23 Buchungen als Datei ASCII

Transkript

1 Export von Buchungen Anwender möchten oft Ihre Buchungsdaten an Dritte übergeben oder in anderen Tabellenkalkulationen weiterverarbeiten. Machmal sollen diese Buchungen auch vom Mac auf den PC übertragen werden. Das Problem sind oft unterschiedliche Schnittstellen. Ihre msuanwendung löst dies über Schnellberichte, die Sie nach eigenen Wünschen und Anforderungen einrichten können. Diese sind individuell gestaltbar. Daher liefern wir keine festen Formate, da sich die Schnittstellen ändern, sondern frei definierbare Formate, damit Sie die Feldreihenfolge selbst bestimmen können. Die Lösung für den Export von Buchungen aus dem Journal heraus sind die Berichte. Im Journal werden alle Buchungen gesammelt. Die Formate sind einstellbar und heißen: ASCII, bzw. Text, Tabs getrennter Export. Export von Buchungen als Datei Buchungen können aus dem Journal exportiert werden. Sie verwenden die Schnellberichte.(früher oder je nach Betriebssystem Berichte) Diese Schnellberichte können als ASCII Datei gesichert werden. msuberlin F-1423

2 Export von Buchungen über die Schnellberichte Für den Export von Buchungen verwenden Sie die Schnellberichte. Nach dem Erstellen des Schnellberichtes (vergl. Handbuch Berichte ) drucken Sie den Bericht als Datei aus. Neben den Buchungen lassen sich auch andere Datenbankinformationen auslesen. Der Druck der Berichte als Datei dient dem Weiterverarbeiten von Datenbankinformationen aus msuberlin-programmen. Anstatt des Ausdruckes über den Drucker wird eine Dokumentendatei erzeugt. Diese Datei können Sie mit anderen Anwendungen öffnen und ändern. Das Kapitel Berichte finden Sie bei MacKonto im elektronischen Handbuch; bei msuagent, DerCreative, DerDienstleister und msufakt! ebenfalls als Datei auf Ihrer msucd oder im Downloadservice. Der Bericht als Datei erscheint in dem von Ihnen ausgewählten Ordner oder auf dem Schreibtisch und kann weiterverarbeitet werden. Anwendungsbeispiel (Buchungen exportieren): Sie möchten Buchungen exportieren und in anderen Programmen weiterverarbeiten: F-1424 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

3 Anwendungsbeispiel (Buchungen exportieren): Wechseln Sie von der Buchhaltung in das Journal Betätigen Sie im Menu Ablage den Eintrag Berichte... / Schnellbericht. Wechseln Sie in die Berichte (Schnellberichte / vergl. Handbuch Berichte ) Erstellen Sie den Bericht Wählen Sie über die Ablage Drucken auf... Betätigen Sie den Button Auf Festplatte Das Symbol Auf Festplatte schreibt Ihren Bericht auf die Festplatte. Das Dokument können Sie mit anderen Anwendungen öffnen und ändern, dazu gehören Texteditoren und Tabellenkalkulationen. Bestätigen Sie mit OK Wählen Sie in der Ablage Drucken Vergeben Sie in dem Feld Bericht sichern den Namen für die Datei, des zu sichernden Berichtes. msuberlin F-1425

4 Klicken Sie in der Ablage Drucken an. Der Bericht wird als ASCII Text auf der Festplatte gesichert. Ihre Datei wurde auf dem angegebenen Pfad gesichert und kann nun mit anderen Anwendungen geöffnet und geändert werden. Hinweis: Der letzte Befehl heisst Drucken und nicht Sichern. Diesen Bericht können Sie in einer Tabellenkalkulation öffnen. F-1426 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

5 Weitere Lesehinweise (Kapitel) Weitere Lesehinweise (Kapitel) Berichte Steuerberater sparen - Musterbuchungen einsetzen Steuerberater sparen - Reisekosten & Fahrten abrechnen Steuerberater sparen - Buchungsliste lernen nach Kontenklassen Steuerberater sparen - Bewirtungsbelege erstellen msuberlin F-1427

6 F-1428 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!