoft Navision Supply Chain Management. Zuweisung von Zahlungstoleranzbeträgen für alle Dokumente Mithilfe verbesserter Funktionalitäten in den Modulen Zahlungstoleranz und Skontotoleranz konnten Sie nun festlegen, ob die Toleranzen automatisch zugewiesen oder auf fallweiser Basis festgelegt werden sollten. Verbesserte Integration in Outlook Mit dieser Version konnten Sie von Outlook aus auf die entsprechenden Aufzeichnungen in Microsoft Navision zugreifen und mehrere Meeting-Teilnehmer bestimmen. Erfüllung kundenspezifischer Bedürfnisse im Bereich Supply Chain Viele Verbesserungen in der Distribution von Microsoft Navision erhöhten die generelle Stabilität der Lösung, ihre einfache Bereitstellung, Benutzerfreundlichkeit und Qualität, darunter auch neu organisierte Lagerverwaltungsfunktionen. Einrichtung von vorgegebenen bzw. Standard- Buchungsblattzeilen für Bestellungen und Verkaufsaufträge Anhand von Standard-Bestellnummern konnte die erforderliche Dateneingabe für Verkäufer mit gleichbleibenden Standard- Rechnungen oder Artikelkäufen auf ein Minimum reduziert werden. Mithilfe von Standard-Buchungscodes konnten nun vorgegebene bzw. Standard-Buchungsblattzeilen inkl. Mengenangaben eingerichtet werden, um die Dateneingabe bei Kunden mit gleichbleibenden Standard-Rechnungen zu minimieren.

10 Microsoft Dynamics NAV 4.0 Einfachere, fl exiblere Möglichkeiten für geschäftliches Wachstum Zu den Verbesserungen in Microsoft Dynamics NAV 4.0 zählten neue, optimierte Funktionen zur erhöhten Benutzer freundlichkeit, einfacheren Anwendung und hervorragenden Produktivität. Durch die Neuerungen in Version 4.0 standen die folgenden optimalen Lösungen zur Verfügung: Gezielter Überblick über Ihr Business Mit Business Analytics wurden in Microsoft Dynamics NAV leistungsfähige Analysetools hinzugefügt, die die Entschei dungsträger im Unternehmen dabei unterstützten, die gewünschten Informationen schnell zu ermitteln, umgehend auf neue Situationen zu reagieren und schnellere, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Austausch von Informationen und Transaktionen zwischen Unternehmen Mithilfe verschiedener Kontenpläne, mehrerer Datenbanken, unterschiedlicher Währungen und mehrerer Sprachen wurden komplexe Geschäftsprozesse vereinfacht. Optimierung von Routine-Buchhaltungsvorgängen In dieser Version waren Sie erstmals in der Lage, Journal buchungen und manuelle Eingaben im Hauptbuch zu stornieren einschliesslich der damit verbundenen Angaben wie Kunde, Verkäufer und Umsatzsteuer und zwar bei voller Revisionssicherheit. Zudem konnten Teilzahlungen defi niert, angewandt und gesperrt werden. Anhand neuer Konsolidierungsfunktionen hatten globale Unternehmen nun die Möglichkeit, ihr bevorzugtes Verfahren zur Übertragung von Hauptbuchkonten aus Fremdwährungen auszuwählen. Eine attraktive Lösung für Mitarbeiter Mit Microsoft Dynamics NAV 4.0 konnten die Mitarbeiter im gewohnten Microsoft Outlook-Look-and-Feel-Navigationsmenü arbeiten, das sich jeweils an die individuellen geschäftlichen Bedürfnisse anpassen liess.

11 Neuerungen in Microsoft Dynamics NAV 4.0 Berücksichtigung des geänderten Geschäftsumfelds Zur Darstellung Ihrer geschäftlichen Anforderungen konzipiert, konnten Sie Business Notifi cations in Microsoft Dynamics NAV nun dabei unterstützen, einen genauen Überblick über die sich ändernden Bedingungen zu gewinnen, damit Sie entsprechende Massnahmen ergreifen und Probleme schnell lösen konnten. Entscheidungshilfen als Bestandteil Ihrer täglichen Geschäftstätigkeit Vordefi nierte Leistungskennzahlen (KPIs) lieferten eine schnelle Übersicht über den Zustand Ihres Geschäfts innerhalb Ihrer Organisation. Diese KPIs konnten als grafi sche Darstellung mit einfachem Drill-down auf Microsoft Dynamics NAV- Anwendungen angezeigt werden. Einfache und effiziente Erstellung von Schlüsselberichten Microsoft Dynamics NAV 4.0 umfasste neue Berichte Budgetanalysen, Verkaufs- und Einkaufsberichte, Analysedarstellungen anhand von Dimensionen zur einfachen und effi zienten Datenanalyse innerhalb Ihrer Organisation. Die Mitarbeiter konnten die Berichte direkt in Microsoft Dynamics NAV 4.0 erstellen, um ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand den notwendigen Überblick zu erhalten. Verwaltung von Fertigungsprozessen, um im konkurrierenden Marktumfeld bestehen zu können Der Bereich Fertigung in Microsoft Dynamics NAV 4.0 lieferte Kernfähigkeiten für Planung und Prozessmanagement, darunter auch eine hervorragende Übersicht über laufende Arbeiten und Support für auftragsweise Planungsprozesse, manuelle Planung, grafi sche Produktionsplanung, Gantt-Diagramme und einfache Produktionsberichte. Neben einem attraktiven Einstiegspreis unterstützte diese fl exible Lösung eine schrittweise Implementierung, die es Unternehmen ermöglichte, zum gewünschten Zeitpunkt weitere Funktionalitäten hinzuzufügen. Reibungslose Zusammenarbeit mit Microsoft- Anwendungen und -Technologien Microsoft Dynamics NAV 4.0 verfügte über das bekannte Lookand-Feel von Outlook sowie eine verbesserte Integration von Microsoft Offi ce-anwendungen, die Ihnen halfen, die bereits gewohnte Produktivitätssoftware in vollem Umfang zu nutzen. Genauso wichtig war jedoch, dass zum Branchenstandard gewordene Technologien von Microsoft dazu beitragen konnten, Prozesse und Leistungen innerhalb der gesamten Lösung zu beschleunigen.

12 Microsoft Dynamics NAV 5.0 Ohne Einschränkungen mehr erreichen Microsoft Dynamics NAV 5.0 wurde entwickelt, um mit der jüngsten Microsoft-Produktgeneration für Produktivität, Datenbanken, Messaging und Kooperation sowie den neuesten Betriebssystemen zusammenzuarbeiten und den Entscheidungsträgern von Unter nehmen auf diese Weise noch mehr Effi zienz und Überblick zu bieten. Die Oberfl äche ist vertraut, passt zu Ihren aktuellen Systemen und geplanten Upgrades und fördert sowohl die geschäftliche Produktivität als auch fundierte Entscheidungen wie nie zuvor. Bei dieser Version konzentrieren sich die Verbesserungen auf drei Bereiche, die zu einer deutlichen Steigerung des Unternehmenswerts führen können: Leistungsfähige neue und verbesserte Funktionalitäten in der Anwendung, die Ihre Lösung aufwerten, indem sie die Produktivität steigern und besseren Zugriff auf die Daten und Tools bieten, die Ihre Mitarbeiter für eine effi ziente Zusammenarbeit benötigen. Einfachere Nutzung, Anpassung und Implementierung von Microsoft Dynamics NAV 5.0 durch vereinfachte Prozesse, neue Upgrade-Tools und Verbesserungen in Anwendung und Entwicklungsumgebung. Die integrierte Innovation gewährleistet Zeitersparnis und optimierte Geschäftsprozesse durch nahtlose Integration von Microsoft Offi ce-anwendungen und anderen Microsoft- Produkten, darunter auch Kompatibilität mit Windows Vista.

13 Neuerungen in Microsoft Dynamics NAV 5.0 Gesteigerte Produktivität mit neuen und verbesserten Funktionalitäten in über einem Dutzend Bereichen Zu den Verbesserungen zählen neue Möglichkeiten zur Genehmigung von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten, die Integration in die Windows Live TM Local Search-Suchfunktion nach Karten und Wegbeschreibungen, die Möglichkeit für Vorauszahlungen, Microsoft Offi ce Open XML-Formate zum Export von Daten in Excel oder Microsoft Offi ce Word sowie Verknüpfungen (Record Links) zu Dokumenten im Microsoft Offi ce SharePoint Server Aktiv werden mit kontextabhängiger Business Intelligence Microsoft Dynamics NAV 5.0 bietet umfassendere, fl exiblere Business Intelligence-Features. Mit der kontextabhängigen Business Intelligence kann jeder Mitarbeiter Ihrer Organisation, sei es auf strategischer, taktischer oder operativer Ebene, mithilfe von skalierbaren, einfach zu handhabenden Business Intelligence-Tools sichere Entscheidungen treffen. Verbinden Sie Mitarbeiter, Kunden und Partner mit verbesserten Kooperationsfunktionen Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Kooperationstools auf der Basis der SharePoint-Technologie dabei, effi zienter in Intranetund Extranet-Umgebungen zusammenzuarbeiten. Die neue Record Links-Funktion ermöglicht es Nutzern, Dokumente mit beliebigen Datensätzen aus Microsoft Dynamics NAV 5.0 zu verbinden, z. B. Verkaufsaufträge oder Einkaufsbestellungen. Die Dokumente können in Microsoft Windows SharePoint Services oder auf einem Dateiserver gespeichert, nach Bedarf abgerufen sowie mit anderen gemeinsam genutzt werden. Bessere Integration in die neuesten Microsoft-Produkte und -Technologien Offi ce XML-Formate vereinfachen die Nutzung von Microsoft Dynamics NAV 5.0-Daten in anderen Microsoft-Programmen, wie z. B. Excel und Word. Microsoft Dynamics NAV funktioniert reibungslos unter Windows Vista, Microsoft Offi ce 2007, Microsoft SQL Server 2005, Microsoft BizTalk Server 2006, SharePoint Server, Microsoft Offi ce PerformancePoint Server und Microsoft.NET Framework. Schneller Einstieg mit Microsoft Dynamics Sure Step und Rapid Implementation Methodology Die nun vollständig in Microsoft Dynamics NAV 5.0 inte grierte Rapid Implementation Methodology (RIM = Implentierungsmethodik), eine Komponente von Microsoft Dynamics Sure Step, stellt eine standardisierte, globale Methode und Tool Suite für schnellere, einfachere Implementierungen und Upgrades zur Verfügung. RIM umfasst eine Rahmen-Projektplanung, Fragebögen zur Ermittlung von Schlüsseldaten, Dateien mit Branchendaten zum Uploaden branchenspezifi scher Daten sowie Masterdatenvorlagen zur Vereinfachung der Datenmigration. Werden Sie Teil einer wachsenden Online-Gemeinschaft aus Partnern und Kunden Tauschen Sie Ihr Wissen in beliebten Online-Foren, Lernprogrammen, Best Practices sowie verbesserten, prozessorientierten Benutzerdokumentationen aus.

14 Microsoft Dynamics NAV 2009 Mit Innovationen über sich hinauswachsen Microsoft Dynamics NAV 2009 unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, schneller und effi zienter zu arbeiten als je zuvor, und verleiht Ihrem Unternehmen die erforderliche Flexibilität, neue Chancen und Wachstumsmöglichkeiten zu ergreifen. Die Version 2009 umfasst eine völlig neuartige Benutzerumgebung sowie technologische Neuerungen, die den vereinfachten rollen basierten Zugriff auf relevante Informationen bieten, die organisatorische Flexibilität erhöhen und die Integration in eine breite Palette von Anwendungen und Datenquellen optimieren. Mit verbesserten Berichtsfunktionen und durch die nahtlose Integration in Windows SharePoint Services können Ihre Mitarbeiter sämtliche Daten gemeinsam nutzen und effi zienter zusammenarbeiten, um so geschäftliche Erfolge zu erzielen. Microsoft Dynamics NAV 2009 beinhaltet folgende Neuerungen: Rollencenter stellen rollenbasierte Datenansichten zur Verfügung, über die die Mitarbeiter ihre Arbeit organisieren und Prioritäten setzen können, so dass auch gelegentliche Anwender von Microsoft Dynamics NAV 2009 von Anfang an produktiv sein können. Die 3-Tier-Architektur (tier = Schicht) erleichtert die individuelle Anpassung von Microsoft Dynamics NAV an die spezifi schen Bedürfnisse Ihres Business und bietet Ihnen gleichzeitig ein hohes Mass an Flexibilität, damit Sie neue Funktionen hinzufügen können, sobald Ihr Unternehmen sich verändert oder wächst. Web Services-Support vereinfacht die Integration von Microsoft Dynamics NAV in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und erleichtert es Ihrem Microsoft-Partner, das Programm in andere serviceorientierte Anwendungen einzubinden. Verbesserte Berichtfunktionen und Business Intelligence- Features reduzieren Einzelanfragen nach Informationen und Berichten und versetzen Manager und Mitarbeiter in die Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.

15 Neuerungen in Microsoft Dynamics NAV 2009 Ihre Mitarbeiter können Hervorragendes leisten Eine vollkommen neuartige rollenbasierte grafi sche Benutzeroberfl äche das sogenannte Rollencenter ermöglicht Ihren Mitarbeitern mit wenigen Mausklicks den Zugriff auf relevante Informationen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über ihre Aufgaben und Aktivitäten und können ihre Arbeit somit einfach organisieren und strukturieren. Microsoft Dynamics NAV 2009 beinhaltet 21 Rollencenter, die individuell an die jeweilige Arbeitsweise der Mitarbeiter angepasst werden können. Zudem kann Ihr Partner Sie bei der Entwicklung neuer Rollencenter unterstützen, die Ihre spezifi schen Businessanforderungen erfüllen. Schwerpunkt und Flexibilität verbessern Mithilfe der neuen Architektur von Microsoft Dynamics NAV 2009 können Sie Ihre Businessmanagementlösung ganz leicht an Ihr spezifi sches Business und Ihre Branchenanforderungen anpassen. Zudem verfügen Sie damit über die notwendige Flexibilität, um neue Features und Funktionen hinzuzufügen, sobald sich Ihr Unternehmen verändert oder wächst. Die serviceorientierte Architektur bietet Ihnen eine Infrastruktur, mit der Sie Ihre Lösung erweitern oder anpassen sowie weitere Benutzer hinzufügen können, ohne Ihre Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen. Verbinden Sie Ihr Business mit einer breiten Palette an Anwendungen und Datenquellen Mit dem Einsatz von Web Services ist es für Entwickler und Partner deutlich einfacher, Microsoft Dynamics NAV 2009 in bestehende IT-Systeme einzubinden. Zudem funktioniert Microsoft Dynamics NAV 2009 nun mit Microsoft.NET Framework, was die IT-Admini stration vereinfacht und die Möglichkeit bietet, weitere.net-anwendungen zu integrieren bzw. zu entwickeln. Nutzen Sie das Potenzial Ihrer IT-Investitionen in Microsoft-Programme und -Services Microsoft Dynamics NAV 2009 ist nahtlos in SharePoint Server und Windows SharePoint Services integriert leistungsfähige Software, die Sie bei der effi zienteren Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützt. Mitarbeiter können einfach Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft Word verwenden, ohne ihr Rollencenter zu verlassen, und so benötigte Informationen ganz einfach fi nden, nutzen und teilen. In Kombination mit SQL Server Reporting Services und SQL Server Analysis Services ermöglicht Microsoft Dynamics NAV 2009 Ihnen, die überzeugenden Leistungen und Business Intelligence- Features von SQL Server 2008 zu nutzen und so einen schnellen Überblick über Ihr Business zu erhalten.

16 Erhöhen Sie Ihren Wert mit Microsoft Dynamics NAV 2009 Die Geschichte von Microsoft Dynamics NAV ist geprägt von den ständigen Bemühungen, verbesserte Funktionalitäten, technologische Neuerungen und geringere Gesamtbetriebskosten zu gewährleisten, ohne dabei die einfache Bedienbarkeit einzubüßen, die immer im Mittelpunkt dieser Lösung stand. Technologische Neuerungen, die es leichter machen, Systeme zu verbinden, Daten zu teilen und Beziehungen zu stärken. Reduzierter Bedarf an spezifi schen Sonderentwicklungen und somit weniger Komplexität und geringere Kosten für die Wartung. Das Upgrade auf Microsoft Dynamics NAV 2009 trägt dazu bei, Ihre Prozesse angesichts sich ständig verändernder Geschäftsanforderungen auf dem neuesten Stand zu halten, die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken, Ihre operative Leistungsfähigkeit zu maximieren und Ihr Business auf die nächste Erfolgsebene zu bringen. Das Upgrade auf Microsoft Dynamics NAV 2009 bietet Ihnen folgende Vorteile: Bessere Integration von Microsoft Dynamics NAV 2009 in Ihre Organisation und in andere Software zur weiteren Verbesserung von Prozessen und Produktivität. Einfach. Flexibel. Innovativ. Microsoft Dynamics NAV 2009 kann Menschen helfen, ihr individuelles Potenzial auszuschöpfen und auf diese Weise neue Ebenen der Leistungsfähigkeit zu erreichen. Rollencenter, die Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen, Prozesse und Tools bieten, die sie zur schnellen und effi zienten Arbeit benötigen.

17 Mit Microsoft Dynamics NAV 2009 können wir effi zienter arbeiten und uns auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Henrik Hofmann Boyhus, Business Development Manager, NaviCom

18 Überblick über die Neuerungen Software-Version FINANZMANAGEMENT Dimensionen XBRL (Analyse und Berichterstattung) Zahlungstoleranz/Rabatttoleranz Änderungsprotokoll Business Analytics Intercompany-Buchungen Intercompany Einkaufs-Kostenverteilung Verbesserte Zahlungsfunktionen (Teilzahlung) Vorauszahlungen Änderung und Stornierung von Journalbuchungen Verbesserte Konsolidierung Vordefi nierte KPIs (Schlüsselperformanceindikatoren) Genehmigung von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten CRM Dokumentenmanagement Chancenmanagement Aktionsprotokoll Kampagnenmanagement Telephony Application Programming Interface (TAPI) Klassifi zierungsmanagement Kontaktverwaltung Microsoft Outlook-Integration Service-Artikelverwaltung Service-Auftragsverwaltung Service-Vertragsverwaltung Planung und Versand Service-Preisverwaltung

19 E-BUSINESS Commerce Gateway Basierend auf Microsoft BizTalk Server Mitarbeiter-Portal PROJEKTMANAGEMENT Aufgaben- bzw. Jobverwaltung SUPPLY CHAIN Lagerverwaltung Lagerverwaltungssysteme Interne Entnahmen und Abgänge Automated Data Capture System (ADCS) FERTIGUNG Kapazitätsplanung Fertigungsplanung (manuelle Planung, grafi scher Produktionsplan, Fertigungsberichte) BESTAND Artikelkosten Zykluszählung Kostenkalkulation Sendungsverfolgung Standard-Kostenblatt Preisgestaltung Kampagnen-Preisgestaltung Vorratsplanung Geschäftliche Benachrichtigungen Artikelbudget und Analyseberichte Software Version GRUNDPAKET (UND GESAMTLÖSUNG) Anwendungsserver Sicherheitsebenen auf dem Microsoft SQL Server Hyperlink-Verknüpfung von Anwendungen Berichte auf dem Anwendungsserver Ausdruck von SQL Server Reporting Services aus Microsoft Dynamics NAV Windows Vista-Design Checklisten-Assistent für die Einrichtung Menüanzeige entsprechend Nutzerrechten Debugger XML-Port-Objekt ODBC-Treiber Microsoft Outlook-Look-and-Feel Verbesserte Navigation Mehrsprachiger Support HTML-Hilfe-and-Support Infrastrukturaufbau für Unternehmen mit mehreren Standorten Offi ce XML Datensatzverknüpfung mit Dokumenten im Microsoft Offi ce SharePoint Server Rapid Implementation Methodology Integration von Windows Live Local Search (unterstützt durch Microsoft Virtual Earth TM ) 3-Tier-Architektur Web Services Rollencenter Microsoft.NET Framework Software Version

20 Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Microsoft Corporation in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Die Microsoft Corporation lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassung in diesem Dokument ab Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Microsoft Dynamics und das Microsoft Dynamics-Logo sind entweder eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber. MICROSOFT DEUTSCHLAND GMBH Geschäftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim Deutschland Tel.: * Fax: * BtoB@microsoft.com * 0,14 Euro/Min., deutschlandweit produkte/nav/ueberblick/default.aspx MICROSOFT ÖSTERREICH GMBH Am Euro Platz Wien Österreich Tel.: * Fax: dyn-at@microsoft.com * nur aus Österreich erreichbar produkte/nav/ueberblick/default.aspx MICROSOFT SCHWEIZ GMBH Microsoft Dynamics Richtistrasse Wallisellen Schweiz Tel.: Fax: custserv@microsoft.com dynamics/de/nav