Die eigene Webseite administrieren

Transkript

1 Die eigene Webseite administrieren Die Administration Ihrer Webseite ist sehr einfach. In diesem Dokument zeigen wir Ihnen die grundlegenden Schritte, um einen Beitrag in Wordpress (auf Ihrer Webseite) hinzuzufügen oder anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, dieses Dokument schrittweise von Anfang bis zum Ende durchzuarbeiten, um sich mit der Administrationsoberfläche von Wordpress vertraut zu machen. Hinweis zum Dokument: Das Dokument enthält Bildschirmausschnitte einer Webseite. Wichtige Zonen für Mausklicks oder Felder mit Informationen sind in diesem Dokument rot umrandet oder mit orangen Pfeilen versehen. Diese Hinweise erscheinen nicht auf der Webseite, sondern sollen die Lesbarkeit des Dokumentes vereinfachen drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 1

2 INHALT Los geht s... 3 Administrationsoberfläche aufrufen... 3 Benutzername und Passwort eingeben... 3 Rollen und Rechte in Wordpress... 4 Administrator... 4 Redakteur... 4 Autor... 4 Mitarbeiter... 4 Navigation in Wordpress (Menü)... 5 Einen Beitrag erstellen... 5 Titel eintragen... 6 Werkzeuge zur Bearbeitung von Beitragsinhalt kennenlernen... 6 Zusätzliche Formatierungsleiste... 7 Text in Beitrag einfügen... 8 Bild in Beitrag einfügen (Einzelbild)... 8 Bild aus Mediathek (1)... 9 Dateien hochladen (2)... 9 Galerie erstellen (3)... 9 Links zu anderem Inhalt erstellen (Hyperlinks)... 9 Beitrag kategorisieren... 9 Beitragsvorschau Private Einträge Veröffentlichungdatum Sichtbarkeit/ Passwortschutz von Beiträgen (1) Datum der Freigabe (2) Veröffentlichen (3) Beitrag anpassen oder löschen Abbildungsverzeichnis drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 2

3 Los geht s Die Webseite wird direkt im Internet angepasst. Das heisst, als erstes muss der Internet Browser (z.b. Internet Explorer, Firefox o.ä.) geöffnet werden. Administrationsoberfläche aufrufen Um in den Administrationsbereich zu gelangen, geben Sie ihren Domainnamen, gefolgt von /wp- admin ein: Beispiel: admin 1 Administrationsoberfläche aufrufen Hinweis: Wir empfehlen, diesen Link in den Favoriten zu speichern, damit er jederzeit schnell und einfach aufgerufen werden kann. Benutzername und Passwort eingeben Die Administrationsoberfläche ist durch ein Passwort geschützt. 2 Login Fenster Jeder Benutzer kann einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort erhalten. Wenn Sie das Passwort vergessen haben, klicken Sie beim Anmeldefenster einfach auf Passwort vergessen?. Sie werden danach aufgefordert die Adresse anzugeben und bekommen das Passwort zugestellt drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 3

4 Rollen und Rechte in Wordpress Durch das Anmelden mit dem Benutzernamen werden gleichzeitig auch alle für diesen Benutzer möglichen Aktivitäten geladen, in Form eines Menüs (linker Rand). Es gibt vier Rollen, die an Mitbenutzer des Blogs vergeben werden können: Administrator, Redakteur, Autor und Mitarbeiter. Wichtig: Achten Sie genau auf die Rollen, die den Benutzern des Blog zugewiesen werden. Wenn Sie einen Benutzer als Administrator hinzufügen, gewähren Sie ihm/ihr volle Eigentumsrechte. Dies bedeutet, dass er/sie den Blog und/oder dessen Inhalte löschen kann, und dabei kein Fehlverhalten vorliegt. Aus diesem Grund empfehlen wir nur einen Administrator pro Blog. Beachten Sie auch, dass alle Benutzerrollen Zugang zur Statistik der Webseite haben. Administrator Ein Administrator hält das volle, uneingeschränkte Eigentum an einem Blog und kann absolut alles tun. Diese Person hat die volle Kontrolle über Seiten/Beiträge, Kommentare, Einstellungen, Wahl des Designs, Import, Benutzer das ganze Drum und Dran. Nichts ist tabu, auch nicht das Löschen des gesamten Blogs. Pro Blog wird nur ein Administrator empfohlen! Redakteur Ein Redakteur kann jede(n) Beitrag/Seite ansehen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Er kann Kommentare moderieren, Kategorien verwalten, Schlagwörter (Tags) verwalten, Links verwalten sowie Dateien/Bilder hochladen. Autor Ein Autor kann seine eigenen Beiträge bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Dateien/Bilder hochladen. Autoren können keine Seiten bearbeiten, hinzufügen, löschen oder veröffentlichen. Mitarbeiter Ein Mitarbeiter kann seine eigenen Beiträge bearbeiten, kann sie aber nicht veröffentlichen. Wenn ein Mitarbeiter einen Beitrag erstellt, muss dieser einem Administrator zur Prüfung vorgelegt werden. Sobald der Beitrag eines Mitarbeiters von einem Administrator genehmigt und veröffentlicht wurde, kann er jedoch nicht mehr durch den Mitarbeiter bearbeitet werden. Ein Mitarbeiter hat keine Möglichkeit, Dateien/Bilder hochzuladen drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 4

5 Navigation in Wordpress (Menü) Das Menü für die Rolle Autor sieht folgendermassen aus: 3 Menü (Navigation) Wie oben erwähnt, können die anderen Rollen noch weitere Menüpunkte sehen und anwählen. Einen Beitrag erstellen Um einen Beitrag (Artikel) zu erstellen, klicken Sie auf Beiträge. Sie sehen nun eine Übersicht über die schon vorhandenen Beiträge: 4 Beitragsübersicht anzeigen 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 5

6 Klicken Sie jetzt im Menü links auf Erstellen, das Fenster für einen neuen Beitrag erscheint: Hier klicken, um den Titel einzutragen Hier klicken, um den Beitragsinhalt einzutragen 5 Neuen Beitrag erstellen Das Fenster ist unterteilt in Titel und Beitragsinhalt. Der Titel ist hier wie eine Überschrift anzusehen, der Inhalt ist der eigentliche Text oder die Bilder die dazugehören. Titel eintragen Um den Titel des Beitrages einzutragen, klicken Sie einfach in das Titel- Feld und beginnen mit dem Schreiben (siehe Abbildung 5 ). Der Titel kann nicht formatiert werden, die Formatierung wird durch das System vorgegeben. Werkzeuge zur Bearbeitung von Beitragsinhalt kennenlernen Wie man es aus Textverarbeitungsprogrammen wie z.b. Word kennt, hat auch Wordpress eine Leiste mit Symbolen, welche beispielsweise den Text fett oder kursiv markieren. 6 Symbolleiste Hier von links nach rechts die Symbole kurz erklärt: Markierten Text fett machen Markierten Text kursiv machen Markierten Text durchstreichen Liste mit Aufzählungszeichen 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 6

7 Nummerierte Liste Text als Zitat markieren Horizontale Linie einfügen Text ausrichten (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) Einen markierten Text mit einem Hyperlink hinterlegen Hyperlink entfernen, auflösen Weiterlesen Tag einfügen (bei langen Texten) Einblenden der zusätzlichen Formatierungsleiste (siehe nachfolgender Abschnitt) Zusätzliche Formatierungsleiste Durch das einblenden der zusätzlichen Formatierungsleiste werden weitere Möglichkeiten zur Textbearbeitung angezeigt. Die wichtigste davon ist das Feld Absatz. Dort können die vordefinierten Formatvorlagen wie bspw. Überschrift 1 auf markierten Text angewendet werden. 7 Zusätzliche Formatierungsleiste 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 7

8 Text in Beitrag einfügen Starten wir nun mit dem Einfügen/Verfassen von Text für unseren Beitrag. Klicken Sie in das Textfeld (siehe Abbildung 5 ) und beginnen Sie mit dem Schreiben. Standardmässig ist als Formatierung Absatz angewählt, d.h. Ihr Text wird als normaler Text dargestellt werden. Falls Sie eine Überschrift hinzufügen möchten, dann markieren Sie den erstellen Überschriftentext mit der Maus und klicken Sie im Rollmenü (siehe Abbildung 7 Zusätzliche Formatierungsleiste ) auf die Formatierung Überschrift 1. Der vorgängig markierte Text wird danach als Überschrift angezeigt. Durch die Taste Enter (Zeilenumbruch) wechselt die Formatierung automatisch wieder auf Standard ( Absatz ) und die Texterfassung kann fortgeführt werden. Hinweis: Es muss darauf geachtet werden, dass mit den vom System vorgegebenen Formatierungen gearbeitet wird. Ein Verwenden von vielen unterschiedlichen Farben und Schriftgrössen ist für den Besucher Ihrer Webseite unangenehm und sollte vermieden werden. Bild in Beitrag einfügen (Einzelbild) Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Durch das Hinzufügen eines geeigneten Bildes zu Ihrem Beitrag, gestalten Sie Ihre Webseite interessanter. Wordpress verfügt über eine Mediathek. Alle für Ihre Webseite verfügbaren Bilder und Dateien sind dort aufgelistet. Wenn Sie ein Bild in einen Beitrag einfügen möchten, klicken Sie auf Dateien hinzufügen (siehe Abbildung 8 Schaltfläche für das Hinzufügen von Dateien ) und das Fenster der Mediathek (siehe Abbildung 9 Mediathek ) öffnet sich. 8 Schaltfläche für das Hinzufügen von Dateien Mediathek Sie haben nun mehrere Möglichkeiten (siehe Nummerierung in Abbildung 9 ): 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 8

9 1. Das Bild ist schon auf der Webseite vorhanden? > Klicken Sie auf Mediathek 2. Sie möchten ein neues Bild hochladen? > Klicken Sie auf Dateien hochladen 3. Sie möchten eine ganze Galerie (mehrere Bilder als Fotogalerie) einfügen? > Klicken Sie auf Galerie erstellen Diese drei Möglichkeiten unterscheiden sich wie folgt: Bild aus Mediathek (1) Klicken Sie auf Mediathek (siehe Markierung 1, Abbildung 9 ), danach wählen Sie per Mausklick das einzufügende Bild aus. Rechts im Fenster hat es nun noch Einstellungsmöglichkeiten wie bspw. die Grösse, mit der das Bild eingefügt werden soll, die Ausrichtung etc. Zum Fertigstellen, klicken Sie auf In den Beitrag einfügen. Dateien hochladen (2) Falls Ihr Bild noch nicht in der Mediathek vorhanden ist, können Sie es dorthin hochladen. Klicken Sie auf Dateien hochladen, danach auf Dateien auswählen (siehe Markierung 2, Abbildung 9 ). Sie können nun Dateien auf Ihrem Computer auswählen und hochladen. Danach sind diese in der Mediathek vorhanden und sie können diese wie oben beschrieben verwenden (siehe Kapitel ). Galerie erstellen (3) Oft möchte man anstelle eines Einzelbildes eine ganze Galerie von Bildern einfügen. Dies ist als Standardfunktionalität in Wordpress schon vorgesehen. Klicken Sie auf Galerie erstellen (siehe Markierung 3, Abbildung 9 ). Danach entweder auf Dateien hochladen oder auf Mediathek und wählen Sie per Mausklick alle Bilder aus, welche in der Galerie ersichtlich sein sollen. Klicken Sie nach dieser Auswahl der Bilder auf Erstelle eine neue Galerie. Die Bilder können jetzt optional noch mit Bildbeschriftungstext versehen werden, dieser wird jeweils in der Galerie unter dem Bild angezeigt. Bitte achten Sie darauf dass Bilder, welche Sie aus dem Internet herunterladen, einem Urheberrecht unterliegen. Sie müssen also den Ersteller des Bildes um Erlaubnis fragen, bevor Sie es auf Ihrer Webseite veröffentlichen dürfen. Links zu anderem Inhalt erstellen (Hyperlinks) Falls Sie eine andere Webseite oder Inhalt aus Ihrer Webseite in Ihrem Beitrag verlinken/verknüpfen wollen ist dies problemlos möglich. Setzen Sie im Beitrag Text ein, markieren Sie diesen und klicken Sie anschliessend auf dieses Symbol: Nun können Sie den Link im neu geöffneten Fenster eintragen, auf Link hinzufügen klicken und fertig. Beitrag kategorisieren Wenn der Beitrag in der gewünschten Form verfasst ist, steht einer Veröffentlichung nichts mehr im Weg. Es geht jetzt darum, den Beitrag dem richtigen Menü anzuhängen. Dies geschieht mit der 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 9

10 Funktion kategorisieren. Sie finden das Einstellungsfeld für die Kategorien auf der rechten Seite in der Administrationsoberfläche: 10 Kategorie zuordnen Markieren Sie eine Kategorie, der Beitrag wird dann im Internet unter dem entsprechenden Menüpunkt zu finden sein. Wenn Sie mehrere Kategorien ankreuzen, dann wird der gleiche Beitrag unter all den angekreuzten Kategorien/ Menüs zu finden sein. Hinweis: Sie können auch neue Kategorien erstellen, jedoch werden diese nicht automatisch im Menü angezeigt, dies muss durch den Administrator konfiguriert werden. Beitragsvorschau Private Einträge Veröffentlichungdatum Wenn Sie die vorher beschriebenen Punkte durchlaufen haben und die Kategorie gesetzt ist, entscheiden ein paar Einstellungen über die Sichtbarkeit, Passwortgeschützte Einträge und das Veröffentlichungsdatum. 1. Sichtbarkeit/ Passwortschutz 2. Datum der Freigabe 3. Veröffentlichen Knopf 11 Einstellungen für das Veröffentlichen 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 10

11 Sichtbarkeit/ Passwortschutz von Beiträgen (1) Beiträge sind normalerweise in Ihrer Sichtbarkeit nicht eingeschränkt. Sollten Sie dennoch einmal einen Beitrag vor unbefugten Augen schützen wollen, bietet Wordpress Standard- Schutzfunktionen mit 3 Stufen: 12 Sichtbarkeit und Passwortschutz eines Artikels Öffentlich Jeder im Internet kann den Beitrag sehen Passwortgeschützt Jeder mit dem Beitragspasswort kann den Beitrag sehen, ansonsten wird nur der Titel angezeigt. Das Passwort kann pro Beitrag separat vergeben werden. Besucher sehen den Titel des Beitrages, können aber ohne Passwort den Inhalt nicht lesen Privat Nur eingeloggte Benutzer können diesen Beitrag sehen, für alle anderen wird nichts angezeigt, auch kein Titel. Für nicht eingeloggte Besucher ist dieser Beitrag unsichtbar Hinweis: Standardmässig sind Beiträge öffentlich sichtbar, Sie müssen also hier keine Anpassungen vornehmen. Um die Sicherheit und Sichtbarkeit eines Beitrages anzupassen, klicken Sie auf Bearbeiten (siehe Punkt 1 in Abbildung 11 ) und passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Sicherheitswünschen an. Datum der Freigabe (2) Hinweis: Ohne spezielle Eingabe wird der Beitrag durch drücken der Veröffentlichen Schaltfläche sofort veröffentlicht, ist also für jeden Besucher der Webseite unmittelbar sichtbar. Es gibt Situationen, wo man einen Artikel vorbereitet und erst in ein paar Tagen veröffentlicht haben möchte. Man kann das Veröffentlichungsdatum durch klicken auf Bearbeiten (siehe Punkt 2 in Abbildung 11 ) anpassen. Hierzu ist einfach das gewünschte Veröffentlichungsdatum anzugeben und mit OK zu bestätigen: 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 11

12 Datum anpassen 13 Datum der Veröffentlichung anpassen (Veröffentlichung verzögern) Veröffentlichen (3) Wenn der Beitrag wie oben beschrieben soweit bereit ist, reicht einfaches klicken auf Veröffentlichen und das Erstellen ist abgeschlossen (siehe Punkt 2 in Abbildung 11 ). Beitrag anpassen oder löschen Wenn ein Beitrag angepasst oder gar gelöscht werden soll, kann dies bequem aus der Beitragsübersicht (siehe Kapitel ) heraus gemacht werden. Hierzu einfach mit dem Mauszeiger langsam über den Titel fahren, dann erscheinen unterhalb des Titels die möglichen Aktivitäten: Bearbeiten Der vorhandene Artikel kann angepasst werden QuickEdit Schnelles Anpassen des Artikels Papierkorb Endgültiges Löschen des Artikels Anschauen Artikel anzeigen lassen Mögliche Aktivitäten 14 Beitrag anpassen oder löschen 2014 drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 12

13 Abbildungsverzeichnis 1 Administrationsoberfläche aufrufen Login Fenster Menü (Navigation) Beitragsübersicht anzeigen Neuen Beitrag erstellen Symbolleiste Zusätzliche Formatierungsleiste Schaltfläche für das Hinzufügen von Dateien Mediathek Kategorie zuordnen Einstellungen für das Veröffentlichen Sichtbarkeit und Passwortschutz eines Artikels Datum der Veröffentlichung anpassen (Veröffentlichung verzögern) Beitrag anpassen oder löschen drei:w Eigene Webseite administrieren Oktober2014 Seite 13