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1 Arne Claßen, Geschäftsführer und komplementär der k+h software kantioler kg, im Interview auf seite 12 MARKTÜBERSICHT dokumentenmanagementsysteme, outputmanagement, archivierungssysteme I 9 8 e I s s N B A u s G A B e , c h F 2 5, Zendcore Programme aus PHP aufrufen Internationale ava- sung f r Rechnungs esen Neuerungen von IBM otus Notes und Domino Ef zienter und e ibler mit IT-Outsourcing Archivpo er gut und g nstig Zusammenarbeit Domino und Outlook Diese Anbieterübersicht ist ein Snapshot aus unserer Online-Datenbank MIDRANGE Solution Finder (Stand ). Begleitartikel mit weiteren Informationen zum Thema DMS, Outputmanagement, Archivierungssysteme finden Sie im MIDRANGE MAGAZIN, Mai 2008, und online unter Û Der MIDRANGE Solution Finder ist die größte Internet-Datenbank für Lösungen und Anbieter im Midrange-Markt. Aktuell haben sich dort 1180 Anbieter mit 4300 Lösungen eingetragen. Die Benutzung ist sowohl für Interessenten als auch Anbieter kostenfrei. Zu den wechselnden Themen der Marktübersicht im MIDRANGE MAGAZIN wird jeden Monat eine Anbieterübersicht in der Printausgabe und ein ausführliches PDF mit allen wichtigen Informationen zu den Anbietern und deren Lösungen online veröffentlicht. Û Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem CEYONIQ Technology Tel DocuWare AG Tel Gräbert Software + Engineering Tel nscale DocuWare ArchivPlus Mit dem hochintegrierten ECM-Produkt nscale bietet Ceyoniq eine einheitlich und durchgängig strukturierte Plattform, die umfassende Funktionen für das unternehmensweite Abbilden dokumentenzentrierter Geschäftsprozesse abdeckt. Einfach in bestehende IT-Umgebungen integrierbar, wurde sie speziell im Hinblick auf die Marktanforderungen an Multiplattformfähigkeit, Skalierbarkeit, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und Sicherheit entwickelt. Unabhängig von Format und Quelle vereint DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten im zentralen Dokumenten-Pool. DocuWare unterstützt alle Formen der Elektronischen Signatur und stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr zur Verfügung. Geschäftsprozesse lassen sich mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern. Mit der All-in-One Lösung ArchivPlus (DMS und Archivierung) können alle Dokumentenarten (Spool-, PC- und gescannte Dokumente, s und Faxe) in einem Archiv abgespeichert werden. ArchivPlus kann zu jeder Zeit um eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung, Scannen und Workflow erweitert werden. Die Recherche via Web-Browser, Pocket-PC-Browser, Windows-Recherche-Client oder 5250 ermöglichen ein schnelles Wiederfinden archivierter Dokumente. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 1 von 48

2 dokumentenmanagementsysteme Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem 2B Consulting Tel B Consulting Tel ADP Employer Services Tel AKD Unternehmensberatung Tel ALPHA Business Solutions AG Tel amball business-software Tel B IT Solution Tel Beta Systems Software AG Tel Bode und Spill Tel d.3 d.3 ist eine integrale Lösung für die digitale Optimierung von Geschäftsprozessen. d.3 ermöglicht Ihnen die umfassende Verfügbarkeit aller Akten, Dokumente, Vorgänge und Informationen Ihres Unternehmens zu jeder Zeit, an jedem Ort und unabhängig von Datenformaten oder den erzeugenden Anwendungssystemen. d.3 bietet Ihnen umfassende Funktionalitäten zum Dokumenten und Workflow Management sowie zur digitalen Archivierung. InfoStore ADP Archiv: Digitale Archivierung AKD QM proalpha DMS Easyware InfoStore for iseries: Elektronisches DMS-System auf IBM iseries mit integrierter optischer Archivierung. Auf die Einhaltung der GoBS geprüft. Check-Out/Check-In-Funktion, Versionierung. Zertifizierte SAP-Schnittstelle. Notes Suite, um Notes-Dokumente zu archivieren. Leistungsfähiger Web-Client. Stellt die elektronische Personalakte zur Verfügung, ermöglicht die Abgabenordnung (AO)-konforme Archivierung der Abrechnungsdaten sowie die digitale Aufbewahrung von Belegen und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen. Mit dem integrierten Scan-Service gewährleistet ADP die Platz sparende digitale Archivierung von Belegen, auf die problemlos über Online-Recherche zugegriffen werden kann. Als Inhouse, Outsourcing oder Fullservice möglich. Publikation/Kommunikation der Unternehmensdokumentationnormenkonforme Freigabe-Workflowsinteraktives Flowchart mit Dokumentenverknüpfungflexible Konfiguration der Ablage-Strukturgrafische Benutzerführung Workflow-gestützte GenehmigungsprozesseVersionierung von DokumentenOffice- Integrationintegrierte /Kalender-Funktion und Kunden-individuelles Berechtigungskonzeptstandardisierte Schnittstellen proalpha ist eine funktional und technologisch führende ERP-Komplettlösung, die für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen entwickelt wurde. proalpha ist bekannt für umfangreiche Produktfunktionalität sowie die herausragende Ergonomie des Systems und deckt nicht nur die typischen ERP-Funktionen wie Logistik und Finanz- und Rechnungswesen ab. EASYWARE erfasst jede Art von Massendaten, egal, ob elektronisch oder in Papierform, strukturiert und ordnet den Dokumentenfluss, sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung aller Vorgänge und Dokumente und hält Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit. Kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in Archivregalen. DMS Services Dienstleistungen rund um die Auswahl und Implementierung von Document Management Solutions / Dokumenten Management SystemenAdaption aller führenden DMS Anbieter Beta 99 InfoStore Beta 99 ist ein Microsoft Windows-basiertes Serversystem, das die Verwaltung und Nachbearbeitung von textbasierten, strukturierten Dokumenten ermöglicht. Die Dokumente werden zentral schreibgeschützt abgelegt, so dass parallele Dokumentenkopien vermieden werden und allen Bearbeitern dieselbe Datengrundlage zur Verfügung steht. Zur Anzeige werden Dokumentenkopien in vorhandenen Ansichtsprogrammen dargestellt. InfoStore for iseries. Revisionssichere Archivierung aller elektronisch erzeugten Dokumente. Stufenweiser Ausbau zum umfassenden Dokumenten-Management-System. InfoStore for Windows. Document Lifecycle Management Funktionen und vollintegrierte elektronische Archivierung auf Microsoft Windows Plattform. Transparente Dokumenten-Services für die Integration mit Anwendungen anderer Anbieter. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 2 von 48

3 dokumentenmanagementsysteme Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem bpi solutions gmbh & co. kg Tel BTA Digital Works AG Tel CDB Informationstechnik Tel CEYONIQ Technology Tel Cincom Systems & Co.oHG Tel codia Software Tel Comline AG Tel Comline AG Tel GFT hyparchiv BTA PrintMachine ArchivPlus/400 nscale id Solutions SAPERION helic Documents helic IHK Mit der Archivierungs- und DMS-Lösung werden Datenbestände der bestehenden SAP-Infrastrukturreorganisiert und langfristig sicher, kostengünstig und rechtswirksam verwahrt. - Reorganisation durch Archivierung- Dokumentenerfassung und Workflow- Import und Integration externer Daten- Unbegrenzte Suchfunktionalität- Langfristige systemunabhängige Archivierung- Aufbereitung steuerlich relevanter Daten- Immer vollständig:die elektronische Akte BTA PrintMachine ist die Output- und Mail-Management-Lösung, die Systemdaten flexibel zu individuellen Dokumenten formatiert und Grafiken und Barcodes integriert. Sie steuert und Verpackungsanlagen und verteilt Dokumente gedruckt oder elektronisch automatisch (Fax, , Internet oder LAN/WAN). Archivierung im grafischen Format. Unterstützte Formate: Rohdaten XML, ASCII-Text (Lineprinter), CSV, SAP-RDI, PCL, Windows, AFP, PDF Entwicklung des Softwarehauses Gräbert Software + Engineering Mit dem hochintegrierten ECM-Produkt nscale bietet Ceyoniq eine einheitlich und durchgängig strukturierte Plattform, die umfassende Funktionen für das unternehmensweite Abbilden dokumentenzentrierter Geschäftsprozesse abdeckt. Einfach in bestehende IT-Umgebungen integrierbar, wurde sie speziell im Hinblick auf die Marktanforderungen an Multiplattformfähigkeit, Skalierbarkeit, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und Sicherheit entwickelt. id Solutions ist eine vollständige, plattform-übergreifende Software-Lösung für die Erstellung, Produktion, Drucken, Routing, Archivierung und Inhaltsverwaltung von Dokumenten. id Solutions automatisiert umfangreiche, hochwertige und personalisierte Kundenkommunikation - via Internet, Brief, Fax, oder sonstige Schnittstellen. Als technisch führender Anbieter von elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen möchten wir Sie über neue und besonders effiziente Einsatzmöglichkeiten informieren.unsere Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen lassen sich durch den modularen Aufbau von SAPERION und die konsequente Nutzung von Standards problemlos in zahlreiche Fachverfahren integrieren. In den Archiven der Unternehmen verbergen sich riesige Mengen nützlicher Informationen. Doch Daten, Dateien, Dokumente und s befinden sich an unterschiedlichen Standorten in verschiedenen Archiven. Oft sogar von unterschiedlichen Herstellern auf proprietären Plattformen. Mit helic Documents werden Informationen global über alle Archive verfügbar. helic Documents - die Multiarchive Plattform von Comline. Kundenzufriedenheit ist Ziel der IHKs und HWKs. Erreicht wird dies durch effizientes Arbeiten im Büround Kommunikationsbereich und die optimale Verfügbarkeit von Informationen. Durch das DMS helc IHK von Comline gewährleistet seine hohe Kundenorientierung. Mit der helic IHK Archivlösung sowie der Lotus Notes basierten helic IHK DMS-Lösung sind IHKs und HWKs für die Zukunft gerüstet. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 3 von 48

4 dokumentenmanagementsysteme Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem command ag Tel command ag Tel d.velop AG digital business solutions Tel DANS Europe AG Digital Archive + Network Systems Tel DGR DatenverarbeitungsgesmbH PROFI.world Tel DocuWare AG Tel DREGER INFORMATION TECHNOLOGY J&J DREGER Consulting & Co.KG Tel EASY SOFTWARE AG Tel EASY Enterprise.i InfoStore DMS Mit EASY ENTERPRISE.i lassen sich die typischen Abläufe des Büroalltags Erfassung der Eingangspost, das Weiterleiten und Bearbeiten, die Archivierung und die Recherche der Dokumente schneller, flexibler und effizienter gestalten. ENTERPRISE.i steht für hochperformante Dokumentenerfassung, flexibles Dokumentenmanagement und revisionssichere Langzeitarchivierung. Schnittstellen zu SAP R/3, oxaion, Lotus Notes und weiteren Softwarelösungen. InfoStore DMS iseries / System i: Elektronisches DMS-System auf IBM iseries. Auf die Einhaltung der GoBS geprüft. Check-Out/Check-In-Funktion, Versionierung, Annotationen etc. Zertifizierte SAP- Schnittstelle. Regelbasierte und vorgangsbezogene Archivierung von s, Office- und beliebigen PC-Dokumenten. Leistungsfähiger Web-Client.Schnittstellen zu SAP R/3, oxaion, Lotus Notes und weiteren Softwarelösungen. d.3 d.3 ist eine integrale Lösung für die digitale Optimierung von Geschäftsprozessen. d.3 ermöglicht Ihnen die umfassende Verfügbarkeit aller Akten, Dokumente, Vorgänge und Informationen Ihres Unternehmens zu jeder Zeit, an jedem Ort und unabhängig von Datenformaten oder den erzeugenden Anwendungssystemen. d.3 bietet Ihnen umfassende Funktionalitäten zum Dokumenten und Workflow Management sowie zur digitalen Archivierung. Look, know! Consolidate DocuWare D-BUSINESS Document Management EASY ENTERPRISE Die Vorteile: Extrem flexibel in der Konfigurierbarkeit, beliebig viele Indizes; Abbildung beliebiger Strukturen und Prozesse; Archivierung mit XML-Add-ont; Recovery nur mit Archivdatenträgern möglich; Plattformunabhängigkeit durch Java-Backends; volle Internetfähigkeit, vollautomatische Spoolarchivierung, Anbindug an 5250-Anwendungen, Integration OneWorld/EnterpriseOne Groupware, Kommunikation, Dokumentenmanagement und Workflow, CRM, Web in einem einzigen System vereint. Consolidate kann als führendes oder begleitendes System zur Optimierung und Rationalisierung Ihrer Verwaltung eingesetzt werden. Die Integration in die wichtigsten ERP-Systeme ist möglich. Consolidate hilft den heute so wichtigen Faktor ZEIT gewinnbringend zu sparen! Die ewige Suche nach Faxen, Dokumenten, s,... endet mit Consolidate! Unabhängig von Format und Quelle vereint DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten im zentralen Dokumenten-Pool. DocuWare unterstützt alle Formen der Elektronischen Signatur und stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr zur Verfügung. Geschäftsprozesse lassen sich mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern. Zuerst werden die Kundenanforderungen festgestellt. Danach werden die relevanten D-BUSINESS Lösungen, u.a. in Kombination mit IBM und weiteren Partner Produkten, ausgewählt und konfiguriert. EASY ENTERPRISE ist die Produktfamilie der EASY SOFTWARE AG für integrierte Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. Als Archivserver kann wahlweise das bei über 8000 Kunden in Einsatz befindliche Windows-basierte EASY ENTERPRISE.i oder aber der neue plattformunabhängige Dokumentenserver ENTERPRISE.x, mit integrierten Clustering- und Cachingfunktionalitäten, eingesetzt werden. Es bestehen Schnittstellen zu ca. 100 Applikationen. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 4 von 48

5 dokumentenmanagementsysteme Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem EBO Vertriebs-und Beratungsgesellschaft Tel eviatec Systems AG Tel F+L SYSTEM AG Tel Fiducia IT AG Tel FRITZ & MACZIOL Software u. Computervertrieb Tel Gräbert Software + Engineering Tel GUS Deutschland Tel H&S Heilig und Schubert InformationsManagement Tel EBO Document/InfoStore Dokumentenmanagement InfoStore ORGA Online Archiv EBO Document strukturiert die elektronische Ablage von Rechnungen, Bestellungen, Belegen und anderen Dokumenten und macht sie am PoC kundenorientiert verfügbar. Das Modul basiert auf der Software Info-Store, die die EBO-Gesellschafterin VEDA beisteuert. Der Vorstoß in die elektronische Welt im Jahre 1996 führte zur Entwicklung des Elektronischen Leitz Ordners ELO, einer Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow. Schwerpunktmäßig für kleinere und mittelständische Betriebe konzipiert, wird ELO aufgrund seiner hohen Performanz mehr und mehr auch in Konzernen im SAP R/3-Umfeld eingesetzt.eviatec ist seit 2002 ELO Business Partner InfoStore ist ein System für elektronische Archivierung sowie für aktives Dokumenten- und Geschäftsprozess-Management (Workflow). Hochautomatisierte Erfassung, intelligente Klassifizierung, systemübergreifende Archivierung, personalisierte Extraktion und automatische Übersetzung zeichnen das schlanke und sehr leistungsfähige System aus. Druckausgaben- (COLD) und Papierdokumenten- Archivierung (SCAN) sind als Standardlösung verfügbar. ORGA Online Archiv IBM Content Manager Archivierung mit DB2 Contentmanager, Record Mgr., TSM gewährleistet:-datenintegrität-einfache u. sichere Verwaltung der Daten-Kosten optimierte Speicherverwaltung,ständige Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, PerformanzEinstieg in das Enterprise Content Management durch Archivierung von - GDPdU- Daten- Mails- Multimedia Dateien (Audio, Video)- Web Seiten- Desktop Dokumenten (z.b. MS Office, Lotus, etc.)- gescannten Dokumenten u.a. ArchivPlus GUS-OS Archiv / -Lösungsfamilie Mit der All-in-One Lösung ArchivPlus (DMS und Archivierung) können alle Dokumentenarten (Spool-, PC- und gescannte Dokumente, s und Faxe) in einem Archiv abgespeichert werden. ArchivPlus kann zu jeder Zeit um eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung, Scannen und Workflow erweitert werden. Die Recherche via Web-Browser, Pocket-PC-Browser, Windows-Recherche-Client oder 5250 ermöglichen ein schnelles Wiederfinden archivierter Dokumente. GUS-OS Archiv sorgt für die manipulationssichere Archivierung von Daten und ist Teil der GUS-OS Lösungsfamilie. Diese ist komplett in Java entwickelt, plattformunabhängig und mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche ausgestattet. Der Anwender kann etwa über To-Do-Listen direkt und kontextspezifisch Anwendungsfunktionen aufrufen auch von unterwegs. Partner in der Supply Chain erhalten einen definierten Zugriff auf Funktionen. Durch den Einsatz von werden s und Attachments aus dem Lotus Notes Server gezogen und im PAM-STORAGE HSM Archive abgelegt. Die Notes Datenbank wird dadurch schlanker und das Antwortzeitverhalten spürbar verbessert. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 5 von 48

6 dokumentenmanagementsysteme Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem H&S Heilig und Schubert InformationsManagement Tel Hans Held Tel HANSALOG & Co.KG Rechenzentrum/Systemhaus Tel Hartmann Solutions Tel Hartmann Solutions Tel HENRICHSEN AG Tel HENRICHSEN AG Tel Hyperwave Inform. Management Tel IAS Industrial Application Software Tel PAM-STORAGE REGISAFE HANSALOG Archiv InfoStore Kendox InfoShare EASY SOFTWARE AG SAPERION Hyperwave eknowledge Suite CANIAS-DMS PAM-STORAGE 4 archiviert mit Scanner erfasste Papierbelege und elektronische Dokumente auf allen gängigen Storagesystemen. Dokumente werden mit Suchbegriffen versehen und in virtuellen Akten zusammengefasst. Der Anwender erhält via Bildschirm eine geschlossene Sicht auf alle geschäftsrelevanten Unterlagen. Ein flexibles Workflowmodul ermöglicht eine regelbasierende, abteilungsübergreifende Vorgangsbearbeitung auf Dokumentenbasis. REGISAFE dynamisiert die gesamte Informations- und Schriftgutverwaltung. Von der Verwaltung einer Papier-Registratur über vollelek tronische Lösungen mit Scanner und optischer Archivierung bis hin zur Internet-Integration. Die beispielhaft einfache Benutzer-Führung und die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur führten bei allen Anwender-Umfragen zu herausragend hoher Akzeptanz. Effektive und kostengünstige Archivierung. HANSALOG archiviert Dokumente unterschiedlichster Art mit integriertem Datenbankserver. Sämtliche Archivfunktionen sind im Programm integriert. Die Datenerfassung erfolgt über unterschiedliche Wege wie der automatischen Datenerfassung oder z.b. über einen Scanner. InfoStore DMS ist eine Familie von Softwareprodukten, die elektronische Archivierung, aktives Dokumenten-Management und Geschäftsprozess-Management (Workflow) in standardisierter, kostengünstiger Form vereint. InfoStore DMS ist für die Anforderungen in innovativen mittleren und kleineren Unternehmen oder für Abteilungslösungen in Grossunternehmen ausgelegt und unterstützt die Systemplattform IBM iseries. Die Kendox BusinessEdition ist für den professionellen Einsatz gedacht. Durch die exzellente Skalierbarkeit werden den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Kendox InfoShare ermöglicht erstmals, kombinierte Technologien aus den Bereichen Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit & Teamworking und Wissensmanagement einfach und wirkungsvoll im Berufsalltag anzuwenden. Software für elektronische Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement. Unternehmensweite Lösungen für Dokumenten- und Knowledge-Management Die Hyperwave eknowledge Suite bietet die notwendige Technologie, um unternehmensinterne Informationen auf einfache Weise zu erfassen, zu organisieren und sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Dialog mit Geschäftspartnern und Kunden effizient zu verteilen.dies wird ermöglicht durch die einzigartige Verbindung von Content- und Dokumentenmanagement, Kommunikations- und Teamwork- Funktionen sowie Unterstützung von Geschäftsprozessen. Vollständiig im ERP-System integriertes Dokumentenmanagementsystem. Mit automatischer Dokumentenerstellung von internen Belegen. Integrierter Zugriff auf alle Dokumente über das CRM. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 6 von 48

7 dokumentenmanagementsysteme Dokumentenmanagementsysteme Dokument-Erfassung Datenbank Funktionen COLD-Übernahme aus Host Stapel-Scannen Scannen mit OCR-Erkennung Scannen mit Barcode-Erkennung Scannen und Ergänzen über Referenzdaten Übernahme aus Mail-Systemen Übernahme aus PC-Anwendungen DB2 SQL-Server Oracle Informix Sybase Lotus Domino feste Workflow-Modelle flexible Workflow-Modelle freier Workflow Historie von Vorgängen Notizen/Anlagen anfügen Indexfeld-Suche im gesamten DMS Volltext-Suche im gesamten DMS Dokumentweiterleitung per Dokumentenberechtigungssystem Versionskontrolle Ein-/Auschecken von Dokumenten Web-Zugriff Finale Ablage im Archivsystem IGS Systemmanagement & CO. KG Tel imc gmbh Tel IQDoQ Tel IQUADRAT AG Tel IQUADRAT AG Tel IQUADRAT AG Tel LIB-IT DMS Tel LOG-IT Tel Magellan Service Sp. z o.o. Tel IGS MT DM IBM Content Manager ondemand HYPERDOC PHOENIX EasyWorkFlow PHOENIX EDM PHOENIX MultiMedia FILERO DocuWare MagFLOW IGS MT DM übernimmt als variables und leistungsfähiges Archiv-/Ablage-/Verwaltungssystem die Kompaktspeicherung und Präzisionsabfrage variantenreicher Dokumente und Belege. Es lenkt betriebliche Informationsflüsse in die richtigen Bahnen und sichert das ganze Erfahrungsspektrum der Vergangenheit für höchsteffektive Arbeitsprozesse der Zukunft. FEATURES: SPOOL/SCAN, LIEFERSCHEINE, ELEKTRONISCHE PERSONALAKTEN, INDEXIERUNGSFUNKTIONEN, OCR... Der IBM Content Manager OnDemand ist eine leistungsstarke Lösung, mit der große Mengen an computererzeugten Daten elektronisch erfasst und archiviert werden können. Das System ist modular aufgebaut, skalierbar, webfähig und durch verschiedene Schnittstellen in Drittanwendungen integrierbar. Die langjährige Erfahrung der imc hilft Ihnen, Projekte durch alle Phasen kostengünstig zu realisieren. Mit HYPERDOC der vierten Generation nutzt IQDoQ die Application-Server-Technologie. HYPERDOC 4 vereint so die bewährten Funktionen eines leistungsfähigen Dokumenten-Management-Systems mit den Vorteilen einer zukunftssicheren Technologie, so dass Inhalte aus allen Unternehmensteilen strukturiert und effizient verwaltet und dauerhaft archiviert werden können. PHOENIX EWF ist ein Workflowsystem für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Es erlaubt die papierlose Prüfung, Freigabe und Buchung sämtlicher Belege.Nutzen: Minimierung von Liegezeiten der Belege, automatische Historie, ständige Verfügbarkeit der Belege, einfache Bedienung, Beschleunigung der internen Prozesse, Kosteneinsparung durch Ausnutzen von Zahlungskonditionen bzw. Skonti. Engineering Data Management - PHOENIX EDM ermöglicht die Verwaltung und Steuerung aller Daten, Zeichnungen und Dokumente über den gesamten Lebenszyklus technischer Projekte. Das Zusammenspiel zwischen PHOENIX EDM, IBM Content Manager und CAD bietet nun auch den technischen Abteilungen die Vorteile des modernen Dokumenten-Management und der revisionssicheren Archivierung. PHOENIX MM ist die schnelle, unkomplizierte Lösung für das Arbeiten mit vielen tausenden Bildern, Präsentationen, Video-Filmen usw. Außerdem können alle Windows-typischen Dateiformate (Word, Excel, CAD-Zeichnungen etc.) ebenfalls mit PHOENIX MM verschlagwortet, gesucht und gefunden werden. FILERO ist ein web-basiertes Enterprise Information Management System, mit dem jedes Unternehmen Ablagestrukturen für Informationen, Dokumente, s etc. schaffen kann, die exakt auf die Bedürfnisse der Firma zugeschnitten sind. Revisionssichere Archivierung, Volltextindexierung und Datenreplikation mit anderen Systemen machen FILERO zum zentralen Rechercheinstrument für alle firmeninternen Daten und Informationen. DocuWare ist mit Installationen eines der verbreitetsten Dokumentenmanagementsysteme im Mittelstand. DocuWare ist in 13 Sprachen verfügbar. Die LOG-IT ist einer der größten Vertriebspartner der Bundesrepublik und zählt als DocuWare GoldPartner zu den besonderen Kompetenzzentren für DMS und Workflow. MagFLOW - ein nach dem Rapid Application Developement - Prinzip erstelltes WorkFlow System. Dank vordefinierten und voll parametrisierbaren Prozeduren, Funktionen, Rolen und anderen Mechanismen ist es möglich binen kürzester Zeit kundenspezifische Arbeitsabläufe in Form einer WorkFlow- Applikacion abzubilden. Mit dem System werden Kataloge, wie System-, Workflow-, Dokumenten- und Adresskatalog mitgeliefert. In MagFLOW ist MagSCAN integriert. Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Ç Seite 7 von 48

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