Erste Schritte 1. Sie gehen auf die Homepage und wählen unter Artikel schreiben die Seite P2DAT aus.

Transkript

1 So nutzen Sie P2DAT Erste Schritte 1. Sie gehen auf die Homepage und wählen unter Artikel schreiben die Seite P2DAT aus. 2. Im nun erscheinenden Dialogfenster geben Sie Ihren Nutzernamen und das Passwort ein und klicken auf den grünen Button. Wenn Sie noch keine Login-Daten per Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte per Mail an 3. Nun haben Sie den Editorbereich zum Schreiben von Artikeln erreicht. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick (wir beschreiben die Ansicht auf einem normalen PC-Monitor oder einem Tablet im Querformat): Die Oberfläche

2 Linke Seite: Oben finden Sie das Fenster mit den Kategorien, für die Sie eine Schreibberechtigung haben. Mitte: Wenn Sie eine Kategorie anklicken, sehen Sie in diesem Feld die bislang gespeicherten Beiträge. (Eventuell existiert am Anfang nur ein Beispieltext) Unten: Hier wird vom System Ihr Name als Autor für den Text hinterlegt. In diesem Bereich können Sie den Veröffentlichungstermin eingeben.

3 Bereich in der Mitte: Oben: Das Eingabefeld für Ihren Dateinamen Mitte: Alle Möglichkeiten zur Textformatierung. Unter dem Menü Formatierung (bitte auf den Pfeil klicken, dann klappt das Menü aus) sind die Standardschriften für Titel, Unterzeile, Vorspann, Grundtext und Autor hinterlegt. (Der Autor wird wie bislang rechtsbündig gesetzt). Rechts neben der Formatierung folgen Buttons für Einrückung und Aufzählung und danach die bekannten Möglichkeiten B= F= fett, I=K=kursiv, U= unterstrichen Besonders wichtig: T x Hiermit werden Formatierungen aus einem Word-Dokument entfernt (da sie in P2DATnicht wirksam sind), damit die Formatierungen mit P2DAT neu gemacht werden können. Unten: Das Texteditorfenster (hier schreiben Sie Ihren Textbeitrag und wählen die Textstellen mit dem Cursor aus, die eine andere Formatierung erhalten sollen)

4 Rechte Seite: Oben: Hier finden Sie alle benötigten Aktionsbuttons Mitte: Dialogfenster mit kleinen Hilfestellungen zu Ihrer nächsten oder letzten Handlung in P2DAT Unten: Bereich, um Bilder hochzuladen (Bitte lesen Sie die Informationen zum Bildhandling auf dem Homepage unter Service, nähere Erläuterung zum Bilder hochladen folgen hier im Verlauf).

5 Artikel schreiben 1. Sie wählen eine Kategorie aus und klicken sie an. 2. Der Cursor springt sofort in das Feld, wo Sie den Dateinamen eingeben. (Tipp: Idealerweise stellen Sie dem Dateinamen die Kalenderwoche voran. So werden die Dateinamen unter Beiträge innerhalb der üblichen alphabetischen Sortierung künftig chronologisch sortiert.) 3. Nach dem Eingeben des Dateinamens auf den Aktionsbutton Speichern klicken. 4. Jetzt sind zwei Dinge passiert: Einerseits wird Ihr Betrag bereits in der linken Spalte unter Beiträge aufgeführt und andererseits wird im Texteditorfeld der Dateiname als Titel sichtbar. 5. a) Sie schreiben einen neuen Text. (Tipp: Dafür können Sie den soeben sichtbar gewordenen Dateinamen löschen oder einen Teil auch als Titel wiederverwenden). Wenn Sie mit dem Schreiben des Textes fertig sind, können Sie mit der Leiste über dem Editorfenster die Formatierung durchführen. Sie markieren den Textbereich, den Sie markieren möchten und wählen die richtige Formatierung aus dem Dropdown-Menü aus. Titel, Unterzeile, Vorspann, Grundtext und Autor sind hier hinterlegt. (Der Autor wird rechtsbündig gesetzt). Rechts neben der Formatierung folgen Buttons für Einrückung und Aufzählung und danach die bekannten Möglichkeiten B= F= fett, I=K=kursiv, U= unterstrichen. Abschließend den Beitrag mit dem Aktionsbutton speichern! 5. b) Wenn Sie Ihren Text in einem Word-Dokument geschrieben haben und verwenden möchten, dann markieren Sie den Text im Word-Dokument mit dem Cursor oder mit STRG+A und kopieren ihn mit STRG+C. Nun klicken Sie wieder in das Texteditorfeld von P2DAT und fügen den Text mit STRG+V ein. Nun müssen zunächst die Formatierungsbefehle von Word entfernt werden, bevor der Text in P2DAT die später lesbaren Formatierungen erhält. (Tipp: Am wenigsten Probleme haben Sie, wenn Sie im Word-Dokument alle Formatierungen weglassen). Text markieren und mit T x alle problematischen Word-Formatierungen dem Text entfernen (da sie in P2DATnicht wirksam sind), Nun werden die Formatierungen mit im Texteditor neu gemacht. Abschließend den Beitrag mit dem Aktionsbutton speichern!

6 Artikel duplizieren und bearbeiten 1. Sie wählen eine Kategorie aus und klicken den Beitrag an, den Sie duplizieren wollen. 2. Der Artikel erscheint im mittleren Bereich zur Bearbeitung. 3. Sie klicken auf den Aktionsbutton Diesen Beitrag kopieren. 4. Nun ergänzt P2DAT im Dateinamen den Zusatz COPY (der kopierte Beitrag erscheint auch in der Beitragsliste links) 5. Bitte aktualisieren Sie den Dateinamen, indem Sie COPY löschen und die Kalenderwoche aktualisieren. 6. Nun können Sie den Beitrag im Texteditor aktualisieren (Termin korrigieren oder Ähnliches) 7. Abschließend den Beitrag mit dem Aktionsbutton speichern! (Hinweis: Wenn sich nun der Dateinamen in der Beitragsliste nicht automatisch aktualisiert, im Browserfenster auf Refresh klicken und die Kategorie erneut auswählen: Nun ist der geänderte Dateiname sichtbar.) Bilder hochladen 1. Klicken Sie auf den breiten blauen Button Wählen Sie ein Bild aus 2. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Pfad (Weg) zu der gewünschten Bildatei wählen. Nur ein Bild auswählen! Bestätigen Sie die richtige Bildauswahl mit okay. Das Bild erscheint im Vorschaufenster, wo bislang ein Fragezeichen zu sehen war. 3. Füllen Sie nun noch das Feld mit der Bildunterschrift aus. Anschließend klicken Sie auf den Aktionsbutton Hochladen. 4. P2DAT prüft nun die Bildgröße und informiert über das Ergebnis im Dialogfeld über dem Vorschaubild. Wenn Ihr Bild zu klein für den Druck im Gemeindeblättchen ist, beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Fotohandling (Unter der Rubrik Service auf der Startseite der Homepage)