Referent/in der Arbeitsgruppe Grundstücks- und Gebäudev erw altung der beruflichen. Bearbeitung von Fördermittelanträgen (GRW)

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1 Anforderungsprofil (Anlage 2 AV BVVD) Stand: Ersteller/in: Daniel Seidel BearbeiterZ: I E 3 Hilfe Dienstelle: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Beschreibung des Arbeitsgebiet es Beschreibung des Arbeitsgebiets I E 3.13 Referent/in der Arbeitsgruppe Grundstücks- und Gebäudev erw altung der beruflichen Schulen Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zum Abbau des Sanierungsstaus an beruflichen Schulen Prüfung und Priorisierung von nutzerspezifischer Maßnahmen für die beruflichen Schulen Bearbeitung von Fördermittelanträgen (GRW) Kostencontrolling Erstellung von Schulbedarfsanalysen Prüfung von Bedarfsprogrammen, Vorplanungs- und Bauplanungsunterlagen Fachliche Beratung der politischen Entscheidungsträger und Umsetzung schulpolitischer Vorgaben Form ale Anforderungen Bei Beamtinnen und Beamten: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des bautechnischen Dienstes gem. 25 Abs. 3 i.v.m. 26 der Laufbahnverordnung technische Dienste - LVO-TD -bzw. ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom bzw. Master) in einer der Studienfachrichtungen Wirtschafts-, Die entfallen hier

2 Finanz- oder Verwaltungswissenschaften oder Bauingenieurwesen oder Architektur oder vergleichbare Qualifikation für Tarifbeschäftigte. Hinweise zu Ziffer Leistungsm erkm ale Fachkom petenzen Kenntnisse des Bauwesens (Bauplanung, Baukosten, Bauberatung, Bautechnik, Baucontrolling) Kenntnisse Immobilienwirtschaft (Projektmanagement, Immobiliencontrolling, Property Management, Gewerbemietrecht, Immobilienfinanzierung) Kenntnisse der schulgesetzlichen und baurechtlichen Vorschriften (Schulgesetz, BauO, Muster-Schulbau-Richtlinie) Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien, Verbänden und Institutionen Kenntnisse über Aufbau- und die Ablaufstruktur der Berliner Verwaltung Kenntnisse im Berliner Haushaltsrecht (z.b. LHO und AV LHO) Kenntnisse der fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Grundlagen des Berliner Schulsystems (z.b. SchulG und AZG) IT-Kenntnisse 1 Gewichtung 4 = unabdingbar 3 = sehr wichtig 2 = wichtig 1 = erforderlich 2

3 Hinweise zu Ziffer 3.2 Erläuterung der Begriffe 3.2 Leistungsv erhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. reagiert auf kurzfristige Veränderungen souverän und passt Handlungsstrategien den veränderten Bedingungen an bewältigt wechselnde Arbeitsinhalte und -situationen behält in Stresssituationen und unter Zeitdruck den Überblick Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. geht aktiv und engagiert an Aufgaben heran übernimmt selbständig Aufgaben erkennt Schnittstellen und wesentliche Einflussfaktoren Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. nutzt die vereinbarte bzw. festgelegte Arbeitszeit kontinuierlich zur Aufgabenerfüllung sucht nach Möglichkeiten, die Arbeitsergebnisse zu verbessern erkennt wirtschaftliche Zusammenhänge und kalkuliert Risiken und Folgen des eigenen Handelns 3

4 Erläuterung der Begriffe Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. setzt sinnvolle Prioritäten plant Maßnahmen und überwacht den Ablauf erledigt Aufgaben zeitnah und termingerecht Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. arbeitet mit wenig Anleitungserfordernis handelt zielorientiert und übernimmt Verantwortung für das Ergebnis nutzt den vorgegebenen Ermessens-/Handlungsspielraum Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. erkennt und wägt die Konsequenzen verschiedener Entscheidungsalternativen ab trifft auch in schwierigen Situationen klare Entscheidungen trifft nachvollziehbare, ergebnisorientierte Entscheidungen in angemessener Zeit 4

5 Erläuterung der Begriffe 3.3 Sozialv erhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. hört aktiv zu, reflektiert und lässt ausreden argumentiert und handelt situations- und personenbezogen bereitet Informationen ziel- und adressatenorientiert auf Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. erkennt Konflikte und thematisiert sie; trägt aktiv zur Konfliktlösung bei sieht in Konflikten Chancen zu Verbesserung sucht mit anderen gemeinsam nach Lösungen bzw. Kompromissen 3.4 Kunden- und adressaten- (anw ender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. argumentiert verständlich und adressatenbezogen erläutert Entscheidungen und Verfahrensabläufe nachvollziehbar fragt gezielt nach Anliegen der Kundinnen/Kunden, nimmt diese ernst, überprüft und handelt Drucken 5