Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen

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1 Excel Übungen zum Grundkurs 63 Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen Wie kann ich einzelne Blätter der Arbeitsmappe als verschicken? Wie versende ich eine Excel-Datei als Anlage? Wie speichere ich eine Datei als Webseite ab? Wie kann ich den Seitentitel ändern? Wie erstelle ich einen Hyperlink zu einer Homepage oder zu einer anderen Datei? Wie füge ich einen Hyperlink zu eine bestimmten Datensatz einer Datei ein? In diesem Modul werden folgende Themen behandelt: Übung: Dateien versenden und als Webseite speichern (UeXL23) Lösung: Dateien versenden und als Webseite speichern (UeXL23_t) Übung: Hyperlinks erstellen (UeXL24) Lösung: Hyperlinks erstellen (UeXL24_t) Lernziel: Sie trainieren das Erstellen von Webseiten mit Microsoft Excel sowie das Hinzufügen von Hyperlinks und das Versenden von Dateien. Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet und MS Excel.

2 64 Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen Übung: Dateien versenden und als Webseite speichern (UeXL23) Übungsziel: Sie trainieren das Versenden von Tabellen und Diagrammen als sowie das Abspeichern von Excel-Dateien im HTML-Format. Ergebnis der Übung Dateien versenden und als Webseite speichern Aufgabe: 1. Öffnen Sie die Datei UeXL23_d.xls. 2. Senden Sie die Datei wie unten beschrieben an Ihren Nachbarcomputer: Senden Sie nur den Teil der Verkaufsliste, der die Produkte Videorekorder, Fernseher und Autoradio enthält. Senden Sie das ganze Blatt. Senden Sie die Datei (=Tabelle und Diagramm) als Anlage. 3. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen UeXL23_e.htm im HTML- Format ab. Folgender Seitentitel soll im Browser angezeigt werden: Microsoft Excel Tabellenkalkulation. Das Durchführen von Änderungen an der Tabelle soll im Browser möglich sein. 4. Sehen Sie sich die Datei im Internet Explorer an und ändern Sie einige Werte in der Tabelle. Speichern Sie Ihr Dokument im Ordner Eigene Dateien\Excel Grundlagen unter dem Namen UeXL23_e.htm.

3 Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen 65 Lösung: Dateien versenden und als Webseite speichern (UeXL23_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Den markierten Teil einer Excel-Tabelle als versenden Intranet und Internet Lösung: 1. Aufruf des Dialogfensters Öffnen (über den Aufgabenbereich Erste Schritte, Hyperlink Weitere oder Menü Datei, Öffnen... oder Symbol Öffnen). Im Dialogfenster den Ordner auswählen, Datei anklicken oder in das Eingabefeld Dateiname eintragen und mit Öffnen bestätigen. 2. s versenden: Zu versendenden Teil markieren, Symbol in der Standard- Symbolleiste oder Menü Datei, Senden an, -Empfänger. Es folgt eine Nachfrage, ob die gesamte Mappe oder das aktuelle Blatt versendet werden sollen. Auswahl von Sendet das aktuelle Blatt als Textkörper. Adresse, Betreff und passende Einleitung in den entsprechenden Feldern eingeben, Schaltfläche Aktuelle Auswahl senden. Tabelle nicht markieren, weitere Vorgangsweise wie oben beschrieben, am Schluss die Schaltfläche Dieses Blatt senden klicken. Menü Datei, Senden an, Unterbefehl -Empfänger (als Anlage)..., Eingabe von Empfänger und Betreff, Schaltfläche Senden. 3. Menü Datei, Als Webseite speichern..., den Dateinamen eingeben, Option Auswahl: Tabelle anklicken und Kontrollkästchen Interaktivität hinzufügen aktivieren. Schaltfläche Titel ändern..., im Dialogfenster Seitentitel festlegen neuen Titel eingeben. 4. Pfad (=Speicherort) in die Adressleiste des Internet Explorers eingeben, EINGABE-Taste. Änderungen wie von Excel gewohnt durchführen. Schritte zur Bearbeitung der Datei UeXL23_d.xls Die Lösung finden Sie auch in der Datei UeXL23_t.htm. Hinweis: Die Datei kann optional auch im Webarchiv-Format (.mht) abgespeichert werden. Dazu ist der entsprechende Eintrag im Listenfeld Dateityp zu wählen.

4 66 Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen Übung: Hyperlinks erstellen (UeXL24) Übungsziel: Sie trainieren das Erstellen von Hyperlinks zu Webseiten und Dateien. Ergebnis der Übung Hyperlinks erstellen Aufgabe: 1. Öffnen Sie die Datei UeXL24_d.xls. 2. Machen Sie aus Excel 2003 einen Hyperlink, der auf die Homepage von Microsoft führt (http://www.microsoft.com). 3. Machen Sie aus Thema Multimedia einen Hyperlink, der zur Datei UeXL28_d.xls führt. 4. Richten Sie in der Zelle B13 einen Hyperlink zum Datensatz des Herrn Binder in der Datei UeXL29_d.xls ein. Speichern Sie Ihr Dokument im Ordner Eigene Dateien\Excel Grundlagen unter dem Namen UeXL24_e.xls.

5 Modul 7: Übungen zu - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen 67 Lösung: Hyperlinks erstellen (UeXL24_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Erstellen eines Hyperlinks im Dialogfenster Hyperlink einfügen UeXL28_d.xls und UeXL29_d.xls müssen im Ordner Eigene Dateien\Excel Grundlagen gespeichert sein. ev. Internetanbindung Lösung: 1. Aufruf des Dialogfensters Öffnen entweder über den Aufgabenbereich Erste Schritte, Hyperlink Weitere oder Menü Datei, Öffnen... oder Symbol Öffnen in der Standard-Symbolleiste. Im Dialogfenster den Ordner auswählen, Datei anklicken oder in das Eingabefeld Dateiname eintragen und mit Öffnen bestätigen. 2. Markieren der Zelle, Menü Einfügen, Hyperlink... oder Symbol Hyperlink einfügen in der Standard-Symbolleiste. In der Link zu-leiste Datei oder Webseite auswählen, im Eingabefeld Adresse den URL eingeben oder, falls die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgesucht wurde, in der Auflistung der besuchten Webseiten auswählen. 3. Markieren der Zelle, Menü Einfügen, Hyperlink... oder Symbol Hyperlink einfügen in der Standard-Symbolleiste. In der Link zu-leiste Datei oder Webseite auswählen, über das Listenfeld Suchen in den Ordner auswählen und die gewünschte Datei anklicken. 4. Öffnen der Datei UeXL29_d.xls, Suchen des Datensatzes Binder (Zeile 38), diesen markieren und kopieren. Zielzelle markieren (B13), Menü Bearbeiten, Als Hyperlink einfügen. Schritte zur Bearbeitung der Datei UeXL24_d.xls -

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