NSi AutoStore Neue und erweiterte Funktionen in AutoStore 6.0. Dokumentenbasierte Unternehmenslösungen

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1 NSi AutoStore Neue und erweiterte Funktionen in AutoStore 6.0 Dokumentenbasierte Unternehmenslösungen

2 NSi AutoStore 6.0 Vier Innovationsschwerpunkte 1 Betriebliche Effizienz und Standardisierung 2 Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit 3 4 Sichere Erstellung und Auslieferung von Dokumenten Personalisierung und Mitarbeiterproduktivität

3 NSi AutoStore Vier Innovationsschwerpunkte Betriebliche Effizienz und Standardisierung Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit Erweiterte Process Designer- Benutzeroberfläche (Neu) MRC-PDF-Komprimierung (Neu) XML Importer (Neu) RightFax Capture (Neu) PDF- und PDF/A-Unterstützung Document Binder (Neu) Erkennung von 1D/2D-Barcodes (Neu) Unterstützung für Open XML- Dokumente (Neu) Weiterleitung an SharePoint Erfassung von beliebigen -Konten (Neu) Send to PC Offline-Modus (Neu) Erfassung von Papierdokumenten und elektronischen Dokumenten aus beliebigen Quellen Sichere Erstellung und Auslieferung von Dokumenten Personalisierung und Mitarbeiterproduktivität Individuell angepasste Scanmenüs Symbolbibliothek für MFP- Display (Neu) NSi AutoCapture (Neu) NSi WebCapture (Neu) Authentifizierung Eingeschränkter Netzwerkzugriff Sicherer Druck Dynamische Wasserzeichen 7/5/2012 Elektronisches Stempeln/Paginieren 3

4 NSi AutoStore Neue und erweiterte Funktionen in AutoStore 6.0 Betriebliche Effizienz und Standardisierung Erweiterte Process Designer- Benutzeroberfläche MRC-PDF-Komprimierung Data Filter XML Importer Document Binder Komponente RightFax Capture Erkennung von 1D/2D-Barcodes Neue Ziele 7/5/2012 4

5 AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Erweiterte, intuitiv bedienbare Process Designer-Benutzeroberfläche Vorteile Übersichtliches Design, klare Architektur und Drag-and-Drop-Funktion Effiziente Bedienung Steile Lernkurve Reduzierung der Bereitstellungszeit und der Betriebskosten

6 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Erweiterte, intuitiv bedienbare Process Designer-Benutzeroberfläche Übersichtliches Design, klare Architektur und Drag-and-Drop-Funktion

7 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen MRC-PDF-Komprimierung Vorteile Reduzierung des Speicherbedarfs, der Belastung von Mailservern und der Auslastung der Bandbreite Reduziert den zur Speicherung von Dateien benötigten Speicherplatz Verringert die Bandbreite, die zum Transport der Dateien per , über Netzwerke und über das Internet benötigt wird

8 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Was ist MRC-PDF-Komprimierung?

9 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen MRC-PDF-Komprimierung TIFF bei 300 dpi mit 3 MB MRC-komprimierte PDF-Datei mit durchsuchbarem Text mit 312 KB

10 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Data Filter Vorteile Erweiterte Verwendung von RRTs: Datenbankabfragen, Verknüpfung, Ausnahmen Leistungsfähige Logikfunktionen ohne Skripterstellung Leichter anpassbare Implementierung für kundenspezifische Anforderungen Standardisierung des Workflow-Designs für konsistentere Modelle, geringeren Wartungsaufwand und verbesserten Service

11 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen XML Importer Vorteile Verbindung beliebiger Dokumente mit beliebigen Personen Ermöglicht den automatischen Import von Daten aus Upstream -Anwendungen in AutoStore-Workflows Transformation von Daten aus Altsystemen in Ihre Geschäftsprozesse Erfassung von in XML-Form vorliegenden Dokumenten und Verteilung an die erforderlichen Ziele

12 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Document Binder Vorteile Verbindung mehrerer TIFF-Dokumente zu einem TIFF-Dokument Einfache Verknüpfung mehrerer Bilddateien zu einem aus mehreren Abbildungen bestehenden Dokument Nutzt vom Administrator definierte Logikfunktionen, um zu bestimmen, wann und auf welche Weise Dokumente kombiniert werden sollen Ideal in Situationen, in denen ein MFP- Dokumenteneinzug nicht ausreicht, um alle Seiten eines Dokuments zu erfassen

13 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen RightFax Capture Vorteile Integration von Faxservern in die Workflow-Prozesse des Unternehmens Verarbeiten von Faxdokumenten mit den gleichen Geschäftsregeln wie bei allen anderen Dokumenten Einfache Verwendung von Faxdaten, um die Verarbeitung von Faxdokumenten noch weiter zu automatisieren

14 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Erkennung von 1D/2D-Barcodes Vorteile Stellt konsistente und fehlerfreie Batchverarbeitung sicher Lesen von Barcodewerten und Konvertierung in Schlagworte zum einfachen Dokumentenabruf aus Backend-Systemen Umbenennung von Dokumenten auf der Basis von Barcodewerten und anschließende Weiterleitung an das gewünschte Ziel, zum Beispiel eine Datenbank, ein Netzwerkordner oder ein Dokumentenmanagementsystem Sehr zuverlässige Methode zur Erkennung von Schlüsselinformationen aus gescannten Dokumenten, liefert konsistente Ergebnisse

15 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Neue Ziele Vorteile Gewährleistet zukunftssichere Kompatibilität mit Ihren DMS-Investitionen Docuware 5.1 DocuShare Google Docs/Google Apps IBM Content Manager 8.4 Documentum 6.5 SP1-2, 6.6, 6.7 FileNet P8 V4.0, 4.5

16 NSi AutoStore Neue und erweiterte Funktionen in AutoStore 6.0 Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit Unterstützung für Open XML- Dokumente Erfassung von beliebigen -Konten Send to PC Offline-Modus

17 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Unterstützung für Dokumente im Open XML-Format Vorteile Einfache Integration geschäftlicher Informationen in Dokumente Das XML-Format ist komprimiert und kleiner und kann dadurch problemlos per oder auf andere Weise an andere Benutzer gesendet werden. Virensicher! Ausführbare Makros können in diesen Dateiformaten nicht ausgeführt werden. Einlesen von Elementen eines ZIP-Archivs, ohne das gesamte Archiv extrahieren zu müssen

18 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen IMAP-Konnektor für die -Erfassung Vorteile Erfassung von beliebigen -Konten Automatisierung und Vereinfachung der Weiterleitung und Verarbeitung eingehender s Zusammenführung von Geschäftsaktivitäten in Papierform und in elektronischer Form zu einem einheitlichen Prozess Verkürzung der Verarbeitungszeit und Verbesserung der Zusammenarbeit

19 NSi AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Send to PC Offline-Modus Vorteile Direkter Versand von Dateien an Computer mit möglichst wenigen Schritten Papier sparen: Elektronische Weiterleitung auf Ihren Desktop Umwandlung von Papier in verarbeitbare digitale Informationen Bereitstellung Ihrer gescannten Dokumente im gewünschten Ausgabeformat (PDF-, Word-, JPG-, Excel-, PPT-Dateien) Reduzierung der zusätzlichen Belastung des -Servers Ihres Unternehmens

20 NSi AutoStore Neue und erweiterte Funktionen in AutoStore 6.0 Personalisierung und Mitarbeiterproduktivität Symbolbibliothek für MFP-Display WebHelp immer auf dem neuesten Stand NSi WebCapture NSi AutoCapture

21 AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen Symbolbibliothek für MFP-Display Vorteile Verbessert die Effizienz und ermöglicht Anpassungen Vereinfacht die Verwendung der Anwendung und macht die Bedienung von AutoStore intuitiver Verbessert die Effizienz und ermöglicht eine globalere Ausrichtung der Anwendung Ermöglicht dem Benutzer die schnelle Identifizierung von Dokumenten- Workflows am MFP-Display

22 AutoStore 6.0 Neue und erweiterte Funktionen WebHelp Vorteile Neueste Informationen

23 AutoStore Neue und erweiterte Funktionen Erfassung und Indexierung elektronischer Dokumente

24 AutoStore Erfassung und Indexierung elektronischer Dokumente Groupware-Software und Softwaresysteme für die Zusammenarbeit Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Datei-, Fax- und -Dienste Offene Konnektivität

25 Desktop-Gateway zur Erfassung elektronischer Dokumente AutoCapture bietet Unterstützung für 64-Bit-Windows und Office 2010 Windows - Unterstützung Add-On: Outlook Word Excel PowerPoint

26 Desktop-Gateway zur Erfassung elektronischer Dokumente Vollständige Integration in Microsoft Office Outlook Word Excel

27 Desktop-Gateway zur Erfassung elektronischer Dokumente Erfassung per Rechtsklick auf dem Desktop

28 Installationsfreie Erfassung und Indexierung von Dateien auf dem Desktop Webanwendung zur Erfassung ²&aéz a² Internet Schnelle Genehmigung durch IT und Einrichtung Niedrige Kosten für Bereitstellung, Support und Wartung

29 Installationsfreie Erfassung und Indexierung von Dateien Produkte aus der AutoStore-Plattformreihe auf dem Desktop

30 NSi AutoStore Neue und erweiterte Funktionen in AutoStore 6.0 Innovationsschwerpunkte Betriebliche Effizienz und Standardisierung Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit Erweiterte Process Designer- Benutzeroberfläche (Neu) MRC-PDF-Komprimierung (Neu) Data Filter (Neu) XML Importer (Neu) RightFax Capture (Neu) Document Binder (Neu) Erkennung von 1D/2D-Barcodes (Neu) Sichere Erstellung und Auslieferung von Dokumenten Unterstützung für Open XML- Dokumente(Neu) Erfassung von beliebigen -Konten (Neu) Send to PC Offline-Modus (Neu) WebHelp (Neu) Symbolbibliothek für MFP-Display (Neu) NSi AutoCapture (Neu) NSi WebCapture (Neu) Personalisierung und Mitarbeiterproduktivität

31 NSi AutoStore Danke für Ihre Aufmerksamkeit Dokumentenbasierte Unternehmenslösungen

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