Kaufmännische Vorgänge effizient abbilden. CRM ERP Projekte

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1 Kaufmäisch Vorgäg ffizit abbild CRM ERP Projkt ERP-Zufridhit Platz bi Utrhm bis 00 Mitarbitr Studi 00

2 poi.t Gm softwar ad lctroic mdia Frau Mlai Stff Bachstraß Köl Dutschlad Di Rchug wird pr Lastschrift irhalb vo 3 Tag igzog. Bstllummr: Kudummr: Erlöskoto: Ust ID Nr: Auftragsummr: Datum: Rchug Nr. 00/7740 Lifrschi Nr Lifrdatum: Pris Broschür DIN A4 ( x 9,7 cm), 5/5-farbig SKALA +.94,30 Mattlack, 70g Bildrdruck matt, mit Klammr hft Gutschi (Nwslttr KW30) -5,00 Nttobtrag:.89,30 MwSt 9 : 5,97 Gsamtbtrag: S ,7 Modr Softwar Übrsichtlich ud ituitiv bdibar Alls itgrirt, ud dabi auch och ifach zu bdi! so äußr sich di mist, w si work for all! zum rst Mal liv rlb. Spichr ud schliß Allgmis Pris Sostigs Lagr QM Kalkulatio Bild Bachrichtigug Aufgab Datblatt Spichr & schliß Möglich Aktio Allgmis Artikl Aglgt durch Mlai Stff Ltzt Ädrug am durch Mlai Stff EAN-Nummr Hrstllrummr 9 St. Schliß Rchugsigagsbuch Nu Öff Zahlug Zitraum Status Eigagsrchug Ltztr Moat All Lifrat All Koststll All Such 50 Drsdr Ba Ud gau das ist us wichtig, w Si sich für work... for all! tschid. Ihr Mitarbitr wrd ur das tu, was logisch ud ifach zu bdi ist. Komplizirt Prozss sid schwr zu vrmittl ud blib dahr oft ugutzt. work for all! ist adrs! Schll zu rlr ud absolut ituitiv zu bdi. Vo d rst Schritt im Brich CRM bis hi zum Schrib ir Rchug gibt s ki logisch Bruch. Di Hadhabug ist stark a di gwoht Microsoft Offic-Obrfläch aglht ma wiß auf Ahib, wi s fuktioirt. Dabi fhlt atürlich ichts, was i modr, listugsfähig Softwar ausmacht. Vo tchisch Mrkmal (Abidug a Ihr Tlfoalag) bis hi zu ihaltlich (Stücklist, Charg, Rabattstaffl tc.) ist alls da, was ffktivs Arbit vrlagt. Schittstll sid dabi a vil Stll möglich, abr icht ötig, da wir mit im kompltt itgrirt Datstamm arbit. Hirzu i Bispil: Di Adrss ds Itrsst rhält zum richtig Zitpukt i Kudummr ud stht da im Rchugsws zur Vrfügug. Hrtllr poi.t Gm Bachstraß Köl Artiklfoto Pflichtfld Pflichtfld work... for all! rp / offic profssioal 5 Usr work... for all! rp/offic profssioal: Modulumfag wi Vrsio rp/offic basic zusätzlich Fuktio/Modul: - Katgori, Vrkaufschac, Sri- , Joural - Scaribidug, DTA - Bstllws, Lagrvrwaltug - Utrhmscotrollig, Auftragsvrfolgug, Forcast Orgaisatio Normalr Artikl Stillglgt Warigag Warausgag Chargartikl Softwar Buchhaltug 8400 Softwar 9 85 Sturfri Erlö 80 Sturfri Ut oh Frmdlistug Skotofähig Provisiosfähig Dispositiosfähig oh Di Artiklmask bihaltt b d Vrkaufsiformatio auch di Möglichkit, Bildr zu itgrir. Spichr ud schliß Allgmis Sostigs Kopf-/Schlusstxt Positio Auswrtug Lösch Übrschrift Zwischsumm Vrdoppl Lr Positio Situmbruch Spichr & Bachrichtigug Aufgab schliß Kotakt aruf Witr möglich Aktio Positio Übrahm is RA Artikl Grupp All Softwar Distlistug bim Kud Nr. Azahl Eihit Bzichug E-Pris EUR G-Pris EUR Statt G-Pris Rab. 5 0 St. St. St. Tag x bi poi.t Bratug Fahrt/Übrachtugskost Schliß Statistik Import Filtr Rohdat Softwar work... for all! rp/offic basic: work... for all! Exchag Coctor work... for all! Zitrfassug Distlistug work... for all! Implmtirug Fahrtkost j gfahr km Köl... Koblz... Köl 70,00.0,00 0,5 350,00.0,00,0 Art Kudbzichug Nummr E-Pris Fahrtkost / Kilomtrgld 0,5 Fahrtzit / h 35,00 Übrachtugskost/Sps 80,00 Umsatzübrsicht Kud Eistllug ERP S Kud Aktulls Gschäftsjahr Umsatzübrsicht Kud F Zitraum Sostigs Umsatz ach Kudgrupp/Artiklgrupp F3 A E F G H I J K Rchugs-Joural F4 Kudblatt F5 Priodvrglich Kud F6 Zitraum: Artikl Auswrtug durch mar Hrbst-Misr Umsatzübrsicht Artikl F7 Hiwis/Filtr i Filtr Umsatz ach Artiklgrupp/Kudgrupp F8 Aug 00 Sp 00 Okt 00 Nov 00 Dz 00 Ja 0 Kud Priodvrglich Artikl F9 Charg F Import/Export F Lifrat Mlltics Gm, Köl Umsatzübrsicht Lifrat F3 Igto KG, Korchbroisch Lifratblatt F4 5AC Vrlag, Köl Lifrat-Bwrtug F5 PC Doktor, Lüfschid Schrckfilms Gm, Düssldorf Sostig Mara Mir Gm, Hamburg Firmumsatz, Jahrsübrsicht F6 Tma-Rdax & Co KG, Köl Dri-Eis Wrbagtur, Rutshaus Golfclub Rüsslshim, Rüsslshim m&m Cosultig, Trir Wihadl Zw, Brkastl SP Microtchik, Müch Sagird PC Tchik, Brli TSD Gm, Gütrsloh AM Ato Morr Gm, Müch.7 Ltzt Filtr Di ztral Mask zum Erfass vo Agbot, Aufträg, Lifrschi, Bstllug ud Rchug. Im Lifrumfag ds Programms rhalt Si übr 30 iformativ Statistik mit dirktr Microsoft Excl-Abidug. Eigagsrchug 009 Aglgt: Rgia Molis Lifrat: my prithous Gm Hrbrt Müllr Brgwrkstraß Gladbck Dokumt Kotakt aruf Möglich Aktio Filtr Schll-Zahlug Nr. Datum Fällig Lifrat Ntto MwSt. Brutto Bzahlt Off Eigagsdatu Numarkt Immobili, Düssldorf 40,00 45,60 85,5 0,00 85, Burkrt & Co. Gm, Gütrsloh 44,48 3,5 48,00 0,00 48, my prithous Gm, Gladbck 747,58 4,04 889,5 0,00 889, Rair Robiski, Hamburg 730,3 90,0 80,33 0,00 80, Hizugsdoctor.d, Köl 70,6 3,33 0,49 0,00 0, Dr Spzialist für Küch, Erfurt 4,4 78,36 490,78 0,00 490, Papp & Kartos Gm, Prosdorf.365,5 693, ,50 0, , Offic Bdarf, Nuköll 95,53 8,5 3,68 3,68 0, Glas Bauschrt, Köl.860,00 353,40.3,40 0,00.3, Hotl Stittlr Nord, Erfurg 54,0 4,8 59,0 0,00 59, bb Gm, Mttma 49,5 8,40 77,90 0,00 77, Ihr Olidruckri, Hamburg 338, 64,4 40,5 40,5 0, Maxx Markt, Köl 443,70 84,30 58,00 0,00 58, Maxx Markt, Köl 997,63 89,5.87,78 0,00.87, Stazwrk Frakfurt Gm, Frakfurt.89,30 5, ,00.45, Dutsch Tlfogsllschaft, Maiz 3,30,53 5,83 5,83 0, Dutsch Tlfogsllschaft, Maiz 47,39 9,00 56,39 56,39 0, Ntto 4.45,78 MwSt ,99 Brutto 8.965,75 Skoto Off gsamt 48.33,4 Fällig gsamt 48.70,77 Das Rchugsigagsbuch: Nb d buchhaltrisch Iformatio fid Si auch das gscat Dokumt. Imprssum - igta gmbh, Köl Favorit Imprssum Imprssum igta gm Stollstraß 8 D Köl Fo: Fax: ifo@igta.d Gschäftsführr: Mafrd Bckr Amtsgricht Köl HRB 0577 USt-IdNr: DE Markir Si di Adrss ds Kud im Imprssum sir Itrtsit. Zih Si dis i di Kudmask. Frtig! work... for all! ordt di Dat korrkt i di Datbak-Fldr i - Trffrquot übr 90. Drag&Drop vrblüffd ifach ud orm zitspard! Firma Straß PLZ/Ort Tlfo Googl Spichr ud schliß igta gmbh Stollstraß Köl Edlich Ordug i all usr Dokumt. Usr Krgschäft sid Mssbau ud Vrastaltugstchik. s, Brif, Scas, Bildr, Grafik, Agbot, Rchug odr Vrträg all Dati sid Projkt ud Kud idutig zugordt. Yasmi Kauss Marktig ud Kommuikatio

3 Komplx Prozss kö auch ifach si! Filtr Ltzt 3 Such Spichr ud schli ß Allgmis pp ri Katgo fuktio Zusatz pflg Grupp f t aru Kotak d Edku A-Kud B-Kud C-Kud ial 0 Pott tial 0 A-Pot 09 tial 0 A-Pot Ort s /Adrs Firm Köl Brli ro Schöb Nam ic Gm V-Srv ik AG Ibas ED itch Drsd Mdiz C atch Ibrom ig tur Sigmar D ag b sig Gm 3 Wr iosd ID rg at ik bu E mu Ham y Kom tif Gm g Id F rwaltu Brli stmv G IDIX Sy z Gm l d Kobl sha Gm H orf Fli Ifado Schrod Müch I air & gm Ig KG. J Co Dau & Gm stics Gm t IGENTA K uttgar r Logi St ai m Kohl Gm L Idra sbru.k. ullfl Oyt ima ckr Q M lph Kl Isbru t Gm b Rudo id rli ri B hm t N ic Sc achb gsrv Imkrf O -Mota Köl dustri IMT I P bau m Q r Holz IOS Gm fü t af sllsch G R Ipruck S T Tlfo U r chpart Aspr Nam 87 vo 97 8 ckr d B r as Mau Thom Gibl David stdt bst-nau Po Miriam rg s Malb Adra Mafr Straß 8a Kotakt aruf r ss 35 chpart Maiga Aspr 50 ß ra os Dorfst am Kl Wolfr 838 traß Haupts Lz 8 ß Katri rstra Agbot 0003 iz Aach rsti Pr K ß 83 itzstra gt 5469 Rdw ias Vo 5 Erst llt durch Mlai Stff Matth lbach r 5 itt l 63 M ül 68 im I dr lgr Dr 95 Ho g ai hofw Ltzt Ädrug am ard M Strr 8durch Mla Dr. Rich 9 ß i 57 itz ra Stff 5 Stollst as Schm Thom 50 traß ckr Ottos d B ß 5 Mafr latzstra r Sportp t Rid r rb Proj kt No ß wstra a Naum Schado raß Yasmi grstkoststl 6047 l Voglsa Baur Nadja 653 rstraß tz o hü l Sc V as Kud Thom ass 4 Wallg 3873 Nu Kops a IGENTA Gm Ir Rösch Stollstraß 8 Rair 8859 PLZ Adrss Firma/ A B All Prso Öff Nu hl Spichr & schliß 0 ist Adrssl chliß Sostigs Koblz Hrr Mafrd Bck Fuktio l E-Mai M k obilfu ta.d mb@ig ta.d tm@ig ta.d dg ta.d mp@ig ta.d am Kopf-/Schlusstxt Positio Auswrtug Bachrichtigug Lifradr rr ftsfüh ss tlitradrs Rch ojkugs Pr s ariat Skrt g glitu Mota it l r uktios Kostr 0003 Stff, Mlai Stff, Mlai EUR m Nr Sostigs. Ersts Agbot Softw ar-lizz Positio g Auswrtu Lösch Positio St. St. 5 St. Tag 0 x 350,00 70,00 Rab. Art Grupp All Softwar tug Distlis d bim Ku bi poi.t poi.t softwar ad lct roic 0,5 35,00 80,00 ANGEBOT trgld / Kilom Fahrtkost /h it tz hr Fa s st/sp htugsko Übrac Kudummr: 699 Bratug irug Implmt skost achtug Fahrt/Übr Kotakt: M. Stff r Ltzt Filt Agbot, Auftrag, Rchug tc. alg Adrss auswähl mdia Gm I Bachstraß 6 I D Köl E-Pris Nummr g zichu Kudb Artikl poi.t softwar ad lc IGENTA Gm Hrr Mafrd Bckr Stollstraß Koblz.0,00,0.0,00 0,5 Ei Produkt dr troic mdia Gm Bachstraß 6 I D Köl Positio ifüg Softwar sic: /offic ba r all! rp ctor work... fo ag Co r all! Exch work... fo rfassug it Z! all r work... fo tug g Distlis mtiru r all! Impl fo... rk wo r km j gfah Fahrtkost Köl blz... Köl... Ko Optio ris Statt G-P EUR G-Pris R E-Pris EU ug Bzich -/ausbld Sit i bruch Situm itio Lr Pos Aufgab tigug Bachrich Aktio möglich Witr Eihit umm Zwischs ift Übrschr l Vrdopp Azahl Zahlugszil sstxt Kopf-/Schlu aruf Kotakt & Spichr schliß mb Sostigs s Allgmi. Notiz/Bmrkug Pflichtfld ud schliß Spichr Zahlug/Gültigkit Dutsch 9 Umsatzpla Allgmis r Gschä omatik Zilaut Aufgab Witr möglich Aktio Pos. Artiklbzichug Softwar 4 Durchwahl: m.stff@work4all.d Druck, mail odr fax Mg Eizl/ Datum: Gsamt/ Pflichtfld. work... for all! rp/offic basic : - Artikl/Produkt, Sri ummr - Agbot, Auftragsbst ätigug - Lifrschi (oh Lag rvrwaltug) - Rchug, Gutschr ift Ei Bispil aus dm Auftragsws: I dri Miut zum kaufmäisch Agbot St. 70,00 350,00 Vrsio für 5 Usr. Dr Umgag mit kaufmäisch Prozss muss icht Dr ob abgbildt Prozss zigt di wig Schritt, um mit komplizirt si. Wir hab vil Jahr dara garbitt, xzllt Stammdat i prfkts Agbot zu zaubr: * 0 + #, -30* +( (.& - * komplx Vorgäg für Si zu optimir: Agbots-, Auftrags-, Bstll- ud Rchugsws, Lagrvrwaltug, Off-Post, Produktio, Ivtarvrwaltug, Qualitätssichrug, Artikl, Stücklist, Charg, Sriummr u.v.m. Di Adrss ds Kud lässt sich pr Drag-Drop aus dr Sigatur odr aus dm Imprssum dr Itrtsit i im izig Vorgag automatisirt i di Adrssmask zih. Das schlägt sich icht ur i idrig Schulugskost ud hohr Akzptaz idr, sodr auch i ffizit Arbits- digug tc.) sid mit d Stadards ds Kud gfüllt. - 8 &-?>>BAD -*. work... for all! Implm tirug: - Istallatio Srvr/Arbi tsplätz. Fahrtkost j gfahr km Köl... Zilort... Köl sostig Bausti is Agbot hii. Frtig! Es folgt dr Ausdruck auf im vorbritt Formular odr das automatisirt PDF als Ahag ir . ** " *6 # " * + + * 0 # + $ 0 * + *- #0 + 3* & $ - * 0 # # - &*# 0+- Zahlug irhalb vo 0 & / " * *, 6 Zahlugszil bi Auftrags 888: rtilug + - * ++ 3&*" # & &# &* ##58 Tag tto oh Abz ug. (.& Tag CF@@F 6 '# G $ 0 0 x.0,00.0,00 0,5,0 " * * +(* ( *- * 0"0 : )0 + Gsamtbtrag *&! "- 40$$ *7 >@@?:FBEC@A:?? * 3&*" 888 &* ## St. 0&* 0 ** *- * * St. &-?>>BAD8( 3&*" 888 &* ##5 work... for all! Zitrfa ssug * Eigstädigs Modul zur Eigab vo Zit?@ für Pris j Arbitsplatz Distlistug &*$. *0 Nu zih Si ifach Ihr Artikl, Distlistug odr abläuf. Ihr Awdr wrd work for all! mög. " *= 888 Agbot, di kaufmäisch Kopffldr (ZahlugsbIhr Mitarbitr wrd di Prozss schll bhrrsch. $8 # work for all! vrgibt i laufd Nummr für das.3 3 &$ &( * $ work... for all! 'DYLG-C octor Modul zum < - ; Abglich * ##5 :sturt &* r-g &-?>>BAD 9 3&*" 888Srv vo Trmi ud Kotaktdat zwisch 'DYLG ud work... for all! 8 $ 5.34,0

4 Ihaltlich listugsstark auch i kaufmäisch Dtails W ma mit komplizirt Dig afägt, vrlirt ma schll di Lust das ist ormal. So ist s auch mit Softwar, di machmal i ihrr Vilfältigkit rschlägt ud so i itsiv Nutzug vrhidrt. Wir mach s adrs: I Miutschll lr Si di Basisfuktio. Alls ist im Microsoft Widows - odr Microsoft Offic- Stadard gstaltt, di Fuktio wrd dtaillirt bim Brühr mit dr Maus rklärt. So gwi Si Sichrhit für komplizirtr Dig: Stücklist, Prisstaffl, Schittstll. Abr auch dort lässt Si das Programm icht alli. Das Ergbis: Ei ifach zu bdid, abr doch listugsfähig Lösug. Ist dr Artiklstamm gpflgt, sth Ih Artiklummr, blibig vil Prisgrupp mit utrschidlich Währug, utrschidlich Artiklart bis hi zu Stücklist, Pris- ud Rabattstaffl, mhrsprachig Lagtxt, Sriummr, Charg, Kalkulatiosvrfahr ud vil adr Mrkmal zur Vrfügug. Dabi sid all Artikl übr di hirarchisch Gruppstruktur ud di Volltxtsuch schll zu fid. Rchugsws Usr Produkt rfüllt di Grudsätz ir ordugsgmäß (Vor-)Buchhaltug ud wist i zrtifizirt Datv-Schittstll auf. Das muss icht hiß, dass Ihr Mitarbitr Buchhaltugsktiss rwrb müss. Dbitor: 6798 Rch.Nr.: Datum: Kto ,58 Workflow Di Prozss ds Auftragswss sid j ach Brach ählich, abr slt glich. work for all! bitt Ih i ifach Stadard-Prozss vom Agbot bis hi zur Rchug a. Disr Workflow wird vo usrr Softwar auch grafisch utrstützt ud aschaulich dargstllt: Agbot 00 Auftrag Lifrschi Rchug W Si adrs vorgh möcht, lässt sich disr Ablauf jdoch ifach abädr: Si kö zum Bispil dirkt aus dm Agbot di Rchug rstll odr auch oh jd Vorstuf sofort i Lifrschi produzir. Dabi sid di Umwadlug vo ir Auftragsform zur adr kidrlicht: Zih Si das Agbot ifach is Fstr Rchug scho ist di Rchug rstllt! Daach lass sich atürlich all Kompot ds u rstllt Dokumts ach Ihr Vorgab ädr. Stammdat Gut gpflgt Kud-, Lifrat- ud Artikldat hlf, schll ud ffizit kaufmäisch zu arbit. Ei Kudadrss ist durch usr gials Drag&Drop-Kozpt i wig Skud aglgt, di kaufmäisch Stammdat (Zahlugsbdigug usw.) wrd stadardmäßig rgäzt odr sid ifach abzuädr. Dr Artiklstamm rgäzt di Kud-Stammdat ud rlaubt schlls Buch odr Fakturir. Abr auch oh Artiklstamm kö Si bgi: work for all! rlaubt auch fri Positio oh aglgt Artikl. Di Stammdat (Kud, Artikl ud Lifrat) wrd mit d Buchhaltugskot vrküpft ud work for all! rstllt im Hitrgrud korrkt Buchugssätz für Ausud Eigagsrchug. Bi uklar Vorgäg rhält dr Mitarbitr i Hiwis ud ka zusamm mit Ihrm Buchhaltr lückhaft Buchug rgäz. Kalkulatio Hirfür hab wir us tsprchd Excl-Dati aglgt. ist atürlich auch i Lösug. Dshalb gb wir Ih sowohl im Artiklstamm ud i dr Projktwlt als auch i Agbot all Möglichkit ds kaufmäisch Kalkulirs: Zuschläg, Eikaufspris, Dckugsbitrag, Rohrlös. Lagrvrwaltug ud Rückstäd Auch hir ist dr rst Schritt ifach: Si rstll Eigagslifrschi ud buch di War dm Lagr zu. Dr Ausgagslifrschi führt Si automatisch zu Buchugsvorgäg rud um utrschidlich Artiklart (Lagrartikl, Sriummr, Charg, Stücklist). Dara schliß sich komplxr Vorgäg a: Formular Usr Formular für Agbot, Lifrschi, Auftragsbstätigug, Rchug, Bstllug sid äußrst flxibl: Aus- ud ischaltbar Logos ud Firmagab. Automatischs Grir vo PDF-Dokumt ud Witrgab a Zwischsumm, Übrträg, Titl, Altrativ, Optio Ud dabi sid di Formular übr d Rport Grator Crystal Rport blibig ädrbar. Das Ergbis: schö ud klar gglidrt Dokumt für Ihr Kud. Abr das Problm dabi ist di fhld Itgratio ud di Tatsach, dass Si dabi ur mit Klimmzüg auf i Artiklstamm zugrif kö. Eikauf Vrkauf Rohrtrag Matrial 570, ,06 00 Distlistug Sostig Kosigatioslagr, Rückahm, Garativrwaltug, Automatisirug dr Buchug übr Barcods odr RFID Rückstäd/Backordrs ggübr Kud ud Lifrat Übrwachug dr Lifrtru usw. Bstad Vrfügbar Kosigatio Midstbstad Bstllws Das Bstllws ist i vil Firm das Stifkid dr Orgaisatio bsodrs bi Distlistr ist hir oft ichts mhr korrkt achvollzihbar. Dabi sid kaufmäisch Bstllug dr Schlüssl zur ffizit Kostkotroll: jd Eigagsrchug ist kotrollirbar, all Kost sid plabar. Gsamt 570,06 570, Frmdlistug Eiglistug 570, ,06 00 All Aufträg wrd automatisch kalkulatorisch übrwacht. Bstllt Bstll-Rückstad Lifr-Rückstad Für all Artiklart dtaillirt Lagr- ud Rückstadswrt. Probir Si s aus! Ei Bstllug schrib Ihr Mitarbitr gau so schll wi i Agbot s gibt fast ki Utrschid. Wir arbit jtzt sit übr zh Jahr mit work for all!. Mit Vrsio 0.0 sid vil Vorgäg u och ifachr ud traspartr gword. Marti Stoll Ihabr

5 Listugsmrkmal im Übrblick Modular rwitrbar ud für blibig Arbitsplätz wi Stadort skalirbar Stammdat Madat, Kud, Lifrat, Mitarbitr/Rssourc, Rchugsws Rchug, Aborchug, Tilrchug, Schlussrch- Statistik basird auf d Auftragszahl für blibig Ziträum ORGENTEC Diagostika Gm Urlaubsvrwaltug, Kot, Koststll, Txtbausti, ug, Gutschrift, Zahlug ud Tilzahlug, Lifr- odr auch tagsaktull/moatlich, Export ach Microsoft Artikl, Artiklkalkulatio, Produkt, Distlistug, adrss/rchugsadrss, Skotobrchug, Eigags- Excl tc. Kudstatistik, Lifratstatistik, Statisti- Frmdlistug, Sriummr, Stücklist, Ivtar, rchug, Projktsplittig vo Frmdlistug, Proforma- k ach Kudkatgori, Artiklstatistik, btribswirt- Lagrort, Nummrkris, Wartugsobjkt, Eihit, Kostblg, Riskostabrchug, Kassblg, schaftlich Auswrtug, Chargachwis, Priod, Währug, Prisgrupp, Prisstaffl, idividull Pris, Provisio, Eifüg utrschidlichstr Positio (s. Ag- Vorjahrsvrglich, Kotauswrtug tc. Eikaufspris, utrschidlich Rabatt-Variat, Arbits- botsws), utrschidlich Wadlug, Erlös- ud Kost- pakt, Sprach- ud Lädristllug, Bakvrbidug, buchug, Abidug a FiBu/Datv, Rchugsaus- ud Utrhms-Cotrollig Vrtragsvrwaltug -igagsbuch, Mahws, Off-Post, Skoto, List- Forcast, Kostpla, Gwi- ud Vrlustrchug, Projkt- xport ach Microsoft Excl, fri dfiirbar Zahlugsart cotrollig, Liquiditätskotroll Agbotsws Kaufmäisch Agbot odr Microsoft Word Agbot, Bstllws Mhrsprachigkit Nummrkris, Vrwaltug vo Vrkaufschac, Abi- Lifratmaagmt, Bdarfsmldug ud Afrag, Dutsch als Stadard-Obrfläch, Eglisch/Frazösisch als dug a all Stammdat (Artikl, Pris, Rabatt, Kud Bstllug, Eigagsrchug, Ghmigug vo Ei- Zusatzsprach, idividull Sprachistllug bi Butzr, tc.) ud Projkt, Itgratio is CRM, fri gstaltbar gagsrchug, Itgratio vo Scas/Origialdokumt ifach Sprachumschaltug im Programm, witr Frmd- Rports für Formular odr List, Vorlagvrwaltug, idividull Fldr, blibig Wadlugs- ud Vrdopplugs- mit Volltxtsuch, Lifratbwrtug, Charg mit Vrfallsdat, i- ud mhrstufig Stücklist sprach als Partrlösug lifrbar Mdiziisch Diagostik möglichkit is Auftragsws/-Rchugsws ud Bstll- Kalkulatio Umfld/Listugsmrkmal: ws, Eifüg utrschidlichstr Positio (lr, Titl, Lifr- ud Lagrws mit Rohrtrag, Zuschlag, Dckugsbitrag, Soll-/Ist-Gg- Übr 00 Mitarbitr i Labor, Produktio ud Vrwaltug Zwischsumm, Tilsumm, Optio, Altrativ tc.), Lifrschi, Eigagslifrschi, Lifrschi a Lif- übrstllug, Vrküpfug mit Projkt ud Studrfassug Datv-Buchhaltug mit DMS im Haus List-Export ach Microsoft Excl, dirkt Bachrichti- rat, Mhrlagrfähigkit, Kosigatioslagr, Mld- ud Eig Produktio ud zrtifizirts Qualitätsmaagmt gug ud Aufgabrstllug mit Bzug zum Objkt, Midstbstäd, Lagrbuchug für Charg ud Sri- Produktiosaufträg Wltwitr Vrtrib ud Außdist mit VPN-Abidug fri dfiirbar Status, itgrirt Umsatzplaug ummr, Bstadslist (idividull ädrbar), Rückstäd mit kompltt Lagrbwgug, Sollmg, Ist-Mg, Nachwis vo Charg im Eikauf ud Vrkauf Lifrat ud Kud, Ivtur, Umbuchug Produktiosprotokoll, Abidug a das Qualitätsmaag- Abidug utrschidlichstr Hardwar im Produktiosprozss Auftragsws mt, Produktiosawisug, Vrwaltug vo Arbits- Auftragsbstätigug, Auftragsachvrfolgug, Lifrschi, Rchug ud Gutschrift, Off Post, Mahws, utrschidlich Prisfidugs-Variat, fri gstaltbar Rports für Formular Fiazws/Bakig Fibu-Export, DATEV-Export-Schittstll (Erlös- ud Kostbuchug, Fiaz- ud Privatkot, OP-List, Stammdat), Datv-Importschittstll (Zahlugs-Buchug), pakt, Stücklist, Sriummr, Charg irhalb vo Produktiosaufträg Qualitätsmaagmt Spichr & schliß Spichr ud schliß Tickt-Vrwaltug Allgmis Ahag Scrshot Barbitug Aufgab Aufgab Trmi Druck Sd Möglich Aktio A Kud A Barbitr Oh Barbitugshiwis Mit Barbitugshiwis odr List, idividull Fldr, Zahlugsplä, Barcodfähigkit, blibig Wadlugsmöglichkit Datträgraustausch DTA für Ilads- ud Ausladszahlug, Vrwaltug, Ghmigugsprozss für Eigagsrchug Prüfaufträg mit blibig Katgori ud Mrkmal, Prüfprotokoll mit Klassifizirug, Lifrat-Bwrtug, Prüfaufträg, Produktiosawisug, allgmi QM-Doku- Erfassug Tlfoisch Fax Bsuchsbricht Matrial igschickt? Ni Ja (Kit) Ja (Kompot) Ja (Grät) Srum/Plasma is Agbotsws/Rchugsws, Workflow-Darstllug, Eifüg utrschidlichstr Positio (sih auch Schittstll DATEV-Export-Schittstll, DTA-Austausch zu Kud/ Lifrat, GAEB-Datimport, DPD- ud UPS-Schittstll, CTI zur Abidug a di Tlfoalag, Googl Maps It- mt, QM-Hadbuch, Rvisio Sostigs Idividull Tilmask ud Fldr für divrs Mask, Ticktbarbitug Rklamatio Rklamatio Nummr Datum brchtigt icht brchtigt Ni Sriummr/Charg Agbotsws), Übrsicht gratio, Microsoft Excl -Export vo Brichtsdat, Microsoft Erwitrbarkit durch idividull PlugIs Brchtigt Rklamatio: Eischätzug ds Sichrhitsbauftragt mit Filtr, Listxport ach Microsoft Excl, abwichd Outlook, Tobit odr IMAP-Abidug für all -Prozss (i Agbot mail) i HTML, Itrastat (Mldug a das Übr usr DLL-Plug-I kö slbst idividull Mask updatfähig i di Stadardlösug itgrirt wrd. Lifr- ud Rchugsadrss statistisch Budsamt), Crystal Rports-Abidug Ich hab icht gglaubt, dass di Thm CRM, ERP ud Projktmaagmt utr i Hut zu brig sid. Abr grad das ist dr Vortil vo work for all!, ud das Pris-/Listugsvrhältis stimmt auch.

6 Usr Kud Utrschidlichst Brach aus Kli- ud Mittlstad Alldsig Dsigig your succss. Alldsig Agtur für Gstaltug, Prit, Advrtisig & Nu Mdi Agtur Mitarbitr: 0 Alldsig ist übr di Tätigkit ir klassisch Wrbagtur hiaus profssiollr Partr für utrschidlichst Oli-Mdi. Sit 008 arbitt ma mit work for all!: CRM ikl. Kampagsturug, Trmi, Kotakt Projktvrwaltug, Studabrchug, Cotrollig Eisatz usrs Exchag-Koktors zum Abglich vo Trmi ud Kotakt Digitaldruck Mitarbitr: 8 Usr Kud Kraz Digitaldruck produzirt großformatig Wrbmittl ud arbitt sit Afag 009 mit work for all! All Dokumt ds kaufmäisch Ablaufs (vom Agbot bis zur Rchug) sowi dr Produktio (vom Produktiosauftrag bis zu d Vrsadpapir) wurd itgrirt. Dabi arbitt work for all! Had i Had mit dr brachbzog PT-Projktsturug vo kraz > big prit factory gmbh F.W. Barth & Co. Gm Hadl Mitarbitr: 30 Di F.W. Barth & Co. Gm hadlt sit 873 mit Holz: Parkttböd, Gartmöbl usw. wrd importirt, vrlad/vrschifft ud da BB vrtrib. Sit 996 wird all dis übr work for all! orgaisirt: Zollpapir, Vrschiffugsutrlag, Kuddokumt, Lagr, Rückstäd tc. Di Buchhaltug (Datv) ist i bid Richtug (Erlös/Zahlug/Off Post) agbud. Natursti-Hadl Mitarbitr: 0 Natursti Nauma hadlt aus dr schö Eifl wltwit mit Natursti ud führt Projkt durch. work for all! wird brits sit MS-DOS-Zit (989!) als Warwirtschaft igstzt. Im Lauf dr Jahr kam mit u Vrsio u Fuktio hizu: PDF-Agbot, Bakig tc. Auch das Marktig sowi di Itratioalisirug wurd tsprchd abgbildt. Natursti Nauma Gm brg-xpo Mssbau Mitarbitr: 5 Usr u agschafft Brachlösug hat sich als uzurichd rwis..." so twa bga 009 dr Kotakt zur Mssbaufirma brg-xpo. Izwisch wrd all wstlich Prozss mit work for all! durchgführt: Agbotsws, Mitaufträg, Logistik, Abrchug. Mit usrr Hilf wurd listugsstark Microsoft Excl -Rports ud Pivot-Tabll rstllt, di dirkt auf work... for all! zugrif ud maximal Flxibilität i d Gschäftsabläuf rlaub. Hadl ud Vrastaltug Mitarbitr: 45 Das Wigut Schloss Proschwitz Priz zur Lipp ist das ältst Wigut Sachss. Das Strb ach höchstr Qualität ud achhaltig Prozss bstimmt das Dk ud Hadl. work for all! wird sit 009 als ztrals CRM- ud ERP- Systm für all Madat (auch für das Vrastaltugsmaagmt) igstzt. Das Blgaufkomm ist hoch, das Lagrws sowi di Kass wurd bis hi zum Barcod-Lsr igbud. Wigut Schloss Proschwitz Käfr Srvic Gm Evt Mitarbitr: 00 Käfr ist dr Nam ir traditiosrich Famili, dr zur itratioal gschätzt Mark für Prmium-Produkt ud Prmium-Distlistug gword ist. Im Brich Party-Srvic arbitt Käfr sit 00 mit work for all! Di itgrirt Prozss: CRM/Kotaktmaagmt, Trmiplaug, Agbotsws ud Projkt-Abrchug. Dabi wurd i kompltt Systm-Ladschaft mit mhrr Filial/Srvr itgrirt. Vrastaltug Mitarbitr: 8 Im Schwarzwald führt usr Kud SUNSETLAND rfolgrich Tamtraiigs ud Outdoor-Evts durch. Solch Vrastaltug ud dr Rssourc müss atürlich trmigau vrwaltt wrd. Hirzu ghör Dozt, Räum, Catrig, Hotls, Auftragsbstätigug, Ei- ud Ausgagsrchug. work for all! ist so sit 005 das ztral Wrkzug zur Sturug vo traspartr Kommuikatio ud kaufmäisch Abläuf. Sustlad

7 Usr Produkt i dr praktisch Awdug! Sit 005 stzt das CiS i Erfurt work for all! als kaufmäisch Komplttlösug i: Vo dr Id übr das Agbot bis hi zur Studschribug wurd di Prozss abgbildt. Ei kaufmäisch Lösug i ir iovativ Forschugsirichtug Firmdat CiS Forschugsistitut für Mikrossorik ud Photovoltaik Gm Brach: Mikrosystmtchik ud Photovoltaik Grüdug: 993 Mitarbitr: 0 Das CiS Forschugsistitut für Mikrossorik ud Photovoltaik Gm ist sit 005 Kud ud Awdr vo work for all!. Das Utrhm ist kompltt kaufmäisch orgaisirt, all Frtigugs- ud Vrtribsprozss vrlauf auf dr Basis vo is Cotrollig igbud Arbitspakt. Im Projktbrich ist di Vrzichiswlt sowi di Rssourcsturug a di warwirtschaftlich Vorgäg agbud. work for all! sturt all Stamm- ud Bwgugsdat, i Rih vo Prozss ds Rchugswss wrd durch di bidirktioal Datv-Schittstll glöst. Wlch Prozss wurd kokrt umgstzt? Hrr Lasr: Nb Stadardvorgäg, wi twa dm Bstllws odr d Frtigugsaufträg, wurd auch di itr Ablauforgaisatio gsturt: so sid zum Bispil di Riskostabrchug u vil ifachr zu rstll ud kö vo dr Buchhaltug automatisch gbucht wrd. Außrdm bötig wir für gfördrt Forschugsprojkt i lücklos Nachwis dr rbracht Listug dr Mitarbitr. Dis ist durch di itgrirt Projkt-Studschribug mit work for all! möglich. Adrss: Korad-Zus-Straß Erfurt Tlfo: ifo@cismst.d Itrt: Tätigkitsfld: Als Bidglid zwisch Wirtschaft ud Wissschaft utrstützt das CiS Utrhm auf dm Wg zu u Produkt. Siliziumtchologi wrd mit d Hightchfldr Mikrosystmtchik, Photovoltaik, Optik ud Naotchologi vrküpft. Das Forschugsistitut bitt iovativ Lösug, Produkt ud Distlistug für di Awdugsbrich Klima/Ergi, Mdizitchik, Prozssmsstchik ud Kommuikatiostchik a. CiS "comptc i silico" Foto: Sbastia Rutr Hrr Lasr, wi vrlif dr Eistig i di Utrhmslösug work for all!? Hrr Lasr: Im Jahr 005 tschloss wir us, b dr Datv-Softwar REWE auch im Brich dr kaufmäisch Abläuf auf i Stadardsoftwar zu stz. Usr Wahl fil auf work for all! ud da wurd rcht kurzfristig vil Dig umgstzt. Wr war a dr Eiführug btiligt? Hrr Lasr: Usr kaufmäisch Abtilug bildt utr mir Litug zusamm mit dm Hrstllr di Prozss ab. Sitdm hab wir zum Bispil i all Formular i schö Eihitlichkit. Wshalb hab Si sich für work for all! tschid was war dr Etschidugsgrud ggübr adr Abitr? Hrr Lasr: Nb dr Listugsfähigkit idutig di Bdibarkit! Usr Mitarbitr sid Laboragstllt, Facharbitr ud Igiur abr ki Iformatikr odr Btribswirt. Abr das spilt bi work for all! ki Roll all Mitarbitr sid is Bstllws bzw. di dazughörig Bdarfsmldug itgrirt ud komm damit gut klar. Dabi gab s i dr Rgl ldiglich i halbtägig Schulug für ri CRM-Nutzr, zwi Tag für kaufmäisch Nutzr. Wlch Roll spilt dr Bgriff CRM i Ihr Übrlgug? Hrr Lasr: Als wir mit work for all! bga, war das scho i ztrals Thma: das itgrirt Arbit mit dm immr glich Adrss-Stamm ud di Nutzug dr Kotakt bis is Projkt hab us übrzugt. Mit Vrsio 0 hab sich dis Fuktio für us shr rfrulich vrbssrt. Wir wrd i dis Brich gzilt auf di Iovatio ds Hrstllrs stz. Wlch Plaug gibt s für d Eisatz vo work for all! i d ächst Jahr? Hrr Lasr: Usr Utrhm twicklt sich aktull shr positiv. Wir hab us mit Forschugsprojkt auch i dr Idustri i Nam gmacht ud bit tsprchd Produkt am Markt a. work for all! spilt i dis Wachstumsübrlgug i groß Roll: Eibidug ds Qualitätsmaagmts, Projktpla-/Sturugssystm ud Rssourcsturug sth im Mittlpukt dr aktull Erwitrug zusamm mit dm Hrstllr. Hrr Lasr, wir dak Ih für diss Gspräch. Wir bfragt d Prokurist Dipl.-Ig. Has-Joachim Lasr zum Eisatz dr Softwar im Utrhm.

8 Produkt ud Distlistug Vom Cosultig bis zum Support lichst Brach. Mach Thm lass sich dabi am bst durch dirkt Kotakt zu d btiligt Ky-Usr lös. Das ka i Tlfoat mit Ihrm Sturbratr zur Klärug dr Datv-Nummrlogik si odr i Fachgspräch zwisch Ihrm IT-Distlistr ud jmadm aus usrm Haus. Im Vorfld dr Eiführug sprch wir slbstvrstädlich auch di Formular mit Ih ab mists ist usr mhrsprachigr ud gut durchdachtr Formularsatz dabi dr ifachst Wg: I wig Stud ud oh groß Kost sid Ihr Logo ud Ihr Dat itgrirt. Chcklist Prsölich Bratug Customizig Dtaillirt Hadbüchr Utrlag für Admiistrator Produkt Usr Produktpakt bstht zusätzlich aus d folgd Bglitmatriali: Übr 500 Sit dtaillirt bschrib Vorgäg i dri hochwrtig gdruckt Hadbüchr zu d Thm CRM, ERP ud Projktvrwaltug Ei aufwädigs Zusatz-Hadbuch für Ihr Admiistrator Farbig gdruckt Schulugsutrlag Erst Schritt für jd Ihrr Mitarbitr Auf Wusch ud oh Mhrpris sid Softwar ud Updats sowi all Dokumtatio atürlich auch auf CD odr USB- Stick rhältlich. Mit im Wartugsvrtrag sid Si immr auf dm ust Stad. Si rhalt: Kostfri Support Oli Updats zwi Mal im Jahr Hadbuch-Aktualisirug Schulug ud Support I ur wig Stud sid Ihr Awdr i dr Lag, all Basisvorgäg ds CRM zu bhrrsch. Auch di ERP-Wlt rschlißt sich kudig Sachbarbitr ituitiv, ud so ist slbst i izigr Schulugstag pro Mitarbitr oft i glugr Startschuss. Abr atürlich ist das icht immr so: für mach Awdr ist das Thma ERP u, adr hab mit komplx Abläuf zu tu, di sich auch i usrr Softwar villicht Bratug Di Eiführug ir u (vtl. rst) itgrirt Utrhmslösug sollt profssioll gplat wrd. Di Datmigratio, di Apassug dr Formular, das Customizig, di Plaug dr Schulug ud Utrstützug am Arbitsplatz ghör dabi zum Stadard usrr Bratug. Abr auch spzill Situatio (wi twa Akzptazproblm) sid us bkat ud kö im Rahm is Workshops aufgfag wrd. Hilfrich sid i dr Plaugsphas usr Chcklist zur Eiführug vo work for all sowi Bispil-Rports aus utrschidicht auf Ahib rschliß (Stücklist, Datträgraustausch mit Bak tc.). Usr Dozt pla gr mit Ih di Ihalt im Vorfld, um sowohl usr Erfahrugswrt als auch Ihr Bsodrhit ifliß zu lass. Nach dr Schulug sid Si da atürlich icht alli: Ihr Dozt ist witrhi zusamm mit im witr Mitarbitr usrs Hauss i halbs Jahr lag prsölich für Si da. Diss halb Jahr a Utrstützug schk wir Ih. Stadard-Schulug Idividull Schulug Oli-Support

9 Zufrid XXXXXXXXXXXXXXXXXX Awdr sid di bst Rfrz work XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX... for all! mit rstklassigr Bwrtug ERP Awdr-Zufridhitsstudi 00/0 (prssbox) Aach, Di mhr als.000 Tilhmr dr Studi Awdrzufridhit ERP/Busiss Softwar Dutschlad 00/0 sid sich iig: Gutr Srvic i Vrbidug mit Flxibilität, Praktikabilität ud Bdirfrudlichkit sid Trumpf ud das bit vor allm di klir ud/odr auf bstimmt Brach spzialisirt Lösug. Das Maagmt Summary dr wichtigst Ergbiss stht kostlos utr zum Dowload zur Vrfügug. Brits i d Jahr 004 ud 008 ghört work for all! zu d am bst bwrtt Systm. I dr aktull Umfrag 00 utr.500 Awdr ligt work... for all! auf dm. Platz dr Bwrtug für Utrhmsgröß bis 00 Mitarbitr. All gat Mark sid Eigtum dr jwilig Firm Fotos: istockphoto.com; Fotolia.com; Susa Lührig ( Wk Jama ( Dargstllt Bildschirm kö i aktullr Programmvrsio ggf. abwich. poi.t softwar ad lctroic mdia Gm Bachstraß Köl Tl. +49 (0) Fax +49 (0) ifo@work4all.d