INDUSTRIAL APPLICATION SOFTWARE GMBH

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1 INDUSTRIAL APPLICATION SOFTWARE GMBH canias ERP MODULBROSCHÜRE SAL [DE] [EN] [SYS] VERTRIEB SALES canias ERP SAL

2 FEATURES IM ÜBERBLICK: VERTRIEB MIT canias ERP Das Vertriebsmodul canias ERP SALES (canias ERP SAL) erlaubt die Abbildung der im Vertrieb stattfindenden Prozesse. Das Modul ist vollständig in das canias ERP -System integriert, woraus viele übergreifende Prozesse mit anderen Funktionsbereichen der Software resultieren. Die Einbindung des Vertriebsmoduls wird anhand der auf den folgenden Seite dargestellten Grafik erläutert. AUFTRAGSABWICKLUNG Die freie Definition von Belegarten und Positionstypen ermöglicht eine unternehmensspezifische Einrichtung des Moduls. Text-, Dienstleistungs- und reine Rechnungspositionen sind nur einige der Konfigurationsmöglichkeiten. Zudem können Lieferkonditionen, wie z.b. Versicherung, Fracht oder Versand verwaltet werden. Die vielfältigen Definitionsmöglichkeiten von Zahlungszielen liefern die optimale Vorbereitung für die Zahlungsabwicklung und das Mahnwesen. Alle erwarteten Zahlungseingänge werden entsprechend kundenbezogener Stammdaten vorgeschlagen und an die Finanzbuchhaltung weitergereicht. Dabei sind nicht nur Skonti und (verteilte) Fälligkeiten abbildbar, sondern auch debitorische Zahlungsabtretungen (z.b. Factoring) und Zentralregulierungen. Eine Risikobetrachtung von Verkaufsvorgängen ist in canias ERP SAL detailliert möglich. Dabei werden neben ausstehenden Zahlungseingängen auch die Wertvolumina nicht fakturierter Lieferscheine und nicht gelieferter Aufträge betrachtet. Chargen- & Seriennummernverwaltung Angebotskalkulation Vielfältige Interaktionsmöglichkeiten für den Außendienst Vertreterprovisionierung -Integration: Mail-to-Order sowie Order-to-Mail Archivierung aller Belege möglich (integriertes Dokumentenmanagement (DOC)) Automatischer PDF-Druck (mit Druckvorschau) Mehrstufiges Preisfindungssystem Lieferplan- & Rahmenvertragsverwaltung Zahlungspläne & Skontoverwaltung Angebotsrevisionierung Anzahlungsrechnung Kontrakte (Menge/Wert) Konsignation Sanktionsprüfung/Anti-Terror-Liste Intrastat Provisionsabrechnung Packlisten Kommissionierlisten VT-Kostenanalyse Mietobjekte Anzahlungen Bonusmanagement Streckengeschäft Unterschriftenregelung Proforma-Rechnung Sets Reservierungen BESTÄNDE Durch eine Vernetzung mit dem Lagermodul canias ERP INV erhält der Vertrieb eine Sicht auf Lagerorte und Lagerplätze über alle Bestandsarten hinweg: von verfügbarem über reservierten bis hin zu dem Bestand, der sich noch in der Qualitätssicherung befindet. Die Abbildung von Konsignationsbeständen seitens der Kunden und der Lieferanten, als auch auftragsbezogene bzw. -unabhängige Auffüllungs- und Entnahmevorgänge gehören zum Standardumfang von canias ERP. Das Vertriebsmodul erlaubt durch eine direkte Verbindung zum Dispositionsmodul canias ERP MRP eine Vorschau auf den Bestand zum Wunschlieferdatum des Kunden. Somit kann im Vertriebsmodul nicht nur der Bestand zum Bestellzeitpunkt, sondern auch zu allen Terminen, die in der Zukunft liegen, eingesehen werden. Bei unzureichender Deckung von Beständen kann eine Simulation über das Fertigungsmodul canias ERP PRD Auskunft über mögliche Fertigungstermine und entsprechende Verfügbarkeiten von benötigten Komponenten geben.

3 PREISFINDUNG KUNDENLAYOUTS Das Vertriebsmodul SAL bietet umfangreiche Möglichkeiten der Der Reportdesigner von canias ERP bietet dem Anwender die Mög- Für jedes Vertriebsdokument, das dem Kunden zugestellt wird, Fax-Servers kann auch der Zustellungsweg per Fax angesteu- Preisfindungsgestaltung. Innerhalb der Preislisten können frei lichkeit, die visuelle Darstellung der Belege zu verändern, um in- können hinterlegte Texte aus einem Repertoire an vordefinierten ert werden. Alle Dokumente können zentral im Dokumenten- definierbare, positionsbezogene Parameter für das mehrstufige dividuelle Layouts zu entwerfen. Die Beleglayouts enthalten alle Textbausteinen verwendet werden. Diese können sowohl bele- managementmodul canias ERP DMS hinterlegt und bei Bedarf über Preisfindungssystem ausschlaggebend sein. Informationen, die im System zur Verfügung stehen und in Form gartspezifisch als auch kundenspezifisch zugeordnet werden. die Integration eines revisionssicheren Speichermediums abge- eines PDF-Dokuments gedruckt werden sollen. Des Weiteren legt werden. Das Preisfindungssystem gliedert sich in vier Hierarchieebenen, können kundenspezifische Belegdesigns erstellt, hinterlegt und Zusätzlich kann ein existierender Beleg in diverse Sprachen über- angefangen bei Material-Kundenbeziehung, Materialkonditions- einem Kunden zugewiesen werden, die im entsprechenden Fall setzt und zum Druck bereitgestellt werden. Jedes Dokument gruppen bis zur Preisliste-Beziehung inklusive Menge- und Ra- vom System benutzt werden. kann per versendet werden. Durch die Anbindung eines battstaffeln. Dieser Umfang beinhaltet sowohl eine Rabattanalyse als auch dynamische Auswahlkriterien und Massenpreiserhöhungen. Diese Preislisten können zeitlich begrenzt werden, sodass die AUSLÖSENDE ELEMENTE PRJ BOM Preisstrategien im Voraus geplant und im System hinterlegt werden können. Zu diesen definierten Strategien werden entspre- Produkte & Dienstleistungen chende Preislisten historisiert. Zudem kann im Positionstyp des Vertriebsbeleges gesteuert werden, welche der geplanten Preisstrategien in welcher Form zum Einsatz kommen soll. Abgleich CRM Angebote Reparaturen & Rücklieferungen SRV BAS Stammdaten Kunden & Materialien Import VERARBEITENDE ELEMENTE Bedarfe MRP CAL Produkte Kundeneinzelau räge PRD SAL VERTRIEB PRJ PROJEKTMANAGEMENT CLB s & Aufgaben SAL Streckengeschä e PUR CRM BEZIEHUNGSMANAGEMENT BAS SRV STAMMDATEN SERVICEMANAGEMENT DOC Dokumente Warenausgänge INV CAL CLB PRODUKTKALKULATION BEZIHUNGSMANAGEMENT BUD Au räge Kommissionierung WMS DOC DOKUMENTENMANAGEMENT BUD MRP BUDGETIERUNG DISPOSITION RESULTIERENDE ELEMENTE Statusabgleich PRD PRODUKTIONSPLANUNG & -STEUERUNG PUR INV EINKAUF BESTANDSFÜHRUNG Rechnungen Export Export WMS LAGERVERWALTUNG FIN FINANZBUCHHALTUNG Abgleich FIN BPM OLP EDI BPM BUSINESS PROCESS MANAGEMENT EDI ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH Import

4 VARIANTEN & KUNDENPRODUKTE ANALYSE & CONTROLLING Das Variantenmanagement in canias ERP SAL ist hierarchisch flach angelegt und in Variantenschlüssel mit entsprechenden Variantenattributen gegliedert. Der Variantenschlüssel wird einmalig angelegt und diesem werden Materialien zugeordnet. Pro Variante können die Attribute entsprechend der Zielsetzung selektiert werden. Diese werden im Rahmen der systemeigenen Plausibilitätsprüfung bereits während der Konfiguration validiert. Die Preisfindung eines Materials kann in canias ERP SAL unter anderem von der Variantenerfassung beeinflusst werden, da der Endpreis variantenabhängig sein kann. Die Einstufung der Variantenattribute in preisrelevante und preisirrelevante Merkmale trägt zu einer flexiblen, transparenten Preissteuerung bei. canias ERP SAL bietet neben der Möglichkeit zur Variantenabbildung eines Materials auch die der Anlage kundenspezifischer Materialien. Bei Ersterem erhält das Verkaufsmaterial die vom Kunden definierten Ausprägungsmerkmale, die sich auf die Preisfindung ebenso auswirken können, wie auf die nachfolgende Beschaffung oder Fertigung. Die Abbildung eines kundenspezifischen Materials ist ein noch weiter gehendes Konzept, bei dem aus einem ähnlichen Material im Zuge des Vertriebsprozesses eine Neukonstruktion angestoßen werden kann. Dabei können die freigabepflichtigen Schritte zur Anlage eines Materials, die über das Prozessmanagementmodul canias ERP BPM gesteuert werden, durch die jeweils zuständigen Abteilungen ausgelöst werden. Eine im Vertrieb bestehende Verknüpfung zum Kalkulationsmodul canias ERP CAL erlaubt eine direkte Kalkulation des neu entwickelten Materials (samt Stückliste und Arbeitsplan), um bereits in der Phase der Kundenanfrage Auskünfte über Preis und mögliche Liefertermine treffen zu können. Vertriebsdaten können in canias ERP SAL gesondert nach Materialien, Kunden, Auftrags- oder Rechnungsarten ausgewertet werden. Auch eine nachträgliche Betrachtung aller Belegabhängigkeiten untereinander ist möglich, sodass der Belegfluss vom Angebot über Lieferschein, Rücklieferschein und Gutschrift bis zur Rechnung nachvollziehbar bleibt. Durch die systemeigene Schnittstelle für den Data Warehouse-Datenexport können BI- Tools (Business Intelligence) mit den ERP-Daten versorgt werden. Die aus canias ERP exportierten Daten werden in der Zieldatenbank des BI-Tools abgelegt und stehen für unterschiedlichste Auswertungen zur Verfügung. INTEGRATION ALS KATALYSATOR Das canias ERP SAL-Modul unterstützt sämtliche Vertriebsprozesse. Belege wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können mit diesem Modul erfasst werden, wobei jegliche Belegund Informationsflüsse jederzeit systemseitig rückverfolgt werden können. canias ERP SAL kann zwar als eigenständiges Modul verwendet werden, der größtmögliche Nutzen dieses Moduls erschließt sich dem Nutzer jedoch erst in der Kombination mit weiteren canias ERP Modulen.

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