Einführung im DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V.
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- Luisa Lehmann
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1 25. JRK-Landesdelegiertentag am in Osthofen Einführung im DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. Stand: November 2014
2 Rückblick ZMS
3 JRK-Datenbestand im Zentralen Managementsystem (ZMS) JRK-Mitglieder Stand:
4 Datenbestand der Kreisverbände Ahrweiler 438 Mainz-Bingen 347 Altenkirchen 19 Mayen-Koblenz 458 Alzey 0 Neuwied 163 Bad Dürkheim 134 Rhein-Hunsrück 0 Bad Kreuznach 18 Rhein-Lahn 10 Bernkastell-Wittlich 69 Rhein-Pfalz 92 Birkenfeld 34 Rockenhausen 44 Bitburg-Prüm 254 Speyer 0 Cochem-Zell 183 Südliche Weinstraße 5 Germersheim 84 Südwestpfalz 48 Kaiserslautern-Land 128 Trier-Saarburg 126 Kaiserslautern-Stadt 55 Vorderpfalz 163 Kirchheimbolanden 11 Vulkaneifel 178 Koblenz-Stadt 15 Westerwald 151 Kusel 0 Worms 14 Landau 0 Stand:
5 Der neue DRK-Server
6 ZMS-Funktionalitäten im DRK-Server Alle ZMS-Funktionalitäten werden mindestens abgebildet Bedienbarkeit wird komfortabler Design wird moderner und zeitgemäßer Keine Speicherbegrenzung Verbandübergreifende Bearbeitung von Personalakten Komplexe Abfragen/Auswertungen, auch über selbstdefinierte SQL- Abfragen möglich ALLE BESTEHENDEN DATEN WERDEN ÜBERNOMMEN!
7 Ressourcenverwaltung im DRK-Server (ab 2015) Hiorg-Server Funktionalitäten werden auch im DRK-Server abgebildet Komplexes Veranstaltungsmanagement Jedes Mitglied kann sich zu Veranstaltungen anmelden und seine persönliche Daten ändern Geräte/Fahrzeuge/Räume können zu Veranstaltungen gebucht und für die Zeit geblockt werden Geoorientierte Auswertungen Offline-Lösung Handy-App
8 Auf dem Weg zum DRK-Server Betrieb von ZMS wird eingestellt 13. Dezember Kick-Off im DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. Oktober-Dezember Kick-Off in den einzelnen Landesverbänden Mai Pilotbetrieb des Ressourcenmoduls Dezember Bereitstellung der kompletten Anwendung
9 Auf dem Weg zum DRK-Server Betrieb von ZMS wird eingestellt 13. Dezember Kick-Off im DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. Oktober-Dezember Kick-Off in den einzelnen Landesverbänden Mai Pilotbetrieb des Ressourcenmoduls Dezember Bereitstellung der kompletten Anwendung
10 Planungen zum Kick-Off in Rheinland-Pfalz Alle ZMS-Bearbeitungsrechte werden um 20:00 Uhr auf Lesen gestellt Datenmigration von ZMS in den DRK-Server Einweisung der hauptamtlichen Mitarbeiter des Landesverbandes Einweisung der KV-Administratoren ab Erfassung von Daten ausschließlich im DRK-Server ZMS wird offline gestellt
11 Termine 2015 Admin-Schulungen / / / Landestagung DRK-Server
12 Was ändert sich schon jetzt für uns? Benutzerzugänge werden nicht migriert und müssen durch die Administratoren der Kreisverbände neu eingerichtet werden Zusätzliche Kompetenzen für Administratoren in den Kreisverbänden Jedes Mitglied erhält eine drkserver.org Mailadresse Verbandübergreifende Bearbeitung der Personalakten Keine Sicherheitszertifikate..sowie funktionale Anpassungen/Neuerungen..
13 Datenschutz im DRK-Server Differenziertere Steuerung der Rollen- und Zugriffsrechte Abzuschließende Verträge für den Datenschutz Landesverbände -> Vertrag zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Software DRK-Server sowie zum Betrieb des Kompetenzzentrum DRK-Server Kreisverbände/Ortsvereine -> Beitrittserklärung zur gemeinsamen verantwortlichen Stelle Jede erfasste Person wird gemäß 4 Abs. 3 BDSG über die Datenerfassung informiert (Anlage 3a, Merkblatt zur Datenverarbeitung)
14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: oder oder Ihr Kompetenzzentrum DRK-Server
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