NEU! Hier KV. Baudokumentation smart & easy. Version 2.1

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Carin Simen
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1 PRAXISLÖSUNGEN Hier KV NEU! Version 2.1 Baudokumentation smart & easy So einfach funktioniert's! Mobil erfassen, genial verknüpfen, digital wiederfinden Baustellenberichte beliebig zusammenstellen und ausdrucken Jetzt Berichtsvorlagen individuell gestalten

Testen, aber gerne! In der Demoversion können Sie kostenlos 14 Tage alle Funktionen vollständig prüfen. Die im Testzeitraum erstellten Projekte bleiben nach Lizenzierung der Vollversion erhalten.

2 Testen, aber gerne! In der Demoversion können Sie kostenlos 14 Tage alle Funktionen vollständig prüfen. Die im Testzeitraum erstellten Projekte bleiben nach Lizenzierung der Vollversion erhalten. Installieren Sie die Software auf Ihren PC. Geben Sie im Startbildschirm Ihre -Adresse ein und aktivieren Sie das Feld Demoversion. Im Bereich Einstellung finden Sie den Link zum Download der kostenlosen Smartphone-App Baudokumentation smart & easy über den ios App Store (iphone/ipad) oder den Google Play Store (Android-Smartphones). Laden Sie die Anwendung kostenlos auf Ihr Smartphone und starten Sie die App. Über den QR-Code verbinden Sie ganz einfach Ihr Smartphone mit der PC-Anwendung. Damit wird die Synchronisation Ihrer mobil erfassten Daten in die PC-Anwendung eindeutig zugeordnet. Zur Lizenzierung der Vollversion geben Sie Ihre auf der Rechnung befindliche Kundennummer in das dafür vorgesehene Feld ein. Fertig! 2

Installation am PC jetzt mehrplatzfähig Installieren Sie die Anwendung ganz normal auf Ihrem PC, egal ob Sie sie als Einzelplatzinstallation oder mehrplatzfähig nutzen möchten.

3 Installation am PC jetzt mehrplatzfähig Installieren Sie die Anwendung ganz normal auf Ihrem PC, egal ob Sie sie als Einzelplatzinstallation oder mehrplatzfähig nutzen möchten. Die Wahl der Datenablage erfolgt erst beim ersten Programmstart. Dort können Sie wählen, ob Sie Ihre Daten lokal (Einzelplatzinstallation) oder auf einem Netzlaufwerk (mehrplatzfähig) ablegen wollen. Jeder Mehrplatznutzer, der auf dieselben Daten zugreifen möchte, muss beim ersten Programmstart exakt dasselbe Verzeichnis auswählen. 3

Smartphones mit PC verbinden ganz einfach Jetzt können Sie eines oder mehrere Smartphones mit einer PC-Anwendung verbinden. Jedes Smartphone benötigt dafür eine eigene Lizenz.

4 Smartphones mit PC verbinden ganz einfach Jetzt können Sie eines oder mehrere Smartphones mit einer PC-Anwendung verbinden. Jedes Smartphone benötigt dafür eine eigene Lizenz. Ihre gekoppelten Geräte/vorhandenen Lizenzen sehen Sie in der Lizenzverwaltung im Bereich Einstellung. Für jedes Projekt können Sie einzeln festlegen, welche Smartphones in dieses Projekt Daten synchronisieren sollen. 4

5 Projekte/Baustellen anlegen Legen Sie als Erstes in der App ein Projekt/Ihre Baustelle an. Klicken Sie dazu auf das +-Symbol (1). In der folgenden Maske können Sie den Projekt-/Baustellennamen eingeben. Überschreiben Sie dazu die Vorbelegung (Projekt vom...). Die Projektadresse wird über GPS automatisch befüllt, kann aber ebenfalls jederzeit überschrieben werden (2). Bei Fertig (3) springt die Maske wieder auf die Übersicht aller Projekte. Wählen Sie hier das gewünschte Projekt aus, für das Sie Vorfälle (Baustellenberichte, Mängel) erfassen wollen. 5

Vorfälle (Mängel) und Tagesinformationen erfassen Nun können Sie einen Vorfall dokumentieren, Fotos aufnehmen/auswählen und Notizen/Sprachnotizen oder Audiodateien erfassen.

6 Vorfälle (Mängel) und Tagesinformationen erfassen Nun können Sie einen Vorfall dokumentieren, Fotos aufnehmen/auswählen und Notizen/Sprachnotizen oder Audiodateien erfassen. Wollen Sie in einen erstellten Vorfall zusätzliche Fotos oder Notizen aufnehmen, fügen Sie ihm über den Button + Anfügen einen verknüpften neuen Vorfall an (1). Zusammengehörige Vorfälle (Bilder/Notizen) werden farblich markiert und können in der PC-Anwendung zusammengehörig angezeigt/ausgedruckt werden. Neue unabhängige Vorfälle erfassen Sie über den Button + Neu (2). Tagesinformationen (anwesende Gewerke, Wetterdaten) können Sie ergänzen/ändern, indem Sie auf den dunkelblauen Pfeil neben den Wetterdaten tippen (3). NEU: Anwesende Gewerke können Sie nun vom Vortag oder aus der Adressliste übernehmen. Klicken Sie dazu auf die runden Icons (4). 6

Synchronisieren mit der PC-Software Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung, und Ihr Smartphone muss bereits mit der PC-Anwendung gekoppelt sein.

7 Synchronisieren mit der PC-Software Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung, und Ihr Smartphone muss bereits mit der PC-Anwendung gekoppelt sein. Sie können entweder ein Projekt oder alle Projekte gemeinsam über den WEKA-Server in Ihre PC-Anwendung synchronisieren. Bereits synchronisierte Daten werden nur dann erneut synchronisiert, wenn sie geändert wurden. Achtung: Diese überschreiben dann die Daten in der PC-Anwendung. Die Synchronisation von Vorfalldaten (Tagesinformationen, Fotos, Notizen) erfolgt nur vom Smartphone in die PC-Anwendung. Ändern/ergänzen Sie Daten in Ihrer PC-Anwendung, werden diese Änderungen nicht in das Smartphone zurück übertragen. Sie können Projekte am PC anlegen und beliebigen Smartphones zuweisen. Die erfassten Daten sind dann am PC im selben Projekt sichtbar. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite auf Neu (1) oder in der Projektebene auf Bearbeiten und wählen Sie die Smartphone-Kennungen der gewünschten Smartphones (2). 7

PC-Anwendung: Übersicht und Bearbeiten Sie können einzelne bzw. mehrere Vorfälle, alle Tagesdaten oder gesamte Projektdaten selektieren und dann löschen, exportieren oder Berichte erstellen.

8 PC-Anwendung: Übersicht und Bearbeiten Sie können einzelne bzw. mehrere Vorfälle, alle Tagesdaten oder gesamte Projektdaten selektieren und dann löschen, exportieren oder Berichte erstellen. Außerdem können Sie Vorfälle gruppieren oder gruppierte Vorfälle wieder trennen. Selektieren Sie die gewünschten Vorfälle (3), alle Tagesdaten (2) oder alle Projektdaten (1) über den Haken. Gruppierte Vorfälle können über das Filter-Symbol am farbig markierten Rand gefiltert werden (4). Durch einen Klick auf ein Foto können Sie im Vorfall-Detailfenster Notizen ändern/ergänzen. Der Austausch oder das Hinzufügen von Fotos ist in der PC-Anwendung leider nicht möglich. Das können Sie, vor dem Ausdrucken, in Ihrem Textverarbeitungsprogramm ändern. 8

Tageseigenschaften bearbeiten Über den Button Bearbeiten auf der Tagesebene können Sie die Wetterinformationen bzw. die anwesenden Gewerke ergänzen/ändern.

9 Tageseigenschaften bearbeiten Über den Button Bearbeiten auf der Tagesebene können Sie die Wetterinformationen bzw. die anwesenden Gewerke ergänzen/ändern. Außerdem haben Sie nun die Möglichkeit, weitere Texte für den Ausdruck einzufügen. Die Überschrift dazu ist vorbelegt mit Bemerkung. Das können Sie aber ändern, indem Sie das Eingabefeld über den Haken aktivieren (1). Unter Quelle sehen Sie, mit welchem Smartphone die Informationen erfasst wurden (2). Werden Informationen mit mehreren Smartphones innerhalb eines Projekts erfasst, wird für jedes Smartphone jeweils ein eigener Tageskopf angelegt, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Falls Sie diese Tagesinformationen im Ausdruck stören, können Sie sie in Ihrer Textverarbeitung entfernen. 9

10 Berichte drucken Den Titel/ die Überschrift der Berichte können Sie jederzeit ändern. Überschreiben Sie einfach den vorbelegten Titel. Der hier eingetragene Titel erscheint im Ausdruck als Überschrift und im Dateinamen. Im Dateinamen des Berichts werden das Datum sowie der Projektname automatisch hinzugefügt das müssen Sie nicht extra ergänzen. Sie können zwischen verschiedenen Berichtsvorlagen wählen. Ihr Logo müssen Sie nur einmalig in den Einstellungen hochladen. Dort können Sie auch die Größe und Ausrichtung festlegen. Achtung: Es können nur Bilder in den Formaten.jpg und.bmp in einer maximalen Auflösung verwendet werden. In den Einstellungen können Sie auch den Speicherort für Ihre Berichte dauerhaft festlegen. 10

NEU: individuelle Druckvorlagen erstellen Jetzt können Sie beliebig viele individuelle Druckvorlagen in MS Word (ab 2010) erstellen und nach Bedarf beim Drucken auswählen.

11 NEU: individuelle Druckvorlagen erstellen Jetzt können Sie beliebig viele individuelle Druckvorlagen in MS Word (ab 2010) erstellen und nach Bedarf beim Drucken auswählen. Sie können ganz einfach selber: -- Schriftart ändern -- Kopfzeile bearbeiten: Logo oder Adresse in beliebiger Größe und an beliebiger Stelle einfügen -- Fußzeile individuell einrichten (fester Text, Datum etc.) -- Abschlussfloskeln fest einfügen Eine Anleitung zur Erstellung eigener Vorlagen finden Sie in unserem FAQ-Bereich oder direkt verlinkt in der Vorlage Tabellenform mit Verteiler. 11

Berichte in der Textverarbeitung bearbeiten Die Ausdrucke erfolgen standardmäßig im Dateiformat.docx und werden mit MS Word geöffnet. Alle Texte sind dann frei änderbar/erweiterbar.

12 Berichte in der Textverarbeitung bearbeiten Die Ausdrucke erfolgen standardmäßig im Dateiformat.docx und werden mit MS Word geöffnet. Alle Texte sind dann frei änderbar/erweiterbar. Hier können Sie außerdem zusätzliche Fotos von Ihrem PC einfügen. Klicken Sie dazu auf < Einfügen > Grafik >. Datensicherung Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig, um PC-Abstürzen vorzubeugen. Diese Datensicherungen benötigen Sie auch, wenn Sie Ihre Software auf einen neuen PC umziehen oder eine Neuinstallation Ihres Systems oder der Software notwendig ist. Ihre Smartphone-Daten sichern Sie über eine Backup-Funktion Ihres Smartphones. Weitere Informationen finden Sie im pdf-handbuch auf der CD-ROM Hilfreiche Tipps & Tricks finden Sie außerdem unter

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