Motorsportrechtliche Durchführungsgenehmigung/Registrierung der Ausschreibung zur Vorlage bei der zuständigen Erlaubnisbehörde.

Transkript

1 MC Fichtenring Burg Stargard e.v. im ADAC Hamburg, Motorsportrechtliche Durchführungsgenehmigung/Registrierung der Ausschreibung zur Vorlage bei der zuständigen Erlaubnisbehörde. Veranstaltung: 53. ADAC Motocross Burg Stargard ,2017 genehmigt am: , mit Reg.-Nr.: 42/ 17 Sehr geehrte Damen und Herren, zur Vorlage bei Ihrer Erlaubnisbehörde bestätigen wir hiermit, dass die von Ihnen eingereichte Ausschreibung zur o.g. Veranstaltung auf die Übereinstimmung und Richtigkeit gem. ADAC Clubsportreglements und einschlägigen motorsportrechtlichen Bestimmungen hin überprüft und bei uns ordnungsgemäß angemeldet sowie dem Durchführungstermin zugestimmt wurde. Die Ausschreibung der Veranstaltung wird unter oben genannter Registernummer bei uns geführt. Ungenehmigte Änderungen der Ausschreibung ziehen die Unwirksamkeit der motorsportrechtlichen Durchführungsgenehmigung/Registrierung nach sich. Der einreichende Veranstalter ist ausschließlich für die Anwendung und Durchführung der Veranstaltung nach Ausschreibung, den motorsportrechtlichen Bestimmungen und behördlichen Auflagen zuständig und ist alleine verantwortlich und haftbar (zivil-, straf-, sportrechtlich) für die Richtigkeit der Umsetzung. Der vorgeschriebene Versicherungsschutz ist durch den Veranstalter abzuschließen. Es wird darauf hingewiesen, dass der einreichende Veranstalter allein zu prüfen hat, ob für die beabsichtigte Veranstaltung darüber hinaus eine öffentlich rechtliche Genehmigung einzuholen ist. Ohne eine derartig nötige öffentlich-rechtliche Genehmigung darf die beantragte Veranstaltung nicht durchgeführt werden. Ohne den Nachweis einer bestehenden Veranstaltungsversicherung und der behördlichen Genehmigung darf die Veranstaltung nicht durchgeführt werden.

2 Achten Sie darauf, dass die rechtlich mögliche Haftungsbeschränkung für den Veranstalter von den Teilnehmern etc. unterschrieben wird. Wird die beantragte Veranstaltung ordnungsgemäß durchgeführt sind Zuschüsse für die Veranstaltung möglich, dafür sind folgend aufgeführte Unterlagen fristgerecht einzureichen. Offizielle Ergebnisliste innerhalb von 24h nach der Veranstaltung Helfermeldeliste, Medizinischer Abschlussbericht/Unfallberichte, Schlussberichte Rennleiter/Fahrtleiter/Sportkommissar/Schiedsgericht/Technische Kommissare, Veranstaltungsbericht, Umweltbericht, Exemplar des Programmheftes und Veranstaltungsflyer, Bordbuch / Roadbook spätestens 14 Tage nach Veranstaltung Wir wünschen Ihrer Veranstaltung einen guten Verlauf und verbleiben mit freundlichen Grüßen Remo Schmidt -Leiter Jugend und Sport-

3 Hansa Amsinkstr Hamburg Grundlage dieser Kurzausschreibung ist die gültige Motocross-Clubsport-Grundausschreibung. Die Veranstaltung wird nach den Bestimmungen und Regelungen dieser gültigen Grundausschreibung durch-geführt. Soweit durch diese Ausschreibung und der Motocross-Clubsport-Grundausschreibung keine Regelung getroffen ist, sind die Regelungen des DMSB heranzuziehen. Mit dieser Kurzausschreibung werden die Details zur Durchführung der nachfolgend näher bezeichneten geregelt. Diese Ausschreibung wurde Hansa e.v. geprüft und die Durchführung der Veranstaltung unter der Reg.Nr. 42 / 17 am _ genehmigt. (Stempel / Unterschrift - ADAC Regionalclub) Das Original muss den Sportkommissaren / Schiedsrichtern vorgelegt werden! Veranstalter ADAC-Ortsclub: Anschrift: Veranstaltungs-/Rennleiter: Telefon: Internetadresse: MC Fichtenring Burg Stargard Papiermühlenweg 9f Peter Möhring / Jens Kerschke Fax: info@mc-fichtenring.de Veranstaltung Titel: Veranstaltungsdatum: Veranstaltungsort: Wertung: 53. ADAC Moto Cross Burg Stargard 07. Mai 2017 Papiermühlenweg 9f, Burg Stargard Landesmeisterschaft M/V und ADAC Hansa Pokal ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 1 von 7 Stand: /2016

4 Veranstaltungsbüro Das Veranstaltungsbüro befindet sich vor und nach der Veranstaltung: Datum von: bis: und von: bis: Uhrzeit von: bis: täglich / jeweils Mo Di Mi Do Fr Sa So Ansprechpartner: Strasse: PLZ: Ort: Kontakt vor und nach der Veranstaltung: Tel.: Fax: Mobil: Internet: 06.Mai 07.Mai 8:30 9:00 Peter Möhring Papiermühlenweg 9f Hamburg Burg Stargard Kontakt an dem/n Veranstaltungstag/en: Tel.: Fax: Mobil: Teilnehmer und Klasseneinteilung Teilnahmeberechtigt sind Inhaber einer gültigen DMSB-Lizenz und eines gültigen DMSB- Veranstaltungsausweises für ausländische Staatsbürger, gemäß der gültigen Motocross-Clubsport- Grundausschreibung. Folgende Klassen werden ausgeschrieben: (zutreffendes bitte ankreuzen!) Schüler-/Jugendklassen Solo-Motorräder: Schülerklasse A: 6-9 Jahre (Jahrg ) bis 50 ccm - Automatik Schülerklasse B: 8-12 Jahre (Jahrg ) bis 65 ccm - Automatik u. Schaltgetriebe Jugendklasse A: Jahre (Jahrg ) bis 85 ccm 2T Jugendklasse B: Jahre (Jahrg ) bis 125 ccm-2t ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 2 von 7 Stand: /2016

5 Schüler-/Jugendklassen Quad: Schülerklasse Quad A: 6-9 Jahre (Jahrg ) bis 50 ccm - Automatik Schülerklasse Quad B: 8-12 Jahre (Jahrg ) bis 100 ccm 2T und 200 ccm 4T 2V Jugendklasse Quad: Jahre (Jahrg ) dto. u. bis 150 ccm-4t-4v und 250 ccm-4t-2v Clubsportklassen Solo-Motorräder / Quad / Seitenwagen: Ausgeschrieben werden können alle Motocross-Solo-Klassen (getrennt oder offen). Eine Einteilung nach Hubraumklassen ist möglich, jedoch nicht vorgeschrieben Clubsportklassen ab 14 Jahren (ab Jahrgang 2002) Clubsportklasse 1: Clubsportklasse 2: Clubsportklasse 3: Senioren ab 37 J. MX 2 bis 250 4T. MX 1 Open Clubsportklasse 4: Clubsportklasse 5: Clubsportklasse Quad ab 14 Jahren (ab Jahrgang 2002) bis 250 ccm-2t/450 ccm-4t ab 17 Jahren (ab Jahrgang 1999) bis 500 ccm-2t/750 ccm 4T Clubsportklasse Seitenwagen Clubsportklassen Senioren ab 40 Jahren (ab Jahrgang 1976) und Damen Clubsportklasse Sonstige Norddeutscher-Classic-Cup (, etc.): Strecke und Durchführung en dürfen grundsätzlich nur auf DMSB abgenommenen Motocross-Strecken durchgeführt werden. Soll eine auf einer nicht permanenten Motocross-Strecke stattfinden, muss ein DMSB anerkannter Sportkommissar für die Streckenabnahme rechtzeitig vor der Veranstaltung beauftragt werden. Die Streckenbestimmungen des DMSB sind hierbei zu beachten, insbesondere was die Schüler- und Jugendklassen betrifft. Die Streckenlänge für alle Klassen kann entgegen der Ausführungen des DMSB zwischen min. 300 m und max m betragen. ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 3 von 7 Stand: /2016

6 Die Streckenlänge für die einzelnen Klassen beträgt: Schülerklasse A: Meter Schülerklasse B: Meter Jugendklasse A: Meter Jugendklasse B: Meter Schülerklasse Quad A: Meter Schülerklasse Quad B: Meter Jugendklasse Quad: Meter 1370 Clubsportklassen: Meter Clubsportklasse Quad: Meter Seitenwagenklasse: Meter Senioren- u. Damenklasse: Meter Nennung, Nennungsschluss und Nenngeld Nennungen sind direkt an den Veranstalter zu richten. Das Nenngeld beträgt: Für Schüler A: 20,00 EUR Für Schüler-/Jugend-Quad: 20,00 EUR Für Schüler B: 20,00 EUR Für übrige Teilnehmer: 35,00 EUR Für Jugend A: 25,00 EUR Für Nachnennungen: 15,00 EUR Für Jugend B: 25,00 EUR Eine auf der Internetseite des Veranstalters veröffentlichte Starterliste gilt als Nennbestätigung! Fahrzeugabnahme und Fahrerausrüstung Es gelten grundsätzlich die aktuellen technischen Bestimmungen der Motocross-Clubsport- Grundausschreibung sowie des DMSB für Motocross. Die Fahrzeuge müssen sich in technisch, einwandfreien Zustand befinden. Es gilt grundsätzlich die vom DMSB vorgeschriebene Fahrerausrüstung! Abnahmeort: Clubgebäude, Papiermühlenweg 9f 07. Mai 7:00 9:15 Abnahme am: von: bis: Uhr Abnahme am: von: bis: Uhr ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 4 von 7 Stand: /2016

7 Wertung Für ausgeschriebene regionale ADAC-Meisterschaften bzw. -Pokale der ADAC-Regionalclubs werden nur Teilnehmer gewertet, die die regionalen Voraussetzungen gemäß den allgemeinen Bestimmungen des jeweiligen ADAC-Regionalclubs erfüllen. Das Tages- bzw. Veranstaltungsergebnis kann für andere Wertungen verwendet werden. Bei 2 Wertungsläufen muss 1 Gesamtergebnis erstellt werden! Die Tageswertung bzw. das Gesamtergebnis kann dann entsprechend zu den regionalen ADAC- Meisterschaften bzw. -Pokalen gemäß den aktuellen Bestimmungen der ADAC-Regionalclubs gewertet werden. Zeitplan Ein detaillierter Zeitplan für Training und Rennen ist dieser Ausschreibung zur Genehmigung als Anhang beizufügen. Ohne Zeitplan keine Genehmigung! Sollte der eingereichte Zeitplan nach der Genehmigung dieser Veranstaltung geändert werden, so muss der aktualisierte Zeitplan vor der Veranstaltung der zuständigen Sportabteilung vorgelegt werden. Nennungsbeginn: Nennschluss: Nennungsbestätigung: Ort der Papierabnahme: Papierabnahme 1. Tag am Papierabnahme 2. Tag am Fahrerbesprechung am: (8 Wochen vor der Veranstaltung) 01. Mai 2017 (14 Tage vor der Veranstaltung) laufend (48 Stunden nach Nennschluss) Clubgebäude, Papiermühlenweg 9f :30-18: : Mai 10:05 Fahrerbesprechung am: Ort der Siegerehrung: Siegerehrung am: Siegerehrung am: vor dem Clubgebäude 07. Mai :15 Ergebnislisten Die Ergebnislisten sind auf Grundlage der hier vorliegenden Ausschreibung mit folgendem Inhalt zu erstellen: a.) Platz d.) Lizenz Art./-Nr. g) Bewerber u./od. Ortsclub b.) Start-Nr. e.) Name, Vorname h) Datum / Uhrzeit c.) Klasse f.) PLZ, Wohnort i) Unterschrift Rennleitung, Zeitnahme Schiedsgericht (DMSB-Sportkomm.) ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 5 von 7 Stand: /2016

8 Organisation Renn/Fahrtleiter: Kerschke Jens SPM stellv. Renn/Fahrtleiter: Techn. Kommissar: Zamzow Benjamin SPM Zeitnahme: Dettmann Ralf SPM Umweltbeauftragter: Pausch Günther Sanitätsversorgung: Holm Hans-Joachim Schiedsgericht/Sportkommissar: Buse Wolfgang SPM Schiedsgericht/Sportkommissar: Eckardt Stephan Schiedsgericht/Sportkommissar: Mussehl Herbert ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 6 von 7 Stand: 2016

9 Weitere Bestimmungen Vereins- und streckenspezifische Bestimmungen sind als Anlage beizufügen. Nenngeldzahlungen an: MC Fichtenring Burg Stargard e.v. IBAN: DE Spark. Nbdg.-Demmin, Verwendungszweck: Name/Startnr./Klasse Nennungen erfolgen online über: (Ort, Datum) (Unterschrift 1. Vorsitzender) (OC-Stempel) (Unterschrift Veranstaltungsleiter) ADAC Nordbayern e.v. - Sport u. Ortsclubs Kurzausschreibung Seite 7 von 7 Stand: /2016

10 Zeitplan 07.Mai ADAC Moto Cross Burg Stargard Reg. Nr. ADAC Hansa: 7:00-9:00 Anmeldung und technische Abnahme 08:30 Uhr freies Training Classic 15 min 08:45 Uhr freies Training Klasse Senioren 15 min 09:05 Uhr freies Training Kl. MX T. 15 min 09:20 Uhr freies Training Kl. MX 1- Open 15 min : 09:50 Uhr Fahrerbesprechung 10:10 Uhr Pflichttraining Klasse -Classic 15 min 10:30 Uhr Pflichttraining Klasse -Senioren 15 min 10:50 Uhr Pflichttraining Klasse MX T. 20 min 11:15 Uhr Pflichttraining Klasse - MX 1 20 min 11:35 Uhr Mittagspause 12:30 Uhr 1. Lauf Kl. Classic 15 min + 2R 13:05 Uhr 1. Lauf Klasse Senioren 15 min + 2R 13:40 Uhr 1. Lauf Klasse MX T. 20 min + 2R 14:20 Uhr 1. Lauf Klasse MX 1-Open 20 min + 2R 15:05 Uhr 2. Lauf Kl. Classic 15 min + 2R 15:40 Uhr 2. Lauf Klasse Senioren 15 min + 2R 16:15 Uhr 1. Lauf Klasse MX T. 20 min + 2R 16:55 Uhr 2. Lauf Klasse MX 1-Open 20 min + 2R 17:30 Uhr Siegerehrung Rennleiter Sportkommisar