Digitaldirektdruck Datenübernahme und mehr.

Transkript

1 XL Digitaldirektdruck Datenübernahme und mehr. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

2 Häufig gestellte Fragen und die jeweiligen Antworten zur Datenerstellung und Datenübernahme. Die Fragen: Mit welchen Rechnersystemen arbeiten Sie? So vermeiden Sie Kompatibilitätsprobleme PC / MAC und beugen Schriftproblemen vor. Über das PDF-Format Welche Datenformate können Sie verarbeiten? Vektor- oder Pixeldaten? Kann ich Ihnen Word- und Powerpoint-Dokumente stellen? Kann ich Ihnen Corel Draw-Dokumente stellen? In welchem Farbmodus benötigen Sie die Daten? Welche Auflösung (DPI) müssen meine Daten haben? Überprüfen Sie gestellte Daten? Mein Bild verfügt nicht über die benötigte Auflösung (DPI). Wie wird die Druckqualität? Zur Farbtreue, Proofs, HKS-, Pantone und anderen Farbsystemen. Mein Dokument beinhaltet Transparenzen. Wie werden diese dargestellt? Die Farbfläche / das Motiv soll angeschnitten werden. Wie kann ich Ihnen meine Daten übermitteln? Archivieren Sie gestellte Daten? GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

3 Die Antworten: Mit welchen Rechnersystemen arbeiten Sie? Wir arbeiten sowohl mit Windows-PC- als auch MAC-Systemen OS X, um die korrekte Aufbereitung Ihrer Daten in jeder Hinsicht zu gewährleisten. So vermeiden Sie Kompatibilitätsschwierigkeiten PC / MAC und beugen Schriftproblemen vor. Je nach Verwendungszweck, werden Ihre Dokumente auf einem Windows-PC oder einem MAC aufbereitet. Damit wir Ihre Daten gleichermaßen auf beiden Systemen bearbeiten können, sollten Sie einige Richtlinien beachten: Erstellen Sie Ihre Dokumente mit gängigen Grafikprogrammen wie z.b. Adobe Photoshop, Illustrator oder Indesign, die bei uns auf beiden Rechnersystemen installiert sind und dem internationalen Standard entsprechen. Dokumente aus anderen Anwendungen, die nicht dem Datenstandard entsprechen, können wir unter Umständen nicht öffnen, und falls doch, so oft nur durch eine Konvertierung, die zu Problemen in der Farbumsetzung, Objektdarstellung und Qualität führen kann. Besitzen Sie nicht diese Grafikprogramme, sollten Sie versuchen, Ihr Druckmotiv in einem Standard- Datenformat zu exportieren. Hier bieten sich die Formate JPG, TIFF, EPS, PDF oder AI an. Beachten Sie, dass Windows-PC-Schriften in der Regel nicht auf einem MAC und auch nicht umgekehrt gelesen werden können. Und bedenken Sie auch, dass wir nicht jede Schriftart besitzen. Stellen Sie uns offene Daten, so liefen Sie uns bitte auch die entsprechenden Schriften mit oder wandeln diese in Vektoren um (Kurven/Pfade/Zeichenwege), sofern in Ihrem Dokument nicht zuviele Textinhalte integriert sind. Eine andere Möglichkeit ist die Ausgabe Ihres Dokuments im PDF-Format. Binden Sie in diesem Fall bitte alle Schriften in Ihr PDF-Dokument ein. Wir empfehlen Ihnen, sich vor der PDF-Ausgabe unsere Hinweise zum PDF-Format durchzulesen. Über das PDF-Format. PDF-Daten für den Printbereich zu stellen, ist heute quasi Standard. Bilder, Logos, Texte, Tabellen, aber auch Schriften können so zu einem Paket geschnürt werden und müssen nicht mitgeliefert werden. Druckdaten im PDF-Format gelten hinsichtlich der digitalen Weiterverarbeitung und Druckqualität als eine sichere Sache, was auch zutreffend ist, sofern alle Inhalte dem jeweiligen Verwendungszweck entsprechend korrekt in die PDF eingebunden wurden. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

4 Um einen reibungslosen Druckproduktionsablauf zu gewährleisten, sollten Sie daher einige Fakten beachten: Erstellen Sie Ihre PDF-Dokumente nur mit Programmen, die dem internationalen Standard entsprechen (z.b. Photoshop, Illustrator oder Indesign). Benutzen Sie QuarkXPress, so überprüfen Sie bitte die mittels diesem Programm geschriebene PDFs. Aus Erfahrung können wir sagen, dass eine aus QuarkXPress geschriebene PDF in der Bildqualität schlechter ist als eine PDF aus Adobe-Programmen. Von einer Druck-PDF-Erstellung mittels anderer Anwendungen, die nicht dem internationalen Standard entsprechen, insbesondere die Verwendung von kostenlosen Programmen aus dem Internet, ist eindringlich abzuraten. Oft fehlen in diesen Programmen die Einstellmöglichkeiten für wichtige PDF-Parameter, die für eine korrekte Interpretierung / Ausgabe der Daten wichtig sind. Erstellen Sie Ihr PDF-Dokument mit einer dem internationalen Standard entsprechenden Anwendung, so sollten Sie wie folgt vorgehen: Wählen Sie beim Export die PDF-Vorgabe: Druckausgabequalität oder Qualitativ hochwertiger Druck oder PDF/X-3 Die in diesen Vorgaben eingebundenen, nicht veränderten Parameter erfüllen in der Regel die Voraussetzungen für einen zufriedenstellenden Druck. Möchten Sie die Qualität Ihrer Druckdaten verbessern (vom Verwendungszweck und dem einzubindenden Bildmaterial abhängig) so gehen Sie wie folgt vor: Bei kleineren Druckformaten und korrekter Auflösung des einzubindenden Bildmaterials sollte die Komprimierung eingestellt sein: Bikubische Neuberechnung = keine Neuberechnung Komprimierung = ohne oder keine Bei großen Druckformaten und korrekter Auflösung des eingebundenen Bildmaterials sollte die Komprimierung eingestellt sein: Bikubische Neuberechnung = keine Neuberechnung Komprimierung = JPEG mit max. Qualität Es ist nötig, bei großen Formaten die JPEG-Komprimierung zu aktivieren, sonst wird der Datenumfang zu groß. Jedoch ist in dieser Hinsicht festzustellen, dass die Qualität dieser Daten etwas schlechter ist als bei ausgeschalteter Komprimierung. Sonstiges: Haben Sie in Ihrem Layoutprogramm einen Anschnitt angelegt, so ist dieser bei der PDF-Umsetzung zu berücksichtigen. Stellen Sie uns PDF-Daten, die wir noch bearbeiten sollen, so bedenken Sie, dass wir je nach Rechnersystem die in Ihrem PDF-Dokument eingebundenen Schriften benötigen. Liefern Sie uns diese Schriften oder vektorisieren Sie alle Texte (sofern nicht zu umfangreich) bereits im Vorfeld. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

5 Soll Ihr PDF-Dokument vergrößert werden, so stellen Sie sicher, dass die eingebundenen Inhalte für die Ausgabegröße die korrekten Auflösungen besitzen. Siehe auch unsere Informationen zur Auflösung. Welche grafischen Datenformate können Sie verarbeiten? Wir verarbeiten alle gängigen Datenformate wie JPG, TIFF, EPS, PDF, AI, PNG, BMP usw. Allerdings sollte der Export in diese Formate nur mit den benötigten Druckparametern erfolgen also mit der richtigen Auflösung und nicht komprimiert. Als offene Dokumente können Sie uns liefern: AI Adobe Illustrator, bis Vers. CS 2 PSD Adobe Photoshop, bis Vers. CS 2 INDD Indesign, bis Vers. CS 2 Bitte unbedingt alle Schriften (oder diese vektorisieren) und Importe mitliefern. Vektor- oder Pixeldaten? Das kommt auf das Druckmotiv an. Besteht das Motiv nur aus Linien, Schriften und flächigen Elementen, so empfiehlt sich das Vektorformat. Vektoren sind ohne Qualitätsverlust skalierbar. Beinhaltet Ihr Dokument jedoch Bilder, so ist die Umsetzung dieser Objekte nur in Pixeln möglich. Eine Pixeldatei ist in der Lage, feinste Farbabstufungen darzustellen, jedoch lässt sie sich nicht ohne Qualitätsverlust skalieren. Auch ist in den meisten Fällen die Datengröße einer Pixeldatei erheblich größer als die einer Vektordatei. Sie können mit einem geeigneten Programm wie Adobe Illustrator sowohl Vektor- als auch Pixelobjekte anbinden. Die Verarbeitung Ihrer Pixeldaten, wie z.b im JPG-Format, ist jedoch unproblematisch, wenn Sie Ihre Daten in 1:1 und der richtigen Auflösung anlegen. Kann ich Ihnen Word- und Powerpoint-Dokumente stellen? Zur Darstellung oder Beschreibung Ihres Auftrags können Sie uns natürlich diese Datenformate stellen, jedoch nicht als Druckdokumente. Hier benötigen wir gesonderte Druckdaten mit den korrekten Druckparametern. Kann ich Ihnen Corel Draw-Dokumente stellen? Wir arbeiten nicht mit Corel Draw. Sie können Ihr Dokument jedoch aus Corel Draw in ein für uns verarbeitbares Format exportieren. Bitte die Schriften vektorisieren. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

6 In welchem Farbmodus benötigen Sie die Daten? Arbeiten Sie immer im CMYK-Modus (Cyan, Magenta, Yellow und Key (Schwarz) und nicht im RGB-Modus. Mischen Sie beide Modi nicht miteinander in einem Dokument. Stellen Sie uns doch RGB-Daten, so müssen diese in CMYK konvertiert werden, was jedoch infolge des größeren RGB-Farbspektrums bei der Umwandlung zu Farbverschiebungen führen kann. Welche Auflösung (DPI) müssen meine Daten haben? DPI steht für dots per inch und ist gleichbedeutend mit Punkte pro Zoll Ihre Daten sollten in Ausgabegröße (1:1) angelegt sein und bei Formaten bis DIN A 0 max. 300 DPI haben, über dieses Format hinaus max. 150 DPI. Da wir mit mindestens 450 DPI drucken, was auch bei niedriger aufgelösten Daten (häufig bedingt durch große Formate) ein harmonisches Gesamtdruckergebnis ergibt, sind höher aufgelöste Daten nicht notwendig. Hoch aufgelöste Dateien sind zudem in ihrem Umfang außerordentlich größer als kleinere, was bei größeren Druckformaten schnell einige Gigabyte ausmachen kann. Beispiel: Format: x mm mit 150 DPI = ca. 312 MB (0,312 GB) Format: x mm mit 300 DPI = ca MB (1,22 GB) Überprüfen Sie gestellte Daten? Wir überprüfen alle eingehenden Daten auf ihre Drucktauglichkeit, jedoch nicht, ob deren Inhalte korrekt sind. Dies ist auch nur bedingt möglich. Natürlich informieren wir Sie über eventuelle Schreibfehler, wenn wir sie entdecken, und halten auch Rücksprache, wenn uns Farben und andere Dinge fragwürdig erscheinen sollten. Wir lesen jedoch keine Korrektur, korrigieren das Aussehen Ihrer Bilder / Farben nicht (sofern sie halbwegs normal wirken) und ändern auch nichts am Layout / Format Ihres Dokuments. Wenn Sie uns also Daten liefern, stellen Sie bitte sicher, dass die Inhalte (Text, Bilder, Farben und Layout) korrekt sind. Sollten Datenänderungen nötig sein, so überprüfen Sie die vor dem Druck von uns an Sie übermittelte PDF gründlich auf Fehler, insbesonders, wenn wir Text- und andere Inhalte in Ihrem Auftrag einfügen sollten, Für die Richtigkeit der Daten übernehmen wir nach Druckfreigabe keine Garantie. Dies obliegt allein Ihrer Verantwortung, wenn Sie unsere Kontroll-PDF erhalten. Müssen Bilder und Farben unbedingt vorgegebenen Parametern entsprechen, so sind Musterandrucke unverzichtbar, was je nach Aufwand mit zusätzlichen Kosten verbunden sein kann. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

7 Mein Bild verfügt nicht über die benötigte Auflösung (DPI). Wie wird die Druckqualität? In einem geeigneten Programm wie Adobe Photoshop können Sie die Auflösung Ihrer Bilder leicht den Anforderungen anpassen, dies allerdings nur, wenn Ihre Bilder bereits hoch aufgelöst sind. Dies lässt sich recht einfach überprüfen. Verknüpfen Sie in Ihrem Programm die Bildparameter Breite, Höhe und Auflösung miteinander und vergrößern dann das Format, werden Sie feststellen, dass die Auflösung geringer wird. Bei Verkleinerungen verhält es sich natürlich umgekehrt. Beispiel: Die Größe eines Bildes beträgt 297 x 210 mm, die Auflösung liegt bei 300 DPI (was zunächst als ausreichend erscheint). Sie möchten dieses Bild in einer Breite von mm gedruckt haben und vergrößern es. Wenn Sie die Parameter Breite, Höhe und Auflösung miteinander verknüpft haben, reduziert sich die echte Auflösung auf rund 35 DPI. Fazit: Ihr Bild erfüllt nicht die benötigte Auflösungsparameter für einen qualitativ hochwertigen Druck. Um diese zu erreichen, hätte es in seiner Originalgröße mit rund DPI aufgelöst sein müssen, um bei dem geforderten Format auf eine 150 DPI Auflösung zu kommen. Natürlich erreichen Sie die gewünschte Auflösung, wenn Sie in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm die Parameter Breite, Höhe und Auflösung nicht miteinander verknüpfen. Jedoch werden Sie schnell feststellen, dass sich die Qualität Ihres Bildmaterials deutlich verschlechtert. Was tun? Besitzen Sie das Druckmotiv in Form eines qualitativ hochwertigen Fotos/Dias oder Negativs, so kann diese Vorlage entsprechend der geforderten Größe und Auflösung gescannt werden, was jedoch in den meisten Fällen nicht möglich ist. Mittlerweile sind die meisten Bilder digital erstellt worden, mit einer mehr oder weniger hohen Auflösung. Wenn dies auch bei Ihrem digitalen Material der Fall ist, Sie keine höher aufgelösten Daten besorgen können und es auch nicht möglich ist, das Druckmotiv neu zu erstellen, so müssen Sie leider Abstriche bei der Druckqualität in Kauf nehmen. Wie schwerwiegend diese Abstriche sind, hängt natürlich von Ihrem digitalen Material ab und lässt sich nicht so einfach beantworten. Am besten ist es, Sie schicken uns Ihre Daten und wir prüfen sie auf die zu erwartende Druckqualität. Im Vorfeld ist aber hinsichtlich des Auflösungsproblems grundsätzlich Positives anzumerken: Größere Formate werden nicht aus der Nähe betrachtet, so dass in den meisten Fällen trotz einer niedrigen Auflösung das Druckergebnis doch überzeugt. Zur Farbtreue, Proofs, HKS-, Pantone und anderen Farbsystemen! Wir arbeiten mit einem hochwertigen Digitaldrucksystem der neusten Generation die gedruckten Bilder und Grafiken sind von hervorragender Qualität und die Farben brillant. Die Darstellung von Bildern ist ausgezeichnet und auch gedruckte Farbflächen entsprechen optisch recht gut den von Ihnen angelegten Farbparametern. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

8 Allerdings ist es digital kaum möglich, den geforderten Farbton immer ganz genau zu treffen. Dies betrifft häufig, die in der CMYK-Palette angelegten Töne, insbesondere aber Volltöne der Farbsysteme HKS, Pantone, RAL und andere. Die Farben dieser Farbsysteme wurden für den Offsetdruck / Tiefdruck entwickelt oder sie kommen als Lackfarben zum Einsatz. Die Töne dieser Farbsysteme können in der Regel einzeln erworben werden und entsprechen meistens, sofern die Druckmaschine korrekt eingestellt wurde, auch den Farbmustern in den jeweiligen Farbfächern, die heute allgemein zur Bestimmung von Druckfarben zum Einsatz kommen. Um jedoch die Farbtreue mit den Farbmustern der jeweiligen Farbfächern 100%ig in Einklang zu bringen, ist es zwingend notwendig, das gleiche Papier wie das der Musterfächer zu verwenden und erst recht sich der Drucksysteme zu bedienen, für die diese Farbsysteme entwickelt wurden. Leider erfüllt der Digitaldruck diese Voraussetzungen nicht! Die Materialien, die beim Digitaldruck zum Einsatz kommen, sind meistens in der Oberflächenbeschaffenheit anders strukturiert und auch ist die Digitaldrucktechnologie eine andere als die der analogen Drucksysteme, für die die oben aufgeführten Farbsysteme entwickelt wurden. Die Tinten und Farben für den Digitaldruck sind ebenfalls anders beschaffen als die der klassischen Drucksysteme. Eine ähnliche Problematik kann gegeben sein, wenn die Farbtreue anhand eines Proofs gewährleistet werden soll, wobei es keine Rolle spielt, ob dieses Proof digital oder analog erstellt wurde. Ein Proof, das hinsichtlich Druckmotivgröße, Rasterpunktform und Rasterfeinheit identisch ist mit den Parametern der späteren Auflagenproduktion, erfüllt sicherlich alle Voraussetzungen, um die Druckqualität und Farbtreue zu gewährleisten. Doch leider erfüllen die meisten Proofs diese Merkmale kaum. Sie sind kleiner als die tatsächliche Druckendgröße und oft auch in der Struktur des Druckes anders beschaffen als die Druckergebnisse des zum Einsatz kommenden Produktionssystems. Die meisten Proofs sind gut, um das Gesamtdruckergebnis beurteilen zu können, jedoch hinsichtlich einer 100%igen Wahrung der Farbtreue nur bedingt tauglich. Daher sollten Sie beachten: Es ist nicht immer möglich, einen Farbton im Digitaldruck genau darzustellen. Legen Sie dennoch Wert auf ein möglichst genaues Druckergebnis, so sind Musterandrucke unverzichtbar, was je nach Aufwand mit zusätzlichen Kosten verbunden sein kann. Kompromisse werden Sie in den meisten Fällen aber auch in diesem Falle eingehen müssen. Mein Dokument beinhaltet Transparenzen. Wie werden diese dargestellt? Transparenzen können bei der Datenaufbereitung zu Fehlern oder unerwünschten Druckbildern führen. Stellen Sie uns daher keine offenen Dokumente mit Transparenzen. Reduzieren Sie diese erst auf eine Ebene. Bitte aktivieren sie die Transparenzvorschau Ihres Programms, um durch die Reduktion mögliche Veränderungen in den Transparenzen beurteilen zu können. Die so reduzierten Daten können Sie dann in ein gängiges Format exportieren. Stellen Sie uns offene Photoshop-Dokumente mit Ebenen, so reduzieren Sie diese auf die Hintergrundebene und löschen die Alphakanäle. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln

9 Die Farbfläche / das Motiv soll angeschnitten werden. Wie muss meine Datei beschaffen sein? Wenn das Druckmotiv angeschnitten werden soll, ist es zwingend notwendig, für einen Anschnitt zu sorgen. Dies betrifft Bilder wie auch Farbflächen. Bitte legen Sie Ihre Daten so an, dass alle Motive, die angeschnitten werden sollen, mindestens 3 mm über das Endformat hinaus ragen. Stellen Sie uns eine PDF-Datei, so sorgen Sie dafür, dass der in Ihrem Dokument angelegte Anschnitt auch in der PDF berücksichtigt wird. Wie kann ich Ihnen meine Daten übermitteln? Bis 20 MB können Sie uns Ihre Daten per (daten@excessmedia.de) schicken. Darüber hinaus schalten wir Ihnen gerne ein FTP-Konto frei (fordern Sie Ihre Zugangsdaten bitte per an) oder senden Sie uns einen Datenträger wie CD oder DVD. Erfolgt der Versand per oder per FTP, sollten Sie diese nach Möglichkeit zippen (komprimieren), einmal um die Größe zu reduzieren, dann auch, um die Unversehrtheit der Daten sicher zu stellen. Es kommt bei der Internetübertragung gelegentlich vor, dass Daten Schaden nehmen. Sie lassen sich nicht mehr öffnen oder werden nicht korrekt dargestellt. Eine Komprimierung beugt dieser Fehlerquelle vor. Archivieren Sie gestellte Daten? In der Regel archivieren wir gestellte Daten für den Fall einer Nachbestellung. Allerdings können wir für ihren Verlust im Falle eines Hardwareschadens oder einer Unachtsamkeit unserer Mitarbeiter nicht haftbar / verantwortlich gemacht werden. Bitte archivieren Sie daher alle uns zur Verfügung gestellten Daten auch in Ihrem Hause. Stand: 02/2008 Für Druckfehler oder technischen Änderungen übernimmt GmbH keine Gewähr. GmbH Bonner Landstraße 123d Köln