Organizer Benutzerhandbuch

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1 P2WW DEZ0 Organizer Benutzerhandbuch

2 Inhalt 1. Einführung Systemvoraussetzungen Handhabung von ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer starten Betriebsfenster Menüleiste Symbolleiste Miniaturansicht Anschluss an ScanSnap Vorbereitung Scannen Arrangieren von Dateien Kopieren/Verschieben Dateien importieren Dateien exportieren Drucken Dateien als Anlage an eine anhängen Löschen Aktualisieren i

3 1. Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den ScanSnap Organizer entschieden haben. Dieses Produkt ist eine Software-Anwendung die PDF- und JPEG-Dateien in einem Katalog zum Verwalten anzeigt. Von ScanSnap gescannte Bilder können ohne geöffnet zu werden angezigt werden; Ordner können zur besseren Übersicht frei erstellt werden und auch einzelne Dateien können übersichtlich verwaltet werden. Außerdem können anders wie bei der Anzeige von PDF-Dateien (und anderen Dateitypen) Miniaturansichten die Bilder durch Blättern eingesehen werden. Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen von ScanSnap Organizer dessen Handhabung. Lesen Sie bitte vor dem Gebrauch von ScanSnap Organizer dieses Handbuch um einen korrekt Betrieb zu garantieren. Warenzeichen Fujitsu ist ein eingetragenes Warenzeichen von Fujitsu Ltd. ScanSnap ein Warenzeichen von PFU Limited. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in denusa und/oder anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Andere Firmennamen und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Wie Warenzeichen in diesem Handbuch angezeigt werden Folgende Abkürzungen fpr Betriebssysteme werden verwendet. Windows 98: Microsoft Windows 98 Betriebssystem Windows Me: Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem Windows 2000: Microsoft Windows 2000 Professional Betriebssystem Windows XP: Microsoft Windows XP Professional Betriebssystem, Microsoft Windows XP Home Edition Betriebssystem Wenn es keinen Unterschied zwischen den oben genannten Betriebssystemen gibt, wird der allgemeine Ausdruck Windows verwendet. Adobe Acrobat 6.0: Adobe Acrobat 6.0 Standard Wenn es keinen Unterschied zwischen den Versionen der oben genannten Anwendung gibt, wird der allgemeine Ausdruck Adobe Acrobat verwendet. 1

4 Nutzung in Hochsicherheits-Anwendungen Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen, entwickelt und hergestellt, insbesondere für folgende Bereiche: in allgemeinen Büroeinrichtungen, zum persönlichen Gebrauch und im Haushalt. Das Produkt wurde NICHT für den Einsatz in Umgebungen entworfen, entwickelt und hergestellt, in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken bestehen, wie Gefahr für Leib und Leben oder andere Gefahren, für die extrem hohe Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind, und die andernfalls zu Todesfolge, Personenschäden, schwerwiegenden Sachschäden oder sonstigen Verlusten führen könnten (im folgenden "Verwendung in Hochsicherheitsbereichen" genannt). Zu diesen Umgebungen gehören u.a. (aber nicht darauf beschränkt): Kontrollsysteme für Kernreaktoren, Flugzeugsteuerungen, Flugsicherungssysteme, Steuerungen für den Betrieb von öffentlichen Verkehrsmitteln, lebenserhaltende Systeme und Waffensteuerungssysteme. Verwenden Sie dieses Produkt NIEMALS, ohne sichergestellt zu haben, dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Maße getroffen wurden, so dass sie den Anforderungen für die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen. Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsbereichen verwenden wollen, setzen Sie sich bitte vor dem Gebrauch mit unserem zuständigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung. PFU LIMITED übernimmt keine Verantwortung und Haftung für Schäden, die durch den Gebrauch dieses Produktes durch den Benutzer in Hochsicherheitsanwendungen entstanden sind. Ferner werden Ansprüche auf Entschädigung durch den Benutzer oder einer dritten Partei nicht anerkannt. Copyright Mit Ausnahme für den persönlichen Gebrauch dürfen Produkte die unter dem Kopierschutz stehen (Bücher, Zeichnungen, Bilder, Karten, Blaupausen ) nicht ohne die Genehmigung des Lizenzinhabers kopiert werden. Hersteller PFU Limited International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , Japan Tel: (81-44) Alle Rechte Vorbehalten, Copyright PFU LIMITED

5 In diesem Handbuch verwendete Symbole Folgende Symbole werden verwendet. Dieses Symbol ist ein Hinweis auf besonders wichtige Informationen. Lesen Sie diese unbedingt. Dieses Symbol kennzeichnet Vorschläge, die Ihnen bei der richtigen Ausführung einer Prozedur helfen. Verwendete Screenshots in diesem Handbuch Die Screenshots in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung im Sinne der Produktverbesserung überarbeitet werden. Wenn die eigentlichen Bildschirmbilder von den gezeigten abweichen, nehmen Sie bitte Bezug auf die Scanneranwendung, die Sie benutzen Systemvoraussetzungen Folgende Systemvoraussetzungen gelten für den ScanSnap Organizer. PC Rechner Intel Pentium III Prozessor 600MHz oder schneller (Intel Pentium 4 Processor 1.8GHz oder schneller empfohlen) RAM 128MB oder mehr Festplattenspeicher 70MB oder mehr freier Speicher ist erforderlich Betriebssystem Windows 98, oder Windows 98 Second Edition Windows Me Windows 2000 Windows XP 3

6 2. Handhabung von ScanSnap Organizer Dieses Kapitel beschreibt die Handhabung von ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer starten 1. Wählen Sie vom [Start] Menü [Alle Programme] - [ScanSnap Organizer] - [ScanSnap Organizer]. => Das ScanSnap Organizer Fenster erscheint. Sie können ebenso das ScanSnap Organizer Symbol Starten doppelklicken. auf dem Desktop zum 4

7 2.2. Betriebsfenster ScanSnap Organizer benutzt das folgende Fenster. Menüleiste Zeigt die Menüs für SnapSnap Organizer. Symbolleiste Häufig verwendete Funktionen können über Symbole aufgerufen werden. Ordneransicht Zeigt die für ScanSnap Organizer ausgewählten Fenster an. Pop-up Miniaturansichtsfenster Die ausgewählte Seite wird als Pop-up Fenster angezeigt. Dateiansicht PDF oder JPEG-Dateien des ausgewählten Ordners werden als Miniaturanzeige dargestellt. PDF und JPEG- Dateien werden als Miniaturansicht in der Ordneransicht angezeigt. Andere Dateien werden als Symbole (entsprechend ihrer Anwendungen) angezeigt. 5

8 Menüleiste Datei Öffnen Neu Löschen Umbenennen Eigenschaften Importieren Exportieren Drucken An anfügen Beenden Öffnet die ausgewählte Datei und startet deren entsprechende Anwendung (z. B.: Beim Öffnen einer PDF-Datei wird [Adobe Acrobat] geöffnet). Verzeichnis: Ein neues Verzeichnis wird direkt unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt. Ordner oder Dateien können darin gespeichert werden. Ordner: Erstellt einen neuen Ordner unter dem ausgewählten Verzeichnis. Dateien können darin gespeichert werden. Ordner können nicht unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt werden. Desweiteren, wenn ein neuer Ordner direkt unter [Mein ScanSnap] in anderen Programmen wie dem Windows Explorer erstellt wurde, wird dieser als [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer angezeigt. Ordnerlink: Erstellt einen Ordnerlink zu jedem existierenden Order direkct unter dem [Mein ScanSnap] Ordner. Eine Voransicht der in diesem Ordner ausgewählten Dateien wird im ScanSnap Organizer bereitgestellt. [Mein ScanSnap] kann nicht als Ordnerlink bestimmt werden. Löscht die ausgewählte Datei, den Ordner das Verzeichnis. Der mit einem Link verbundene Ordner wird nicht gelöscht, auch wenn der Ordnerlink gelöscht wurde. Unbenennt die ausgewählte Datei, den Ordner das Verzeichnis. Zeigt Informationen über den ausgewählten Ordnerling (Order-Verknüpfung) an. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein Ordnerlink ausgewählt ist. Kopiert PDF- oder JPEG-Dateien in anderen Ordnern in den ausgewählten Ordner. Kopiert die ausgewählte PDF- oder JPEG Dateien in andere Ordner. Dateien können nicht in den [Mein ScanSnap] Ordner exportiert werden. Druckt die ausgewählte PDF- oder JPEG-Datei. Für das Drucken wird der von Windows verwendete Standard-Drucker verwendet. Möchten Sie einen anderen Drucker verwenden, doppelklicken Sie bitte auf die angezeigte Miniaturansicht und ändern dann den zu benutzenden Drucker im Druckmenü. Öffnet Ihr Programm wenn Sie die ausgewählte PDFoder JPG-Datei als Anlage anfügen möchten. Beendet den ScanSnap Organizer. 6

9 Bearbeiten Rückgängig Ausschneiden Kopieren Einfügen Alle auswählen Ansicht Dateiname Macht die zuletzt ausgeführte Aktion rückgängig. Schneidet die ausgewählte Datei oder den Ordner aus. Kopiert die ausgewählte Datei oder den Ordner. Fügt die ausgeschnittene/kopierte Datei (oder Ordner) ein. Wenn[Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner eingefügt wird, wird dieser zu [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer geändert. Alle in der Dateiansicht angezeigten Dateien werden ausgewählt. Zeigt den Dateiname unter der angezeigten Miniaturansicht wenn das Konrollkästchen markiert ist. Pop-up Miniaturansicht Zeigt die Miniaturanicht beim Auswählen der Datei. Format Ordner anordnen Dateien anordnen nach Aktualisieren Ändert die Anzeige der Dateivorschau in Groß, Mittel, Klein, oder Miniaturansicht oben. Große Miniaturansicht: 196 X 196 (Pixel) Mittlere Miniaturansicht: 128 X 128 (Pixel) Kleine Miniaturansicht: 96 X 96 (Pixel) Miniaturanicht oben: Zeigt den oberen Teil der Datei Sortiert die in der Ordneransicht gezeigten Ordner in ansteigender oder absteigender Reihenfolge (je nach Bezeichnung). Bezeichnung Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateien in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge anzeigen (A -> Z). Größe Sie können die Dateien gemäß ihrer Größe sortieren (Klein -> Groß). Änderungsdatum Sie können die Dateien gemäß ihres Erstellungsdatums (Neu -> Alt) sortieren. Aktualisiert die Anzeige der Ordneransicht. 7

10 Extras Optionen [Allgemeine Einstellungen] Registerkarte Mein ScanSnap Ordner: Bestimmt wo sich der [Mein ScanSnap Ordner] beim Start von ScanSnap Organizer befindet. Der ausgewählte Ordner und Unterordner können vom ScanSnap Organizer angezeigt werden. Ordnerbezeichnung an Datei während Kopieren/Verschieben anhängen Wenn Sie Sie eine Datei kopieren oder verschieben, wird der Name des Zielordners vorne an den Dateiname angefügt. Bsp: Wenn Sie eine Datei mit der Bezeichnung Snap001.pdf zu dem Ordner [Scan] verschieben/kopieren. Dateiname nach verschieben/kopieren: Scan_Snap001.pdf Hilfe Nach Themen suchen ScanSnap Organizer Info Online Update Zeigt die ScanSnap Organizer Hilfe. Zeigt die ScanSnap Organizer Versionsinformationen. Aktualisiert ScanSnap Organizer zur aktuellsten Version. Hierfür ist nötig, dass der Internet Explorer auf Ihrem System installiert ist und Sie Zugang zum Internet haben. 8

11 Symbolleiste Verzeichnis erstellen: Ein Verzeichnis wird in der Ordneransicht erstellt. Ordner erstellen: Erstellt einen Ordner in der Ordneransicht. Ordner können nicht unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt werden. Desweiteren, wenn ein neuer Ordner direkt unter [Mein ScanSnap] in anderen Programmen wie dem Windows Explorer erstellt wurde, wird dieser als [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer angezeigt. Ordnerlink erstellen: Ein Ordnerlink wird erstellt (Verknüpfung, Ordner-Shortcut). Ansicht: Ändert die Anzeige der Dateiansicht in Groß, Mittel, Klein, oder Miniaturansicht oben. Große Miniaturansicht: 196 X 196 (Pixel) Mittlere Miniaturansicht: 128 X 128 (Pixel) Kleine Miniaturansicht: 96 X 96 (Pixel) Miniaturanicht oben: Zeigt den oberen Teil der Datei Anordnen: Sortiert die Dateien in der Dateiansicht nach Bezeichnung, Größe oder Erstelldatum (bzw Bearbeitungsdatum). Importieren: Kopiert PDF- oder JPEG-Dateien von anderen Ordnern in den ausgewählten Ordner. Exportieren: Kopiert die ausgewählten PDF- oder JPEG-Dateien in andere Ordner. An anfügen: Öffnet Ihr Programm wenn Sie die ausgewählte PDF- oder JPEG-Datei als Anlage an eine anhängen wollen. Drucken: Druckt die ausgewählte PDF- oder JPEG-Datei. Ausschneiden: Schneidet die ausgewählte Datei (oder Ordner) aus. Kopieren: Kopiert die ausgewählte Datei (oder Ordner) aus. Einfügen: Fügt die ausgeschnittene oder kopierte Datei (oder Ordner) ein. Wenn [Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner eingefügt wird, wird dieser zu [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer geändert. Löschen: Löscht die ausgewählte Datei (Order, Verzeichnis). Der mit einem Shortcut verbundene Ordner wird nicht gelöscht, auch wenn der Ordnerlink (Verknüpfung) entfernt wird. 9

12 Miniaturansicht (Miniaturansicht Groß/Mittel/Klein) Miniaturansicht Zeigt eine Miniaturansicht der Datei. Seitenzahl Zeigt die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenanszahl. Wenn Sie diese Anzeige doppelklicken und eine gewünschte Seitenzahl einigeben, wird die gewünschte Seite angezeigt. Dateiname [Vergrößern/Verkleinern] Taste Vergrößert oder verkleinert die aktuelle [Pop-up Miniaturansicht]. [Nächste Seite] Taste Wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, können Sie mit dieser Taste weiterblättern um sich deren Miniaturansicht anzuzeigen. (Miniaturansicht oben) PDF- und JPEG- Dateien werden als Miniaturansicht in der Dateiansicht angezeigt. Andere Dateien werden als Symbole entsrechend ihrer Anwendungen angezeigt. Miniaturansichten von kennwortgesicherten PDF-Dateien können (gemäß den Sicherheitsbestimmungen) nicht angezeigt werden. In diesem Fall wird das Adobe Acrobat Symbol mit einem Schloss( ) an der unteren rechten Ecke angezeigt. * Wenn jedoch [Festgelegtes Passwort] in den [PDF-Datei Optionen] von ScanSnap Manager eingestellt wurde, können PDF-Miniaturansichten mit dem gleichen Passwort angezeigt werden. Für weitere Informationen über das Einstellen eines festgelegten Passwortes siehe bitte das ScanSnap fi-5110eox2 Bedienugnhandbuch. 10

13 Maus-Bedienung Auf die Miniaturansicht zeigen Klick auf die Miniaturansicht Doppelklick auf die Miniaturansicht Doppelklick auf den Dateinamen Doppelklick auf die Seitenzahl Klick auf die [Vergrößern/Verkleinern] Taste Klick auf die [Nächste Seite] Taste Ziehen Sie die Miniaturansicht an einen gewünschten Ort. Ziehen Sie die Miniaturansicht an einen gewünschten Ort und drücken die Strg-Taste vor dem Loslassen. Ein größeres Pop-up Miniaturansichtsfenster wird angezeigt. Die Datei wird ausgewählt. Die der Datei entsprechende Anwendung wird gestartet und ie Datei geöffnet. (Bsp: Für PDF-Dateien wird Adobe Acrobat gestartet.) Der Dateiname kann geändert werden Eine gewünschte Seitenzahl kann eingegeben werden. Daraufhin wird die Miniaturansicht der gewünschten Seite angezeigt. Klicken Sie auf zum Vergrößern derpop-up Miniaturansicht und auf zum Verkleinern. Die Miniaturansicht ändert sich wie folgt: Eine Seite weiter. Zur letzten Seite. Eine Seite zurück. Zur ersten Seite. Die ausgewählte Datei wird an den gewünschten Ort transportiert. Die ausgewählte Datei zu dem gewünschten Ort kopiert. 11

14 2.3. Anschluss an ScanSnap Dieser Abschnitt erklärt wie Sie ScanSnap Organizer zum Anzeigen und Arrangieren von mit ScanSnap gescannten Bildern verwenden können Vorbereitung 1. Rechtsklicken Sie auf das [ScanSnap Manager] Symbol in der Arbeitsleiste und wählen Sie [Einstellungen] aus dem erscheindenden Menü. => Das [Scannen und Speichern Eintellungen] Fenster erscheint. 2. Wählen Sie [ScanSnap Organizer] aus der [Anwendung] Registerkarte. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste. => Das [Scannen und Speichern Eintellungen] Fenster wird daraufhin geschlossen. 12

15 Scannen 1. Legen Sie das Dokument in den Scanner ein. 2. Drücken Sie die [SCAN] Taste. => Der Scanvorgang wird gestartet. Ist das Scannen abgeschlossen startet [ScanSnap Organizer] und das gescannte Bild wird als Miniaturansicht angezeigt. Das gescannte Bild wird in dem von [Mein SnapSnap Ordner] (im [Option Einstellung] Fenster) festgelegten Verzeichnis gespeichert. (Siehe Seite 8) Die Grundeinstellung ist [Mein SnapSnap Ordner] unter [Meine Dokumente]. 13

16 Arrangieren von Dateien Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen neuer Verzeichnisse und Ordner. Weiterhin wird das Verschieben von gescannten Bildern zu Verzeichnissen und Ordnern behandelt. Das Prinzip ist wie beim ordnen Ihrer Dokumente (Dateien) im Büro ([Mein ScanSnap] Ordner). Sie benutzen einen neuen Aktenschrank (Verzeichnis) und neue Hefter (Ordner) und klassifizieren diese entsprechend Thematik und Betreffen zum sortieren Ihrer Dokumente. 1. Wählen Sie im [Datei] Menü [Neu] -> [Verzeichnis]. => Unter dem [Mein ScanSnap] Ordner in der Ordneransicht wird ein [Neues Verzeichnis] erstellt. 2. Geben Sie einen Namen für das Verzeichnis ein. Geben Sie hier (Bsp) [Untersuchungsbericht] ein. Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Bezeichnung und geben die neue ein. Oder wählen Sie das zu ändernde Verzeichnis und wählen aus dem [Datei] Menü [Umbenennen]. 3. Wählen Sie das in Schritt 1 erstellte Verzeichnis. 4. Wählen Sie im [Datei] Menü [Neu] - [Ordner]. => Unter dem im Schritt 1, erstellten Verzeichnis wird ein [Neuer Ordner] erstellt. 14

17 5. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Bezeichnung und geben einen neuen Namen ein, oder wählen Sie das zu ändernde Verzeichnis und wählen aus dem [Datei] Menü [Umbenennen]. 6. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 um die benötigten Ordner zu erstellen. Erstellen Sie beispielsweise zwei Ordner, [Juli 2004] und [August 2004]. 7. Wählen Sie den [Mein ScanSnap] Ordner und wählen Sie die zu verschiebende Datei. => Die ausgewählte Datei wird rot umrandet. Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen wenn Sie die [Strg] Taste gedrückt halten. 8. Verschieben Sie die ausgewählte Datei mit Drag&Drop in den Zielordner. => Die ausgewählte Datei wird in den Zielordner verschoben. Wenn Sie eine Datei mit Drag&Drop verschieben und vor dem Loslassen die [Strg] Taste drücken, wird die ausgewählte Datei kopiert. 9. Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 um Dateien im Zielordner unterzubringen. 15

18 2.4. Kopieren/Verschieben Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern in abdere Verzeichnisse oder Ordner im [Mein ScanSnap] Ordner. 1. Wählen Sie die zu kopierenden/verschiebenden Dateien in der Dateiansicht. Möchten Sie Ordner verschieben, wählen Sie bitte die Ordneransicht. Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen wenn Sie die [Strg] Taste während des Verschiebens/Kopierens gedrückt halten. Wenn Sie einen Ordner kopiert/verschoben haben, werden alle sich darin befindenden Dateien verschoben/kopiert. Sie können keinen Ordnerlink (Verknüpfung) kopieren/verschieben. 2. Zum Kopieren, wählen Sie [Kopieren] im [Bearbeiten] Menü oder klicken auf auf in der Symbolleiste. Zum Verschieben, wählen Sie [Ausschneiden] im [Bearbeiten] Menü oder klicken auf in der Symbolleiste. 3. Wählen Sie das Zielverzeichnis (Zielordner) in der Ordneransicht. 4. Wählen Sie [Einfügen] im [Bearbeiten] Menü oder klicken auf in der Symbolleiste. => Die ausgewählte Datei/Ordner wird in das Zielverzeichnis (Zielordner) kopiert, bzw verschoben.. Wenn [Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner eingefügt wird, wird dieser zu [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer geändert. 16

19 2.5. Dateien importieren Dieser Abschnitt behandelt das Kopieren von Dateien von anderen Ordern und Verzeichnissen (außer dem [Mein ScanSnap] Ordner) in Verzeichnisse oder Ordner im [Mein ScanSnap] Ordner. 1. Wählen Sie in der Ordneransicht das Verzeichnis oder den Ordner in dem Sie eine gewünschte Datei kopieren möchten. (Zielordner für der Kopiervorgang.) 2. Wählen Sie [Importieren] aus dem [Datei] Menü oder klicken auf in der Symbolleiste. => Das [Datei] Fenster erscheint. 3. Wählen Sie die gewünschte Datei und klicken dann auf die [Öffnen] Taste. => Diese Datei wird dann in das im Schritt 1 bestimmte Verzeichnis kopiert. Wenn die kopierte Datei nicht sofort in der Dateiansicht angezeigt wird, klicken Sie bitte auf [Aktualisieren] im [Datei] Menü. 17

20 2.6. Dateien exportieren Diese Sektion beschreibt das Kopieren von Dateien im [Mein ScanSnap] Ordner in andere Verzeichnisse oder Ordner (mit Ausnahme des [Mein ScanSnap] Ordners). 1. Wählen Sie in der Dateiansicht die gewünschte Datei aus. => Die ausgewählte Datei wird rot umrandet. 2. Wählen Sie [Exportieren] im [Datei] Menü oder klicken Sie auf in der Symbolleiste. => Das [Durchsuchen] Fenster erscheint. 3. Wählen Sie den Zielordner (Verzeichnis) und klicken dann auf die [OK] button. => Die in Schritt 1 ausgewählte Datei wird in den Zielordner kopiert. 18

21 2.7. Drucken In dieser Sektion wird das Drucken einer ausgewählten Datei mit einem Drucker beschrieben. 1. Wählen Sie in der Dateivorschau die zu druckende Datei. 2. Wählen Sie [Drucken] aus dem [Datei] Menü oder klicken Sie auf in der Symbolleiste. => Die ausgewählte Datei wird daraifhin gedruckt. Der Standarddrucker wird für das Drucken verwendet. Möchten Sie einen anderen Drucker verwenden, doppelklicken Sie auf die angezeigte Miniaturansicht und ändern dann den Drucker über das entsprechende Menü. Wird keine Aktion für das Drucken von JPEG-Dateien bestimmt, kommt es zum Entsprechende Anwendung von %1 nicht gefunden Fehler. Ist dies der Fall, öffnen Sie bitte die Datei mit einer Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt und drucken dann die Datei. 19

22 2.8. Dateien als Anlage an eine anhängen In diesem Abschnitt wird das Anhängen von Dateien an s beschrieben. 1. Wählen Sie in der Dateiansicht die anzuhängende Datei. 2. Wählen Sie [An anhängen] aus dem [Datei] Menü oder klicken Sie auf in der Symbolleiste. Das Programm wird geöffnet und die ausgewählte Datei als Anlage an die Mail angehängt. Das in [ ] der [Programme] Regiserkarte von [Internet Optionen] des [Extra] Menüs von Internet Explorer eingestellte Programm wird gestartet. Folgende Programme wurden als kompatibel befunden: Microsoft Outlook Microsoft Outlook Express Netscape Messenger V4.5 Eudora Pro V4.0.1 Sollten Sie Hotmail als Programm verwenden, kann es zu folgendem Problem kommen, was zum Versagen der Versendung führt.. Der Dateianhang der Anlage wird geändert, so dass dieser das Zeichen ^ enthält.. Dieses Symptom tritt nur auf, wenn Sie Hotmail mit Windows XP verwenden, oder eine vom Internet Explorer versenden. Um diesen Fehler zu vermeiden, benutzen Sie bitte ein anderes Programm. (Stand Dezember, 2004) 20

23 2.9. Löschen Dieser Abschnitt behandelt das Löschen von Verzeichnissen, Ordnern, Ordnerlinks und Dateien. 1. Wählen Sie das zu löschende Verzeichnis (Ordner, Datei). Für das Löschen von Verzeichnisen, Ordnern und Ordnerlinks benutzen Sie bitte die Ordneransicht, für das Löschen von Dateien die Dateiansicht. Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen, indem Sie während der Auswahl die [Strg] gedrückt halten. Wenn Sie ein Verzeichnis löschen, wird dessen gesamter Inhalt entfernt, also auch alle Ordner, Dateien und Verknüpfungen. Wenn Sie einen Ordnerlink (Verknüpfung) löschen, wird nur die Verknüpfung und deren Symbol entfernt. Der Ordner und dessen Dateien an sich bleiben erhalten. 2. Wählen Sie [Löschen] im [Datei] Menü oder klicken auf in der Symbolleiste. => Das [Löschen der Datei bestätigen] Fenster erscheint. 3. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. => Die ausgewählte Datei wird gelöscht. 21

24 2.10. Aktualisieren Um die Funktionalität und Qualität von ScanSnap Organizer zu verbessern, arbeiten wir ständig daran Undates zum Herunterladen für Sie bereit zu stellen. ScanSnap Organizer kann automatisch feststellen ob ein neues Update (Update Pack) vorhanden ist und somit sich selbst aktualisieren. Update Packs erden nicht speziell angekündigt. Wir empfehlen Ihnen daher regelmäßig eine Aktualisation auszuführen um so festzustellen ob neue Update Packs installiert werden können. Wenn Sie den ScanSnap Organizer aktualisieren, folgen Sie bitte der unten angegebenen Verfahrensweise. Für das Aktualisieren ist es erforderlich, dass der Internet Explorer installiert ist und Ihr System Zugang zum Internet hat. Für Windows XP oder Windows 2000, loggen Sie sich bitte als Administrator ein. 1. Wählen Sie im [Hilfe] Menü [Online Update]. => Ein Nachrichtenfenster zu ausführen (oder nicht ausführen) des Aktualisierungsvorganges von ScanSnap Organizer erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. => Ist ein Update verfügbar, erscheint ein Bestätigungsfenster für den Download und die Installation des Programmes. Sollte bereits das aktuellste Update installiert sein, erscheint folgende Meldung. Klicken Sie auf die [OK] Taste um diese Nachricht zu schließen. 22

25 3. Klicken Sie auf die [Installieren] Taste. Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken, öffnet sich der Internet Explorer und Informationen über die aktuellsten Updates für ScanSnap Organizer erscheinen. => Die Installation beginnt und der [Willkommen zum Installationsassisstenten für ScanSnap Organizer] erscheint. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. 23

26 ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch P2WW DEZ0 Datum der Ausgabe: Januar, 2005 Verantwortlich für die Ausgabe: PFU Limited Der Inhalt dieses Handbuches kann ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. PFU Limited übernimmt keine Haftung für Schäden oder Folgeschäden die sich aus dem Gebrauch dieses Handbuches ergeben. Weiterhin werden Ansprüche einer dritter Partei nicht anerkannt. Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung darf kein Teil dieses Handbuches vervielfältigt werden, unabhängig davon auf welche Art und Weise dies geschieht.