10.15 Eintreffen an der ZHB, Standort Sempacherstrasse, Helfenstein, Katharina (NB Bern) 1. Protokoll der Sitzung vom

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1 Protokoll ErwerbungsleiterInnentreffen in der ZHB Luzern Anwesende Ablauf Einsele, Regina (UB Basel) Eintreffen an der ZHB, Standort Sempacherstrasse, Fuchs, Antonia (HSG St.Gallen) Begrüssung durch Direktor Ueli Niederer, Kaffee & Gipfeli Guignard, Thomas (EPF Lausanne) Anschliessend Sitzung mit folgenden Traktanden: Helfenstein, Katharina (NB Bern) 1. Protokoll der Sitzung vom Keller, Beatrice (HBI Zürich) 2. Erfahrungsaustausch Lieferanten Nunnenmacher, Lothar (Lib4RI) 3. Erwerbungsetats Prudlo, Marion (UB Bern) 4. Angekündigte Themen & Diskussionswünsche: Stocker, Augustin (BCU Lausanne) - Warenkorbfunktionalitäten Trono, Olivia (BCU Lausanne) - E-Books-Bearbeitung und -Katalogisierung Wartmann, Beat (ZB Zürich) - OCLC WorldCat Selection Egger, Regula (ZHB Luzern), Protokoll Traktanden Approval Plan mit Casalini Naef, René (ZHB Luzern), Protokoll Traktanden Buchpreisbindungsgesetz 5. Varia 6. Nächstes Treffen Entschuldigte Girard, Philippe (NB Bern) Origgi, Giuseppe (USI Lugano) Piguet, Arlette (ETH Zürich) Mittagessen Besichtigung ZHB, Standort UPG (Führung Tobias Schelling) ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 1

2 Begrüssung Ueli Niederer begrüsst die Anwesenden in der Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern, Standort Sempacherstrasse. Er bedauert, dass die Langzeit-Reihe der Statistik zur Entwicklung der Kaufkraft der Erwerbungskredite der schweizerischen Universitätsbibliotheken nicht mehr fortgeführt werden kann; die starken Veränderungen an vielen Bibliotheken (z.b. Genf, EPFL, HBZ der Uni Zürich, ZHB Luzern) haben dazu geführt, dass die Zahlen der Erwerbungskredite auch wenn sie in der amtlichen Bibliotheksstatistik des BfS sorgfältig erhoben und nachgewiesen sind nicht mehr einfach diachron vergleichbar sind. Aus dem Kreis der Teilnehmenden kommt die Frage, was die KUB in Sachen Nationallizenzen verfolge. U. Niederer antwortet, dass die KUB für Nationallizenzen, in einem ersten Schritt für Backfiles, in ihrem Antrag an die SUK einen Betrag von 19 Mio. CHF eingesetzt habe. Dem Antrag, der auch andere Projekte enthalte, werde die Schweizerische Universitätskonferenz (SUK) aller Wahrscheinlichkeit zustimmen, umso mehr, als die Conférence des recteurs suisses als erstbegutachtende Instanz dem Projekt hohe Priorität zugewiesen habe. Unklar ist zum heutigen Zeitpunkt, welcher Betrag schliesslich wirklich zur Verfügung stehen werde. 1. Protokoll Das Protokoll des letztjährigen ErwerbungsleiterInnentreffens vom in der UB Basel wird genehmigt und der Protokollantin Antonia Fuchs verdankt. 2. Erfahrungsaustausch Lieferanten - Dawson bereitet da und dort Probleme und die Fusion inkl. Umzug der Firma wird skeptisch verfolgt. - Transmedia wird ebenso gerühmt wie Houtschild, Dreier, Lehmanns, Missing Link und Casalini. - Bezüglich Datenbanken findet Digento lobende Erwähnung. - Allgemein geklagt wird über den grossen Aufwand in Sachen DHL/Swiss Book Distributors betreffend Rechnungsverbuchung. - Dreier hat eine neue Rechnungsstellung mit Barcode-Aufdruck eingeführt. - Iberoamericano und Elsevier figurieren unter den weniger gelobten Lieferanten. - Für Chinesische Literatur wird der Lieferant China Books genannt. ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 2

3 3. Erwerbungsetats Wo nicht anders angegeben, beziehen sich die Zahlen auf das Budget 2012, welche im Anschluss an die Sitzung per von den SitzungsteilnehmerInnen gemeldet wurden. Reihenfolge der Bibliotheken: vom Bund finanzierte Institutionen, gefolgt von Kantons- und Universitätsbibliotheken (alphabetisch nach Standorten). Schweizerische Nationalbibliothek, Bern Monographien nach 1900 CHF 470'000 Monographien vor 1900 CHF 30'000 Periodika CHF 325'000 Total CHF 825'000 Präsenzbestände CHF In diesen Zahlen nicht berücksichtigt sind die Erwerbungsbudgets von e-helvetica, der Graphischen Sammlung und dem Schweizerischem Literaturarchiv. ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 3

4 EPF Lausanne Lib4RI (Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL) Erwerbungsbudget 2011 (im ersten Jahr nach der Fusion) Monographien und Fortsetzungen CHF Zeitschriften (print und online) CHF Datenbanken und e-books CHF Total CHF ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 4

5 Universitätsbibliothek Basel Monographie CHF Fortsetzungen CHF Elektronische Medien CHF Zeitschriften CHF Budget CHF Zentralbibliothek Bern Budget der ZB CHF 1'577'000 UB-Budget für E-Medien CHF 1'135'000 BCU Lausanne / Dorigny (Zahlen der universitären Bibliothek, ohne Kantonsbibliothek) Bücher (inkl. E-Books) CHF 1'410'400 Zeitschriften CHF 1'359'000 Datenbanken (inkl. Zeitschriften-Pakete) CHF 2'818'220 Audiovisuel CHF 46'500 Total CHF 5'671'000 ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 5

6 ZHB Luzern, Standort Sempacherstrasse Monographien, Fortsetzungen, Zeitschriften, Zeitungen CHF 540'200 Elektronische Medien CHF 319'500 Total CHF 859'700 Sondersammlungen CHF 5'000 Buchbinderei CHF 72'400 ZHB Luzern, Standort UPG (Universitäts- und PHZ-Gebäude) Medienerwerbungskredit CHF Elektronische Medien CHF übrige Sachmittel (Transporte, Aleph Clients, Material) CHF Total CHF Aussenstellen mit Leistungsauftrag Hochschule Luzern Wirtschaft CHF 100'000 Pädagogische Hochschule Luzern Studienbibliothek CHF 120'000 ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 6

7 Universitätsbibliothek St. Gallen Veränderung zum Vorjahr Betrag Monographien und Fortsetzungen % CHF 1'021'700 Zeitschriften 0 % CHF 620'000 Buchbinder 0 % CHF 150'000 E-Books % CHF 145'000 Datenbanken % CHF 1'047'000 Total % CHF 2'983'700 Hauptbibliothek Universität Zürich Zeitschriften (Print + elektronisch) CHF 4'867' Datenbanken / e-books CHF 873' Monographien / Fortsetzungen CHF 157' Publikationen (OA) 143' Total CHF 6'040' ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 7

8 Zentralbibliothek Zürich Gesamtkredit Gesamterwerbung Einzelw./Forts. Zeitschriften Elektronische Medien für Sammlung Fr. % Fr. % Fr. % Fr. % Gebundener Papier/Mikroformen , , ,0 Kredit Elektronische Daten ,0 Freier Papier/Mikroformen , , ,0 Kredit Elektronische Daten ,0 Total Veränderung zum Vorjahr , , , ,8 Kreditquoten der Fachgebiete Einzelwerkakzession Zeitschriftenakzession Budgetanteile (Einzelwerke, Fortsetzungen) (Zeitschriften, Zeitungen, Beihefte) Fr. % Vgl. Vorjahr Fr. % Vgl. Vorjahr Allgemeines Einzelwerkerwerbung Philosophie, Psychologie inkl. Fortsetzungen: Religion, Theologie ,1 % ( ,7 %) Sozialwissenschaften Sprachen und Literaturen Zeitschriftenstelle: Naturwissenschaften ,5 % (2011: 31,9 %) Medizin, Technik Kunst, Musik Elektronische Medien: Geschichte, Geographie ,4 % (2011: 19,3 %) Verschiedenes / Leselounge Gesamtkredit Zürich, wart ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 8

9 4. Angekündigte Themen & Diskussionswünsche Arbeitet jemand mit Warenkorbfunktionalitäten bei Lieferanten? (Marion Prudlo) Einzelne arbeiten mit Warenkorbfunktionen (z.b. versucht es momentan die BCU Lausanne auf der Webseite von Casalini). Das Problem ist aber, dass eine Schnittstelle zu Aleph fehlt und die für eine Bestellung vorgeschlagenen Titel nicht direkt importierbar sind. Das Interesse an einer solchen Lösung wäre gross. Allerdings muss die Programmierung auf der Anwenderseite passieren, ExLibris wird wohl dahingehend nichts (mehr) unternehmen, da sie nicht mehr an Aleph, sondern an Alma interessiert sind. Marion Prudlo von der Uni Bern möchte bis Ende 2012 eine Lösung suchen. Wie läuft die E-Books-Bearbeitung und -Katalogisierung? (Marion Prudlo) Einige Bibliotheken katalogisieren E-Books in einem Parallelkatalog (beispielsweise BCU Lausanne und EPFL), andere (HBI UZH) spielen die Pakete ein, lassen sie aber unbearbeitet (keine Autoritäten, keine Doublettenkontrolle). Einzeltitel werden von der HBI nur zurückhaltend bestellt und einzeln manuell erfasst Erklärungen zum Zugriff als Zusatz im Katalog. Die Pakete erhalten je einen eigenen Code. Damit kann bei einer nicht mehr vorhandenen Lizenz das ganze Paket via Code wieder gelöscht werden. An der ETH haben die Fachreferate ihre Prioritäten angegeben, ob Pakete oder Einzeltitel. Diese werden abgearbeitet, bis das entsprechende Budget aufgebraucht ist. Uni SG: Direkter Link auf das Buch, nur Kauf, keine Lizenzen. Ebenfalls codegesteuerte Zugriffsmöglichkeit. Pakete werden katalogisiert (inkl. Beschlagwortung). Nur wenige Einzeltitel, die von Hand katalogisiert werden. Basel bestellt Einzeltitel v.a. bei DeGruyter, Wiley und Springer. Am 5. April findet in Paris ein Treffen zum Thema E-Books-Katalogisierung statt. Macht jemand was bezüglich Patron Driven Acquistion bei E-Books? (Marion Prudlo) Bern arbeitet seit längerem erfolgreich mit Lehmanns zusammen. Diese werden demnächst in Bern ihr Modell der PDA vorstellen. Bern möchte PDA mit E-Books ausprobieren. Basel hat nach einer mässig erfolgreichen Testphase 464 Titel gekauft. Metadaten wurden gelöscht und daraufhin die gekauften Titel wieder eingespielt. Mit PDA gibt s keine Rabatte. Einige Bibliotheken in Deutschland arbeiten bereits mit PDA. ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 9

10 Die Nutzungs-/Zugriffsstatistiken sind eher zufallsgeneriert und die Kaufmodelle unterschiedlich (z.b. 2x klicken = gekauft oder 10 Minuten angeschaut = gekauft). Daher hat zum Teil auch die Auswahl der Titel überrascht. Es braucht daher eindeutig Einschränkungen, damit nicht zufällig eingekauft wird. OCLC WorldCat Selection als Erwerbungstool (Beat Wartmann) Beat Wartmann präsentiert die Möglichkeit für Fachreferate, mit OCLC WorldCat Selection zu arbeiten. Weltgrösster Katalog, Service ist kostenpflichtig, Kosten sind Verhandlungssache. Die Einrichtung der Selektionskriterien ist relativ aufwändig, aber einmal gemacht, erleichtert es die Arbeit spürbar. Titel können abgelehnt, zwischengespeichert oder an andere Fachreferate weiter geleitet werden. Generierte Listen können exportiert, aber leider nicht einfach in Aleph importiert werden. Nähere Informationen: Approval Plan mit Casalini (Beat Wartmann) Die ZBZ hat versuchsweise einen Approval Plan bei Casalini Libri für italienische Sprache und Literatur eingerichtet. Die Überlegungen, die zu diesem Entscheid geführt haben, waren: - Ein Thema an einen Lieferanten - Vertrauen in den Lieferanten. Die ZBZ hat bisher noch keine Lieferung von Casalini erhalten, hofft aber, dass es funktionieren wird. Da es sich um einen klar definierten Bereich von Literatur handelt, sollte auch keine Gefahr von Doubletten bestehen. Fachreferate dürfen vor der Akzessionierung retournieren. Der Service ist kostenlos, dafür gibt es auch keine Rabatte, da es sich quasi um eine outgesourcte Aufgabe handelt. ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 10

11 Diskussion über die Konsequenzen einer Zustimmung zum Buchpreisbindungsgesetz am 11. März für Bibliotheken (Thomas Guignard) Bei einer Annahme des Buchpreisbindungsgesetzes gäbe es nur noch nach Erwerbungsetats gestaffelte Rabatte: - Bis Franken: bis 10% bis Franken: bis 15% - Über Franken: Rabatt in beliebiger Höhe Eine Buchpreisbindung würde daher eher kleinere Bibliotheken treffen. Kommt dazu, dass grosse Bibliotheken vieles im Ausland einkaufen. Die Nationalbibliothek jedoch ist angehalten, möglichst in der Schweiz einzukaufen. Grosse Buchhandlungen haben enorme Margen auf ihre Titel, da gibt es wohl noch Spielraum. Kleine Buchhandlungen, die sich spezialisieren, werden wohl überleben können. Grundsätzlich sind die Probleme, mit denen der Buchhandel zu kämpfen haben wird, wohl nicht allein von einer Buchpreisbindung abhängig. 5. Varia - Der praktische Teil des Qualifikationsverfahrens (früher Lehrabschlussprüfung) der I+D-Lernenden wird in diesem Jahr erstmals in den Lehrbetrieben stattfinden. Wie aus der Nullserie ersichtlich ist, figuriert auch das Leitziel Erwerben und Übernehmen unter den möglichen Prüfungsthemen. - Am 28. März findet in der Eawag in Dübendorf ein EBSCO-Infotag statt. Besten Dank an Lothar Nunnenmacher für seine am per verschickte Einladung dazu. 6. Nächstes Treffen Die Organisation und Durchführung des nächstjährigen Treffens übernimmt verdankenswerterweise Lothar Nunnenmacher. Termin: an der Eawag in Dübendorf. ErwerbungsleiterInnen-Treffen ZHB Luzern, Seite 11