Ihre IT- und Logistik-Services von Goeke Intermedia

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1 Ihre IT- und Logistik-Services von Goeke Intermedia Goeke Intermedia SEIT 1977 Jubiläum

2 Ihre Bestellung: einfacher und schneller mit EDI und / oder csv EDI steht für Elektronischen Datenaustausch (englisch: Electronic Data Interchange) und bezeichnet innerhalb der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) als Sammelbegriff alle elektronischen Verfahren zum asynchronen, vollautomatischen Versand von strukturierten Nachrichten zwischen Anwendungssystemen unterschiedlicher Institutionen. Folgende Arten des Austausches bieten wir Ihnen: Abrechnung im EDI-Verfahren (INVOICE) Zahlungsavis (REMADV) Übersendung von Auftragsdaten (ORDERS) Bestätigung von Auftragsdaten (ORDERSP) Lieferabruf (DELFOR) Liefermeldung (DESADV) = Lieferschein vorab Liefer-Empfangsbestätigung (RECADV) Inventurbericht (INVRPT) Verkaufsdatenbericht (SLSRPT) Mit dem elektronischen Datenaustausch über sogenannte csv-dateien (Abkürzung für commaseparated values) kann Goeke Intermedia auf einfachem Wege Informationen über Aufträge, Auftragsbestätigungen und Lieferungen von Ihnen empfangen und senden. So laufen die Daten: Sie haben den Bedarf an einem bestimmten Produkt und stoßen eine Bestellung in Ihrem Warenwirtschaftssystem an. Diese wird als csv-datei über einen FTP-Server an Goeke Intermedia übertragen und kann hier automatisch durch Navision verarbeitet werden. Das bedeutet: die Kommissionierung sowie der Versand der Ware erfolgen automatisch und Sie haben in Prozent der Fälle die bestellten Artikel innerhalb von maximal 24 Stunden. Ihre Vorteile auf einen Blick: schneller und einfacher Bestellprozess Planungssicherheit im Umgang mit Ihren Bestellungen Lieferschein-Daten per csv Auftrags- und Lieferbestätigungen sowie Rechnungen via csv-austausch direkt nach Fertigstellung des Pakets Diese Daten übermitteln wir Ihnen einmal pro Woche: Preislisten mit Ihren aktuellen Konditionen EAN-Code unverbindliche Verkaufspreise aktuelle Bilddateien 2

3 Bestandsübermittlung (nur in Verbindung mit csv-auftragsübermittlung möglich) aktuelle Bestände des Gesamtsortiments oder nur bestimmter Produktsegmente aktuelle Artikel-Referenz-Listen die Daten werden über einen FTP-Server zur Verfügung gestellt die Daten werden von Ihnen automatisch abgerufen die Daten können nach Ihren Vorgaben, stündlich, zweimal täglich usw. übermittelt werden Auftragslauf via EDI / csv Prozess Auftrag erteilen per csv Goeke Intermedia GmbH 1 Kunde (Sie) Auftragsbestätigung per csv Goeke Intermedia GmbH 2 Kunde (Sie) Lieferbestätigung per csv Goeke Intermedia GmbH 3 Kunde (Sie) 3

4 Automatische Bestellungen mit VMI Zubehörprodukte wie Akkus oder Batterien werden immer spezieller, oft ist es schwer als Händler das richtige Produkt für den Endverbraucher vorrätig zu haben. Zu viele Geräte lassen einen Dschungel von Möglichkeiten wachsen, der die Unterscheidung zwischen aktuellen Produkten und Ladenhütern nur mit einem fachlichen Blick möglich macht. Diesen Blick geben wir mit VMI (Vendor Management Inventory) quasi an Sie weiter. So läuft VMI: Goeke Intermedia erstellt in Absprache mit Ihnen Produktlisten für Ihr Geschäft und /oder Filialen und ermöglicht damit einen Vorrat an Artikeln, der aktuell vom Verbraucher gefordert wird. Die Aktualität dieser Listen wird ständig überarbeitet durch unser Fachpersonal. Artikel, die aus der Listung gefallen sind, werden automatisch zurückgerufen und durch neue ersetzt, damit stellen wir das Kundeninteresse an Ihren vorhandenen Produkten sicher. Als VMI-Kunde von Goeke Intermedia übermitteln Sie zusätzlich wöchentlich Ihre Bestände oder Abverkäufe aus den angeschlossenen Geschäften, auch hier automatisiert über csv-listen. Unser Warenwirtschaftssystem vergleicht daraufhin die Mengen mit den von uns erstellten Listen und ermittelt dadurch fehlende Bestände. Somit ist direkt bekannt, welche Produkte bei Ihnen im Geschäft sind, welche Artikel fehlen oder welche zurückgerufen werden müssen. Für Penner-Artikel wird automatisch ein Auftrag generiert und eine Retoure geschrieben. 4

5 Rundumsorglos-Service für Sie: automatische Warenbestandskontrolle Zeitersparnis durch automatisierte Bestellungen Sie profitieren von der Erfahrung und Kompetenz der Experten von Goeke Intermedia keine Lagerhaltung notwendig, Wand wird automatisch bestückt nur Renner an der Wand: automatische Bestandsaktualisierung kein Bestandsrisiko, da Penner-Artikel automatisch ausgetauscht und gut geschrieben werden Automatische Betreuung eines Kunden mit Computer VMI-Datenübergabe: CSV-Daten Vergleich Auftrag Retoure PC PC PC Kunde meldet Bestand Vergleich des Bestandes mit Produktliste Goeke liefert Bestellung Kunde A Filliale A1 Filliale A2 Filliale A3 Goeke Kunde B Filliale B1 Kunde C Filliale C1 Filliale C2 5

6 Ware ohne Umwege auf direktem Weg zum Endkunden Goeke Intermedia verschickt Ihre Bestellungen neutral frankiert an Ihre Kunden. Das spart Zeit, Geld und schafft Vertrauen in SIE. Ein Beispiel: Sie haben einen bestimmten Akku nicht mehr vorrätig und bestellen ihn bei uns. Passiert das vor 16:00 Uhr, geht dieser Akku noch am gleichen Tag raus und Sie erhalten ihn in Prozent der Fälle am nächsten Tag. Dann müssen Sie ihn umfrankieren, Porto zahlen und Ihr Kunde wartet insgesamt zwei Tage auf seine Ware. Das geht viel schneller mit dem neutralen Direktversand von Goeke Intermedia. Geht die Bestellung vor 16:00 Uhr ein, wird sie noch am gleichen Tag kommissioniert und direkt an Ihren Kunden versandt. So erhält Ihr Kunde den gewünschten Akku innerhalb von 24 Stunden das schafft Vertrauen und Zufriedenheit. Und zufriedene Kunden kommen wieder. Direktversand an Ihre Kunden und das für nur 4,50 Euro pro Sendung Sie melden uns Ihre Aufträge als csv-datei mit der gewünschten Lieferadresse Ihres Kunden. Die Aufträge laufen in unsere Logistik und werden zum Versand bereitgestellt. Hierüber erhalten Sie entweder per csv oder als PDF eine automatische Meldung mit allen relevanten Daten zu dieser Sendung (Paket-Verfolgungsnummer sowie alle Lieferschein-Daten). Das Paketlabel wird mit Ihrer Adresse als Versender versehen. Dem Paket wird ein Lieferschein in Ihrem Layout beigelegt. Ihre Vorteile: Sie gewinnen einen Versand-Tag, da die Ware nicht noch über Ihr Lager verschickt werden muss Sie ersparen sich Ihre internen Logistik-Kosten sowie das erneute versenden des Pakets Sie sparen die Versand-Kosten Mit Ihrem Namen an Ihren Kunden! 6

7 Schneller geht s nicht: papierloser Versand von Dokumenten ist gut für die Umwelt und spart Kosten Egal, ob Auftragseingangsbestätigung, Lieferschein, (Sammel-)Rechnung oder Sendungsverfolgungsnummer Goeke Intermedia bietet Ihnen die Möglichkeit, all diese Dokumente papierlos per zu erhalten. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ist zudem noch gut für die Umwelt. Durch die Angabe einer -Adresse geht das richtige Dokument an den richtigen bzw. unterschiedliche Ansprechpartner und wandert nicht durch die Hauspost auf der Suche nach dem passenden Kollegen. Die großen Vorteile: alle Dokumente liegen innerhalb weniger Sekunden in Ihrem -Postfach wer kein Papier erhält, wirft es auch nicht weg umweltschonend, da papierlos Kostenersparnis Für Sie: papierloser Versand all dieser Dokumente Info zum Paketversand Lieferschein als PDF Auftragseingangsbestätigung als PDF Sammelrechnung als PDF Rechnung als PDF Reklamation als PDF Gutschrift als PDF Retoure / Reklamation diese Dokumente können an sieben unterschiedliche Personen bzw. -Adressen geschickt werden 7

8 Mit modernster Lagerlogistik zu Top-Lieferzeiten Kommissionieren, Etikettieren, Befördern, Versenden bevor Goeke Intermedia in 2009 die softwaregestützte Lagerverwaltung einsetzte, teilte sich die Auftragszusammenstellung in verschiedene Prozesse. Heute geht alles Hand in Hand. Mit der Einführung der voll-automatisierten Lagerlogistik sind wir in ein neues Zeitalter gestartet und befinden uns auf dem neuesten Stand der Technik, berichtet Holger Bellmann, Bereichsleiter Logistik. Ein Auftrag kann jetzt in 10 Minuten kommissioniert werden und die Software-Bedienung eignet sich ein neuer Mitarbeiter innerhalb von 15 Minuten an. Nutzenmaximierung durch modernste IT. Das ist ein echter Mehrwert, den wir in Form von kurzen Lieferzeiten und hoher Warenverfügbarkeit direkt an unsere Kunden weitergeben. 8

9 474 Unsere starken Partner regio-logistik Das gibt es nur bei uns in einem Radius von 50 Kilometern um den Standort Emsdetten herum erfolgt die Lieferung noch am gleichen Tag, wenn Sie vor 11:00 Uhr Ihre Bestellung durchgeben. Ein Service, der bundesweit einmalig ist. Für nur 4,50 Euro bringt Ihnen unser Partner regio-logistik das Paket ins Haus kundenfreundlich und gut. Gebietskarte Lingen zunächst nur vormittags 30 Horstmar Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Münster Warendorf Dülmen Greven Emsdetten Telgte Nottuln Senden Drensteinfurt Sendenhorst Havixbeck Sassenberg Altenberge Ostbevern Everswinkel Nordwalde Beelen Laer Saerbeck Rheine Rheine Rheine Bad Bentheim Schüttorf Hörstel Spelle Neuenkirchen Emsbüren Wettringen Hopsten 484 Salzbergen Nordhorn Nordhorn Nordhorn Steinfurt 485 Gronau Ochtrup Horstmar Heek Schöppingen Metelen Coesfeld Rosendahl Billerbeck Osnabrück Osnabrück Osnabrück Osnabrück Osnabrück Osnabrück Osnabrück Osnabrück Osnabrück Georgsmarienh Wallenhorst Bissendorf Hagen Hilter Bad Iburg Belm Bad Laer Dissen Hasbergen Bad Rothenfelde Glandorf Melle Melle Melle Ibbenbüren Ibbenbüren Westerkappeln Mettingen Lotte Recke Lengerich Lienen Tecklenburg Ladbergen Lingen Lingen Lingen nur vormittags Stand: Juli 2011 Weitere Informationen auf unserer Webseite: Depot Greven

10 Unsere starken Partner Gemeinsam bringen wir Sie weiter! Schnell, schneller, Logistik bei Goeke Intermedia wenn Sie bei uns vor 16:00 Uhr bestellen, wird Ihre Ware noch am gleichen Tag versandt, so dass Sie in der Regel am nächsten Tag bei Ihnen ist. Kundenfreundlichkeit, die ankommt auch bei den Endkunden. Nutzen Sie unsere Stärken für Ihre Kundenbindung! Mit unserem Partner GLS sind wir weltweit für Sie im Einsatz. Zahlen, Daten, Fakten: Start des operativen Betriebs: August 1989 Depots: 57 Zustellfahrzeuge: Fernverkehr-Lkw:

11 Jederzeit bereit für Sie: 24 Stunden informieren und bestellen in unseren Webshops Alle Details rund um die Produkte unseres umfangreichen Sortiments finden Sie auf Hier können Sie sich nicht nur umfassend informieren, sondern auch gleich bestellen. Gerne schalten wir Ihnen einen persönlichen Zugang zu unserem Webshop frei. Alle Produkte von hähnel auf einen Blick auf Hier finden Sie alle aktuellen Infos und Neuigkeiten zu einem zentralen Punkt. Schauen Sie mal rein es lohnt sich! Einfach und schnell: nur wenige Klicks zum Wunschprodukt!!!

12 Goeke Intermedia GmbH Wilmersstraße Emsdetten Tel.: Fax: